Recrutement INTERNE & EXTERNE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

GESTIONNAIRE DEPÔT PHARMACIE

Localisation du poste : Gao

Nombre de poste ouvert : 01

Nature du contrat : CDD 6 mois renouvelable

Entrée en fonction : Dès que possible

Médecins du Monde belgiquE

  1. Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire dans les districts de Gao, Menaka et Almoustarat, deux centres de santé de référence (CSRéf de Gao et de Menaka) ainsi que l’Hôpital de Gao dans le nord du pays.

Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

  1. Responsabilités et tâches
  2. Réception des commandes internationales
  • Effectuer la réception des stocks de produits pharmaceutiques livrés (transités par Bamako) au niveau de la base en collaboration avec le Pharmacien national et la logistique de Gao.
  • Assurer la vérification qualitative et quantitative des produits pharmaceutiques réceptionnés.
  • Assurer l’entreposage des produits réceptionnés dans le respect des bonnes conditions de stockage.
  • Faire l’entrée en stock des produits réceptionnés sur les fiches de stock ainsi que sur Isystock.

Il doit au préalable:

  • Organiser l’espace de stockage destiné aux intrants médicaux internationaux, nationaux, ainsi que les donations, selon les normes en vigueur.
  1. Préparation des approvisionnements des structures sanitaires (CSComs, PSA et CSRéf)
  • Réceptionner les bons de commandes (réquisitions) ;
  • Vérifier la rationalité des quantités demandées (sur base de CMM) et la disponibilité des items demandés en stock;
  • Assurer la première validation (draft) des quantités des items à livrer ;
  • Présenter le premier draft des quantités des items à livrer au Pharmacien National pour la 2é validation;
  • Participer à la double vérification des commandes avec le Pharmacien National ;
  • Envoyer la version validée par le Pharmacien National  à la Coordination médicale (Pharmacien National) pour validation finale ;
  • Proceder au colisage après réception de la validation finale des quantités des items à livrer ;
  • Préparer les certificats de donation ;
  • Faire signer les certificats de donation par le Responsable de Base (RdB) .
  1. Livraison ou approvisionnement des structures sanitaires (CSComs, PSA et CSRéf)
  • Assurer l’approvisionnement des structures sanitaires après approbations des TDRs d’appro;
  • S’assurer que tous les certificats de donation sont dûment signés par toutes les parties signataires ;
  • Mettre à jour les fiches de stock et l’ISYSTOCK ;
  • Archiver tous les documents nécessaires (certificats de donation, bon de commande, …).
  1. Suivi et gestion du stock
  • Participer activement à l’inventaire physique mensuel du stock ;
  • S’assurer que le rapport d’inventaire soit signé par tous les membres de l’équipe ayant participé à cet inventaire physique ;
  • S’assurer que les fiches de stock et l’ISYSTOCK soit à jour ;
  • Veiller aux bonnes pratques de stockage (T°, propreté, palettes, humidité,….);
  • Prelever deux fois la T° du dépôt et de la chaine de froid chaque jour (Matin et soir) ;
  • Signaler tout incident ou problème survenu lors de stockage (Ne pas attendre);
  • Calculer et mettre à jour les Consommations Moyennes Mensuelles (CMM) ;
  • Assurer le suivi du stock d’alerte pour chaque produit afin d’éviter toute rupture ;
  • Assurer le suivi de la gestion des médicaments de kit d’urgence (Malles d’urgence) dans le bureau et Guest house en collaboration avec le Pharmacien National  et le RdB.
  1. Suivi et gestion des médicaments des EMP (Equipes Mobiles Polyvalentes)

Avant toute sortie des EMP :

  • Réceptionner leurs bons de commandes (réquisitions) ;
  • Vérifier la rationalité des quantités demandées (sur base de CMM) et la disponibilité des items demandés en stock;
  • Assurer la première validation (draft) des quantités des items à livrer ;
  • Présenter le premier draft des quantités des items à livrer au Pharmacien National  pour la 2é validation;
  • Participer à la double vérification des commandes avec le Pharmacien National ;
  • Envoyer la version validée par Pharmacien National à la Coordination médicale (Pharmacien National) pour validation finale ;
  • Proceder au colisage après réception de la validation finale des quantités des items à livrer ;
  • Préparer les certificats de donation ;
  • Faire signer les certificats de donation par le Pharmacien National  et les Chefs d’EMP;
  • Mettre à jour les fiches et l’Isystock.

Au retour de missions EMP:

  • Proceder à la vérification quantitative et qualitive des réliquats des médicaments ramenés par les EMP ;
  • Receptionner ces réliquats des médicaments retournés par les EMP ;
  • Veiller aux bonnes pratques de stockage de ce reliquat (T°, propreté, palettes, humidité,….);
  • Mettre à jour les fiches de stock dediés à ces médicaments.
  1. Qualité
  • Vérifier régulièrement les dates de péremption des produits et proposer des solutions pour les produits arrivant bientôt à péremption ;
  • Veiller au suivi rigoureux des produits de la chaîne du froid ;
  • Signaler tout problème de dysfonctionnement de la chaine de froid ;
  • Participer à la gestion des produits périmés et dangereux selon les protocoles nationaux ou internationaux ;
  • Informer le Pharmacien National  et l’équipe logistique de tous problèmes techniques ;
  • S’assurer de la sécurité des produits stockés.
  • Assurer le suivi des indicateurs de stock (pré-rupture, surstockage, niveau de stock, stock d’alerte/sécurité, ….) .
  1. Formation/supervision
  • Participer à la formation des gérants de dépôt des CSComs et PSA;
  • Participer activement aux supervisions (mensuelle et trimestrielle) des gérants des dépots des CSComs et PSA soutenus.
  1. Position de la fonction

Le/la gestionnaire Pharmacie sera basé à Gao, travaille sous la supervision directe et fonctionnelle du Pharmacien National basé à Gao.

  1. Pré requis 

Diplôme et expérience professionnelle

  • Etre détenteur d’un diplôme de technicien pharmacie/laboratoire ou d’un diplôme de technicien supérieur de santé,ou tout autre diplôme en rapport avec la gestion de stock pharmaceutique ;
  • Expérience antérieure avec les ONGI ;
  • Une expérience antérieure dans une pharmacie ou à un poste similaire est un atout ;
  • La maitrise de Isystock est un plus.

Compétences et qualités requises

  • Etre rigoureux et de bonne moralité ;
  • Etre autonome et avoir une bonne capacité d’organisation ;
  • Maîtriser l’outil informatique et notamment les logiciels Word et Excel ;
  • Être capable de rédiger un rapport sur ses activités et sur celles des services supervisés ;
  • Etre ponctuel, disponible et polyvalent ;
  • Maitrise du français indispensable ;
  • Toute autre langue locale est un plus ;
  • Une bonne expérience du monde du travail dans les ONGI ;
  • Aptitude à travailler sous pression.
  1. Autres conditions à remplir
  • Partager les valeurs de l’ONG
  • Assurer et assumer des déplacements fréquents sur sites
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention

Savoirs :

  • Connaissance du milieu associatif et de son fonctionnement, ainsi que du réseau MdM-BE en général et de MdM-BE Mali en particulier, est un plus ;
  • Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention.

Savoir être :

  • Ponctualité ;
  • Aisance relationnelle ;
  • Ecoute ;
  • Discrétion ;
  • Être rigoureux (se) et de bonne moralité ;
  • Être disponible, proactif et flexible ;
  • Avoir le sens de responsabilité et de l’engagement.

AUTRES :

Cette liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du collaborateur un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Le profil de poste pourra être modifié en fonction des besoins de l’organisation.

CONTACTS:

Si vous etes intéressé(e), veuillez nous adresser votre CV détaillé et la lettre de motivation aux bureaux de Médecins du Monde Belgique de Ménaka et de Gao, en mettant comme objet : « Gestionnaire de dépôt pharmacie » ou par mail à l’adresse ci-dessous : recrutement.mali@medecinsdumonde.be  

NB : Les candidatures féminines sont très encouragées.

Date limite : jeudi, le 17 juin 2021 à 17 H 45 mns

Seuls-es les candidats-es présélectionnés-es sur base du dossier seront convoqués-es pour un test et un entretien.

NB : aucun dossier incomplet ne sera accepté.