ACHETEUR (H/F)

Offre d’Emploi externe

 

Médecins Sans Frontières Belgique (MSFB) est une organisation humanitaire internationale sans but lucratif.

MSF apporte son secours aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes d'origine naturelle ou humaine, de situation de belligérance, sans aucune discrimination de race, de religion, philosophique ou    politique.

Dans le cadre de nos activités, nous cherchons une personne qualifiée au poste d’acheteur basé à Niono (Mali) :

Nombre de poste : 01                  Type de Contrat : CDD (6 mois avec possibilité de renouvellement)

 

Résume du poste :

Exécuter les activités d'achats quotidiens du bureau (coordination ou projet) conformément aux protocoles et normes MSF, de manière à assurer le fonctionnement optimal de la mission.

Responsabilités principales (liste non exhaustive)

Sous la supervision du Responsable des Approvisionnements, l’acheteur est responsable des activités suivantes :

  • Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix.
  • Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative aux fournitures de bureau.
  • Fournir au superviseur logistique/approvisionnement et au coordinateur logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.) et les informer de toutes modifications.
    • Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d'achats de MSF.
    • Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnnés dont les prix ont été convenus.
    • Demander la factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant acceptation.
    • Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les notes de livraison (par rapport aux commandes), les avances d'argent effectuées par le département des finances etc.
    • Mettre à jour les informations des listes d'achats une fois les achats effectués.
    • Assister le magasinier lors des procédures de contrôle des livraisons.
  • Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activité spécifié dans son profil de poste.

Qualifications

Éducation

•       Diplôme de l'enseignement secondaire indispensable, formation commerciale souhaitable

Expérience

•       2 ans minimum à un poste dans le domaine de la chaîne d'approvisionnement

 

 

 

Le dossier doit impérativement comporter : CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, pièce d’identité, nom et contact de trois personnes de référence. Les dossiers ne seront pas rendus.

Merci d’inscrire sur votre dossier la référence : Acheteur basé à Niono.

Date limite de dépôt des candidatures dans la boite aux lettres de MSF : Le Dimanche 18 Juillet 2021 à 17h00 TU.

Lieu de dépôt :

Bureau MSFB Niono :  Quartier Administratif, Rue 08, Porte 505, Niono, non loin du campement.

Bureau MSF Bamako : Quartier Sotuba ACI

Bureau MSF à Tombouctou : Quartier Sans fil

 

 

NB: Seuls les candidats retenus seront conviés aux tests écrits   Lieu d’emploi= Lieu de recrutement = Niono