APPEL A CANDIDATURES POUR UN CONSULTANT INDIVIDUEL (ARCHITECTE ET/ OU

INGENIEUR CIVIL) POUR DES SERVICES TECHNIQUES LIES A LA CONSTRUCTION

D’UN BATIMENT A KAYES

 

L’organisation Internationale pour les Migrations OIM-MALI cherche des candidatures de personne physique (consultant individuel) pour un (1) poste :

Un (1) Consultant Individuel (architecte ou ingénieur) pour services techniques pour la construction d’un bâtiment à Kayes (Poste 1).

 

 

DESCRIPTION DU POSTE (1 A KAYES) : 1 Consultant Individuel National (personne physique résidant au Mali)

 

Organisation :                                      Organisation Internationale pour les Migrations

Code de Référence :           CT-06-2019

Nombre de poste :                           Un (1)

Station de base :                              Kayes

Classification du poste :                           Consultant Individuel National (personne physique)

Durée du contrat :                                      maximum 5 mois à partir de la date de signature du contrat

Type du contrat :                               Consultant

Date d’embauche :                              Dès que possible

 

  1. Contexte

Dans le cadre de la mise en œuvre de leurs activités, l’OIM Mali a besoin de services de consultation pour le conseil, le développement, design et monitorage de la construction d’un (1) bâtiment pour le gouvernement malien à Kayes. Il faut que ledit bâtiment réponde aux standards minimums de sécurité des Nations Unies et à toutes les normes et règles pour la construction des bâtiments en vigueur au Mali.

  1. Objectif

L’objectif général de cette consultation est de mettre à la disposition de l’OIM des compétences techniques au niveau du design, de développement du processus et des documents techniques, du suivi et de la certification pour assurer que tout le nécessaire est fait pour concrétiser la fonctionnalité d’un bâtiment à construire à Kayes et sa livraison au Gouvernement malien au plus tard dans 5 mois. 

  1. Description des taches

Le consultant devra mener avec succès les activités suivantes :

  • Inspecter et étudier le terrain à Kayes pour déceler d’éventuels problèmes (déposits d’eau, problèmes structurels, de sécurité, d’accès à l’eau, services, et tout autre.) et préparer un rapport avec le détail des problèmes et des solutions proposées ;
  • Proposer un plan du bâtiment conforme avec les normes BTP et autres normes en vigueur au Mali, en considérant les problèmes détectés et leurs solutions ;
  • Assurer l’approbation du plan de bâtiment par l’OIM et faire tous les changements demandés, conformes avec les normes nationales, en accord avec l’OIM ;
  • Élaborer un BOQ (Bill Of Quantities) pour la construction en objet : le document dans lequel toutes les quantités des matériaux, des pièces, de main-d’œuvre sont détaillés avec leurs coûts normaux sur le marché malien ;
  • Appuyer l’OIM dans les procédures d’appel d’offre pour contracter une compagnie de construction, selon les procédures d’appel d’offre de l’OIM, assurant aussi :
    • La préparation de l’appel d’offre pour la sélection de la compagnie de construction à Kayes,
    • La préparation des documents avec les critères d’évaluation des compagnies pour le panel de sélection, l’évaluation des offres reçues pour la pré-sélection et la sélection finale d’une seule compagnie,
    • Faire partie du panel de pré-sélection et de sélection et assurer le bon remplissage des documents d’évaluation.
  • Suivre le travail de la compagnie de construction retenue, c’est-à-dire visites d’inspection quotidienne et soumission de rapports écrits de suivi à l’OIM chaque deux semaines, appuyé par des images du chantier et du site, indiquant le pourcentage (%) de travail effectué, ainsi prendre toutes les actions pour assurer que le travail de la compagnie est fait dans les conditions sollicitées et sans retards ;
  • Contrôler l’état du bâtiment à la fin des travaux de la compagnie via des tests sur les différentes installations (électrique/ plomberie/ maçonnerie/ aération/ canalisation/ gestion de l’eau/ etc.) pour s’assurer qu’il n’y a pas de problème dans la structure et les installations, rédiger un rapport et, si nécessaire, demander à la compagnie de réviser ce qui ne fonctionne pas encore bien ;
  • Sur la base des contrôles et tests finaux du point antérieur, si tout marche bien et tout est complètement mis au point, rédiger une déclaration de finalisation complète de la construction afin de permettre à l’OIM de procéder au payement final à la compagnie de construction.

 

  1. Résultats attendus :
    1. Une étude du terrain terminée et le rapport de cette étude déposé et approuvé par l’OIM ;
    2. Le plan du bâtiment conforme avec les normes BTP et autres en vigueur au Mali, admissible par les règles et budget de l’OIM, est soumis pour approbation à l’OIM et toute requête de changement, si possible, est introduite ;
    3. Un BOQ (Bill Of Quantities) est élaboré, soumis et approuvé par l’OIM ;
    4. Tous les documents pour l’appel d’offre à publier pour la sélection d’une compagnie de construction sont rédigés et approuvés par l’OIM ;
    5. Tous les documents et formats d’évaluation des entreprises, incluant les critères de sélection, pour la présélection et la sélection de la compagnie sont rédigés et approuvés par l’OIM ;
    6. Les documents d’évaluation des compagnies et de sélection de la compagnie gagnante sont bien remplis pour bien justifier la décision finale, en accord avec les critères établis en avance ;
    7. Une compagnie de construction est sélectionnée et son contrat est développé ;
    8. Les rapports de suivi des travaux de construction du bâtiment à Kayes, avec le pourcentage de travail finalisé, sont rédigés et déposés à l’OIM chaque deux semaines ;
    9. Des lettres de rappel à la compagnie, en cas de retard ou des problèmes, sont rédigées et présentées à l’OIM pour être envoyées à la compagnie ;
    10. À la fin des travaux, un rapport attestant l’effectivité de toutes les installations du bâtiment avec les résultats des tests effectués, est déposé à l’OIM ;  
    11. Une déclaration de la finalisation complète de la construction, permettant le payement final à la compagnie, est rédigée et déposée à l’OIM.

Les paiements seront effectués sur la base des résultats délivrés (voir le tableau ci-dessous) :

 

Résultat

Numéro

Résultats/livrables à fournir

Paiement

Calendrier                            prévu

(indicatif)

1

Rapport d’étude du terrain approuvé  

0% (Pas de payement jusqu’à l’obtention du 2 -ème livrable) 

Dans les 10 à partir de la signature du contrat 

 

2

 

Plan du bâtiment approuvé 

10% du total 

3

BOQ (Bill Of

Quantités) approuvé

0 % (Pas de payement jusqu’à l’obtention du livrable 6) 

14 jours après la signature du contrat 

4

Documents pour l’appel d’offre approuvés 

0 % (Pas de payement jusqu’à l’obtention du livrable 6) 

5 Jours après l’approbation du livrable précèdent 

5

Documents et formats d’évaluation des entreprises approuvés 

0 % (Pas de payement jusqu’à l’obtention du livrable 6)

3 jours après l’approbation du livrable précèdent

6

Documents d’évaluation bien remplis et compagnie sélectionnée 

15 % du total 

1 mois à partir du lancement de l’appel d’offre

7

Contrat de la compagnie de construction développé 

0 % (Pas de payement jusqu’à

L’obtention du livrable 8) 

  

 

 

 

 

 

 Temps sera relatif à la durée des travaux de la compagnie de construction 

8

Rapport avec photos attestant les 50% du travail de construction finalisé

30% du total 

9

Rapport avec photos attestant les 75% du travail de construction finalisé

15% du total

10

Rapport attestant l’effectivité de toutes les installations du bâtiment avec les résultats des tests effectués,

10% du total

11

Déclaration de la finalisation complète de la construction

20% du total

 

                 

  1. Compétences souhaitées, connaissances techniques et expérience :

 

  • Diplôme universitaire en architecture ou en génie civil obligatoire ;
  • Expérience professionnelle minimum cinq (5) années, avoir des niveaux de responsabilité et autonomie de plus en plus élevés, dans les domaines de la conception architecturale et des bâtiments, de l'administration de projet et de la gestion et supervision des entreprises de construction ;
  • Compétences démontrées dans la gestion de la construction de bâtiments civiles, de l’environnement de BTP au Mali, des prix des matériaux, du respect des délais et obtention à temps des résultats ;
  • Attentionné sur la ponctualité et capacité de l’exigence à fournir les résultats attendus ;
  • Solides compétences relationnelles / de mise en réseau - Capacité à coordonner efficacement avec les entrepreneurs et les autorités locales ;
  • Précédente expérience professionnelle avec d’autres Organisations internationales ou ONG dans des projets de construction similaires ;
  • Excellent communication orale et écrite en français, et du bambara ;
  • Capacite de délivrer résultats utilisant programmes/software de dessins des œuvres comme ArchiCAD et Auto CAD et / ou autres ; il doit avoir le software dans sa possession.

 

  1. Durée de la consultation et période de réalisation

 

Le consultant sera contractualisé pour un mandat de cinq (5) mois maximum en total.

 

  1. Procédures d’application

 

IMPORTANT INFORMATION SUR LE CONFLIT D’INTERET : Toute compagnie de construction avec laquelle le consultant travaille ou collabore présentement sera disqualifiée dans la sélection de compagnies de construction (voir 3. Description des taches) pendant l’appel d’offre pour raisons de conflit d’intérêt. 

  • Composition des dossiers d’application

Les candidats intéressés pour cette consultation devront soumettre une proposition complète incluant :

  1. Lettre d’application qui aussi indique ou le candidat est basé : être basé à Kayes serait un atout.
  2. CV Curriculum Vitae, avec une visibilité claire des expériences professionnelles similaires, indiquant les noms des clients et employeurs, leurs coordonnées (adresse mail & physique) et téléphoniques pour vérification des références ;
  3. Les copies de Diplômes d’études ;
  4. Trois (3) attestations de service (client ou employeur) au minimum ;
  5. Au moins deux (2) lettres de recommandation d’un employeur ou d’un client dans des services similaires.
  • Date et lieu de présentation des dossiers :

Tous les dossiers avec les documents du point 1 à 5 scannés et joints doivent être envoyés

→ En version électronique à iommalihr@iom.int  

      →                   Ou sous pli fermé au Bureau OIM de Kayes Legal-Ségou, près du relais centenaire Tel : (00223) 21522460

 

L’objet du message email doit être : CT-06-2019 Consultant Individuel National Kayes

 

La date limite d’envoi de l’email de candidatures est fixée au vendredi 11 octobre 2019 à minuit.