Position dans l'Organisation

 

 

Fonction Type: Adjoint

Titre du poste:Adjoint-e de coordinatrice santéMali

Division / Dépt.:Santé

Prénom / Nom de l'Employé(e) :

Responsable (hiérarchique):Coordinatrice du programme santé

Responsable (fonctionnel):Coordinatrice du programme santé

Niveau classe salariale:  

Taux d'activité en % :   100 %

Supervise (Nombre de collaborateurs subordonnés)

Directs :  0Indirects : 0

Lieu de travail(pays +ville) :Mali, Bamako et Région deSégou

Prise de poste valable dès le: 26.10.2018

 

Le programme Santé de Tdh Mali vise à contribuer à une réduction significative et durable de la morbidité et de la mortalité des femmes et des enfants de moins de 5 ans, par des interventions à la fois d’urgences et de développement. En 2018, le programme se décline en 5 projets dans les domaines de la santé infantile, la nutrition, la santé périnatale, l’EHA (Eau hygiène et assainissement) et les soins spécialisés. La zone d’intervention actuelle du programme santé de Tdh Mali est la Région de Ségou, particulièrement les Districts Sanitaires de Markala, Macina et Niono.

 

Responsabilités génerales « But principal»

 

Placé(e) sous la responsabilité de la Coordinatrice du programme santé, l’adjoint/e est en charge de contribuer à la bonne gestion opérationnelle et stratégique du programme santé, par un appui technique, concret et continu à la Coordinatrice du programme.

Il/Elle assure l’analyse et le suivi de la situation sanitaire, nutritionnelle et épidémiologique dans les zones d’intervention et dans l’ensemble du pays

Il/Elle contribue au développement de nouveaux projets alignés avec la stratégie du programme santé de Tdh, en coordonnant les analyses de besoins et la collecte des données, en contribuant à la définition des logiques d’intervention et aux analyses des opportunités et des risques, et enfin en rédigeant des propositions de projets

Il/Elle contribue à la recherche de fonds, de l’écriture des propositions de projets jusqu’à la remise des rapports aux bailleurs de fonds

Il/Elle appuie la représentation de Tdh auprès des partenaires, il/elle tisse et entretient des relations de confiance avec les diverses autorités nationales, régionales et locales, ainsi que les partenaires techniques et financiers (bailleurs, ONGs, etc).

 

Responsabilités Spécifiques / Contexte   « tâches »

 

1.    Participer à l’élaboration de la stratégie d’intervention des projets, à leur planification opérationnelle et à leur mise en œuvre en collaboration avec les équipes du programme santé et de la délégation.

2.    Mener des évaluations des besoins et de situation en utilisant des outils validés, contribuer à l’analyse des données, des hypothèses et des risques, et identifier les champs d'action prioritaires et possibles pour Tdh dans le domaine de la santé

3.    Elaborer des nouvelles propositions de projets à soumettre à des bailleurs de fonds en collaboration avec les équipes santé et la délégation

4.    Appuyer les analyses techniques et réflexions stratégique du programme, notamment des projets en lien avec la nutrition et les projets d’urgences

5.    Contribuer à l’organisation et à la réalisation des différents ateliers de planification, de formation ou de réflexion du programme santé

6.    Contribuer à renforcer le système de suivi & évaluation et les normes qualité du programme santé en collaboration étroite avec le département Suivi&Qualité de Tdh (participe à l’analyse des tableaux de suivi des indicateurs des projets, propose les mesures nécessaires à leur amélioration, contribue à l’élaboration des termes de références des différentes études et évaluations des projets et à leur réalisation).

7.    Être familier avec les politiques nationales en matière de santé et créer les liens et/ou entretenir les relations de confiance avec les différentes autorités pertinentes au niveau central, et avec les services déconcentrés.

8.    Assurer la représentation de Tdh aux réunions inter-ONG, des clusters, des groupes techniques et thématiques,  et autres activités de coordination auxquelles le programme est convié

9.    Collecter, synthétiser et éditer les différents rapports techniques et narratifs à l’interne (rapports mensuels, rapports annuels) et à l’externe (rapports aux bailleurs et aux autorités). Des rapports précis, informatifs et analytiques sont produits et transmis dans les temps impartis.

10.  Participer à l’élaboration des termes de références et desplannings pour les différentes missions/visites des bailleurs, des partenaires et de Tdh (siège ou région)

11.  Contribuer à assurer la bonne gestion financière des projets santé et de la bonne affectation des fonds mis à disposition.

12.  Participer à l’encadrement des collaborateurs/trices et contribue aux bonnes pratiques d’un management respectueux des valeurs de Tdh et du règlement du personnel.

13.  Contribuer aux actions de communication, de plaidoyer et de visibilité du programme en collaboration avec le Responsable Com&plaidoyer

14.  Contribuer à assurer un bon flux d’informations opérationnelles au sein du programme, et dans la  délégation (base, bureaux et sous-bureaux).

15.  Connaître et appliquer les politiques en matière de sécurité, de sauvegarde de l’enfant et de prévention des fraudes de Tdh

16.  Être disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par la coordinatrice santé

 

Compétences

 

Document de référence : Cadre de compétences Tdh 

Cette fonction demande la maîtrise des compétences  fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM) et Compétences Managériales et Stratégique (CMS)

Dont particulièrement 

 

1.     Communique de manière claire, concise et responsable

2.     Tisse des liens de confiance avec ses interlocuteurs, se comporte en partenaire

3.     Fait ce qu’il dit, respecte les valeurs, les processus et les règles institutionnelles

4.     Fait preuve d'autonomie et de capacité de décision

5.     Gère son temps et ses priorités, respecte les délais et se montre ponctuel

6.     Fait preuve de détermination et de proactivité

7.     Démontre de la flexibilité, de la disponibilité et une capacité d'adaptation

8.     Agit comme réducteur de complexité en traduisant la stratégie organisationnelle en priorités, objectifs et actions opérationnels clairs

 

 

Ainsi que les compétences spécifiques  « Métiers » suivantes :

Document de référence : Référentiel compétences métier (CMe)

1.     Maîtrise la GCP (Gestion du cycle de projet)

2.     Possède une connaissance pratique des mécanismes bailleurs N1

3.     Analyse les risques et contexte sécuritaire/ gestion des risques opérationnels N1

4.     Analyse et fait la synthèse de l’information N2

5.     Analyse de manière liée programme et contexte N2

6.     Possède une capacité de réponse rapide à l’apparition / intensification de la crise N2

 

 

Conditions Requises

 

 

Formation /Qualifications

Etudes de niveau superieur en Médecine tendance santé publique/nutrition ou tous autres diplômes pertinents

Excellente connaissance des autorités sanitaires nationales et Solides connaissances de la politique nationale de santé et des protocoles nationaux de PCIMA et PCIME

 

Expérience

Minimum 3 années d’expérience dans un poste similaire

Excellente connaissance des bailleurs de fonds (ECHO, UNICEF, etc) et expérience avérée en élaboration de proposition de projets à ces bailleurs

Expérience min 3 ans en ONGI, en gestion de projets d’urgences un atout

Excellente capacité de synthèse et rédactionnelle

Animation d’atelier d’orientation stratégique et de planification opérationnelle

 

 

Langues                 

Français, et langues locales, anglais un atout

Connaissance IT

Maîtrise des outils usuels

 

Cette description de poste peut être modifiée en conformité avec les activités ou l'évolution de la mission.

En signant, l'employé(e) reconnaît qu'il / elle a lu, compris et accepté ce document.

 

 

Lieu et date:

 

Signature de l'employé(e):

(A signer en deux exemplaires, l'un pour l'employé(e), l’autre pour l'employeur)

 

 

 

Objectif pour la période à venir à remplir sur le formulaire d’entretien d’appréciation avec la ligne hierarchique