Médecins Sans Frontières-Espagne (MSF-E), est une association privée sans but lucratif et appartient à l’organisation Internationale Médecins sans Frontières (MSF). Cette organisation apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d’origine naturelle ou humaine, ou de situations de belligérance.

 

Les principes d’action de MSF sont la non-discrimination, la neutralité, l’impartialité, et l’indépendance.

 

  1. CONDITIONS GENERALES

 

Poste :                       

SUPERVISEUR D’ACTIVITE APPROVISIONNEMENT

Pays :                         

Mali   

Lieu de travail :      

DOUENTZA

Type de recrutement :

Local

Nombre de poste à pourvoir :

01

Type du contrat :   

CDD, avec possibilité de renouvellement.

Horaire :                   

40 heures par semaine

Niveau     :    

06 (selon la grille des fonctions de MSF-OCBA au Mali)

 

  1. POSITION DANS L’ORGANISATION

 

Sous la responsabilité Hiérarchique et fonctionnelle du Responsable Logistique

 

  1. PRINCIPALE MISSION

 

Assurer les approvisionnements nationaux et internationaux pour la mission/ le projet, et les procédures administratives connexes ; faire le suivi des stocks en entreposage conformément aux protocoles et procédures de MSF afin de contribuer au bon fonctionnement de la mission, et apporter efficience, imputabilité et transparence.

 

  1. DESCRIPTION DES TACHES & RESPONSABILITES
  • Donner au supérieur hiérarchique les informations sur le calendrier des procédures administratives concernant l’importation, le dédouanement, etc ; conseiller les moyens de transport les plus appropriés et suggérer les mesures nécessaires afin d’améliorer le système en fonction des particularités locales. Ceci nécessite une bonne connaissance des questions juridiques nationales et internationales liées aux importations et du secteur des transports.
  • Maintenir des contacts périodiques avec les fournisseurs (tant locaux qu’internationaux) et les prestataires de services, les agences de transport et les autres sections de MSF , garder à jour a liste des fournisseurs actuels et rechercher de nouveaux fournisseurs afin d’obtenir les meilleurs produits aux meilleurs prix.
  • Suivre et coordonner les procédures administratives relatives aux achats et aux commandes, en vérifiant qu’elles sont conformes aux normes et protocoles de MSF:
  • Application et vérification des factures ;
  • Mise à jour des prix, demandes de devis et d’offres aux soumissionnaires ;
  • Contrôler les procédures d’achat :
  • Contrôle des coûts, contrôle de la qualité ;
  • Vérifier l’état physique des commandes ;
  • S’assurer que les stocks sont suffisants pour le bon fonctionnement de la mission: Périodiquement, vérifier le niveau des stocks (comptage physique), faire le suivi des livraisons, du mouvement des marchandises, se tenir informé des fluctuations de prix et du manque de certaines marchandises.
  • Déterminer les quantités de produits à acheter (volume), tenir compte des demandes et des besoins de la mission, des prévisions de disponibilité, des délais de livraison, du budget et d’autres facteurs connexes, en collaboration avec le supérieur hiérarchique.
  • Superviser, en étroite coordination avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/ orientation, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication) concernant le personnel placé sous sa responsabilité afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires.
  • S’assurer d’executer ses responsablités principales dans le stricte respect des principes de MSF à savoir l'impartialité, la non-discrimination et la Neutralité

 

  1. QUALIFICATIONS DEMANDÉES 

Éducation

Indispensable : diplôme technique en chaîne d’approvisionnement

Expérience

Un an ou deux au département de logistique de MSF , expérience antérieure en chaine d’approvisionnement dans des emplois similaires.

Langues                        

Langue locale (Peulh, Sonrhaï, Dogon souhaitable).

Langue de la mission obligatoire

Connaissance

Connaissances en informatique

Compétences

•       Gestion du stress

•       Adhésion aux principes de MSF

•       Souplesse de comportement

•       Résultats et sens de la qualité

•       Travail d’équipe et coopération

 

  1. CANDIDATURE: Le dossier de candidature devra être constitué de :

 

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae actualisé
  • Une copie du diplôme.
  • Certificats de travail /attestation de service
  • Une copie d´extrait d´acte de naissance
  • Une copie de la nationalité

 

Les personnes intéressées peuvent déposer leurs dossiers de candidature au plus tard le lundi, 14 Juin 2021 à 17H aux endroits suivants :

 

  • Douentza : Bureau de MSF Espagne
  • Ansongo : Bureau de MSF-Espagne
  • Kidal : Bureau de MSF-Espagne
  • Koro : Bureau de MSF-Espagne
  • Sevare : Bureau de MSF-Espagne
  • Bamako : Bureau de MSF-Espagne

 

Notes : Les candidats devront déposer une copie de tous les documents, car les dossiers ne seront pas récupérables.

               Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

Médecin Sans Frontière Espagne se réserve le droit de ne pas donner suite à cette offre.

MERCI DE NOTER QUE LES CANDIDATS RETENUS DEVRONT SE PRESENTER A L’ENTRETIEN AVEC DES COPIES CERTIFIÉES.