AVIS DE RECRUTEMENT

 

Titre du Poste : Assistant Comptable

 

Lieu d’affectation : Bamako

Zones d’intervention : Bamako

Type de contrat : Contrat de Travail

Durée : 3 mois

Date d’entrée en fonction : Dès signature du contrat

Nombre de poste à pourvoir : Un

                                                             

Le projet (LINKAGES) est un accord de coopération et un projet mondial d'une durée de cinq ans d’avril 2019 à avril 2024 dont l’objectif est le contrôle épidémique du VIH/Sida. LINKAGES est financé par le Plan présidentiel d’urgence pour la lutte contre le Sida (‘PEPFAR’) à travers l'Agence des États-Unis pour le développement international (‘USAID’). Le projet est géré par l’organisation non-gouvernementale américaine FHI 360. Le projet LINKAGES est conçu pour surmonter les obstacles persistants à l’atteinte des trois 95 (95-95-95) en matière de VIH/sida et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH. LINKAGES Mali fournira une assistance technique efficace axée sur les résultats, ainsi qu'une prestation de services directe adaptée au contexte et à l'épidémiologie, pour développer, renforcer et pérenniser les services et les systèmes de lutte contre le VIH à long terme. En Mali, LINKAGES touchera en particulier les populations clés (‘PC’) ainsi que les populations prioritaires et populations les plus à risques du VIH.

Le financement du fond d’investissement pour les populations clés (‘KPIF’) Mali qui est un fonds également financé par l’USAID et PEPFAR qui a pour but de renforcer les activités des organisations de populations clés pour leur permettre de lutter efficacement contre le VIH/Sida. Au Mali, KPIF sera centré sur l’amélioration de la détection des personnes infectées par VIH, le renforcement du maintien et de l’adhérence au traitement antirétroviral, la mise en œuvre des activités de prévention de l’infection à VIH via les réseaux sociaux, le renforcement des capacités institutionnelles et l’amélioration du système d’information sanitaire.

La mission de l’AFE est de mettre en œuvre les activités du Projet LINKAGES/KPIF en réalisant les objectifs suivants :

  • Atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie du VIH pour les populations clés
  • Améliorer la gestion des programmes, des systèmes d’information sanitaire, des ressources humaines et des systèmes financiers pour atteindre et maintenir le contrôle de l’épidémie

 

C’est   dans   ce  cadre  que      FHI360  recrute  au  compte de  l’AFE    un Assistant Comptable.

Description des tâches :

Contribuer au  renforcement   du   système de gestion  administrative financière  et  comptable de l’ONG.

Sous la supervision directe de la Coordinatrice, le/la comptable sera chargé de :

 

Gestion Comptable et Financière :

 

  • Prépare les demandes d'approvisionnement dans le respect des lignes budgétaires ;

 

  • Etablit les prévisions des dépenses hebdomadaires en collaboration avec le chef de projet

 

  • Etablit les états récapitulatifs des dépenses hebdomadaires et mensuels ;

 

  • Prépare les demandes de fond mensuel ;

 

  • Elabore les rapports financiers ;

 

  • Vérifie les factures (normes) ;

 

  • Etablir le bon de commandes ;

 

  • Procède aux imputations comptables dans le logiciel comptable

 

  • Assure le classement et l'archivage des documents comptables ;

 

  • Participe aux réunions du bureau et rédige les différents comptes rendus.

 

Gestion Administrative :

 

  • Participer aux éventuels recrutements de nouveau personnels ;

 

  • Effectuer les déclarations sociales et fiscales relatives au personnel ;

 

  • Prépare et établi les états de salaires mensuels ainsi que les bulletins de paie ;

 

  • Elaborer les actes relatifs à la gestion du personnel (contrats, attestation de travail, autorisation

d'absence) ;

 

  • Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, AMO.

 

Qualifications et compétences requises

 

Les candidats intéressés par ce poste doivent avoir :

 

  • Un diplôme en comptabilité, gestion, finance ;

 

  • Une expérience d’au moins trois (03) ans avec une ONG au poste de gestionnaire comptable ;
  • Des connaissances avérées en gestion des ressources humaines

 

  • Bonnes connaissances en gestion comptable et financière ;

 

  • Bonnes connaissance du Code du travail malien ;

 

  • Une bonne maitrise d’un logiciel de comptabilité, tableur EXCEL ;

 

  • Être organisé et pouvoir travailler en équipe, dans un milieu multi ethnique et culturel ;

 

Dossier à fournir :

 

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste plus la prétention salariale ;
  • Un CV détaillé mis à jour ;
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
  • Les contacts de deux références professionnelles (de préférence les Superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 27 juin à 17H00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : femmespoirmali@gmail.com  en mettant en copie soutoura.souko@gmail.com

 

Merci d’indiquer dans l’objet du courriel électronique l’intitulée du poste “ Assistant Comptable AFE-KPIF ”.

NB : Les candidatures féminines sont vivement souhaitées et seront traitée avec une attention particulière.