ARCAD Santé PLUS

 

Recrutement

Intitulé de l’emploi : Chargé de  Gestion des Ressources Humaines

Contrat CDD : 11 mois renouvelable  à partir du 1er novembre  2020 avec une période d’essai de 3 mois

Occupation : Plein Temps,

Financement : EPIC/FHI 360 2020-2021

Date limite de dépôt des dossiers : le vendredi 16 octobre 2020 à 12 h00

 

Relations hiérarchique     : Responsable Gestion des Ressources Humaines

Personnel rattaché            : Personnel du projet                                           

Relations fonctionnelles : Tous les services de l’ONG.

Relations  extérieures      : Néant

 

I. Qualifications ; Résumé du Poste et Objectif Global 

Etre titulaire d’un diplôme d’au moins BAC + 4 en droit/Action ; sociale/Gestion des Ressources Humaine ou autres diplômes équivalents

Chargé de  Gestion des Ressources Humaines

·         Assurer au quotidien la gestion administrative du personnel permanent et extra ;

·         Participer aux activités de développement des ressources humaines ;

·         Veiller au bon fonctionnement du service dans le cadre des dispositifs légaux et règlementaires ;

·         Participer à la formation du personnel des Programmes à l’utilisation des outils. 

 

II. Responsabilités Spécifiques 

               

·           Organiser le recrutement du personnel ;

·           Organiser et suivre l’intégration des recrues dans l’environnement professionnel ;

·           Gérer les dossiers administratifs du personnel ;

·           Rédiger les projets de contrats de travail individuel des recrues et suivre les formalités administratives d’enregistrement et de visa (INPS, ANPE, inspection du travail, …) ;

·           S’assurer du traitement diligent des salaires dans les délais requis (en lien avec le Chef Comptable) ;

·         Etablir et émettre les ordres de mission à chaque agent ;

·         Valider les données du registre de sortie du personnel ;

·         Suivre les permissions du personnel ;

·         Produire le rapport mensuel de traitement du registre des horaires d’arrivée et de sortie du personnel ;

·         Enregistrer les résultats des évaluations dans le fichier de profil individu du personnel ;

·         Préparer et fournir à la commission d’évaluation tous les éléments relatifs à l’avancement du personnel ;

·         Etablir les documents administratifs (attestations de travail, certificat de travail, attestation de congés, ordres de mission, etc.) en vue de les remettre aux intéressés en cas de besoin ;

·         Suivre les plannings (absentéisme et présentéisme) pour chaque salarié par l’établissement de support de gestion RH (Feuille de temps)

·         Anticiper les conflits sociaux individuels et collectifs latents (médiation entre les agents, organisations des négociations collectives et le syndicat) ;

·         Proposer des mesures de résolution des conflits sociaux individuels et collectifs.

·         Exécuter toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.

 

 

 

IV. Expériences : le (la) candidat(e) doit avoir :

Au moins 5 années d’expérience en GRH

·         Des compétences en gestion et suivi de projets d’au moins 3 ans

·          Maîtrisé les fondamentaux du cycle de projet et des évaluations du personnel

·          Des expériences informatiques et la maitrise des suites Microsoft (Word, Power point, Excel) la connaissance et l’utilisation d’un logiciel de gestion de paye est assez souhaitée.

·         Une bonne connaissance du monde des ONG

·         Bonne maîtrise du français

 

V. Aptitudes et Attitudes personnelles :

·         Capacité à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel marqué par le respect des diversités ;

·         Capacité à travailler sous pression et à produire des résultats de qualité et ce, dans les délais impartis ;

·         Bonne capacité rédactionnelle et une bonne communication verbale ;

·         Enthousiasme et engagement dans la lutte contre le VIH et le sida ;

·         Capacité à travailler avec les populations clés ;

·         Avoir le sens de l’organisation et de la planification ;

  • Être disponible et patient ;

·         Être intègre et discret ; 

·         Être autonome tout en ayant un esprit d’équipe ;  

·         Aptitude à effectuer des déplacements sur le terrain.

 

Composition du dossier et lieu de dépôt

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

-          Une lettre de motivation adressée à la Directrice Exécutive de l’ONG ARCAD Santé PLUS ;

-          Un curriculum vitae daté ;

-          Une copie certifiée conforme des attestations et diplômes obtenus ;

-          Une copie des attestations ou certificats de travail ;

-          Une copie de la carte d’identité nationale.

 

Le dossier de candidature doit être envoyé sous pli fermé ou par mail et doit porter la mention ou l’objet « appel à candidature pour le poste de chargé de gestion RH EPIC 2020 ». Les candidatures doivent être déposé ou envoyé au plus tard le vendredi 16 octobre 2020 à 12 h00 au siège de ARCAD Santé PLUS à N’Tomikorobougou, Immeuble Tapa N’DIAYE face INFSS.

 

NB :  

-          Aucun dossier incomplet ne fera l’objet d’évaluation.

-          Les dossiers ne seront pas retournés quelle que soit l’issue de l’évaluation.

-          Entretiens : les candidats sélectionnés participeront à une interview de sélection définitive.