Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de :

Bureau de Ségou :

  • Réf : MC 1843 – Assistant (e) Admin-Ressources Humaines-Ségou

 

Hiérarchisation du poste : Chef de Bureau

 

Résumé du Poste :

Assistant(e) admin et ressources humaines a la responsabilité d’assurer la réception et l’orientation des visiteurs du bureau de Ségou. Il/elle doit assurer la réception, l’enregistrement et l’envoi du courrier ainsi que leur classement. Il/elle assiste le chef de Bureau dans la gestion opérationnelle des Ressources Humaines.

 

FONCTIONS ESSENTIELLES :

Gestion Administrative :

Ø  Assister le chef de bureau dans la gestion des contrats de baux ;

Ø  Assurer l'accueil et l’orientation des visiteurs.

Ø  Assurer la réception, l’enregistrement et l’envoi du courrier ainsi que leur classement

Ø  Assurer les réservations des chambres d’hôtels à Ségou

Ø  Gérer la réservation des salles de réunions et des visiteurs et les besoins de rafraichissement, collation et mise à disposition de fournitures.

Ø  Appuyer l’organisation des évènements à travers la réservation des locaux, les demandes d’achats et mise à disposition de fournitures.

Ø  Soutenir le déploiement des initiatives d'engagement et de bien-être du personnel

Ø  Gestion des appels téléphoniques entrant et sortant ;

Ø  Tenir et mettre à jour les listes téléphoniques des employés ;

Ø  Maintenir les tableaux d’affichage du bureau à jour (Memos, informations, etc)

Ø  Assurer la supervision des agents d'entretien et la propreté du bureau et des guest house

Gestion RH

Ø  Assister le Chef de bureau dans les processus de recrutement de personnel

Ø  Compiler, scanner et archiver les mises à jour des écrits retraçant l’évolution de carrière des salariés (contrats, notes, mémos et avenants) et des dossiers individuels de chaque salarié en activité ;

Ø  Constituer une base de données pour les demandeurs de stage, d’emplois ;

Ø  Être responsable de la rédaction, de la signature et de l'envoi des accords des enquêteurs.

 

 

Autres Taches :

Ø  Appuyer le Chef de bureau dans le renforcement de l’esprit d’équipe.

Ø  Appuyer dans l’organisation des formations et autres initiatives des ressources humaines.

Ø  Apporter son aide au Chef de bureau lors des orientations des nouveaux staffs ;

Ø  Garder la confidentialité sur les questions relatives à la gestion du personnel de Mercy Corps.

Ø  Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire.

Ø  Assurer que Mercy Corps agit à tout moment en conformité avec les procédures dans le code de travail et se tenir informé de l’évolution des lois rédigeant le code de travail.

Ø  Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins

 

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL :

Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent- nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.

REDEVABILITE ENVERS LES BENEFICIAIRES : Être redevable vis-à-vis les bénéficiaires et communautés, partager les informations liées aux systèmes de feedback et de plaintes pendant chaque mission sur terrain, et recenser et communiquer les feedbacks et plaintes des parties prenantes au Bureau de Bamako après chaque mission.

GENRE : Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

 

RESPONSABILITE DE SUPERVISION : Agents d’entretien

 

RAPPORTE DIRECTEMENT AU : Chef de bureau

 

RAPPORTE TECHNIQUEMENT A : Chargée Admin-RH

 

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC : les Opérations, les Programmes, et la Finance au bureau de Ségou, avec le terrain et les partenaires de Mercy Corps.

 

Experience et QUALIFICATIONS :

  • Un diplôme universitaire (Bac+2) en gestion des Ressources Humaines, administration, secrétariat ou d’une spécialité en relation avec le droit ou les affaires. 
  • Deux (2) années ou plus d’expérience en gestion des ressources humaines et ou en administration dans une ONG Internationale
  • Bonne connaissance dans le domaine du secrétariat  
  • Excellentes compétences en MS Office et en particulier Word et Excel, ainsi que l’utilisation d'Internet et du courrier électronique.
  • Exactitude dans le traitement des dossiers contractuels ; et excellente attention aux détails.
  • Excellentes aptitudes en français et en anglais, écrits et parlés, seront prises en considération.
  • Connaissance des dialectes locaux comme le Bambara, le Sonrhaï, le Peul et le Tamasheq seraient un atout.
  • Un intérêt particulier au renforcement des capacités de personnel et en renforcement de l’esprit de l’équipe.

 

FACTEURS DE SUCCÈS:

·         Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs

·         Habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié

·         Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme d’urgence

·         Capacité démontrée de polyvalence.

 

 

Date de prise de service : Novembre 2021

Le dossier de candidature doit comporter :

 

  • Un CV actualisé ;
  • Une lettre de motivation ;
  • La copie des diplômes et des attestations de travail ;
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC 1843 – Assistant (e) Admin-RH-Ségou

 

 

Les dossiers sont recevables jusqu’au Lundi 18 Octobre 2021 à 17h30.

 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées.