HUMAN SAS (un cabinet de Gestion des Ressources Humaines) recherche pour le compte d’une société de la place un «Responsable Maintenance »

TITRE DU POSTE : RESPONSABLE MAINTENANCE

PRESENTATION

Sous la responsabilité du Directeur d’Usine, le Responsable Maintenance dirige :

  • Le service Maintenance/Entretien qui est composé d’un magasinier Pièces de Rechanges (PDR) et de salariés (des frigoristes, des automaticiens, des électriciens, des soudeurs, …) en atelier ou sur site, ainsi qu’un réseau de prestataires agrées et validés par la Direction Générale, pour des interventions techniques de maintenance préventive et curative, des interventions d’urgence de jour comme de nuit sept jours sur sept, ainsi que des manutentionnaires, des maçons, des menuisiers, pour la prise en charge des différentes travaux d’entretien (nettoyage des bâtiments, travaux neufs, rénovation des bâtiments, …
  • Le service Garage/Atelier qui est composé d’un Chef de Garage, d’un adjoint et de salariés (des mécaniciens, des électriciens autos, …) en atelier, ou sur site, ainsi qu’un réseau de prestataires agrées et validés par la Direction Générale, pour des interventions techniques que ce soit sur le parc d’automobiles particulières (véhicules de fonction) ou sur le parc de véhicules utilitaires (camionnettes, camions, tricycles, etc.) comme des interventions mécaniques sur le matériel roulant de type transpalettes, chariots élévateurs, ….pour de l’entretien, ou de la maintenance.
  • D’une manière plus générale, le Responsable Maintenance, véritable référent pour la Direction Générale, est chargé de la mise en œuvre de la politique de l’entreprise, en étant le garant de la qualité des prestations réalisées et du respect des échéances dans les domaines de l’entretien, de la maintenance, des travaux du bâtiment, de l’ensemble du parc machines lié à la production ou aux utilités. Il est également le garant de toute la bonne gestion et l’entretien du parc automobile.
  • Il connaît et se charge de faire appliquer les textes relatifs à l'hygiène et la sécurité du travail de l’ensemble des services qu’il dirige.

COMPETENCES DE BASE :

  • Assumer l’entière responsabilité des services qu’il a en charge ;
  • Assumer le niveau et l'organisation hiérarchique ;
  • Assurer avec ses équipes la réalisation des objectifs qui lui sont fixés ;
  • Respecter, faire respecter et faire appliquer les modes opératoires (suivi des procédures) pour optimiser les actions des différents services sous sa responsabilité ;
  • Mettre en place et faire appliquer les procédures opérationnelles ;
  • Prendre en compte les facteurs QSE (Qualité-Sécurité-Environnement) dans les opérations ;
  • Gérer l'ensemble des ressources humaines et matérielles sous sa responsabilité ;
  • Gérer les incidents dans son service ;
  • Superviser les plannings de travail du personnel sous sa responsabilité ;
  • Avoir un minimum de bagages techniques « Bâtiment » afin de pouvoir apprécier les coûts des travaux ;
  • Faire appliquer la politique de l'entreprise en matière de protection de l'environnement et de sécurité ;
  • Effectuer une veille sur l'évolution des normes et de la réglementation en matière de qualité et de sécurité sur les lieux où sa responsabilité pourrait être engagée ;
  • Résoudre les problèmes sociaux majeurs pouvant handicaper durablement les processus de fabrication, production, maintenance, logistique, qualité... (Grèves, accidents...) ;
  • Relayer les objectifs de la Direction Générale et veiller à maintenir un climat social favorable ;
  • Décliner la politique salariale de l'entreprise et évaluer les besoins en recrutement en lien avec les services RH ;
  • Suivre, analyser les données d’activité (tableaux de bord, indicateurs de performances) ;

ACTIVITES PRINCIPALES MAINTENANCE & UTILITÉS

  • Animer les équipes de Maintenance ;
  • Coordonner l’activité de ses équipes Maintenance ;
  • Faire assurer l’entretien curatif et préventif des équipements ;
  • Réaliser la mise à niveau ou la rénovation mécanique des matériels, équipements, installation de

production/exploitation selon les règles de sécurité et les impératifs de production (délais, qualité, …) ;

  • Faire assurer la maintenance des équipements en fonction des constats effectués par les utilisateurs (Bons de demandes d’interventions) ;
  • Renseigner les supports de suivi d’intervention ;
  • Vérifier et valider l’ensemble des Bons de Travaux (BT) avant leurs transmissions à la Direction

Générale pour toute opération de maintenance planifiée et programmée ;

  • Suivre l’état des stocks consommables ;
  • Suivre l’état des stocks des Pièces de Rechanges ;
  • Préparer les besoins d’achats de Pièces de Rechanges pour validation par la Direction Générale ;
  • Suivre l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble du matériel électroportatif appartenant à l’entreprise ;
  • Assumer l’entière responsabilité de la bonne tenue du magasin « Pièces Détachées » ;
  • Assumer l’entière responsabilité des écarts constatés lors d’inventaires non programmés et ceux obligatoires (inventaires trimestriels et de fin d’année comptable) dans les lieux où sont stockés tout ce qui est considéré comme pièces détachées, accessoires et matériels de rechanges, …. ;

ACTIVITES PRINCIPALES TRAVAUX / ENTRETIEN DES BÂTIMENTS

  • Animer les équipes Travaux/Entretien ;
  • Procéder à des interventions d’entretien et de dépannage dans des champs techniques ou technologiques différents : électricité, mécanique, maçonnerie, plâtrerie/peinture, plomberie, métallerie/serrurerie, menuiserie etc. ;
  • Remettre en état, par échange de pièces ou par réparation des installations, des matériels, des réseaux ;
  • Intervenir sur la réalisation de travaux neufs (installation, amélioration, modification) ;
  • Etre garant de la bonne réalisation des travaux, en conformité avec les consignes reçues et la planification prévue ;
  • S’assurer de la conformité des opérations effectuées par rapport aux normes de sécurité en vigueur et à l’usage prévu et au budget alloué ;
  • Rendre compte quotidiennement de ses activités à la Direction Générale, et alerter éventuellement sur les difficultés rencontrées ;
  • Gérer les approvisionnements d'outils et de consommables ;
  • Réaliser un diagnostic par rapport à un dysfonctionnement ou un besoin particulier, pour proposer une solution adaptée ;
  • Diagnostiquer avec son équipe composée de différents corps d’état une panne sur une installation (éclairage, ventilation, …) ou une dégradation (vitre cassée, poignée de porte à changer, …) ;
  • Vérifier et entretenir les parties communes (sanitaires, vestiaires, …) ;
  • Entretenir les espaces extérieurs ;
  • Savoir planifier et organiser les interventions de ses équipes en tenant compte des priorités, du temps d’exécution, et des contraintes des utilisateurs ;
  • Savoir prendre en compte les urgences ;
  • Comprendre et interpréter des plans, schémas, notices, dossiers techniques… ;
  • Etre capable de réaliser un croquis simple, un plan d’aménagement etc… ;
  • Etre capable de s’adapter à des situations de travail, des matériels et des technologies différentes, et d’effectuer le choix des meilleures solutions techniques pour l’intervention de ses équipes ;
  • Gérer l’ensemble des déchets industriels, assurer leurs enlèvements et leurs ventes auprès d’entreprises partenaires ;
  • Renseigner les supports de suivi d’intervention ;
  • Vérifier et valider l’ensemble des Bons de Travaux (BT) avant leurs transmissions à la Direction

Générale pour toute opération de Travaux planifiée et programmée ;

  • Suivre l’état des stocks consommables ;
  • Suivre l’état des stocks, l’entretien et le bon fonctionnement des matériels et outillages faisant partie du service Travaux ;
  • Suivre la gestion des frais généraux d'entretien ;

ACTIVITES PRINCIPALES GARAGE/ATELIER

  • Animer et superviser le service ainsi que le réseau de prestataires dans le respect des règles et des procédures fixées par l’entreprise ;
  • Assurer la coordination technique des travaux en cours en respectant les contraintes qualité, sécurité et environnement ;
  • Assurer la mise en œuvre, la maintenance et la réparation de l’ensemble des véhicules de la société, ainsi que le ravitaillement en pièces détachées des matériels qui lui sont confiés ;
  • Assurer la formation initiale des chauffeurs ;
  • Analyser les retours et pièces défectueuses, diagnostiquer les causes des imperfections des procédés, proposer des améliorations ;
  • Détecter les dysfonctionnements et détermine les solutions techniques de remise en état du véhicule et des équipements ;
  • Effectuer ou faire effectuer les dépannages 7/7--- 24h/24 de l’ensemble des véhicules constituant le parc des véhicules automobiles et véhicules utilitaires ;
  • En tant que gestionnaire du parc de véhicules, il suit les consommations de carburants, il suit et renseigne ou fait renseigner les tableaux de bord de l'activité, etc.) ;
  • Encadrer et animer une équipe technique tant au niveau des personnes que des véhicules qui leurs sont affectés dans le cadre de leurs missions ;
  • En relation permanente avec l’ensemble de ses collaborateurs, il organise les emplois du temps (chauffeurs, mécaniciens, …) en fonction des demandes ;
  • Fait changer ou réparer les moteurs, boîtes de vitesse, embrayages, suspensions, démarreurs, ... les révisions, les contrôles périodiques sur l’ensemble des véhicules constituant le parc des véhicules automobiles et véhicules utilitaires exclusivement auprès des garagistes agrées par la Direction Générale ;
  • Gérer les assurances et les documents fiscaux liés aux véhicules ;
  • Il est garant de la disponibilité maximale des véhicules et de la maîtrise des coûts d'utilisation, ainsi de la gestion des situations de crise (incendie de véhicule, accidents, …) ;
  • Mettre en œuvre des interventions de maintenance préventive et corrective et des petits travaux d'entretien ou de première urgence ;
  • Mettre en place des procédures pour améliorer l'efficacité du travail ainsi que les contrôles réglementaires de véhicules ;
  • Superviser la gestion du parc de véhicules (besoins, achats, maintenance, renouvellements des documents administratifs et fiscaux, carburant, contrats de sous-traitance, ...) ;
  • Suivre la gestion des frais généraux d'entretien et de structure (masse salariale, fournitures, gestion du parc...) en lien avec la Direction Générale ;
  • S’assurer des consignations auprès de l’ensemble de ses collaborateurs et autres prestataires ;
  • Transmettre les informations ascendantes et descendantes transmises par la Direction Générale ;
  • Renseigne ou faire renseigner les supports de suivi d'intervention et transmettre les informations à la

Direction Générale ;

POSITION HIERARCHIQUE

Le Responsable Maintenance est rattaché à la Direction Générale et participe au Comité de Direction.

Il a sous sa responsabilité le personnel des services :

  • MAINTENANCE & ENTRETIEN DES BÂTIMENTS
  • GARAGE / ATELIER

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Niveau Bac + 5 (ingénieur)
  • Expérience significative (minimum dix ans) à un poste similaire dans le domaine d’activité et/ou dans la gestion
  • Expérience confirmée en gestion d’équipes multidisciplinaires
  • Maîtrise de l’environnement bureautique (Word, Excel et Power Point)
  • Maîtrise de l’anglais, notion de chinois (avantage)
  • Le permis de conduire est exigé pour ce poste

Merci d’envoyer votre demande de candidature composée de :

-              Un CV détaillé à jour

-              Une lettre de motivation

Par email en précisant à objet l’intitulé du poste «Responsable Maintenance » à l’adresse suivante : human@human-sarl.ml  avant le 31 Aout 2020.