OFFRE D’EMPLOI

 

Référence              : ASISTANT RRM/KORO/04/19

Département         : Programme                                                                 

Poste                     : ASSISTANT RRM

Nombre de place  : 01

Localisation            : KORO

Date de début        : immédiate

 

 

  1. ACTED

 

ACTED est une ONG créée en 1993 dont l’objet est la mise en œuvre de programmes d’urgence, de reconstruction et de développement dans les pays en crise et en voie de développement.

ACTED intervient aujourd’hui, dans 34 pays sur 5 zones (Asie, Afrique, Amérique, Europe et Moyen- Orient) et emploie environ 300 expatriés et près de 4000 nationaux.

 

  1. Profil pays

 

ACTED est présente au Mali depuis avril 2012, date à laquelle une équipe a été envoyée afin de lancer des programmes d’urgence en réponse à la crise complexe que subit le pays. Depuis, ACTED a travaillé et travaille toujours dans différents secteurs d’intervention :

  • sécurité alimentaire et appui à la relance économique
  • lutte contre la malnutrition au niveau communautaire et sanitaire
  • accès à l’eau, à hygiène et à l’assainissement
  • appui à l’éducation et à la formation professionnelle
  • appui des ménages retournés et rapatriés dans la reconstruction de leur abri
  • appui multisectoriel aux déplacés internes et aux réfugiés urbains, y compris en matière de prévention et de réduction des violences basées sur le genre
  • Prévention et lutte contre la Maladie à Virus Ebola.

 

III. Profil de poste

 

Objectif 1 : Objectif 1 : PARTICIPER A LA GESTION ET SUIVI DES ACTIVITES D’EVALUATIONS MULTISECTORIELLES (MSA)

  • Identifier les zones de mouvement de population en utilisant toutes les sources de données disponibles ainsi que les alertes RRM dans la région de Mopti (cercles de Koro et Douentza ) en vue de conduire des évaluations sanitaires ;
  • Participer aux réunions préparatoires des évaluations organisées par les ONG membres du RRM ;
  • Conduire des évaluations rapides sur le terrain partout où les besoins se seront exprimés ;
  • Participer à l’élaboration des rapports d’enquêtes multisectorielles RRM en respectant la structure du MSA (Multisectorial Assessment) ;
  • S'assurer que tous les renseignements nécessaires sont portés dans les outils d’évaluation et partagés avec les superviseurs hiérarchiques ;
  • Réaliser le nombre d’évaluation exigé par le programme selon rythme fixé à cet effet ;
  • Mettre en  place la base des données de suivi et analyse des alertes RMM dans la région de Mopti particulièrement dans les cercles de Koro et Douentza ;
  • Se familiariser à tous les outils d’évaluations multisectorielles MSA (Multisectorial Assessment) : récolte des données ménages et structures sanitaires, …  

 

Objectif 2 : COORDONNER ET GERER LES ACTIVITES DE REPONSE RRM DU PROJET  (DISTRIBUTIONS ALIMENTAIRE ; WASH ; NFI)

  • Planifier les activités de distributions prévues dans la cadre du projet Il élabore le chronogramme mensuel des activités du programme nutrition ; 
  • Il élabore le planning des mouvements des staffs à envoyer chaque semaine à la logistique ;
  • Il réalise les évaluations de performance des CS Com pour payement des primes et pour mettre en place les plans de renforcement d’URENAS (grille d’évaluation d’intégration URENAS).
  • Il assiste le responsable de projet dans la mise en place des activités RRM
  • Remplir les outils de mise en œuvre des activités RRM pour faciliter l’analyse statistique des données des distributions ;
  • Collaborer étroitement avec les équipes programme ACTED ; les partenaires RRM ; les partenaires des services étatiques lors de la mise en œuvre des activités RRM ;
  • Participer à la production des rapports hebdomadaire et mensuels des activités de distributions ;
  • Participer aux réunions mensuelles d’évaluation des activités de clinique mobile/ appui institutionnel
  • Participer aux réunions d’harmonisation et de planification des activités des cliniques mobiles/ appui institutionnel
  • Travailler avec les relais communautaire ; les comités de vieille humanitaire ; les points focaux vielle humanitaire dans la sensibilisation de la communauté sur les activités RRM ; sur la promotion de l’hygiène, l’assainissement, l’utilisation de moustiquaires imprégnées d’insecticide à longue durée d’action (MIILDA) et le changement des comportements.
  • Mener certaines activités préventives si nécessaire en coopération avec les équipes des structures de santé.

 

OBJECTIF 3 : GERER LES EQUIPES NUTRITIONNELLES ACTED

  • S’assurer que toutes les équipes disposes de leur ordre de mission et tous les équipements nécessaires pour la mise en œuvre correcte des activités ;
  • Effectuer l’évaluation et fixation des objectifs des staffs sous sa supervision directe (chargé des distributions ; journaliers distributeurs, sensibilisateurs RRM et s’assurer que les évaluations et fixation des objectifs de tous les autres staffs nutrition sont effectué dans le délai et avec objectivité ;

Mettre  en  place le planning des congés  des  staffs sous sa responsabilité ;

  • Renforcer les capacités technique du staff par les formations continues sur le terrain ;
  • Valider et compléter l’Identification des besoins en terme de formation (thèmes et personnel cible) : Mettre en place le plan de formation semestriel ;
  • Animer les réunions des équipes : Organiser chaque mois la réunion technique de l’équipe pour validation interne des différents rapports : rapports des distributions ; rapports d’évaluations

 

Objectif 3 : ASSISTER LE CHEF DU PROJET DANS LE SUIVI LOGISTIQUE ET ADMINISTRATIF DU PROGRAMME

 

  • Il prépare les prévisionnels des dépenses BFU et BDC les transmet à son responsable de programme ;
  • ;
  • Il vérifie et analyse les consommations des différents items utilisés (médicaux, Food et non Food) de manière hebdomadaire et mensuelle ;
  • Il travaille en collaboration avec la logistique pour vérifier les stocks disponibles pour les programmes (matériel, vivres, kits alimentaire ; prévient son responsable de toute rupture éventuelle minimum deux semaines à l’avance ;
  • Avec le responsable programme, il est responsable de la gestion du stock de contingence médicaments et matériels médicaux et des Kits alimentaires et NFI pré positionné dans le cercle de Koro ;
  • Il suit la consommation de médicaments et matériel médical de chaque UNT et compile les données mensuelles de consommation des médicaments. Il transmet le rapport de consommation mensuel au responsable de programme ;
  • Il effectue des inventaires réguliers dans le dépôt du stock de contingence médicaments et matériels médicaux et des Kits alimentaires et NFI pré positionné  d’une façon conjointe avec les staffs programme (chef de projet ; adjoint chef de projet)  et districts t sanitaires ;
  • Il enregistre les entrées et sorties de stock de la pharmacie de la base, tient à jour les fiches de stock et indique les dates de péremption sur chaque fiche.
  • En collaboration avec la logistique, il effectue un inventaire physique des médicaments et matériel médical de la pharmacie de la base tous les 3 mois et veille à sa propreté permanente.
  • Il élabore le rapport mensuelle de la base conjointement avec la logistique ;
  • Il signale et propose l’affectation les produits et médicaments en voie de péremption six mois avant, qui ne pourront pas être utilisés au Responsable du projet afin de réaliser des donations.

 Objectif 4 : PARTICIPER A L’ELABORATION DES RAPPORTS

 

  • Il participe à la rédaction des rapports d’évaluations multisectorielles (MSA) selon les différents formats validés ;
  • Il élabore les rapports complets d’activités RRM mise en œuvre dans le cadre du projet (distributions alimentaires, distribution NFI ; distribution des produits Wash,…) ;
  • Il fait une synthèse et une analyse de la situation générale dans la zone

 

Objectif 5 : CONTRIBUER A LA CAPITALISATION DE L’EXPERIENCE

 

  • Collecter les données et les compiler via les outils utilisés pour la mise en œuvre du programme ;
  • Capitaliser tous les rapports du projet diffusé et partagés : Rapport bailleurs, Rapport de supervisions, Rapports statistiques, Rapport d’activités communautaires, Rapport de décès, Rapports d’évaluations, Rapport annuel,…
  • S’assurer que toutes les sources de vérifications du projet existent, sont  cohérents et bien gardés ;
  • Elaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le programme ;
  • Mettre en place une Base des données des leçons apprises ;

 

RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES

INTERNE

 

-       Chargé des distributions / Sensibilisateurs RRM  (relation hiérarchique : supervisé)

 

-       Chef de projet (relation hiérarchique : superviseur)

-       Collaboration avec les autres départements du bureau de Koro et les équipes terrain,

-       Equipe Logistique (gestion stocks, Commandes,..) ;

EXTERNE

-       Médecins CS Réf ;  service de développement social et économie solidaire

-       PFND (Point focal nutrition District) ; 

-       Points focaux RRM

-       Les CS Com, ONG locales dans le domaine pertinent ; ASACO ; FELASCOM ;

 

 

RESPONSABILITES GENERALES

 

L’Assistant RRM travaillera sous la supervision directe du chef de Projet  et l’assistera dans la mise en œuvre du projet dans le cadre du résultat RRM.

 

 

COMPETENCES REQUISES

DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES

Diplôme : technicien supérieur de la santé (Nutrition , sciences infirmières) ; santé publique ; relations internationales ;

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

ESSENTIELLES

-       Avoir un minimum 2 ans d’expérience dans un projet similaire  ou avoir travaillé  comme Superviseur Nutrition de projet durant ans.

-       Expérience dans le renforcement des capacités de l’équipe et des partenaires de santé, la collaboration avec d’autres ONG, District Sanitaire et organisations communautaires.

-       Expérience prouvée dans la prise en charge de la malnutrition aiguë sévère avec complications, Paludisme ; Cholera ; Rougeole ; maladies diarrhéiques et pneumonies ; statistiques sanitaires ;

-       Expérience dans la mise en œuvre des projets RRM

-       Aptitude à travailler de façon autonome et avec une excellente communication interpersonnelle,

-       Maitrise des applications sous MS Windows (Word, Excel,  power point, Logiciels santé publique, bases de données et E-mail).

-       Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses.

-       Bonne capacité organisationnelle.

-       Flexible, calme, et capable de travailler sous pression et dans un environnement stressant.

-       Aptitude à travailler en groupe ; Honnête et de bonne moralité

SOUHAITABLES

-       Connaissances du système de soins de santé primaires et secondaires du MALI

-       Expérience dans le domaine humanitaire.

-       Expérience comme médecins de CS Réf ; Hôpitaux.

-        Avoir une bonne connaissance du Français et de l’Anglais

-       Connaissance des langues locales.

 

 

  1. Lieu de travail:

Ce poste est basé à Koro,  mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.
VII. Pour postuler

 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 19 Avril  2019 à 15h00, votre candidature en français avec :

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae;
  • Les copies de(s) diplôme(s) ;
  • Les copies des attestations de services rendus.

 

Aux deux adresses suivantes :

mali.jobs@acted.org ou actedmali.job@gmail.com

Avec en référence dans l’objet : ASISTANT RRM/KORO/04/19  Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

Référence ASISTANT RRM/KORO/04/19

Mali/Bamako/Koro/Gao ou Ménaka

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord, Bamako, Mali

NB :

  • Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus
  • Les dossiers remis ne seront pas restitués
  • Seuls les candidats présélectionnés seront contactés