AMCP-SP/ALIMA

 

 

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE - EXTERNE

 

Titre du poste

Assistant Coordinateur Logistique

Département 

Logistique

Lieu d’affectation

Bamako

Période d’affichage 

Du 04 Novembre 2019, 12h au 15 Novembre, 2019 12h

Nombre de poste à combler

1 poste

 

 

Description de l’organisation

Depuis Mai 2011, L’AMCP-SP (Alliance Médicale Contre le Paludisme- Santé Population), une ONG malienne dont l’objectif est d’ « améliorer l’accessibilité aux soins de santé en général et du paludisme en particulier par la mise en œuvre de stratégies appropriées », et son partenaire, ALIMA (The Alliance for International Medical Action), une ONG internationale, ayant pour objectif de produire des secours médicaux lors de situations d’urgences ou de catastrophes médicale, mais aussi de participer à la réduction de la fracture entre les moyens d’une médecine moderne et l’accessibilité à cette médecine pour une partie de la population mondiale, se sont associés pour prendre en charge, conjointement, un programme de prévention et de prise en charge de la malnutrition et du paludisme au Mali.

Cette collaboration intervient dans le cadre de la reprise d’un projet de Médecins Sans Frontières Belgique dans le cercle de Kangaba, au sud-est du pays. ALIMA et l’AMCP-SP associent leurs forces, leur expérience et leurs compétences dans cette initiative afin de mener à bien ce projet et lutter ensemble contre la mortalité infantile. L’objectif principal est de réduire la mortalité des enfants de moins de 5 ans et des femmes enceintes liée au paludisme, à la malnutrition et aux maladies fébriles.

En mai 2012, l’AMCP-SP/ALIMA a ouvert un programme de prise en charge médical dans le Nord Mali - Région de Tombouctou, dans les Districts de Goundam - afin d’assurer la continuité et la gratuité de la prise en charge des soins des populations.

Aujourd’hui, l’AMCP-SP/ALIMA est présente dans 1 district de la région de Ségou, 1 de la région de Tombouctou et 1 dans la région de Bamako (Commune 1).

 

Présentation du poste

 

Il rend compte au Coordinateur Logistique. Il collabore avec les autres coordinateurs en capitale, toutes les équipes du Projet Conjoint. Il entretient un réseau de contacts dans son domaine de compétences (fournisseurs, etc.).

Il supervise les équipes des chauffeurs et gardiens en Capitale.

L’assistant Logisticien coordonnateur a pour mission de garantir le support technique et logistique à la base de la coordination, mais aussi assurer la facilitation de tous les besoins des travaux techniques dans toutes les structures des projets Commun

Organise et encadre le fonctionnement logistique et service généraux de la base de coordination en capitale

 

Responsabilités et tâches

 

  • Faciliter le préparatif des contrats de travaux et service du Projet Conjoint, gère les inventaires physiques et théoriques des équipements et des stocks. Suivre toute l’administration qui en découle Participer à la mise en application des règles de sécurité du Projet
  • Développer et entretenir des relations avec différents entrepreneurs afin d’assurer un bon service pour tous les travaux, tout en garantissant la meilleure rentabilité et compétitivité des prix
  • Gérer les stocks de matériels, produits et Équipements logistiques de la mission, ainsi que le parc automobile des Projets Commun AMCP-SP-ALIMA.
  • Suivre les infrastructures et mobiliers ; et supervise les équipes sous sa responsabilité.
  • Gérer les étapes administratives et comptables reliées aux travaux : complète les bons de commandes, vérifie les bons de livraison (versus les commandes), etc.
  • Facilité, les avances faites par le département des finances auprès de prestataires
  • Effectuer les achats locaux en respectant les règles d’approvisionnement. Garantir la qualité des produits, du service fournis, du délai et de la compétitivité des prix (plusieurs devis), dans le respect de la déontologie
  • Effectuer les achats locaux en respectant les règles d’approvisionnement. Garantir la qualité des produits, du service fournis, du délai et de la compétitivité des prix (plusieurs devis), dans le respect de la déontologie
  • Demande les factures ou reçus sans retard pour tout achat.
  • Vérifie si les reçus/factures sont correctement remplis selon les recommandations du département des finances, notamment : inscription au crayon de la destination finale de la marchandise selon la feuille de commande, traduction lorsque les reçus/factures sont rédigés en langue locale.
  • Veille à la bonne maintenance des bureaux, maisons, loué par l’AMCP-SP-ALIMA. (Supervision équipe entretien et gardiens
  • Suivre les obligations administratives afférant aux véhicules (vignette-contrôle technique-assurance- renouvellement admission temporaire) de tout le Projet Conjoint en collaboration avec les chauffeurs et les équipes logistiques sur le terrain.
  • Collecter les informations de suivi de véhicules (consommation et services) et les consigne dans le dossier informatique prévu à cet effet Tufioul de toute la mission.
  • Veiller à ce que la maintenance des véhicules soit réalisée de manière adéquate et dans les délais.
  • Établir chaque mois avec le coordinateur logistique et l’Administration le prévisionnel des dépenses liées aux activités logistiques. (Frets, Transports, Obligations administratives et autres)

 

Compétences requises

 

  • Détenir un Diplôme universitaire en logistique
  • Expérience polyvalente dans la logistique, minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Bonne organisation, et capable d’évaluer les priorités
  • Faire preuve de proactivité et d’initiative pour anticiper les éventuels problèmes et y remédier
  • Bonnes aptitudes en communication et en gestion d’équipe 
  • Posséder des atouts techniques dans les domaines suivants : Wash, électricité, plomberie, menuiserie, maçonnerie, informatique serait un avantage
  • Être collaboratif, apte de travailler sous pression et dans un contexte sécuritaire tendu
  • La connaissance du terrain serait un atout
  • Posséder de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint)
  • Être disponible immédiatement, et libre de tout engagement.

 

Attitudes et qualités personnelles 

 

  • Bonne capacité d’organisation et de planification
  • Rigueur, réactivité et dynamisme
  • Flexibilité, endurance et esprit de collaboration
  • Sens des relations humaines et bonne capacité d’écoute;

 

Conditions de dépôt de candidature

 

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation au département des ressources humaines d’AMCP-SP/ALIMA par courriel ou en personne avant le 15 Novembre 2019 à 12 h. Les candidatures peuvent aussi être déposées au niveau de l’administration des autres sites d’AMCP-SP/ALIMA. Aucune candidature ne sera acceptée après cette période.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Par ailleurs, l’AMCP-SP/ALIMA se réserve le droit de ne pas donner suite à la présente offre d’emploi.

 

Courriel : recrutement.amcpalima@gmail.com (Merci de préciser en objet l’intitulé du Poste).

 

En personne :

  • Bureau AMCP-SP/ALIMA, Quartier Hippodrome, Rue 291 Porte 405, en face de l’école Nelson MANDELA, Bamako – Mali

 

 

Téléphone : +223 20 24 19 48