ARCAD Santé PLUS

TDR  Recrutement avec publication externe phase 2

Intitulé de l’emploi : RESPONSABLE ACHAT (RA)

Contrat CDD : 10 mois renouvelable à partir de  mars 2021

Occupation : Plein Temps

Lieu : Bamako

Financement : NFM3 MLI-C ARC  2021-2023

Date limite de dépôt des dossiers : le lundi 08 mars 2021 à 12h 00

 

Relation hiérarchique : Directeur Administratif et Financier

Personnel rattaché           : Néant                                         

Relations fonctionnelles : Logisticien, tous les services de l’ONG

Relations  extérieures      : Néant

 

I. Qualifications et expériences professionnelles

 

  • Diplômé d’une Ecole de Commerce ou de gestion ou Diplôme universitaire minimum BAC+4 en gestion, Finance/Comptabilité ou Logistique ;
  • Au moins 5 années d’expérience en tant que Responsable Achat dans le milieu associatif ou des ONG 
  • Expérience avérée d’au moins 5 ans en gestion d’une équipe d’au moins cinq (5) supervisés y compris la gestion du parc auto et de la maintenance des bâtiments et équipements ;
  • Maitrise parfaite du français ;
  • Bonne maîtrise du code de passation de marché de la banque mondiale, la connaissance des règles de passation de marché du Fonds mondial de lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme ;
  • Maitrise du pack Microsoft Office ;
  • Avoir des connaissances de base en anglais et une bonne connaissance des procédures d’achats de bailleurs de fonds internationaux ;
  • Bonne élocution, réactivité, assiduité, disponibilité, ponctualité, patience, culture du feedback ;
  • Capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Diligent, proactif, subtil et discret avec un sens des priorités.

 

II. Responsabilités

Le Responsable Achat centralise et supervise les achats de l’Association de manière professionnelle afin de mettre à disposition des différents demandeurs les produits et services répondant à leurs besoins, dans les délais impartis et contribuer à atteindre les résultats globaux convenus avec les différents partenaires.

Il met en place un système de maintenance et de sécurité proactif des bâtiments.

 

 

 

 

 

III. TACHES PRINCIPALES

 

Le rôle et les missions du RA sont les suivants, liste non exhaustive :

·         Mettre en place et actualiser les règles et procédures de fonctionnements relatif aux Achats et à la Logistique y compris la mise à jour périodique de la base de données fournisseurs;

·         Gérer les éventuelles importations des équipements et produits de santé (sélection fournisseurs, transitaires, Douanes, formalités administratives, stockages,…) ;

·         Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie logistique de l’Association ;

·         Assurer les approvisionnements des produits et services et organiser la mise en œuvre des moyens logistiques adaptés pour assurer une meilleure fluidité des opérations et suivre avec son équipe et les fournisseurs l’acheminement des livraisons jusqu’à la réception dans les lieux convenus ;

·         En collaboration avec le DAF et les services concernés, établir les contrats régissant les activités de sous-traitance des activités basés sur une comparaison transparente des services, des biens et des prix ;

·         En collaboration avec le DAF, établir et suivre les contrats de livraisons de matières, fournitures et consommables acquises par l’Association ;

·         Etablir un plan d’achats et un plan d’entretien annuel chiffré par site ;

·         Participer et mettre en place la politique Achats selon les orientations définies par la Direction Exécutive ;

·         Veiller à la bonne application des procédures achats;

·         Gérer et animer les opérations d’Achats;

·         Coopérer activement avec le logisticien ;

·         Participer et contribuer à la définition et à la planification des besoins avec les utilisateurs ;

·         Participer à la rédaction des cahiers de charges des dossiers d’appel d’offres ;

·         Lancer les appels d’offres, superviser les évaluations des appels et négocier avec les fournisseurs ;

·         S’assurer et optimiser les achats de l’Association (connaissance du marché, consultations et négociations, choix des fournisseurs, comparaison prix/performance) ;

·         Maintenir à jour la documentation fournisseurs (catalogues, tarifs, nouveaux produits) ;

·         Gérer et suivre les incidents avec les fournisseurs et assurer les éventuelles relances à faire;

·         Mettre en place un système de rotation cohérent et fiable pour les missions pour les Chauffeurs ;

·         Mettre en place un système de maintenance et de sécurité proactif des bâtiments, de tous les matériels utiles et nécessaires à la mise en œuvre des activités de l’Association y compris pour le matériel roulant ;

·         Exécuter toutes autres tâches relevant de sa compétence à la demande de sa hiérarchie.

 

IV. Aptitudes et Attitudes personnelles :

 

  • Connaitre le fonctionnement des services de l’Association pour anticiper l’aide dont ils ont besoin ;
  • Pondéré, prudent, mais ayant le sens de l’anticipation et de l’initiative ;

·         Disposer de solides compétences en tenue comptable et dans l’élaboration des états de synthèse comptable et financière

·         Disposer de solides compétences dans la passation des marchés ;

  • Bonne élocution, réactivité, assiduité, disponibilité, ponctualité, patience, culture du feedback ;
  • Grande capacité d’analyse et de synthèse ;
  • Diligent, proactif, subtil et discret avec un sens des priorités. 

 

V. Composition du dossier et lieu de dépôt

Le dossier de candidature comprend les pièces suivantes :

-          Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de l’ONG ARCAD Santé PLUS ;

-          Un curriculum vitae daté ;

-          Une copie certifiée conforme des attestations et diplômes obtenus.

 

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse mail : recrutementarcadsanteplus@gmail.com « Appel à candidature pour le poste de Responsable Achats  de ARCAD Santé PLUS ». Les candidatures doivent être envoyées au plus tard le lundi 08 mars 2021 à 12h 00

NB :  

-          Aucun dossier incomplet ne fera l’objet d’évaluation,

-          Les dossiers ne seront pas retournés quelle que soit l’issue de l’évaluation,

-          Entretiens : les candidats sélectionnés participeront à une interview de sélection définitive,

-          Les candidats retenus doivent fournir les compléments de dossiers.