Médecins Sans Frontières-Espagne (MSF-E), est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation Internationale Médecins sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance.

Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité, et l’indépendance.

 

Médecins Sans Frontières Espagne recrute dans le cadre de ses activités au Mali :

 

Poste  

01 ADJOINT AU COORDINATEUR MEDICAL

Pays

Mali 

Lieu de travail   

BAMAKO

Type du contrat

CDD, avec possibilité de renouvellement.

Horaire   

40 heures par semaine

Niveau

13 selon la grille des fonctions de MSF-OCBA au Mali

 

But principal

Aide le Coordinateur Médical au travers des tâches et responsabilités qui lui sont déléguées. Aide le Coordinateur Médical et collabore avec lui pour, entre autres, définir, gérer et coordonner toute la partie médicale de la mission, en accord avec les normes, politiques, protocoles et valeurs de MSF, dans le but de s'assurer de la qualité des traitements médicaux offerts à la population à risque tout en améliorant la santé générale et les conditions de vie de celle-ci. Prend en charge toutes les responsabilités du coordinateur médical en l'absence de celui-ci, y compris la communication avec l'Équipe de gestion de la capitale et avec le Département Médical.

Responsabilités                           

  • Aide le Coordinateur Médical à définir, surveiller et mettre à jour le contenu de la politique et du plan annuel de MSF pour le pays, en analysant les besoins sanitaires au moyen de missions d'exploration et de l’implémentation d’un système d'information sur la santé. Élabore, surveille et révise les propositions de projets, détermine les ressources nécessaires afin de couvrir les besoins médicaux et humanitaires de la population à risque. Ces activités seront exécutées en lien avec la communauté, dans le respect de l'éthique médicale et en s'assurant de la bonne qualité de la programmation médicale (pertinence, efficacité, sécurité, accessibilité et adéquation des missions médicales de MSF, « meilleures pratiques » de prise en charge médicale des patients).
  • Lorsque le coordinateur médical le demande, représente MSF devant les tierces parties sur les questions de nature médicale, en veillant à la bonne image publique de l’organisation et en s'assurant de respecter les intérêts de la mission :
  • Entretien des contacts réguliers avec les institutions et les autorités locales, les autres ONG dans le pays et les autres sections de MSF, pour une meilleure coordination du déploiement des projets (et programmes) de santé.
  • Négocie avec les autorités locales quand cela s'avère nécessaire.
  • Donne des informations sur la charte de MSF, ses valeurs et ses principes.
  • Participe et contribue à la définition et à l’actualisation de la politique pour le pays, plan annuel et du budget afin de développer les projets et les programmes conçus pour s'attaquer aux problèmes humanitaires envisagés, de façon à assurer de leur efficacité et leur qualité.
  • Surveille le déploiement du ou des projets.
  • Aide le coordinateur de projet et les équipes médicales dans l'écriture du projet et son suivi.
  • Participe, en collaboration avec le Coordinateur Médical, à la détermination et au suivi des besoins de personnel médical, de ressources médicales et du budget.
  • Collabore à la production des rapports médicaux.
  • Identifie les besoins prioritaires, les autres domaines d'action potentiels et les situations d’urgence.
  • Encadre, forme et motive les équipes de la mission afin que tout le personnel de terrain se conforme aux valeurs et à l'éthique de MSF, s'assure de leur capacité à s'occuper du travail qui leur a été confié dans le respect des normes de qualité de MSF :
  • S'assure de la bonne formation du personnel de MSF débutant.
  • S'occupe des briefings et débriefings médicaux.
  • Identifie les besoins de formations du personnel médical.
  • Identifie les personnes qui ont un potentiel.
  • Supervise et s'occupe des évaluations techniques.
  • Encourage au strict respect des valeurs et de l'éthique de MSF par tout le personnel et identifie tous les problèmes possibles en rapport.
  • En collaboration avec le Département Logistique et suivant les besoins du projet, aide à la gestion de la pharmacie de façon à s'assurer d'avoir des médicaments et du matériel médical en quantité et en qualité suffisante.
  • Vérifie les commandes médicales.
  • Supervise la surveillance de la consommation de médicaments et le stock restant des différents projets.
  • Aide à la définition et au déploiement de la politique relative à la santé et à la sécurité du personnel (national comme international) afin de garantir globalement la sécurité de celui-ci:
  • Surveille la santé physique et mentale du personnel.
  • Fait respecter tous les protocoles et toutes les procédures.
  • Aide à l’actualisation des questions de sécurité en fonction du contexte (situation économique, problèmes sociaux, etc.)

Assure la coordination médicale au sein de mission et assume pleinement les responsabilités du Coordinateur Médical (et ses tâches) en cas d'absence de celui-ci.

  • Appui technique des projets dans le suivi quotidien avec les PMR des activités médicales des projets :
  • Support aux PMRs directement sur les projets du Mali dans la gestion au quotidien des activités médicales des projets (une semaine de séjour par projet tous les trois mois environ)
  • Cas cliniques compliqués
  • Se rassure du respect des protocoles MSF sur les projets
  • Propose les formations pour le staff expatrié et national en cas de besoin exprimé ou anticipé
  • Se rassure de l’implémentation effective des nouveaux protocoles MSF faite par le Support MedCo
  • Se rassure de la bonne qualité dans la surveillance épidémiologique sur les projets faite par l’épidémiologiste de la mission
  • Se rassure de l’usage optimal de la télémédecine par les projets
  • Se rassure de la bonne qualité des autres activités médicales et paramédicales des projets : SRH, OT, Santé mentale, Promo-santé…
  • Se rassure de la réalisation de l’analyse des décès avec production d’un bref rapport à partager avec le siège pour les décès maternels.
  • Se rassure de la qualité de l’asepsie et circuit stérilisation sur les projets
  • Se rassure que le Support MedCo fait le suivi des activités de la périphérie

 

  • Gestion de tous les Flying et Over Staff sur la mission :
  • Planification et chronogramme de séjour des Flyings sur les projets
  • En collaboration avec le MedCo, participe activement à la définition des objectifs PMS des Flyings
  • Suivi de l’accomplissement des activités des Flyings
  • En collaboration avec les PMR, établir le chronogramme de travail (apprentissage avec responsabilisation graduelle) des Over-Staffs
  • Evaluation PMS des Flyings sur la mission

 

  • Autres activités du Deputy MedCo :
  • Gestion des archives et destruction des dossiers médicaux des Expatriés à la fin de leurs missions.
  • Appui aux PMRs dans les commandes pharmacie et le suivi des intrants thérapeutiques et autres NFI sur les projets en collaboration avec le pharmacien mission.
  • Support versus appui au quotidien aux PMRs en cas des besoins posés ou anticipés lors de l’analyse des données hebdomadaires ou mensuelles venant des projets.
  • En collaboration avec le MedCo et les CT, contribue à la définition des objectifs PMS des PMRs
  • En cas de besoin, il apporte le support au MedCo Support dans le suivi de la santé staff national
  • Superviser la compilation du Sitrep médical de la mission qui est faite par le support MedCo et les PMRs ; et faire le feed-back au MedCo sur les différents rapports médicaux de la mission.
  • En collaboration avec le MedCo, visite des projets et vérifie le suivi des recommandations faites antérieurement
  • Veuillez à la gestion efficace des pharmacies maison des expatriés en collaboration avec la pharmacie mission
  • En collaboration avec le HRCo, participe à la révision et à la mise à jour des PdP des RH médicales qui sont au préalable fait par les projets et fait le feed-back au MedCo.
  • Assure le back-up du MedCo en cas d’absence ou d’empêchement de ce dernier
  • Représentation aux réunions externes avec des acteurs humanitaires et le MoH par délégation du MedCo

Éducation :

Diplôme de médecine ou d'autres études paramédicales exigé. Une formation en médecine tropicale ou en santé publique serait un atout.

Expérience :

Expérience professionnelle d'au moins deux ans à un poste similaire (chez MSF ou dans une autre ONG) exigée.

Une expérience professionnelle clinique pertinente sur le terrain de 5 ans minimum comme médecin hospitalier dans un milieu tropical est exigée

Une expérience professionnelle comme membre dans une équipe de coordination médicale pour 1 an au minimum est exigée.

Connaissance de HMIS et Isystock est exigée

Une connaissance des protocoles cliniques MSF est un vrai atout

Langues :                              

Langue de la mission

Connaissance :

Maîtrise de l'outil informatique exigée (Excel, Word, internet, Outlook,).

Compétences :

•       Vision stratégique

•       Leadership

•       Gestion et développement du personnel

•       Planification et organisation

•       Travail d’équipe et coopération

•       Vous encouragez la collaboration entre les membres d'une équipe et entre des équipes différentes

•       Vous pouvez faire face aux conflits et impliquez les membres de l'équipe.

 

 

Les tâches reprises ci-dessus ne sont pas exhaustives. La flexibilité étant une qualité exigée dans une organisation d'aide humanitaire gérant des urgences, il peut être demandé aux employés d'exécuter d'autres tâches que celles reprises dans le présent Profil de Poste.

Le présent profil de poste fait partie intégrante du contrat de travail.

 

  1. CANDIDATURE: Le dossier de candidature devra être constitué de :

 

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae actualisé
  • Une copie du diplôme.
  • Certificats de travail /attestation de service
  • Une copie d´extrait d´acte de naissance
  • Une copie de la nationalité

 

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs dossiers de candidature au plus tard Dimanche  le, 31 juillet 2021 à 17H  à l´ endroits suivants :

 

  • Bamako : Bureau de MSF-Espagne

 

Note : Les candidats doivent déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables.

 

Médecins Sans Frontières Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.

 

 

 

Fait à Bamako, le 07 Juillet 2021.

 

  Responsable de l’Administration

 

                                                                                                    Médecin Sans Frontière Espagne

 Mali