ARCAD Santé PLUS

 

TDR  Recrutement avec publication externe phase 2

Intitulé de l’emploi : Deux (02) GESTIONNAIRES DE SUBVENTION

Contrat CDD : 10 mois renouvelable à partir de mars  2021

Occupation : Plein Temps

Lieu : Bamako

Financement : NFM3 MLI-C ARC  2021-2023

Date limite de dépôt des dossiers le lundi 08  mars 2021 à 12h 00

 

Relations hiérarchique :  Responsable des Programmes

Personnel rattaché            : Néant                                          

Relations fonctionnelles : Tous les services de l’ONG

Relations  extérieures      : Néant

 

I. Qualifications ; Résumé du Poste et Objectif Global 

  • Une maitrise en finance, comptabilité, Audit, gestion d´entreprise ou un Diplôme en Médecine ou santé publique avec expérience en gestion financière et budgétaire ;
  • Expérience d’au moins trois (3) ans dans un poste similaire ;
  • Connaissance des aspects du TB/VIH et la santé publique ;
  • Expérience dans la lutte contre la TB/VIH et le travail avec les organisations de la société civile au niveau communautaire est un atout ;
  • Connaître les principaux textes règlementaires en vigueur ;
  • Savoir mobiliser ses connaissances réglementaires à bon escient ;
  • Connaître les enjeux liés à chaque activité ;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Compétences budgétaires et comptables et compétences en procédures de passation des marchés ;
  • Savoir analyser les rapports financiers ;
  • Savoir transmettre des connaissances avec clarté et patience.

 

II. Responsabilités Spécifiques 

  • Il est le point d’entrée et de sortie des opérations entre le Récipiendaire principal (PR) et les Sous Récipiendaires (SR) pour les subventions concernées. Ceci concerne toutes les opérations de planification, d’exécution programmatique, financière et de supervision des activités avec les partenaires de mise en œuvre (PMO) sur les subventions du Fonds mondial (FM) à mettre en œuvre.

 

III. TACHES PRINCIPALES:

·         Assumer le rôle d’interface entre les  PMO et le Récipiendaire Principal ;

·         S’assurer que les subventions accordées aux partenaires de mise en œuvre soutenus sont utilisées selon les procédures de gestion comptable et financière de ARCAD Santé PLUS;

·         Appuyer la planification des activités du Fonds mondial par les PMO;

·         Mettre en place,  au niveau des PMO, un planning spécifique de suivi des demandes de paiement, des expressions d’achat de biens et services et de toutes les transactions financières ;

·         Appuyer l’élaboration des demandes de paiement des PMO et s’assurer de la conformité de constitution de toutes les pièces de fonds de dossier constitutives d’une demande (requête) de paiement conformément aux procédures en vigueur ;

·         Émettre des recommandations après analyse des pièces de fonds de dossier de demande de paiement ;

·         Assurer le suivi du traitement des demandes de paiements transmises au PR par les PMO ;

·         Veiller à ce que l’archivage par les PMO de tous les dossiers de demande de paiements transmis au PR soit conforme ;

·         Travailler avec plusieurs équipes et disciplines y compris les finances, achat, logistique, recherche et mobilisation communautaire pour superviser l'exécution réussie de partenariats stratégiques ;

·         Travailler avec les parties prenantes internes pour identifier, développer et exécuter les schémas de mise en œuvre adoptés pour soutenir les offres existantes et nouvelles ;

·         Transmettre et suivre les besoins des PMO  aux autres équipes de l’Association;

·         Faire des recommandations et appuyer les partenaires en vue d´améliorer leurs performances programmatiques, opérationnelles et financières ;

·         Accompagner et encadrer les partenaires de mise en œuvre dans la mise en place de systèmes comptables fiables et assurer le renforcement des capacités de leur personnel sur le plan financier et comptable pour une utilisation efficace et efficiente des fonds ;

·         Participer à l’analyse des forces et faiblesses des partenaires de mise en œuvre du point de vue financier et identifier les besoins en formation ou appui technique ;

·         Assister et appuyer les partenaires de mise en œuvre dans la préparation de leur budget et plan d’action budgétisé;

·         Analyser les rapports mensuels détaillés accompagnés des justificatifs comptables, effectuer le suivi budgétaire et élaborer le plan de décaissement des partenaires de mise en œuvre ;

·         Participer à l’élaboration des états financiers périodiques aux partenaires financiers et aux travaux d’audits internes et externes ;

·         Maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires de mise en œuvre en s’assurant de préserver l’intégrité et la réputation de ARCAD Santé PLUS ;

·         Assurer l’accomplissement de toute autre tâche ou mission qui pourrait lui être confié par le supérieur hiérarchique.

IV. Aptitudes et Attitudes personnelles :

·         Comprendre et analyser des situations complexes et réfléchir aux réponses adaptées ;

·         Analyser sa pratique professionnelle et adapter ses outils de travail ;

·         Comprendre les codes culturels des collaborateurs et s’y conformer ;

·         Savoir évaluer les besoins d’un interlocuteur ;

·         Ecouter et savoir établir de bonnes relations professionnelles

V. Composition du dossier et lieu de dépôt

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

-          Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de l’ONG ARCAD Santé PLUS ;

-          Un curriculum vitae daté ;

-          Une copie certifiée conforme des attestations et diplômes obtenus ;

 

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse mail : recrutementarcadsanteplus@gmail.com « Appel à candidature pour le poste de Gestionnaire de subvention  de ARCAD Santé PLUS ». Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le lundi 08 mars 2021 à 12h 00

NB :  

-          Aucun dossier incomplet ne fera l’objet d’évaluation,

-          Les dossiers ne seront pas retournés quelle que soit l’issue de l’évaluation,

-          Entretiens : les candidats sélectionnés participeront à une interview de sélection définitive,

-          Les candidats retenus doivent fournir les compléments de dossiers.