AVIS DE RECRUTEMENT

 

Poste à pourvoir : Caissier-ère assistant-e administratif-ve

La Fondation Hirondelle recrute pour son Projet Studio Tamani, un Caissier-ière assistant-e administratif-ve.

Descriptions des tâches

Tenue de la Caisse et préparation des pièces

  • Assurer l’approvisionnement et la tenue de la petite caisse ;
  • Effectuer les différents paiements (par caisse ou banque) sur base de pièces valables et qui répondent aux critères de recevabilité des pièces justificatives ;
  • Vérification de toutes les pièces d’avance présentées à la caisse pour paiement ;
  • Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées en paiement (conformité avec l’autorisation des dépenses, Etat de besoin, fiche des journaliers/pigiste, Contrat …) ;
  • Enregistrer les factures d’achat dans livre de caisse ;
  • Procéder à la clôture hebdomadaire de la petite caisse : comptage physique, journal de caisse, vérification des pièces justificatives ;
  • Préparation des pièces pour l’enregistrement comptable
  • Préparation des pièces comptables (numérotation, photocopies etc…) pour envoie à l’Unité de Révision Tunis

Administration

  • Aider à l’organisation des événements de la Fondation Hirondelle Mali (Formation, Débat en province, accueil des visiteurs) sur base des répartitions des tâches faites par son supérieur hiérarchique.
  • Réalisation de diverses tâches administratives demandée par le responsable hiérarchique
  • Soutien à la planification de l’utilisation des véhicules

Ressources humaines

  • Remplir le tableau des congés du personnel
  • Suivi des dossiers RH, au niveau interne et des diverses administrations impliquées
  • Tenir à jour le tableau des prêts du personnel

Gestion de stock :

  • Gestion des stocks du magasin pour le bon fonctionnement du bureau (papeterie, fournitures…) ;
  • Assurer les achats des fournitures du bureau, cafétéria et les produits d’hygiène sous la supervision du responsable hiérarchique ;
  • Suivi des recharges en électricité

Archivage :

  • Assurer mensuellement l’archivage des pièces comptables sous la supervision du comptable ;
  • Assurer la gestion des correspondances (classement des correspondances reçues et envoyées ;

 

Compétences et Aptitudes :

  • Etre titulaire au moins d’un BAC+2 en comptabilité ou un diplôme équivalent,
  • Connaissances spécifiques souhaitées: Gestion de trésorerie, gestion de caisse d’une entreprise, gestion de secrétariat de direction.
  • Expérience nécessaire: Niveau débutant, 2 à 3 ans d’expérience professionnelle.
  • Habilitées demandées : Confidentialité, honnêteté, flexibilité, disponibilité, ponctuel.
  • Langues : Avoir une maîtrise du français oral et écrit
  • Informatique requis: Excel – Word – Powerpoint et un logiciel comptable de préférence un 

 

Candidature :

Les candidat-es intéressé-es sont prié-es de déposer leur dossier de candidature contenant leurs références professionnelles, auprès de l’Administration de Studio Tamani, à la Maison de la Presse, jusqu’au 05 janvier 2019. Les candidatures de femmes sont encouragées.

 

Dossiers à fournir :

  • Lettre de motivation
  • CV
  • Diplômes et attestations de service