AVISDE RECRUTEMENT

D’UN(E) GESTIONNAIRE

DES SOUS CONTRATS LOCAUX / ASSISTANT SUPPORT PROGRAMME

 

 

Le programme Sub-National Governance Program (Programme de Gouvernance Locale (SNGP), financé par l’USAID au MALI est mis en œuvre par Tetra Tech / ARD inc., firme Américaine dont le siège se trouve à Burlington dans le Vermont, spécialisée dans la mise en œuvre de programme de Décentralisation et de Gouvernance Locale avec beaucoup d’année d’expérience en Afrique Occidentale y compris le MALI.

SNGP travaille en partenariat avec non seulement des firmes Américaines Management Systems International (MSI) et Banyan Global (BG), mais aussi avec deux organisations nationales malienne Femme Droit et Développement en Afrique (WILDAF) et le Groupe de Suivi Budgétaire (GSB).

SNGP a pour but de promouvoir des changements ciblés dans les systèmes locaux qui permettront d'accroître la confiance de Bamako aux gouvernements au niveau régionale, et, par conséquent, leur volonté de décentraliser et transférer plus de ressources et leur apporter un soutien technique efficace en matière de décentralisation financière. L’objectif attendu est de permettra aux collectivités territoriales de faire des prestations de services de base efficace et réactive, ce qui permettra d'améliorer la confiance du public dans le gouvernement.

 

Ainsi, dans la poursuite de ses activités, et le renforcement de l’équipe, le Programme d’Appui à la Gouvernance Locale (Mali-SNGP) lance un avis de recrutement pour un(e) gestionnaire des sous contrats avec les partenaires locaux.

 

Tâches

Sous la supervision directe du Directeur Adjoint Technique, il/elle assurera un rôle secondaire de support au programme en appui administratif aux différentes composantes du programme.

Ce poste est basé à Bamako au bureau de SNGP

 

  • Responsabilités

 

  • Gérer et administrer les sous-contrats locaux
  • Assurer la conformité des sous-contrats locaux au respect des politiques et procédures de Tetra Tech ARD et de l’USAID
  • Effectuer des examens périodiques et auditer l’exécution des sous-contrats, y compris les erreurs de facturation et formuler des recommandations pour l’atténuation des risques associés
  • Renforcer les capacités du personnel des sous-contractants dans les domaines d’amélioration identifiés pendant les missions d’examen et les audits
  • Assister les auditeurs internes et externes pendant les conduites des audits de SNGP sur les questions de gestion et d’administration des sous-contrats
  • Maintenir les dossiers des sous-contractants d’une manière ordonnée et conforme à la liste des vérifications (checklist) standard de Tetra Tech ARD
  • Travailler en étroite collaboration avec le personnel technique et financier de SNGP pour s'assurer que les requêtes, les rapports sont clairs, concis afin de garantir un développement efficace et efficient de la sous-traitance ;
  • En coordination avec le spécialiste du suivi et de l'évaluation, veiller à ce que les sous-traitants fournissent les données de suivi et d'évaluation requises aux équipes de programme et à l'unité de suivi et d’évaluation.
  • Aider les équipes techniques dans la planification et la tenue des ateliers de formation ;

Accomplir toutes autres taches

 

  • Qualifications et profil requis

 

  • Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans un domaine similaire (une expérience pertinente et un autre diplôme universitaire peuvent remplacer les diplômes mentionnés) ;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste équivalent. Expérience de travail dans une position similaire pour une ONG ou une organisation internationale est préférable ;
  • Capable de travailler efficacement dans un environnement stressant et au rythme rapide. En outre, ils doivent être flexibles, disposés à accomplir d'autres tâches et, à l'occasion, travailler à des heures irrégulières ;
  • Méthodique,organisé(e)etsachantfairepreuvederespectdelaconfidentialité ;
  • Maîtrise de l'anglais écrit et parlé est souhaitée ;
  • Capable de travailler individuellement et en équipe.
  • Capable de créer une relation de travail favorable entre toutes les équipes de projet ;
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Expériencedesprojetsfinancésparl’USAID seraitunatout

 

Détails de la soumission

 

Les termes de référencessont disponibles à l’adresse suivante : sngp.recrutement@gmail.com

 

Le dossier de candidature composé de Curriculum Vitae détaillé avec trois personnes de références, une lettre de motivation doivent parvenir par courriel à sngp.recrutement@gmail.com

 

Date limite de soumissiondes dossiers de candidature est le lundi 10 juin 2019 à 15heures.