PROFIL DE POSTE À POURVOIR 

UN(E) (1) ADJOINT(E) CHEF DE PROJET ATLAS LOGISTIQUE À MOPTI

Humanité & Inclusion dans le monde

HI est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes en situation de handicap et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org   

HI est présent dans plus de 55 pays intervenant aussi bien dans des contextes d’urgence que des contextes d’urgence ou post-urgence.

I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali  

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali et en Côte d’Ivoire sur base de l’égalité avec les autres. La stratégie 2016 – 2020 du programme Mali se décline en trois grands axes définis sur la base des trois principaux contextes d’intervention.

  • Axe 1 : Contribuer au relèvement et au renforcement de la cohésion sociale
  • Axe 2 : Contribuer à l’amélioration de la résilience des populations
  • Axe 3 : Promouvoir et accompagner un développement inclusif

 

II  – Contexte

Face aux défis humanitaires que fait face le Mali ces dernières années, notamment dans le centre du pays, Atlas Logistique, unité opérationnelle d’Humanité & Inclusion, a réalisé une évaluation au Mali en juin 2019 qui a permis de définir les besoins des organisations humanitaires et les ressources existantes pour y répondre dans le contexte actuel. Ainsi, Humanité & Inclusion a développé à l’issu de ce diagnostic un projet logistique offrant des services mutualisés de transport et de stockage aux acteurs humanitaires afin de faciliter et optimiser l’acheminement de l’aide et la réponse multisectorielle aux besoins croissants des populations les plus vulnérables.

 

III  – Mission et activités

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Projet ATLAS LOGISTIQUE, l’Adjoint(e) Chef de Projet est en charge d’assurer la bonne mise en œuvre des activités sur le terrain. Elle/Il appuie le Chef de Projet pour assurer le bon déroulement des activités et garantir la qualité des résultats (planification, suiviévaluation, gestion d’équipe, gestion de la mise en œuvre des activités, reporting).

Plus précisément les taches qu’elle/il devra réaliser sont : 

  • Avant le transport :
    • Élabore les plannings de travail des convois en fonction de la capacité de la flotte, des demandes de distribution Analyse et organise la répartition des marchandises en termes de transport (poids, volumes, destinations)
    • Veille à ce que les procédures de transport d’Atlas Logistique soient respectées.
    • En soutien de son responsable, analyse et valide les demandes de transport des partenaires.
    • Supervise le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises avant l’opération de transport et/ou d’entreposage (Volume, Poids, qualité d’emballage …).
    • Conseil et sensibilise les partenaires au bon usage des documents.
    • Conseil et sensibilise les partenaires sur l’emballage, le conditionnement et l’arrimage éventuel des marchandises.
    • En contact direct avec les transporteurs, trouve négocie et contrôle dans les plus bref délais, les véhicules/navires/pinasses adaptés au transport des marchandises confiées á Atlas Logistique.
    • Propose un           plan        de           chargement          de           manière                á              optimiser              le           remplissage          des véhicules/navires/pinasses. 
    • Tiens à jour le planning des chargements.
    • Élabore les plannings de travail des responsables volet fret, responsable de stock et des convoyeurs.
    • Assure la formation des responsables volet fret, responsable de stock et des convoyeurs.
    • Manage et coordonne les responsables volet fret et responsable de stock lors des opérations de chargement/déchargement.
    • Coordonne les transporteurs et affecte les camions/navire en fonction des besoins.
    • Sécurise les ruptures de charges entre routier et maritime.
    • S’assure de la conformité des documents de transport/entreposage, demande de transport, demande d’entreposage, fiche de stock, liste de colisage, manifeste, dossier transport avant chargement …
    • Met à disposition les outils de communication et d’identification aux équipes -         S’assure que la  liste de transporteur routier et fluvial.
    • Participe aux réunions hebdomadaires avec les transporteurs.
    • Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs.

 

  • Pendant le transport :
    • Organise le transport et réalise le suivi ainsi que les rapports hebdomadaires auprès de sa hiérarchie.
    • Suit en permanence l’avancée des opérations de chargement avec les responsables aux chargements.
    • Suit quotidiennement l’avancée des convois/transport avec le personnel roulant/équipage (chauffeur, capitaine, convoyeur…)
    • Anticipe l’heure de livraison des transporteurs et se coordonne avec les partenaires pour que le déchargement fonctionne au mieux à la fois pour le transporteur et pour le partenaire.
    • Participe à la sécurisation de l’opération de transport depuis le chargement á la livraison finale.

 

  • Après le transport :
    • Débriefe les transporteurs et convoyeur à leur retour d’opération. 
    • S’assure de la conformité des documents de transport, demande de transport, liste de colisage, manifeste, á leur retour, avant de les transmettre á/au secrétaire transport pour archivage.
    • Assure le suivi et la validation des rapports de convoi.
    • Participe á la notation des fournisseurs et des camions/navires/pinasses.
    • Supporte le chef de projet pour collecter et intégrer les informations opérationnelles dans la data base « Suivi opérationnel ».
    • L'Administration transport pour collecter et intégrer les informations fournisseurs dans la data base « Suivi des contrats »
    • Aide l’Administration transport dans l’archivage et le maintien en ordre des dossiers d’achat, des dossiers de transport et des dossiers fournisseurs.
    • Propose des modifications des outils et des formats, participe activement à la dynamique d’amélioration continu et de recherche d’efficience du projet plateforme.

IV  – Profil recherché

  • Expérience souhaitée :
    • Formation en logistique et transport est un plus.
    • Expérience professionnelle de deux ans dans le transport routier et/ou maritime.
    • Expérience en ONG est un plus.
    • Compétence en mécanique camion.
    • Expérience en management, charisme et leadership.
    • Nombreux contact dans le milieu du transport est un plus.
    • Maitrise obligatoire, écrite et orale, du français et du bambara (autres langues parlés du Mali est un plus).
    • Grande capacité d’analyse et logique.
    • Aisance en calcul.
    • Dynamique, résistant au stress et travailleur.
    • Maitrise de l’outil informatique (Pack Office notamment WORD, EXCEL, POWER POINT, OUTLOOK, INTERNET).
  • Capacités requises :
    • Forte capacité de travail, de négociation et de coordination des partenariats dans un environnement multi acteurs comprenant des services techniques de l’État, des ONG et des organisations de la société civile ;
    • Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire
    • Capacité de travail sous pression et dans un contexte d’insécurité ;
    • Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ;
    • Capacité d’analyse et de prise de recul ;
    • Qualité rédactionnelle ;
    • Capacité d’écoute ;
    • Autonome, dynamique et organisé ;
    • Ouvert aux critiques et à des remises en cause
    • Flexible et disponible pour effectuer des déplacements à travers le pays dans des zones à forte insécurité
  • Langues :
    • Français
    • Bambara, Peuhl
    • La maitrise de l’anglais est souhaitée

 

  • – Modalités du contrat de travail :

Date de début du contrat :

octobre 2019

 

Date de fin du contrat : Décembre 2019

Lieu : Mopti

Type de contrat : CDD de 2 mois renouvelables 

Positionnement dans l’organigramme : Rattaché(e) au Chef de Projet ATLAS LOGISTIQUE

 

 

  • Dépôt de Candidature :

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement2@mali.hi.org au plus tard le 16 septembre 2019 à 16h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant : « Candidature Adjoint(e) Chef de projet ATLAS LOGISTIQUE».

 

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit. 

 

 

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.