DGCS recrute une Consultant(e) Finance Manager

Terme De Références

 

Nom du poste

Consultant (e) Finance Manager

Version

Juin 2021

 

Département/Unité

Administrations et Finances

Date

30/06/2021

 

Emplacement et pays

Mali (Ségou)

Autonomie

Degré

 

 

Superviseur

Responsable Administration et Finances

Équipe

-

 

 

 

Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF), le/la Consultant

(e) Finance Manager est responsable de l’analyse et de la gestion de l’information budgétaire,

financière et comptable du Bureau Pays

 

Fonctions et tâches

Fonctions essentielles

Tâches essentielles

%

 

 

1

ANALYSE FINANCIERE

1.  Mettre en place un référentiel d’analyse financière et des outils pertinents de suivi des

différents budgets du Bureau Pays (Projets internes, Projet bailleurs, Budgets partenaires) ;

 

2. Garantir la disponibilité de données, d’informations et situations en temps réel sur les taux d’exécution des Budgets + Production régulière de tableaux de bord sur l’exécution des budgets dont l’analyse permettra de soutenir les décisions de Pilotage de la Direction

 

3.  Produire périodiquement des Rapports de suivi et des situations d’avancement/taux d’exécution budgétaire des projets pour la Délégation et le Siège ;

 

4.  Préparer les budgets et les rapports financiers des projets et s’assurer que les Rapports

Financiers sont de qualité et produits dans les délais prévus ;

 

5. Mettre en place des outils permettant une optimisation des processus financiers et garantir en lien avec le RAF, la prise en compte des défis liés à la couverture budgétaire à travers une bonne application de la politique d’allocation des coûts

 

6. Analyser et interpréter les documents financiers (États Financiers, rapports financiers, offres financières des soumissionnaires, pertinence des dépenses, analyse coût/bénéfice, études de faisabilité financière d’un projet) permettant à la direction de prendre les décisions de management/pilotage nécessaire ;

 

7. Contribuer au système de management financier global du Bureau Pays en garantissant la fiabilité des informations générées par le système (questionner l’exactitude, la cohérence et le contenu des rapports et états financiers soumis par les équipes)

70%

2

PROCESSUS

D’ELABORATION ET DE SUIVI DES BUDGETS PROJETS

1.   Participer à la conception de budgets dans le cadre des propositions de projets à soumettre aux bailleurs (Etudier et analyser les données nécessaires pour arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires pour les activités/projets en élaboration ;

 

2. Elaborer les Rapports financiers périodiques pour les Managers et pour le Siège.

 

3.  Produire régulièrement des observations et commentaires sur les rapports financiers des Partenaires et proposer des solutions pour améliorer les systèmes de Suivi

 

4.  Garantir avec le RAF, le Coordinateur des Opérations et le Grant Manager, la qualité de reporting en particulier pour les fonds bailleurs (conformité, délais, justesse des informations

 

5. Manager le personnel sous sa responsabilité

20%

 

3

SUPPORT TECHNIQUES AUX EQUIPES PROGRAMMES

·          Disponibiliser au profit des programmes et des partenaires des données, informations et rapports financier de qualité ;

 

·          Apporte une contribution substantielle à l'élaboration des prévisions, des budgets et des coûts des activités ;

 

·          Conseille le personnel du programme sur l'élaboration des budgets du projet et des propositions financières, en conformité avec les exigences d'Educo et des donateurs ;

10%

 

Champ d’application et impact

Champ d’application

Impact

Administration Finances

Le système de suivi budgétaire est de qualité et permet d’anticiper les retards et blocages à travers des mécanismes d’alerte générant en temps réel l’information sur les taux d’exécution dont l’analyse permet des prises de décisions efficaces dans le

pilotage.

 

Relations

Interne

Externe

Contact

Motif

Directeur Pays, Responsable Admin/Finances, Chef Comptable, Coordinateur des Opérations, Coordinateur Qualité des Programmes, Responsable des RH/culture

Partenaires, associations et ONG locales, Agents des administrations,

 

·    Garant de   la bonne planification   et   de

l’exécution Budgétaire (Educo et Partenaires)

·    Participation à l’amélioration du système de management financier

·    Toute mission ou mandat d’analyse sur demande du Responsable Administratif et Financier

 

 

Conditions requises essentielles

Formation

Minimum un master II en Gestion Budgétaire et Financière, Finance comptabilité, audit et contrôle de gestion ou tout autre domaine connexe

Excellentes compétences en communication écrite (écriture de rapport)

Compétences interpersonnelles et de communication hautement développées, y compris l'influence, la négociation et le renforcement des relations

Bonne aptitude à l'analyse financière

Expérience

Avoir une expérience éprouvée d’au moins cinq (10) ans dans la consultance et accompagnement des structures dans les domaines suivants : comptabilité analytique, finance, analyse financière, audit externe, audit interne ou contrôle de gestion ou à un poste similaire

Une expérience comme Analyste Financier est un atout ;

·          Expérience de l'évaluation des systèmes et processus, identification des faiblesses et des domaines d'amélioration

·          Expérience d’au moins 10 ans dans la gestion directe de fonds bailleurs

·          Grande expérience dans le Reporting

Connaissances

Basique

Intermédiaire

Avancé

Gestion financière et Budgétaire

 

 

x

Suivi et Analyse Financière

 

 

x

Langues

Basique

Intermédiaire

Avancé

Français

 

 

x

Anglais

x

 

 

Bureautique/informatique

Basique

Intermédiaire

Avancé

Maîtrise des outils informatiques Word et Excel + Logiciels de suivi comptable et budgétaire

 

 

x

Valeurs et compétences

Les Valeurs

Engagement social

Équité

 

Respect

Les Principes

Participation et Non-Discrimination

Transparence

Dynamisme

Compétences

Bonne maitrise des procédures de gestion financière

Bonnes capacités en suivi & contrôle

Identification de problèmes et propositions de solutions pratiques

Compétences pour le travail en équipe

Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées

« Nous attendons de nos employés qu’ils connaissent et respectent les valeurs et les principes de l'ONG. »

Autres conditions requises

Avoir l’esprit d’initiative, de flexibilité et de sens de responsabilité ;

Faire preuve de discrétion et de bonne tenue

Autonomie et capacité de travail

« Le but est de faire une description générale de la nature et de la charge de travail de la personne qui assumera le poste". Il ne s’agit pas d’une liste complète des tâches à effectuer et des responsabilités. l'ONG se réserve le droit de corriger et de modifier les responsabilités pour répondre aux besoins de l’organisation le cas échéant ».

 

 

COMMENT POSTULER ?

Les candidats éligibles sont invités à envoyer leur CV, lettre de motivation, la photocopie des diplômes et des certificats de travail à apply@dgcspayroll.com au plus tard le 15/07/2021 à 16h00.

 

Seuls les candidats dont les dossiers ont été sélectionnés seront contactés.