Offre d’emploi N° 18/09/CM/BKO/2020

COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE

MISSION MALI/COORDINATION BAMAKO

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Fonction : Chauffeur Mécanicien: Un(01) poste

Lieu d’affectation : Bamako -  Mali

Durée du contrat : 06 mois avec possibilité d’extension

Date de début : Immédiate

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !

COOPI au Mali

COOPI est présente au Mali depuis 2012. Au cours des dernières années, l'organisation a principalement œuvré dans les secteurs de la nutrition mais a récemment démarré des actions de protection de l'enfance, de la réintégration économique des migrants et d’appui psychosocial. 

COOPI veut étendre également ses actions dans les Districts Sanitaires de Djenné, Région de Mopti, Barouéli et Ségou dans la région de Ségou, avec un projet de Santé visant à réduire la morbidité et la mortalité des enfants de moins de cinq ans dans ces régions dans le cadre de la coopération avec l’UNICEF.

Actuellement la Coordination de COOPI Mali se trouve à Bamako appuyant des bases à Ségou et à Mopti. COOPI travaille avec des bailleurs tels qu’UNICEF, la Coopération Italienneet la DG ECHO de la Commission Européenne.

 

  1. Objectif principal du poste

 

Le rôle du Chauffeur/Mécanicien de l’équipe logistique est de conduire les véhicules de COOPI, dans le respect des règles de sécurité et de la réglementation locale en matière de conduite. A ce titre, le Chauffeur / Mécanicien est aussi directement responsable de l’état général du véhicule, de l’utilisation du carburant et des outillages qui lui sont confiés.

Il est responsable du suivi des entretiens, de la maintenance de son engin et réparation de l’ensemble de la flotte mécanique (véhicules, motocyclettes, générateurs et autres engins mécaniques) à la coordination de Bamako.

  1. RESPONSABILITÉS CLES
  • Conduire le ou les véhicule(s) du programme et assurer leur entretien de base ;
  • Maintenance de l’engin;
  • Actualiser le carnet de bord et les autres documents ;
  • S’assurer du strict respect des procédures relatives à la conduite, à l’entretien, à la sécurité et à la gestion des véhicules de COOPI.

 

  1. RESPONSABILITÉS/TACHES SPÉCIFIQUES

Objectif 1 : Préparation, entretien et réparation du véhicule

  • Effectuer le contrôle régulier du véhicule avant le démarrage (niveau d’eau, d’huile de frein, huile moteur, de l’acide, bon état de la batterie, bon état des pneus, de la disponibilité d’un pneu secours, bon marche du démarreur, phares, essuie-glace, boite à outils, roue de secours, petite réparation)
  • Mettre à jour le carnet de bord du véhicule après chaque déplacement, et remplir les fiches appropriées : par exemple le journal de bord et d’entretien du véhicule (log-book) de façon systématique.
  • Avant chaque voyage sur terrain, remplir la liste de vérification du véhicule (check-list). ;
  • Avant chaque voyage et lorsque le réservoir de carburant est à moitié vide, doit en faire le plein ;
  • Avant et après chaque sortie, remplir le carnet de bord ;
  • Faire les rapports d’incidents ou s’assurer que cela est fait. Déclarer toute anomalie grave sur le véhicule au logisticien (en aucun cas ne décider d’une intervention sans sa validation, sauf petites réparations n’engageant aucun frais)

Objectif 2 : Sécurité/ conduire le véhicule

  • Conduire les voitures en tenant compte de la réglementation locale en matière de conduite et des règles de sécurité de COOPI.
  • Assurer les déplacements des équipes et des biens COOPI dans le respect des règles de circulation nationale et des règles de sécurité de COOPI selon les plannings et les directives du Logisticien ou du responsable COOPI.
  • Utiliser le véhicule selon les conseils du constructeur et les règles COOPI (ne pas laisser une personne non autorisé à conduire ou entrer dans le véhicule - les armes et uniformes militaires sont interdits, ne pas transporter plus de personnes ou de biens que ce que la capacité du véhicule permet)
  • Rapporter systématiquement tout incident constaté dans le cadre de l’exécution de ses fonctions. Une fiche à remplir à cet effet est disponible dans le véhicule.
  • Adapter sa vitesse en fonction de l’état de la route ou de la piste, de son chargement et à l’approche des populations (voir les limitations inscrites dans le carnet de bord).
  • Respecter et faire respecter les consignes de sécurité au passage de points de contrôle.
  • Respecter les règles de sécurité (port obligatoire de la ceinture de sécurité pour le chauffeur et les passagers occupants le siège avant du véhicule, rouler portières verrouillées, vitres remontées, etc…)
  • S’assurer avant toute sortie si le véhicule a assez de carburant et signaler le besoin de ravitaillement au logisticien, en aucun cas, on doit laisser le niveau du carburant du véhicule en delà de la limite d’alerte.
  • Remplir correctement et systématiquement toutes les fiches contenues dans le journal de bord du véhicule (log book) selon leur utilité (fiche de remise et reprise du véhicule, fiche de suivi des mouvements, fiche de suivi du carburant, fiche du rapport d’incidents, etc.)
  • Demander auprès de la logistique le log book lorsqu’il est complètement remplie ou il manque dans le véhicule avant tout mouvement
  • Prendre le temps de faire le check du véhicule au moment de la remise reprise, et en l’absence de celui qui doit assurer la relève, le faire avec le gardien présent à la base. Veuillez noter sur la fiche, les constats, et signer.
  • Le chauffeur est en charge du chargement et du déchargement de son véhicule durant ses heures de services
  • Le chauffeur doit toujours veiller à rester dans un état de lucidité avant de conduire et pendant la conduite

Objectif 3 : Mécanique

  • Assure les maintenances et réparations du parc véhicule et des générateurs dont il est responsable.
  • Organise et planifie les maintenances avec l’accord du logisticien base et de l’équipe opérationnelle.
  • Assiste le Coordinateur logistique à identifier un garage référence selon des critères bien établis.
  • Signale au Logisticien base toute réparation devant être effectuée à l’atelier mécanique validé par le Coordinateur logistique.
  • Assure le suivi des documents mis à sa disposition et du respect de leurs utilisations.
  • Contrôle régulièrement que l’outillage et équipement mis à sa disposition sont présents et en bon état de fonctionnement.
  • Contrôle régulièrement que l’outillage et équipement des véhicules sont présents.
  • Réalise un rapport détaillé toutes les semaines au logisticien base sur les opérations effectuées sur les véhicules et le matériel consommé.

       Objectif 4 : Préparation des départs hors sites (Kiss)

  • Inspecter et préparer le véhicule la veille du départ afin d’être prêt à l’heure 
  • Préparer le matériel supplémentaire à emporter en fonction des besoins (plein de réservoir de carburant, carte TOM, stickers, drapeaux, outils, kit médical)
  • Supervision du chargement de fret à transporter
  • Obtenir un ordre de mission pour le mouvement à effectuer
  • S’assurer que toute personne ne figurant pas sur l’ordre de mission a rempli une fiche de décharge de responsabilité en cas d’accident.
  • S’assurer que les fonds nécessaire pour les taxes routières est disponibles (auprès de lui-même ou personnel transporté)

Objectif 5 : Transport de marchandises, chargement et déchargement du véhicule

  • Assurer le transport et la sécurité des marchandises confiées selon les règles MDM (s’assurer notamment de l’existence et exactitude des documents de transport).
  • Assurer le chargement et déchargement du véhicule
  • Lors de déplacement, remettre les bordereaux d’expéditions aux destinataires ; vérifier avec le logisticien l’état de la marchandise livrée et ramène le bordereau de bonne réception dûment complété et signé au bureau de la logistique.

Objectif 6 : communication

  • Doit être joignable et repérable à tout moment dans le cadre de ses fonctions
  • S’assurer que son téléphone est en bon état et bien chargée
  • En cas d’accident, informer immédiatement le département logistique
  • Effectuer des traductions en cas de besoin ou lorsque demandé
  • Connaître et appliquer les règles de communication selon les différentes phases sécuritaires

Objectif 7 : Assister logistique et protocole

  • Participer aux activités logistiques (rangements, réparations mineurs, etc…)
  • Participer aux réunions des chauffeurs avec le logisticien
  • Dépôt des courriers à la demande
  • Paiement des factures (eau, électricités, etc…)

Objectif 8 : Participation à toutes les activités nécessaires au bon fonctionnement du service, et ceci à la demande de COOPI selon les besoin.

  • Il peut être amené dans le cadre de ses fonctions à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de son supérieur hiérarchique.

Objectif 9 : Interdictions.

  • Interdiction sous aucun prétexte utiliser le véhicule à des fins personnelles.
  • Il ne devra pas non plus transporter des personnes étrangères à COOPI. Il ne peut le faire qu’avec autorisation préalable de ses supérieurs
  • Il ne devra pas transporter des militaires ou des hommes armés
  • Il ne devra pas conduire sous effet de l’alcool ou des produits narcotiques
  • Interdiction de conduire les véhicules de COOPI la nuit en dehors de la ville. En cas d’urgence, le Coordinateur logistique doit impérativement donner son accord au préalable.

 

  1. Profil du candidat
  • niveau secondaire au minimum
  • Savoir conduire les véhicules 4X4 et motos
  • avoir des compétences de base en mécanique de véhicule
  • 2 ans d’expériences minimum en tant que chauffeur et au sein d’une ONGI serait un plus.
  • Connaissance de la ville et maitrise des artères
  • maitrise du Français, savoir lire et écrire, connaitre le malinké et Bambara (parlé).

 

  1. Capacités et qualités

 

Le/La collaborateur (trice) doit:

  • Respecter les valeurs/mission de COOPI dans son rôle.
  • Rigueur, flexibilité, et sens des responsabilités
  • Calme, sobriété, honnêteté et Discrétion
  • Gestion du stress
  • avoir des réflexes sécuritaires et capacités de débrouillardise
  • Capacité de réactivité afin de trouver des solutions
  • ponctualité
  • avoir un esprit créatif et d’initiatives
  • Sens du dialogue et négociation
  • Capacité à respecter et faire respecter les strictes mesures de sécurité personnelle et de l’équipe.
  • Savoir calculer
  • Bonne résistance physique.

 

  1. Dossiers de candidature

 

  • Curriculum vitae actualisé avec trois contacts des personnes de références ;
  • Lettre de motivation ;

 

 

Les autres documents seront demandés uniquement aux candidats qui seront retenus pour les prochaines étapes.

DEPOT DU DOSSIER DE CANDIDATURE

 

Les candidatures doivent être envoyées en copie physique sous plis fermé et adressées au Chef de Mission de COOPI Mali avec comme référence: « REF N°18/09/CM/2020», à envoyer au plus tard le 30 Septembre 2020 à 17h00, heures locales aux adresses COOPI suivants :

  • Bamako : Badalabougou, Rue 136, Porte 882, Bamako [derrière Shopreate])
  • Ségou : Q/ Darsalam, Rue 260, Porte : 305
  • Sévaré : village CAN près de l’école ATTbougou

 

Seuls les candidats retenus seront contactés.