RECRUTEMENT D’UN ASSISTANT LOGISTIQUE

(Recrutement externe)

Titre du poste :                                   Assistant Logistique

Lieu d’affectation :                             Mopti, 

Durée du contrat :                              Du 1er juin au 31 Décembre 2020

Date limite de candidature :               28 Mai 2020

 

Le Projet d’Appui à la réintégration des rapatriés spontanés maliens dans les régions de Mopti   est financé par le HCR et mis en œuvre depuis janvier 2014 par l’ONG nationale STOP – SAHEL. Un des objectifs du projet est l’assistance multisectorielle y compris le transfert monétaire aux rapatriés et retournés maliens venus des pays d’asile comme la Mauritanie, le Niger et le Burkina Faso de même que les personnes déplacées internes (PDI).

  1. DESCRIPTION DES TÂCHES :

Sous la responsabilité du Chef de Projet, le ou la titulaire du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humanitaires de STOP-SAHEL et en conformité avec le Code de Conduite de l’UNHCR. 

Logistique

Il ou elle est chargée(e) de :

-    Elaborer et mettre à jour le tableau des actifs et des équipements acquis et tenus par projet (inventaires mobiliers et immobiliers, situation des stocks y compris fournitures d bureau) ;

-    Compiler et produire les rapports logistiques à la fin de chaque mois comprenant : les matrices de consommation des véhicules, des générateurs et des motos, la mise à jour des inventaires mobiliers et immobiliers, la situation des stocks ;

-    Jouer le point focal auprès du Bureau HCR Mopti pour tous les aspects liés au Supply en collaboration avec son chef d’Antenne ;

Achats

Il ou elle est chargée(e) de :

-          Appuyer le chef d’Antenne dans la conception et l’élaboration des demandes de devis proforma et dans le lancement des avis d’appel d’offres ;

-          Organiser la collecte, le traitement des offres et la sélection du ou des fournisseurs de service ou de biens tout en respectant les règles d’équité et de transparence ;

-          Elaborer ou appuyer l’élaboration des contrats d’achat de même que les ordres de service ;

-          Suivre la mise en œuvre des contrats devant être exécutés sur le terrain.

-          Vérifier et traiter les factures des fournisseurs, attacher les documents justificatifs et les soumettre aux personnes compétentes pour validation et paiement selon les règles financières de l’ONG STOP SAHEL ;

-          Vérifier l’existence de la totalité et la conformité des documents d’achat ;

-          Préparer des drafts de contrats de service et d’achat ;

 

Gestion du parc automobile :

-          planifieret organiserles mouvements des véhicules ;

-          Briefer les conducteurs sur les principes de conduite des engins de l’UNHCR ;

-          Renforcer les procédures de gestion du parc automobile depuis l’utilisation jusqu’à la maintenance et les réparations ;

-          S’assurer en collaboration avec le chef d’Antenne de la conformité des véhicules avec les procédures légales en vigueur au Mali : vignette, la carte grise, la plaque d’immatriculation ainsi que l’assurance ;

-          Evaluer les besoins en termes de contrats de location de véhicules ou de motos en faveur des projets en collaboration avec le chef de l’antenne ;

-          S’assurer que la saisie des fiches de mouvement des véhicules est effectuée dans les délais requis et expédiées au responsable parc auto de Mopti.

-           Archiver la documentation des entretiens, achats de pièces, réparation et autres documents relatif à la gestion des véhicules.

-           Assurer la bonne gestion du groupe électrogène et préparer les rapports de consommation mensuelle de carburant des véhicules, des motos et du groupe électrogène à la fin de mois.

-          Toutes autres tâches Assurer toutes autres tâches liées à ses fonctions, confiées par son supérieur

Gestion des services et équipements :

-          Préparer des documents d’entrée et de sortie des biens et équipements au niveau de l’Antenne ;

-          Assurer la vérification des stocks, fournitures et matériaux devant être acheminés sur les différents sites

-          Maintenir l’inventaire à jour et garder une copie/ trace écrite

 

Sécurité :

-          Participer à l’analyse et à la sélection de bureau, entrepôt et maisons à louer ;

-          Veiller à l’amélioration du cadre de vie au niveau du bureau, la maintenance et de la sécurisation des lieux ;

-          Organiser la rotation des gardiens (jour et nuit).

 

  1. QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCE

Le candidat ou la candidate devra justifier du profil suivant :
a) Formation de base : - Diplôme Universitaire en logistique gestion ou disciplines apparentées

  1. b) Expérience Professionnelle : Trois (3) années d’expérience minimum à un poste analogue, dont deux (2) dans une position similaire dans un projet piloté par une organisation non gouvernementale ou internationale ;
    c) Connaissances en informatique: Le candidat ou la candidate devra avoir une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Accès, Power Point, etc.).
  2. d) Autres aptitudes: Le candidat ou la candidate doit avoir une bonne aptitude à la communication écrite et orale en français. Il devra par ailleurs être reconnu comme disposant d’aptitudes à travailler en équipe, sous tension et respecter les horaires de travail ;

           

III.DEPOT DE CANDIDATURE :

Le dossier de candidature devra être constitué de :

  • Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible adressé au Secrétaire Exécutif de STOP-SAHEL Bamako ;
  • Copie des diplômes en lien avec la profession ;
  • Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle

 

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 28 Mai 2020 à 16 h 00 à l’adresse suivante : 

  • Bureau STOP-SAHEL – Bamako Cité des 300 logements Rue 269 Porte 29 Tel : 20 28 33 80

 

Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Poste Assistant Logistique pour Mopti »

Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien.

Aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des copies légalisées.

Les candidatures féminines sont vivement souhaitées