Recrutement

Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de:

Bureau de Mopti :

  • Réf : MC 1801 – Un(e) Assistant (e) Logistique -Mopti

 

Hiérarchisation du poste : Charge senior des Operations-Bamako

Résumé du Poste :

 

L’Assistant(e)Logistique de Mopti doit effectuer toutes les taches logistiques et administratives de Mercy Corps Mopti. Il / elle assurera la gestion du parc véhicule, des équipements, du stockage du matériel en conformité avec les politiques et aux procédures de Mercy Corps. Il / elle doit superviser les chauffeurs et coordonner l’entretien et l’utilisation des véhicules, de tous les matériels de Mercy Corps. Il/Elle doit s'assurer de la conformité au politique et aux procédures de Mercy Corps.

FONCTIONS ESSENTIELLES:

Logistique

Véhicules

  • Gérer la flotte Mercy Corps : contrats de locations, planning de mise à disposition, entretien, et achat de carburant.
  • Assurer l’organisation logistique des mouvements et missions ;
  • Organiser et superviser les convois et coordonner la collecte de l’information au besoin ;

 

Gestion des réapprovisionnements en carburant

  • Suivre et contrôler les services de carburant pour les véhicules et groupes électrogènes
  • Recevoir les demandes de carburant dûment approuvées selon les besoins formulés
  • S’assurer que les réapprovisionnements en carburant soient initiés des que la jauge arrive au ½.
  • Préparer les rapports de carburant et Identifier les consommations anormales et informer le superviseur concernant ces anomalies pour investigation

 

Entretiens et réparations

  • S’assurer que les vérifications journalières soient effectuées sur les véhicules par les chauffeurs/utilisateurs et que toute défaillance soit déclarés et prises en compte pour réparation.
  • S’assurer que les chauffeurs maintiennent la propreté et l’hygiène des véhicules
  • Etablir un planning d’entretien des véhicules et des groupes électrogènes, s’assurer que ceux-ci soient réalisés dans les délais et maintenir les carnets d’entretien des véhicules et des groupes électrogènes.
  • S’assurer que des rapports d’intervention soient préparés pour chaque intervention sur un véhicule ou un groupe et suivre la qualité des prestations effectuées et la performance des prestataires
  • S’assurer du changement périodique des pneumatiques, tenir un planning des changements et s’assurer du report des références des pneus en entrées/sorties
  • Récupérer les pièces usagées et attendre les dispositions de son superviseur concernant les liquidations

 

Rapport mensuel

  • Préparer le rapport mensuel des véhicules, motos, Générateurs, Assets, magasin et appuyer le chargé au Operations dans la production du rapport mensuel des achats.

 

Administration

  • S’assurer que les pièces administratives des véhicules et motos de la mission soient complètes, classées et à jour (cartes grises, assurances, vignettes)
  • Etablir un planning de renouvellement des pièces administratives
  • S’assurer que les assurances sont adéquates par rapport à la durée des projets
  • Conserver un classement de toute la documentation relative aux réparations de véhicules (copie bordereau de livraison de pièce, contrat de service pour les réparations etc.)
  • Effectuer toutes formalités lies a la gestion des voyages (réservations d’hôtels, billets d’avions, visas etc.)
  • Procéder au réservation et suivi des vols Unhas
  • Faire les demandes de paiement et enregistrer mensuellement les factures d’eau et électricité (Bureau et Guest House).
  • Vérifier les chiffres des compteurs pour s’assurer de la régularité des factures eau/électricité
  • Superviser les réparations et entretiens du bureau, Guest House

 

Gestion des équipements

  • Assister à la Réception les articles conformément au bon de commande et les bordereaux de livraison.
  • Mettre à jour le registre des équipements dès la réception d’un article
  • Affecter un numéro d’inventaire chronologique à tous les équipements achetés par Mercy Corps
  • Apposer les étiquettes sur tous les équipements et faire le suivi
  • Suivre les mouvements des équipements entre les bureaux de Mercy Corps ainsi que les équipements alloués aux partenaires pendant la durée des projets
  • S'assurer d'effectuer les maintenances périodiques des équipements de Mercy Corps conformément aux instructions des fabricants et aux politiques de Mercy Corps ; Maintenir un tableau de suivi périodique des maintenances par type d'équipement
  • Effectuer les réparations au besoin et selon les demandes des utilisateurs ;
  • Participer à l’évaluation périodique des prestataires de Mercy Corps en collaboration avec l’unité des achats ; Recommander les ajouts et les suspensions à leur appréciation
  • Faire des propositions proactives à la Direction concernant les équipements vétustes à liquider et/ou à renouveler

 

Gestion des stocks/magasins

  • Gérer les entrées et sorties de stocks sur la base de bons entrées/sorties établis et approuvés selon les procédures en vigueur ;
  • Actualiser en permanence le registre des stocks selon les entrées et sorties en précisant la référence de la fiche de stock supportant l’entrée et/ou la sortie
  • Faire la mise en étagère ou à l’endroit réservé de tous les articles destinés aux stocks selon leur référence
  • Définir un stock d’alerte raisonnable en collaboration avec le superviseur et procéder à un renflouement du stock dès l’atteinte de ce niveau
  • Mettre en place un système adéquat et facilement exploitable de classement des documents et autres pièces justificatives des mouvements des stocks
  • Fournir à la fin de chaque mois un rapport mensuel sur les entrées, sorties et la situation théorique du stock enregistrée dans le registre ;
  • S’assurer que les magasins sont toujours fermés à clés et s’assurer que les clés soient toujours en des endroits sûrs et inaccessibles à d’autres personnes.
  • S’assurer que les extincteurs sont bien fonctionnels et entreposés dans des endroits facilement accessibles.
  • S’assurer que les articles sont stockés dans des lieux et conditions bien adaptés à leur bonne conservation.

 

Achats :

  • Participer au processus liés aux achats si nécessaire, y compris la gestion et le classement des documents justificatifs,
  • Participer à l’orientation des nouveaux collègues sur le processus d’achats et s’assurer du respect du code de conduite de l’approvisionnement dans le déroulement des opérations

 

  • Développement Professionnel: Dans le cadre de notre engagement envers le développement professionnel et fondée sur notre compréhension que les organisations qui se développent continuellement sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu'elles desservent-nous attendons de tous les membres de l'équipe de contribuer à dédier 5% de leur temps à des activités d'apprentissage/développement professionnel qui bénéficie à Mercy Corps ainsi qu’à eux-mêmes.
  • Redevabilité envers les bénéficiaires: les membres de l'équipe de Mercy Corps sont attendus pour soutenir tous les efforts en vue de la reddition de comptes, en particulier pour nos bénéficiaires et aux normes internationales directeurs internationaux de secours et de développement, tout en s'engageant activement les communautés bénéficiaires comme des partenaires égaux dans la conception, le suivi et l'évaluation de notre projets sur le terrain.
  • Genre: Mercy Corps reconnaît que nos programmes sont plus efficaces pour soulager la souffrance, la pauvreté et l'oppression quand les femmes, les hommes, les filles et garçons sont équitablement engagés comme acteurs actifs dans tous les aspects du travail que nous entreprenons ensemble. Nous attendons que tous les membres de l'équipe s'engagent à respecter les principes de l'égalité des sexes et d’utiliser une programmation sensible au genre et l'intégration du genre comme un moyen de réaliser notre mission et notre vision pour le changement.

RESPONSABILITE DE SUPERVISION: Chauffeurs

RAPPORTE DIRECTEMENT A: Chargé des Operations

TRAVAILLE DIRECTEMENT AVEC: Program Staff, Operations

 

Experience et qualifications:

  • Avoir un diplôme en gestion logistique ou en administration;
  • Avoir une expérience d’au moins deux (2) années dans le domaine de la logistique ;
  • Avoir une excellente connaissance de l’informatique ;
  • Etre capable d’assumer plusieurs tâches à la fois ;
  • Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures ;
  • Etre capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment ;
  • Bien parler et écrire le français; l’anglais est souhaité.

 

FACTEURS DE SUCCÈS:

  • Avoir des aptitudes en administration et en organisation ;
  • Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;
  • Proactivité, flexibilité, sens de l’initiative
  • Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;
  • Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;
  • Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;
  • Avoir un bon tempérament et un bon sens de l’humour ;
  • Etre capable d'évoluer dans un environnement multiculturel de développement international.

 

Date de prise de service : Mars 2021

 

Le dossier de candidature doit comporter :

 

  • Un CV actualisé;
  • Une lettre de motivation;
  • La copie des diplômes et des attestations de travail;
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à ml-talents@mercycorps.org

Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. « MC 1801 – Un(e) Assistant (e) Logistique-Mopti.

 

Les dossiers sont recevables jusqu’au Mercredi 24 Février 2021 à 17h30.

 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les dossiers déposés ne seront pas retirés

Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont vivement encouragées.