ISLAMIC RELEIF Mali

                                        DEPAREMENT DES RESSOURCES HUMAINES

                                          DESCRIPTION DU POSTE DE L'EMPLOYÉ

Description spécifique du poste

Sous la supervision du Programme Coordinator IR Mali, les tâches du Project Officer seront de :

PROGRAMMES

 

  • Participer à la réflexion stratégique des projets et élaboration des Concepts notes et proposals ;
  • S’assurer que l’ensemble des activités du projet sont mises en œuvre dans les délais prévus, et de façon satisfaisante ;
  • Élaborer le plan d’action détaillé du Projet en collaboration avec les ADC avec la participation des départements programme, finance, adm et logistique et le MEAL ;
  • Elaborer des plans d’action trimestriels, mensuels et hebdomadaires
  • Organiser des réunions mensuelles avec l’équipe du projet et participer aux réunions mensuelles du Programme ;
  • Participer activement aux sessions de formation et former le personnel sur le terrain en conséquence ;
  • Mettre en œuvre et suivre les programmes d’assainissement dans la zone d’intervention des projets de IR ;
  • Suivre et contrôle des ouvrages hydrauliques et d’assainissement dans les villages d’intervention des projets de IR-Mali;
  • Participer au diagnostic des infrastructures Eau Hygiène et Assainissement (EHA) dans toute la zone du projet ;
  • Apporter un appui technique aux organisations communautaires partenaires dans le cadre de leur renforcement technique et organisationnel suivant les textes OHADA ;
  • Apporter un appui technique aux actions de plaidoyer des structures communautaires auprès des collectivités en faveur de la gestion durable des infrastructures hydrauliques et d’’assainissement dans les PDSEC ;
  • Effectuer des visites régulières sur les sites de mise en œuvre du projet sur une base mensuelle ;
  • Développer des outils de suivi adaptés de concert avec le MEAL et le Programme pays et veiller sur leur utilisation de façon adéquate ;
  • Veuillez à ce que les données collectées soient désagrégées par sexe, âge et handicap consignées et analysées dans les délais prévus ;
  • Rédiger des rapports de mission/visite, mensuels, trimestriels, des rapports intérimaires et le rapport final axés sur les résultats dans les formulaires indiqués et suivant les exigences du bailleur ;
  • Veuillez collaborer avec le point focal communication sur les exigences de visibilité du bailleur :
  • Effectuer les commandes logistiques nécessaires dans le temps et en assurer le suivi ;
  • Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées ;
  • Capitaliser les données, défis et leçons tirées des projets antérieurs pour la prise en compte dans les projets futurs.
  • Résoudre de façon active les problèmes ou difficultés dans la mise en œuvre du projet et mettre en place des dispositifs de solutions.
  • Maintenir des bonnes relations de collaboration avec les partenaires de IR ;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique IR Mali.
  • Veuillez sur la promotion de l’Excellence et faire des propositions innovantes
  • Contribuer à la visibilité de IR
  • Accomplir d’autres tâches, le cas échéant.

 

 

 

FINANCES

  • Participer activement à l’élaboration budgétaire des projets durant la conception ;
  • Veiller à ce que le budget du projet soit géré de façon efficace, et notamment élaborer des plans de dépenses et des prévisions de trésorerie,
  • Faire la réconciliation budgétaire avec les finances chaque mois avant la transmission du rapport mensuel au Siège (voir le BVA et comparer les dépenses réelles aux budgets prévisionnels, conformément aux politiques et procédures financières).
  • Assurer la planification, la consolidation et la revue financière des dépenses liées aux activités du projet ;
  • Promouvoir la tolérance Zéro pour les questions de fraude, corruption conformément à la politique de IR

 

RESSOURCES HUMAINES

  • Gérer directement les agents de développement communautaire
  • Participer à l’identification des besoins de formation et des opportunités de formation pour le personnel du projet et renforcer de façon systématique les capacités de l’équipe.

sexe, âge et handicap consignées et analysées dans les délais prévus. 

  • Rédiger des rapports de mission/visite, mensuels, trimestriels, des rapports intérimaires et le rapport final axés sur les résultats dans les formulaires indiqués et suivant les exigences du bailleur.
  • Veuillez avec le point focal communication sur les exigences de visibilité du bailleur
  • Effectuer les commandes logistiques nécessaires dans le temps et en assurer le suivi ;
  • Proposer des solutions faces aux difficultés rencontrées ;
  • Assurer la capitalisation sur les projets directement mis en œuvre pour en tirer des leçons pour les actions futures.
  • Résoudre de façon active les problèmes de mise en œuvre du projet et mettre en place des solutions.
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe technique IR Mali.
  • Veuillez sur la promotion de l’Excellence et faire des propositions innovantes
  • Contribuer à la visibilité de IR
  • Accomplir d’autres tâches, le cas échéant.

 

CONTRIBUER AU DEVELOPPEMENT DU PROGRAMME

  • Contribuer à l’analyse et à l’identification des objectifs stratégiques et des activités spécifiques du secteur
  • Contribuer à la rédaction du document final
  • Contribuer à l’identification de nouvelles sources de financement en anticipant sur l’évaluation des besoins nouveaux
  • Contribuer à la rédaction de propositions de projet

DIVERS

  • Se conformer aux règles, aux politiques et directives de l’IRW 
  • Toutes autres tâches connexes selon la demande du superviseur ;

 

QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES :

  • Diplôme supérieur avec un minimum Bac+4 dans le domaine des sciences économiques /sociales.
  • Avoir un minimum de Trois ans d’expériences dans la gestion des projets avec les ONG Internationales et au poste indiqué
  • Avoir une forte connaissance des questions de sécurité alimentaire moyens de subsistance, RRC, WASH et l’approche Nexus
  • Être capable de renforcer la capacité du personnel du projet pour améliorer leur performance en vue de l’atteinte des objectifs
  • Expérience de résoudre des problèmes complexes grâce à l’analyse, définition d’une voie claire
  • Les compétences interpersonnelles et de communication hautement développées, y compris l’influence, la négociation et le coaching
  • La maîtrise du français et de l’anglais et d’autres langues nationales et locales, tant verbales qu’écrites est essentielle
  • Engagement envers les valeurs d’Islamic Relief
  • Une solide compréhension des multiples méthodologies de suivi et d’évaluation pour le travail de développement international fondé sur les droits
  • Expérience avérée dans le développement de nouvelles initiatives et le développement de projets innovants
  • Excellentes compétences en gestion de projet ; expérience dans le travail sur des équipes matricielles ou des efforts collaboratifs.
  • Excellentes compétences organisationnelles, y compris la préparation et le suivi des plans et des budgets.
  • Excellentes compétences analytiques, écrites et orales.
  • Être respectueux des questions de safeguarding /Protection de l’enfant et promouvoir les bons comportements au sein des communautés et de l’équipe.

 

 

Dossier à fournir (date et lieu de dépôt)

Les dossiers de candidature comprenant:

  • Un CV.
  • Une lettre de motivation.
  • Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes.
  • Les noms et adresses de deux personnes de référence.
  • Le casier judiciaire en cours de validité

 

Les dossiers de candidature doivent être envoyé par email à l’adresse suivante : Ayo.Bouare@islamic-relief.org.ml  avec le mention « Recrutement d’un Project Officer background WASH» au plus tard le 12 Juillet 2021 à 16h00.

Les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.

 

 

Le Directeur National