ARCAD Santé PLUS

TDR  Recrutement avec publication externe phase 2

Intitulé de l’emploi : LOGISTICIEN (NE)

Contrat CDD : 10 mois renouvelable à partir mars  2021

Occupation : Plein Temps

Lieu : Bamako

Financement : NFM3 MLI-C ARC  2021-2023

Date limite de dépôt des dossiers :  le lundi 08 mars 2021 à 12h 00

Relation hiérarchique : Directeur Administratif et Financier

Personnel rattaché : Chauffeurs

Relations fonctionnelles : Tous les services de l’ONG ; techniciens de surface, agents de sécurités et gardiens

Relations extérieures      : Néant

I. Qualifications et expériences professionnelles

• Diplômé supérieur (au moins Bac +3 ans) en Gestion, Comptabilité, Logistique ou Finances ou tout autre diplôme équivalent ;
• Être d’un professionnalisme et d’une intégrité éprouvée ;
• Avoir l’expérience de trois (3) années en Gestion, Comptabilité, Logistique ou Finances;
• Avoir une bonne connaissance pratique de l’informatique et une bonne maîtrise des logiciels courants de comptabilité ;
• Avoir des connaissances de base en anglais et une excellente connaissance des procédures de bailleurs de fonds internationaux ;
• Avoir une très bonne maîtrise des applications courantes de logiciel de bureau (Microsoft Word, Excel)
• Avoir une bonne connaissance de la navigation sur Internet ;
• Avoir une bonne aptitude à l’analyse et à la synthèse de documents ;
• Capacité d’analyse et de synthèse, diligent avec un sens des priorités et du feedback.

II. Responsabilités

Le Logisticien a pour rôle principal d’assister le Responsable Achat dans la gestion des activités administratives liées à l’acquisition des biens et services pour les valeurs n’atteignant pas le seuil de l’Appel d’offres dans le respect des règles et procédures de ARCAD Santé PLUS, des bailleurs de fonds et des lois en vigueur au Mali. Il est également chargé de l’information des départements demandeurs sur le statut des réquisitions reçues, de l’archivage et du classement des documents du département ainsi que de tous les aspects logistiques utiles et nécessaires à la mise en œuvre des activités.

NB : Le Logisticien n’est pas habileté à chercher les factures pro-forma ou à passer des commandes, rôle et attributions strictement réservés au Responsable Achat. 

Il est le garant de la conservation en bon état de fonctionnement et de sécurité de tous les biens meubles et immeubles de l’Association.

III. TACHES PRINCIPALES

·         Assurer un traitement optimal des réquisitions au travers d’une coordination des tâches avec l’ensemble des départements impliqués dans le processus d’acquisitions des biens et services et conformément aux procédures des bailleurs de fonds et de ARCAD Santé PLUS ;

·         Transférer toutes les réquisitions dont le budget estimé atteindrait le niveau requis pour les appels d’offres au Responsable Achat et en informer le département demandeur ;

·         Organiser et participer aux inventaires physiques des immobilisations et stocks de l’Association ;

• Assurer l’archivage et le classement des dossiers relevant de sa gestion ;
• Faire les déclarations nécessaires en cas d’accidents, de vol, de perte ou d’incendie ;
• Se rassurer que les véhicules possèdent une police d’assurance et d’autres documents notamment le renouvellement des plaques d’immatriculation, les visites techniques, les vignettes fiscales etc…. Avant leur utilisation ;
• Veiller sur une gestion correcte des stocks de fournitures et matériels : participer dans la commission de réception des livraisons à mettre à disposition ou à entrer en stock ; constatation des sorties et des réformes ; établissement de fiches et de procès-verbaux de mouvements de stocks ;
• Assurer la codification de tous les matériels (Immobilisations de ARCAD Santé PLUS) ;
• Editer et mettre à la disposition des responsables de bureau les fiches détenteurs ;
• Assurer l’inventaire des immobilisations au moins une fois par an ;
• Sous la responsabilité du DAF, assurer la gestion globale du patrimoine, de la sécurité, de la propreté et de la salubrité de l’Association ;
• Assurer le suivi et l’entretien des véhicules (approbation des demandes d’entretien et de réparation, suivi au niveau des garages, contrôle de la bonne exécution des travaux d’entretien et de réparation, tient une fiche de suivi des entretiens et de réparations de chaque véhicule) ;
• Veiller à la bonne tenue des carnets de bord des véhicules ;
• Assurer une bonne organisation des magasins de stocks ;
• Assurer le suivi et la mise à jour du fichier des immobilisations (rapprocher les données de la logistique et celles de la comptabilité et chercher à expliquer les écarts) ;
• Respect des normes d’éthiques, de conflit d’intérêt en vigueur ;
• L’inventaire annuel est bien préparé et réalisé dans les délais ;
• La codification des équipements (Immobilisations) est systématique ;
• L’employé (e) exécutera toutes autres tâches qui lui seront confiées par ses superviseurs hiérarchiques.

IV. Aptitudes et Attitudes personnelles :

• Connaitre le fonctionnement des services de l’Association pour anticiper l’aide dont ils ont besoin ;
• Pondéré, discret, prudent, mais ayant le sens de l’initiative ;

·         Intégrité morale et professionnelle.

V. Composition du dossier et lieu de dépôt

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

-          Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de l’ONG ARCAD Santé PLUS ;

-          Un curriculum vitae daté ;

-          Une copie certifiée conforme des attestations et diplômes obtenus.

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse mail : recrutementarcadsanteplus@gmail.com « Appel à candidature pour le poste de Logisticien (e)  de ARCAD Santé PLUS ». Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le lundi 08 mars 2021 à 12h 00

NB : 

-          Aucun dossier incomplet ne fera l’objet d’évaluation,

-          Les dossiers ne seront pas retournés quelle que soit l’issue de l’évaluation,

-          Entretiens : les candidats sélectionnés participeront à une interview de sélection définitive,

-          Les candidats retenus doivent fournir les compléments de dossiers.