RECRUTEMENT D'UNE ASSISTANTE DE DIRECTION

« Consulting Leader RH » est un cabinet d’expertise en gestion des ressources humaines sis à Hamdallaye ACI 2000 en face de l’INTEC-Sup.  Nos activités principales sont entre autres : le Recrutement, l’Externalisation de la gestion du personnel, Formation, Etudes - Recherche et Conseils.

Nous recherchons une assistante de direction pour une société de la place.

Titre du poste : Assistante de direction

Relation hiérarchique : Sous la responsabilité de la Direction générale.

MISSION PRINCIPALE : Assurer le secrétariat de la Direction Générale

MISSIONS :

  • Gestion de l’agenda du DG;
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement;
  • Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction;
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la société (annuaire et organigramme institutionnel);
  • Constitution et préparation de dossiers ;
  • Réalisation de mailing;
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations;
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus ;

Compétences théoriques:

  • Avoir au minimum un BAC +3 en assistance de direction ou tout autre domaine similaire;
  • Avoir au moins deux ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement ;
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques.

Savoir-faire opérationnel:

  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
  • Utilisation des modes de communication moderne;
  • Analyse et gestion des demandes d’information;
  • Capacité d’organisation, polyvalence ;
  • Aptitude à travailler en équipe.

Savoir-faire comportementaux:

  • Discrétion, sens de la confidentialité ;
  • Bon relationnel, bonne présentation;
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode;
  • capacité de résistance au stress.

Les dossiers à fournir sont : CV et lettre de motivation.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement via l’adresse suivant : leaderrhconsulting@gmail.com en précisant dans l’objet l’intitulé du poste<<Assistante de direction>> au plus tard le 02 avril 2020 à 17h00. Pour toutes autres informations, veuillez appeler les numéros suivants : 20-71-38-71 / 73-30-56-39/52-22-22-24.