Descriptif de poste  

Intitulé de poste

Chef de Projet

Superviseur

Program Manager

Lieu

Bamako avec des deplacements dans les région de Mopti, Ségou et Koulikoro. 

Responsabilité de supervision

Charge de Projet 

 

 

International Alert et projet 

Alert est une organisation internationale de droit britannique qui travaille dans la consolidation de la paix par la recherche, le plaidoyer, le renforcement des capacités, le dialogue inclusif, la participation politique et citoyenne. Dans son domaine, Alert travaille parfois seule, mais souvent en collaboration avec d’autres intervenants nationaux et internationaux.

 

Le Chef de projet sera basé à Bamako et devra gerer le projet BREAKWATER, en travaillant en étroite collaboration avec le Programme Manager, le Directeur Pays, le M&E Manager   et le M&E Officer afin de garantir une approche intégrée et efficace pour tous les résultats et toutes les activités . 

 

Le Projet  BREAKWATER a une durée de quatre ans et son objectif principal est de prévenir la propagation des conflits violents dans le centre et le sud du Mali. Le programme y parviendra en s'attaquant aux causes profondes contemporaines et historiques des conflits dans les communautés situées à la frontière entre le sud relativement stable et les parties les plus instables du centre. Plus précisément, le programme s'efforcera de surmonter les défis de la gestion des ressources naturelles, la rupture des relations interethniques et les mécanismes de résolution des conflits, les coauses économiques des conflits et la rupture du contrat social entre les citoyens et l'État. BREAKWATER sera mis en œuvre en partenariat avec Mercy Corps et Humanity & Inclusion, et touchera 60 912 bénéficiaires/participants répartis dans environ 130 communautés, dans les regions de Mopti, Segou et Koulikoro. 

 

Nous cherchons un Chef/une Cheffe de projet avec l’expérience et compétences analyse des conflits, gestion de conflits surtout lieés aux ressources naturelles, et gouvernance.  

 

Vous avez  déjà une bonne compréhension des approches de sensibilité au conflit et au genre, et experience d’inclusion des  groupes marginalisés et travaille avec les autorités gouvernamentales, surtout au niveau locale et regionale.  Vous pouvez faciliter le dialogue entre communautés aussi bein qu’entre citoyennes et représentants de l’Etats. Vous avez une experience solide en gestion de budgets, ecriture et revue de rapports de projets et internes, renforcements de capacités du staff de projet et d’autres parties prenantes. Vous avez une bonne compréhension des dynamiques sociales, politiques et securitaires au Mali et vous vous aimez travailler en camaraderie avec une petite équipe très dynamique. 

 

       

Objectifs du poste

 

Les objectifs du poste de Chef de projet sont les suivantes : 

 

1.            Analyse le contexte actuel de la securite et la politique dans les regions du centre et du sud du Mali et assurer que les activites du projet tiennent compte les besoins des communautés.   

 

2.            Planifier, superviser et coordonner la mise en œuvre de toutes les activités du     projet et le développement des rapports internes et externes   

 

 

3.            Assurer la gestion financiere du projet  

 

4.            Superviser et gerer le personnel du projet.

 

5.            Assurer la bonne coordination avec les organisations et partenaires du consortium du projet.

 

6.            Assurer le suivi du progress du proget vis-a-vis les objectifs excomptés et l’adaptation des activités selon besoin  

Obligations et responsabilités

1.            Planification, gestion et coordination du projet :

•       Gérer et coordonner la mise en œuvre du projet selon les documents du projet (plan annuel de travail et plan de suivi/évaluation), et mettre à jour la stratégie d’intervention sur base d’une analyse continue du contexte et des leçons apprises ;

•       Supervision et gestion du chargé de projet basée a Ségou et le renforcement de ses capacités y compris les plans de travail et évaluations. 

•       Assurer une bonne compréhension des rôles et responsabilités entre les divers partenaires du projet en les impliquant dans la planification et supervisant la mise en œuvre des activités dont ils ont la charge.

•       Superviser l’exécution du projet dans la région de Koulikoro, Mopti et Segou et à Bamako en coordination avec les personnels et partenaires du projets ;

•       S’engager directement dans l’élaboration et la mise en œuvre des activités d’accompagnement et de plaidoyer auprès des institutions locales, régionales et nationales, et les acteurs et institutions internationaux au Mali si pertinent ;

•       Assurer que le projet soit exécuté d’une manière impartiale et que les activités sont conduites d’une manière appropriée sur le plan culturel et social ;

•       Contribuer à l’identification, l’encadrement et la gestion de consultants ou expert mobilisés sur le projet ;

•       Assister les partenaires du projet dans l’utilisation d’une approche participative et « sensible aux conflits » dans toutes les étapes du projet ;

•       Planification des évaluations et formations en collaboration avec le Directeur d’Alert au Mali; 

•       Organiser des réunions régulières entre le staff d’Alert et les partenaires du consortium  pour le suivi de la mise en œuvre du projet ;

•       Assurer des bonnes relations et la coopération avec les autorités locales dans les sites d’exécution du projet et au niveau national ;

•       Assurer une bonne communication et une circulation des informations entre les partenaires du projet, le siège d’International Alert et le bailleur des fonds.

•       Soumettre des rapports narratifs d’activités selon la fréquence établie par le bailleur, le consortium et par Alert, des rapports d’impacts et superviser les rapports financiers et consommation du projet en assurant le respect des informations de consommation budgétaires transmises au bailleur.

 

2.            Etablir et maintenir des systèmes et procédures appropriés pour la mise en œuvre du projet :

•       Développer des budgets pour la mise en œuvre du projet et les fournir aux parties prenantes concernées ;

•       Assurer la bonne jestione financiere du projet a traves la planification et la prevision des dépenses du projet, activités, achats et ressources humaines, afin d’assurer le respect des conditions des contrats de financement, et afin de prévenir des sousdépenses ou sur-dépenses sur les budgets ;

•       Respecter et appliquer les procédures opérationnelles du bureau Alert Mali et des obligations découlant de la législation malienne.

•       Faire un suivi régulier des dépenses conjointement avec le service des finances,

contrôler les données financières fournis mensuellement par le département financier, et vérifier que ces données soient complètes et exactes ;

•       Coordonner étroitement avec le Program Manager au Mali et le Senior Operations Manager tous les aspects programmatiques et opérationnels ;

•       Autoriser toutes les dépenses liées au projet sur base du prévisionnel budgétaire du

projet ;

•       Effectuer la revue des rapports financiers du projet pour en vérifier la coherence avec les activités implementées dans la periode de réferénce et assurer la soumission a temps des dits rapports  

•       Assurer une bonne communication et coordination entre les membres de l’équipe Alert qui travaillent sur le projet - et entre l’équipe Alert et les partenaires du consortium ;

•       S’assurer que des audits financiers et évaluations de projet sont organisés à temps selon le contract du consortium ; 

 

3. Assurer la coordination entre les partenaires et avec les acteurs extérieurs :

 

•       Assurer une bonne circulation de l’information entre les partenaires du consortium par l’utilisation d’outils et mécanismes de partage de l’information et de séances de travail conjointes.

•       Assurer la tenue d’un calendrier des événements et autres visites et le communiquer aux partenaires nationaux et partenaires extérieurs ;

•       Assurer une revue conjointe des indicateurs d’impact de suivi et d’atteinte des objectifs. Identifier tout problème : besoin de support et le communiquer immédiatement aux personnes concernées (Directeur Pays, Program Manager , Responsable suivi et évaluation, Senior Operations Manager, membres du consortium) 

 

 

4. Assurer le suivi du projet et son qualité 

 

•       Sur la base des donnees de suivi et l’analyse des progresses du projet vis-a-vis les résultats, proposer quand nécessaire des changements afin d’assurer la pertinence et efficacités des activités

•       Organiser ou prendre parte a des seance de reflexion et apprentissage pour l’identification et le partage de leçons apprises et bonnes pratiques au sein de l’equipe Alert et du consortium

        •      

Déplacements

Ce poste est basé à Bamako avec des voyages frequentes dans les zones ciblees par le projet. Des voyages au siege d’Alert a Londres ou vers d’autres destinations pourront être discustés selon les necessités du projet. 

 

Profil Attendu

Formation

Essentielle

Souhaitée

Une licence ou équivalent en sciences politiques, relations internationales ou sciences sociales,

•     Master en science politiques / relations internationales 

 

  

 

 

 

 

Expérience

Essentielle

Souhaitée

•       Au moins 4 ans dans la gestion de projets dans une ONG internationale

•       Expérience en gestion des projets de consolidation de la paix, ideallement avec un focus sur la gestion des ressources naturelles et/ou gouvernance 

•       Expérience en gestion de personnel et d’implementation de projets au sein des consortia

•       Expérience en gestion financière, gestion de financements de bailleurs de fonds institutionnels.

•       Expérience dans l’élaboration de rapports à l’attention des bailleurs de fonds institutionnels.

 

• Expérience en plaidoyer sur des questions de gestion aux ressources naturelles et gouvernance 

Expérience en représentation externe 

 

Connaissance et Compétences

Essentielles

Souhaitées

•       Français : lu, parlé, écrit courant

•       Connaissance de la région sahélienne et du contexte politique, social et culturel au

Mali

•       Bonne connaissance des théories et paradigme de la prévention et gestion des conflits.

 

•       Bonne connaissance de la thématique de la gestion de la sécurité au Mali

•       Bonne connaissance de l’approche de prévention et gestion des conflits d’International Alert.

 

•       Bonnes capacités d’animation d’atelier de travail et séance de formations.

•       Anglais : lu, parlé, écrit courant. 

 

 

Qualités personnelles

Essentielles

Souhaitées

•       Intégrité personnelle et professionnelle

•       Flexibilité,   capacité            d’initiative       et

proactivité

•       Rigoureux et attentif aux détails ; bonne capacite’ de priorisation des taches 

•       Travail en équipe et leadership

 

 

Termes et Conditions

 

Contrat

CDD sur 12 mois (première trois mois période d’essaie) renouvelable en fonction des financements. 

Congés

30 jours ouvrables pour la durée plus les jours fériés au Mali

Horaires de travail

Ce poste est à plein temps, 40 heures par semaine

 

 

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV, lettre de motivation ainsi que votre niveau de rémunération actuel à mali@international-alert.org.  

 

NB : Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste : « Chef de

Projet BREAKWATER »

Nous encourageons fortement les candidates femmes à postuler. Date limite pour l’envoi des candidatures : 15 Avril 2020. Les entretiens se ferons au fure et a mesure vu l’urgence de combler le poste.

 

En fonction du nombre de candidatures reçues, nous ne serions probablement pas en mesure de contacter tous les candidats. Dans le cas où vous ne recevez pas de réponse deux semaines après la date limite précisée ci-dessus, cela signifierait que vous n’avez pas été pas retenu pour passer à l’entretien. Les candidatures seront examinées et retenues seulement sur la base des compétences.