AVIS DE RECRUTEMENT

 

La Direction Régionale de l’ANPE Ségou recherche pour l’EDUCO un Logisticien National

 

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 15 pays en Afrique, Asie, Amériques, Europe avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

 

Nos Valeurs sont : ENGAGEMENT SOCIAL – EQUITE – RESPECT.

 

Présente au Mali depuis 2000, Educo intervient directement à Bamako et Ségou avec un effectif d’une soixantaine d’employés. Elle mène des actions dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, du renforcement des moyens d’existence des communautés et de la promotion des Droits de l’Enfant (Sensibilisation et Plaidoyer).

 

Notre bureau est en pleine croissanceet cela créede nouvelles et passionnantesopportunités d'emploi. Nous visons à êtreun endroit où travaillent des personnes à fort potentielet où nous offronsun environnementde travail dynamiqueet la possibilité dedévelopper une carrièreprofessionnelle.

 

Vous êtes dynamique et enthousiaste et avec un esprit d'équipe engagé ?

Vous voulez évoluer dans un environnement en pleine croissance et qui offre une grande mobilité professionnelle ?

Vous souhaitez embrasser une carrière dans le domaine du développement et avoir un impact positif sur la vie des enfants ?

 

ROLE (BUT DU POSTE)

Sous la supervision directe du Coordinateur Administratif et Financier, le Logisticien National assure le bon fonctionnement et la bonne gestion des biens (matériels, locaux, moyens de transport) de la Délégation, dans le respect de la politique d’approvisionnement et des règles de gestion des biens d’Educo et dans le souci de sécuriser les ressources humaines et matériels.

 

Il/elle sera basé(e) à Ségou avec des fréquents déplacements sur Bako (rive gauche du fleuve Niger) et sur Bamako et d’autres Zones d’interventions à venir au Mali (Mopti, Kayes...).

 

 

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITES

 

I. GESTION DURABLE DES LOCAUX ET EQUIPEMENTS 

ü  Veiller à l’établissement des documents relatifs à la gestion des équipements (fiche de réparation, fiche de perte, attestation de responsabilité) ;

ü  Superviser l’installation et le bon fonctionnement des équipements

ü  Veuillez à la maintenance des équipements et à la conduite des réparations nécessaires

ü  Superviser l’affectation, la maintenance et le suivi des équipements, mis à disponibilité des équipes (téléphone, PC, carte téléphone, etc..) ;

ü  Superviser le Logisticien National Adjoint dans l’élaboration de l’inventaire physique mensuel de la base et la mise à jour des bases de données

ü  Veuillez à l’archivage des documents relatifs aux équipements

 

 

II. GESTION DU PARC AUTOMOBILE

ü  Superviser le suivi des véhicules (état, documents administratives, localisation) et la mise à jour régulière des outils de suivi

ü  Superviser le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires.

ü  Contrôler la consommation des véhicules et procéder si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.

ü  Appuyer et superviser la mise en place et le respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books) ; veiller en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).

ü  Réalisation des activités en fonction des besoins et de la demande des équipes, et du fonctionnement interne de la Délégation.

ü  Préparer les documents administratifs concernant l’ensemble du processus d’achat officiel de l’ONG (DA, demande de cotations auprès des fournisseurs, tableaux comparatifs, PV de sélection, Bon de commande...) et les transmettre au CAF,

ü  Assurer le suivi des commandes, gérer les litiges avec les fournisseurs

ü  Superviser l’ensemble des flux de marchandises et veiller au respect des procédures internes

 

III. GESTION DES ACHATS

ü  Procéder au dédouanement (enlèvement), contrôle de conformité

ü  Assurer l’archivage des documents d’achat conformément aux procédures internes

ü  Faire la saisie des commandes dans le logiciel ERP

ü  Participer aux réunions de budgétisation annuelle et élaborer un plan d’achat annuel

ü   Participer aux réunions mensuelles des opérations et élaborer un plan d’achat mensuel

ü  Mettre en place la liste des fournisseurs (agréer et général)

 

IV. CONTROLER LA BONNE TENUE DES STOCKS ET APPROVISIONNEMENTS CONFORMEMENT AUX PROCEDURES

ü  Superviser la gestion du cahier de stock et du transport sur le terrain des matériels.

ü  Veuillez au bon remplissage des documents concernant le magasin (fiches de gestion des stocks, bon de sortie, bon de réception), Analyser et anticiper les besoins en consommable (stock minimum…)

 

V. GESTION DES DEPLACEMENTS ET SECURITE

ü  Mettre en place avec les gardiens les procédures internes en termes de communication et sécurité

ü  Veuillez au respect du planning établi par le logisticien National Ajoint

ü  Appuyer l’organisation des missions : Appuyer l’équipe technique dans l’organisation des missions de manière à être en règle vis-à-vis des compagnies d’assurance et de l’administration publique.

ü  Veiller à ce que tous les membres du personnel connaissent et respectent les procédures de sécurité notamment lors des déplacements terrain ;

ü  Collecter des informations sur la situation sécuritaire de la zone d’activité et les transmettre à la direction

ü  Signaler tout incident interne ou externe à la base à son supérieur direct et proposer des solutions ;

ü  Veiller à ce que les trousses de premiers secours soient présentes et complets (bureaux et véhicules)

Toute autre activité exceptionnelle à la demande de la Direction

 

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

 

ESSENTIEL

      Capacités à concevoir et animer des formations ;

      Diplôme Universitaire (Bac + 3) minimum en lien avec la Gestion Logistique et transports/Chain Supply Management ou équivalent;

      Au minimum trois années d’expérience professionnelle à un poste similaire ;

      Bonne connaissance des procédures d’achat ;

      Avoir de l’expérience en gestion du parc auto-moto

      Capacité à concevoir des procédures pour la bonne gestion logistique de la délégation.

Désirable

      Une expérience dans le domaine de la sécurité

      Bonne connaissance et expérience dans les ONG internationales

 

 

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Habilités et aptitudes requises)

      Capacités d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe ;

      Avoir la capacité d’exprimer les idées et les concepts oralement et par écrit d’une façon aussi claire et concise que possible ;

      Avoir une bonne compétence en gestion des stocks

      Avoir une bonne capacité d’analyse, de conception et de communication ;

      Avoir la capacité d'organiser le travail et d’identifier les risques

      Sens de la diplomatie et de la médiation

      Bon sens de l’organisation et de la planification

      Bon sens de l’autonomie et de l’initiative.

      Capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel

PROTECTION DES ENFANTS

 

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

 

COMMENT POSTULER :

 

Envoyez par courrier électronique, votre candidature contenant :

      une lettre de motivation,

      un CV détaillé à jour,

      la copie légalisée du diplôme le plus élevé et le scan de la carte d’identité encours de validité

      les coordonnées d’au moins trois personnes de référence de vos employeurs précédents (Emails et téléphones)

 

Au plus tard le mardi 22  Janvier 2019à 17 heuresà l’adresses e-mail suivante: cv.mali@educo.org, avec comme objet du message « Recrutement Logisticien national »

Les procédures de recrutement et de vérification d’EDUCO reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. 

 

EDUCO veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

LES CANDIDATURES DE FEMMES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !