Position dans l'Organisation

 

 

Fonction Type: Responsable

Titre du poste: Responsable Communication et Plaidoyer

Division / Département: Coordination

Prénom / Nom de l'Employé(e) :

Responsable (hiérarchique): Cheffe de Délégation

Responsable (fonctionnel) : Senior team management

Niveau classe salariale:   4.a

Taux d'activité en % :   100%

Supervise (Nombre de collaborateurs subordonnés)

Directs :      0       Indirects : 0

Lieu de travail (pays +ville) : Bamako, avec des déplacements réguliers dans les zones d’intervention

Prise de poste valable dès le :    1er avril 2019

 

Responsabilités générales 

 

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets et de la stratégie Tdh au Mali le Responsable Communication et Plaidoyer fait partie de Senior Team Management et il/elle est sous la responsabilité de la Cheffe de délégation. Il/Elle assure la communication, le plaidoyer et la visibilité des programmes stratégiques de la délégation au Mali. Le poste de responsable communication et plaidoyer est un poste de thématique transversale qui appui nos interventions dans les domaines de la santé et de la protection.

 

Responsabilités Spécifiques / Contexte  

 

        A   Reporting, documentation et rencontres/échanges réguliers avec l’équipe des projets 

-       Suivre avec les partenaires la fourniture des rapports mensuels dans le délai

-       Etablir des rencontres d’échanges régulières

 

B   Coordination

-       Créer une ambiance de communication dynamique au sein de la délégation Terre des hommes et appuyer les projets/programmes dans leur besoin de communication

 

C.  Collecte, traitement des informations concrètes sur les activités de la délégation

-       Préparer ou participer aux activités des projets et programmes

-       Développer des outils de collecte des données lors des activités

-       Analyser les données collectées

-       Produire un rapport d’activités

-       Produire des images, vidéos et compte rendus écrits des activités

 

       D    Production et diffusion d’outils de promotion des activités de la délégation

-       Fournir au chef  délégation  toute information demandée dans son domaine

-       Veiller à la production de documents  sur les activités de Tdh au Mali

-       Participer à la diffusion des documents produits.

 

      E    Création et maintien d’un réseau de professionnels

-       Identification des membres du réseau de journaliste sur les activités de la  délégation

-       Orientation des membres du réseau sur les projets et la politique de protection de l’enfant de Tdh et les principes de droits de l’enfant

-       Faire participer les membres du réseau aux activités

-       Elaborer un plan de communication pour la vulgarisation des activités Tdh

 

      F    Garantie de la visibilité de Tdh, ses partenaires de mise en œuvre au Mali

-       Assurer la visibilité des projets à travers tous les moyens adéquats

-       Fournir des informations écrites, photos et vidéos sur les projets mis en œuvre par la délégation

-       Assurer la distribution du matériel de promotion des projets

-       Assurer l’organisation des évènements publics et privés

-       S’assurer de la visibilité dans la presse nationale

-       Ecrire les discours du Chef de délégation

 

      F.    Autres

       -     Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct

 

Compétences

 

Document de référence : Cadre de compétences Tdh 

Cette fonction demande la maîtrise des compétences  fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS) 

Dont particulièrement (choisir 5 maximum) :

•       Faire preuve d’autonomie

•       Gérer son temps et savoir hiérarchiser ses priorités, respecter les délais

•       Coopérer et contribuer à l'atteinte des résultats

•       Rester proactif et informer dans l’évolution des pratiques de son domaine d’intervention, en particulier au niveau national.

•       Appliquer scrupuleusement les consignes de sécurité.

 

Ainsi que les compétences spécifiques  « Métiers » suivantes :

Document de référence : Référentiel compétences métier (CMe) *projet fin 2019

Dont particulièrement (choisir 5 maximum)

1. Etablir et comprendre les documents légaux en matière de déontologie de la communication

2. Capacité de suivi budgétaire des dépenses de communication et de plaidoyer

3.Capacité de planification et de respect des échéances

4.Capacité de faire comprendre les enjeux du plaidoyer et de la communication

 

Conditions Requises

 

 

Formation /Qualifications

ü  Avoir une maîtrise en Journalisme, Communication, Sciences sociales ou tout autre diplôme pertinent

 

ü  Avoir une Connaissance des problématiques de protection, sante, nutrition Compréhension rapide, capacité d’écoute et de retranscription des informations

Expérience

ü  Avoir une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire dans une ONG internationale.

 

ü  Sens de la créativité, curiosité, courtoisie

 

ü  Excellente capacité d’analyse et de reporting, de synthèse et rédactionnelle Très bonne capacités d’innovations et de prise d’initiative ;

 

 

Langues                 

ü  Excellente maitrise du français

 

ü  La maitrise de l’anglais parlé et écrit serait un atout.

 

Connaissance IT

 

 

 

Qualités personnelles 

ü  Avoir une très bonne maitrise des outils informatiques ; Word, Excel, Power Point obligatoire

 

ü  Autonomie et rigueur dans le travail, respect des échéances, grande capacité d’adaptation, bonne communication et capacité à travailler sous pression

 

 

ü  Excellente capacité d'adaptation dans un contexte difficile

 

Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission.

En signant, l'employé(e) reconnaît qu'il / elle a lu, compris et accepté ce document.

 

 

Lieu et date:

Bamako, le 11 mars 2019

Signature de l'employé(e):

(A signer en deux exemplaires, l'un pour l'employé(e), l’autre pour l'employeur)