Avis de vacance de poste
SVN-ML-01- 2019
Ouvert à la fois aux candidats internes et externes
Titre du poste
:
Assistant de Projet Intérimaire
Lieu d’affectation
:
Bamako Mali
Classification
:
General service Staff, Grade G4
Type d’affectation
:
Affectation spéciale de courte durée
Date de prise de fonction
:
Dès que possible
Date limite
:
23-avr.-19
Fondée en 1951, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) est l’une des Agences du Système des Nations Unies et la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Il le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’Union européenne (UE), avec le Fonds fiduciaire de l’Union Européenne (EUTF), et l’Organisation internationale pour les migrations (OIM) ont développé l’Initiative conjointe pour la protection et la réintégration des migrants en Afrique. Mise en oeuvre dans 14 pays (Burkina Faso, Cameroun, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée Bissau, Libye, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Tchad) à travers 14 actions spécifiques et 1 action régionale, elle vise à protéger la sécurité, la dignité et les droits des migrants au long de cette importante et dangereuse route migratoire et à contribuer à améliorer la réintégration des migrants de retour à travers une approche innovatrice. Ceci sera réalisé à travers différents types d’intervention selon le contexte et les besoins de chaque pays notamment de la protection et de l’assistance aux migrants vulnérables et bloqués, de l’assistance au retour volontaire, du soutien en vue d’une réintégration durable dans les communautés d’origine, de la diffusion d’informations précises sur la migration auprès des migrants, migrants potentiels et communautés, et de la collecte de données sur les flux migratoire.
Contexte:
Sous la supervision générale du chef de mission et sous la supervision directe de la responsable du programme de l'EUTF, l’assistant de projet devra aider à la planification, la coordination, l’organisation et la mise en oeuvre des activités du programme de l'EUTF.
L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance les candidatures féminines et celles de candidats internes sont considérées comme prioritaires.
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Responsabilités:
En particulier, il/elle devra:
1. En particulier, il/elle sera en charge de :
2. Assister l’organisation des réunions internes et externes dans le cadre du projet EUTF, en assurant bonne communication avec les participants et le développement de minutes claires, concises et orientées à l’action, leur ponctuelle distribution et classification dans les archives électroniques et physiques ;
3. Appuyer la responsable du projet pour une effective gestion du temps de travail, à travers l’administration de son calendrier, l’organisation des rendez-vous, l’aide au processus de voyage et réunions (TA, SC, réservation de voitures et des vols, etc.) et toute autre tâche nécessaire à ce but ;
4. Maintenir un système de documentation précis et efficace afin de documenter et faire le suivi des activités de l’EUTF, avec la constante mis à jour des archives électroniques et physiques du projet EUTF et la classification et distribution des documents du projet ;
5. Contribuer à la coordination à travers le développement de correspondance avec les parties prenantes du projet en coordination avec la responsable du projet ;
6. Concourir à l’élaboration des rapports et/ou documents demandés par la gestionnaire du projet EUTF, et si nécessaire, faire des révisions et des traductions (français/anglais) ;
7. Soutenir la liaison des activités du projet avec les autorités, la société civile et tout autre partenaire ;
8. Appuyer le bon déroulement des activités du projet à travers de l’application des procédures et outils administratives de la OIM en coordination avec la responsable du projet ;
9. Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.
Qualifications requises et Expérience
Education
Diplôme universitaire ou supérieur avec expérience professionnelle d'au moins deux ans dans l’administration et/ou gestion des projets.
Experience
• Excellentes capacités de communication et liaison écrite et orale en anglais et français ;
• Expérience avancée et excellente connaissance des applications MS Office tels que Outlook, Word, Excel, Internet Explorer ;
• Très fortes capacités d’analyse, de synthèse et de classification de l’information ;
• Très bonne capacité d’organisation du temps et planification du travail ;
• Apte à travailler de manière indépendante ;
• Capacité de travailler harmonieusement avec des collègues issus de cultures et de milieux professionnels divers ;
• Engagement personnel, flexibilité, efficacité et volonté de résultats ;
• Expérience dans une agence internationale ou des Nations Unies.
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Langues
Une maitrise parfaite du français et de l’anglais est nécessaire.
Compétences requises
Redevabilité
• Assumer la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives ;
Orientation du client
• Travailler de manière efficace avec les parties prenantes et autres ;
Apprentissage continu
• Favoriser un climat d’apprentissage continu pour soi?même et pour les autres collègues ;
Communication
• Ecouter et communiquer de manière claire en adaptant son discours à l’audience ;
Initiative et créativité
• Chercher activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services ;
Leadership et négociation
• Développer des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et
externes ;
Gestion de la Performance
• Identifier les moyens et mettre en oeuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres ;
Planification et organisation
• Planifier le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilités ;
Professionnalisme
• Faire preuve de la maitrise du sujet/domaine ;
Travail d’équipe
• Contribuer activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intégrer les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes
Connaissance de la technologie
• Identifier et préconiser des solutions technologiques pertinentes
Mobilisation de ressources
• Travailler avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de
l’OIM
Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d'affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la
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résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.
Comment postuler :
L’OIM applique une politique en faveur de l’égalité des genres, et encourage les candidatures féminines.
Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse iommalihr@iom.int en mentionnant la référence du poste en objet: SVN-ML-01-2019 Les candidatures doivent comporter un CV détaillé, une lettre de motivation et le PHF dans un fichier unique.
La date limite de réception des candidatures est fixée au 23-avr.-19
Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).
Periode d’annonce:
Du 8-avr.-19 au 23-Apr-19