Recrutement à l’INTERNE et à l’EXTERNE

Médecins du Monde Belgique au Mali recrute

 CHEF DE PROJET FONDS MONDIAL

Localisation du poste :            Gao

Nombre de poste :                   1

Nature du contrat :                   CDD 6 mois renouvelables

Entrée en fonction :     Immédiatement.

 

MEDECINS DU MONDE BELGIQUE

Contexte du poste

Médecins du Monde Belgique (MdM-BE) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Nord du Mali, MdM-BE a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Kidal, Gao et Mopti grâce à une assise historique dans ces zones.

Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une soixantaine de centres de santé communautaire, deux centres de santé de référence dans le nord du pays ainsi que l’Hôpital de Gao.

Nous garantissons un accès aux soins de santé sur base de la gratuité, un dépistage et une prise en charge des cas de malnutrition sévère, et nous maintenons une capacité de riposte aux épidémies.

  1. L'essentiel

Vous êtes Chef de Projet (CdP) Fonds Mondial (FM) en charge de la Gestion du Projet Tuberculose – VIH/SIDA et Paludisme financé par le bailleur Fonds Mondial, mis en œuvre par MdM BE dans ses zones d’interventions (DS de Gao, Almoustrate et région de Ménaka). De ce fait, vous aurez donc la charge de l’analyse situationnelle sanitaire approfondie, de la planification, de la mise en œuvre, de suivi, de l’évaluation, du rapportage et de la capitalisation des interventions afin de garantir leur qualité et leur pertinence dans le respect du cadre opérationnel de MdM-BE.

Vous travaillerez sous la supervision du Coordinateur Médical (COMED) basée à Bamako.

Vous aurez sous votre responsabilité fonctionnelle une équipe médicale composée de 5 Médecins de projet FM, 5 Infirmiers superviseurs Point Focal TBC-VIH/SIDA-PALU pour laquelle vous devriez suivre toutes les activités.

Vous travaillerez en lien direct avec les Equipes Cadres des 6 Districts sanitaires que ce projet soutien (Andéramboukane, Almoustrate, Gao, Inékar Ménaka et Tidermène) avec lesquelles vous devriez collaborer pour la planification, la mise en œuvre, le suivi-évaluation des activités ainsi que le rapportage des activités du projet.

Vous gérez  et coordonnez la mise en œuvre du projet selon les documents du projet (plan annuel de travail et plan de suivi - évaluation), et mettre à jour la stratégie d’intervention sur base d’une analyse continue du contexte et des leçons apprises).

Des déplacements réguliers sur le terrain sont à prévoir.

  1. Principales tâches et responsabilités

Suivi et analyse situationnelle :

  • Suivre et analyser mensuellement les indicateurs du projet FM en exploitant les outils de suivi-évaluation mis en place (Monitool et DHIS2) pour l’amélioration de la situation sanitaire des populations affectées en particulier par la TBC, le VIH/SIDA et le Paludisme ;
  • Suivre mensuellement la réalisation des activités du projet ;

 

Planification opérationnelle :

  • Veiller à ce que le plan d’action opérationnel proposées soit conforme au lignes du budget interne MdM-BE pour l’atteinte des résultats ;
  • Programmer avec l’ECD et les Médecins Responsables de Zone (MRZ) sur base des goulots d’étranglements identifiés lors de la réunion technique le déploiement des équipes de supervision, les Equipes Mobiles Polyvalentes (EMP), les équipes pour les investigations des alertes épidémiologiques, les équipes pour évaluations multisectorielles-Réponses dans le cadre RRM.

 

Gestion financière des activités mensuelles du projet :

  • Préparer mensuellement le budget (budget prévisionnel mensuel) des activités retenues à mener à partager avec le RdB et la finance de la base pour consolidation tout en s’assurant que ces activités sont bien budgétisées dans le budget interne MdM-BE ;
  • Suivre en collaboration avec le RdB et la finance l’exécution du budget validé en fonction des activités programmées et réalisées à la fin de chaque mois afin d’éviter la sur-ou sous-consommation financière.

 

Mise en œuvre du projet :

  • Superviser la collecte des données en collaboration avec les 5 Médecins de projet FM, les 5 Infirmiers Superviseurs TBC, VIH/SIDA-PALU, les chargés MEAL, les MRZ ;
  • Veiller à l'utilisation et au respect des différents protocoles nationaux de prise en charge de la TBC, du VIH/SIDA et du Paludisme ;
  • S’assurer du respect des règles d’hygiène en milieu de soins dans les structures sanitaires soutenues ;
  • S'assurer de la disponibilité et de l’utilisation correcte des médicaments, intrants, des équipements/matériels médicaux ainsi que des supports/outils de gestion du projet Fonds Mondial ;
  • Mettre en place un bon mécanisme de récupération des rapports hebdomadaires de la surveillance épidémiologique en particulier sur la TBC, le VIH/SIDA et le Paludisme afin que la promptitude et la complétude soient au moins 80% pour permettre des prises de décisions au temps opportun ;
  • Au niveau communautaire et avec l’appui des équipes de CSCom et des équipes médicales MdM-BE terrain, s'assurer que tous les relais communautaires (RC) formés soutenus disposent des matériels de sensibilisation et des fiches de définitions opérationnelles des Maladies à Déclaration Obligatoire (MaDO) à base communautaire.
  • S'assurer en collaboration avec les chargés MEAL et SLIS de la disponibilité au niveau des CSCom et CSRéf des supports / outils (registres, fiches, cartes/carnets, RMA…) pour l’enregistrement des données et le rapportage ;   

                                                                                   

Représentation :

  • Participer activement aux réunions des sous-clusters ou aux groupes thématiques locaux ; 
  • Assurer le lien entre MdM-BE et les services techniques de l’Etat impliqués dans la mise en œuvre du projet ; 
  • Aider à développer des synergies avec les autres acteurs terrain.

 

Suivi - Monitoring du projet

  • Assurer le suivi mensuel de la mise en œuvre des activités et le niveau d’atteinte des indicateurs par résultat ;
  • Participer activement aux revues trimestrielles/semestrielles et des ateliers de pilotage des projets de MdM-BE Mali ;
  • Identifier les difficultés et les problèmes avec l’équipe projet, les services techniques, proposer un plan de résolution des problèmes.

 

Rapportage

  • Rédiger et partager avec l’unité technique de la coordination médicale les rapports de la surveillance épidémiologiques chaque lundi de la semaine ;
  • Rédiger et partager mensuellement avec l’unité technique de la coordination médicale les différents rapports d’activités médicales réalisées (Supervision, Rapport Mensuel du projet FM), chaque le 14 du mois N+1 ;
  • Elaborer et partager avec la coordination médicale pour inputs les premiers drafts des rapports bailleurs au temps opportun.

 

 

 

Formation & management interne de l’équipe :

  • Assurer mensuellement l’appui technique et l’encadrement du staff médical MdM BE dans la planification, la mise en œuvre, et le reporting des activités en veillant aux objectifs et aux indicateurs à atteindre ;
  • Identifier les besoins en formation du staff médical MdM-BE terrain ;
  • Participer aux différents recrutements et des évaluations des personnels techniques sous sa supervision ;
  • Encadrer le staff médical sous sa supervision et fixer les objectifs individuels de performance, et effectuer les évaluations à mi-parcours et annuelles de manière objective ;
  • Assurer le suivi de la qualité des prestations des membres de l’équipe opérationnelle : soutien et accompagnement des équipes terrain, supervision formative, évaluation ;
  • Veiller à la bonne cohésion au sein de l’équipe médicale de MdM-BE ;
  • Rester à l’écoute des équipes et remonter les difficultés / plaintes des équipes terrain avec des propositions de solutions au niveau du département médical.

 

Participation à la coordination interne :

  • Participer activement aux réunions hebdo et mensuelles de coordination de base, d’ateliers thématiques, réunions de réflexions stratégiques de la mission MdM-BE ;
  • Assister le Rdb dans des négociations et discussions sur les MoU (convention) avec les différents partenaires locaux (ASACO, ECD, DRSHP, etc.) mais aussi dans le cadre de coordination des activités médicales conjointes avec les autres partenaires locaux (RRM, NRC, …) ;
  • Assurer la mise en application et le suivi de MoU signés avec les différents partenaires.

 

 

  • Pré requis :
  • Formation : Docteur en médecine, Diplôme en Santé Publique ou en gestion du projet ;
  • Expérience professionnelle de terrain : au moins 3 ans dans la planification opérationnelle, supervision, mise en œuvre et suivi-évaluation des activités de santé ;
  • Bonne connaissance des protocoles nationaux (guides thérapeutique, SSR, PCIMA Révisé), de la politique nationale de santé ; 
  • Qualités : flexibilité, proactif, esprit d’équipe et d’analyse, capable de travailler sous pression   et respectueuse des règles de sécurité, du code de conduite et les règlements d’ordre intérieur ;
  • Informatique : maitrise Package MS Office & e-mail.
  • Connaissance minimum de la zone d’intervention 

 

Les plus

  • Formation en Santé Maternelle, Néonatale et Infantile (SMNI) ou SONU, SSR (SR, GBV et PF) et PCIMA ;
  • Formation en Gestion des cycles de projets et Gestion Axée sur les Résultats (GAR) ;
  • La connaissance des règles de sécurité de base ;
  • Connaissance de la politique nationale en matière de SSP-Nutrition et SSR ;
  • Langues : Français, l’anglais est un plus
  • (indispensables, une des langues locales).

 

Contacts :

Si vous êtes intéressé, veuillez nous adresser :

- votre cv
- votre lettre de motivation
- une copie du ou de vos diplômes (les originaux vous seront demandé si vous êtes retenus au test)
- vos attestations de service et lettres de recommandation éventuelles des employeurs précédents (les originaux vous seront demandés si vous êtes retenus au test)

par mail à l’adresse : recrutement.mali@medecinsdumonde.be

 

Date limite : Dimanche 14 février 2021 à 23 h 59 mns.

 

Seuls les candidats présélectionnés sur base du dossier seront convoqués pour un test et un entretien.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées et sollicitées.

 

NB : Prière d’envoyer les dossiers en format ‘’Word ou PDF’’

Aucun dossier incomplet ne sera accepté.