Action Contre la Faim – Mission Mali

                                                                               

RECRUTEMENT EXTERNE N°2

 

 

Stagiaire au Département logistique-Achat

 

 

Le 20/06/2018

Poste : Stagiaire (H/F)

Base : Bamako

Disponibilité : Immédiate

Durée de la convention : 03 mois

Répartition du Temps de Travail : bureau

 

OBJECTIF GENERAL DU POSTE

 

Sous la supervision du logisticien achat, le Stagiaire Log Achat traite les bons de commande, effectue l’archivage des dossiers d’achat.

 

OBJECTIF SPECIFIQUES  DU POSTE

 

Placé sous la supervision directe du logisticien achat le stagiaire log achat, aura à exécuter les tâches suivantes :

 

Objectif 1 : Traiter les bons de commande

  • Dès l’élaboration des DA et BCF il se charge de l’apposition des signatures (validation demandeur, logistique et finance) dans un délai maximum de 48 heures
  • Effectue les achats au niveau des fournisseurs
  • Organise la réception avec les demandeurs
  • Regrouper en DA hebdomadaire les besoins en réparations dans le bureau et les maisons
  • Faire valider les DA (validation demandeur, logistique et finance)

Objectif 2 : Appui à l’archivage

  • Scanner systématiquement les dossiers d’achats fermés
  • Classer les dossiers d’achats
  • Mettre à jour la liste des fournisseurs.

Objectif 3 : Suivre le paiement des fournisseurs

  • Déposé les factures avec les justificatif (BCF ou contrat, BL ou BR) chez les finances pour paiement des fournisseurs ;
  • Archiver correctement les copies des factures et les justificatifs dans leur dossier d’achat.

Objectif 4 : Gérer les cargaisons et les expéditions

  • Remplir les bons de livraison pour :

·         Le transfert en stock ;

·         Le transfert vers les demandeurs du département technique ;

·         L’expédition des commandes vers les bases ;

·         Assurer les retours des BL après réception du destinataire ;

·         Archiver le BL conformément au Kit log.

Objectif 5 : Taches diverses

  • Appuyant la logistique en général, (liste non exhaustive)
  • Responsable de la gestion des travailleurs journaliers ou temporaires (si besoin).

 

PROFIL DU CANDIDAT

 

Instruction : Niveau d’études/diplôme spécifique/

Niveau Bac +2 ou équivalent en logistique

Connaissances spécifiques /techniques souhaitées :

Sens de l’organisation

Diplomatie

Rigueur

Intégrité

Débrouillardise

Bonne connaissance des outils informatiques.

Expérience préalable nécessaire :

Minimum 3 années

Habilitées demandées

 

Langues

Français/autres langues locales (désirable)

Programmes informatiques requis :

Bonne connaissance en Word, Excel

Mobilité demandée (local- national - international) et fréquence des voyages

Poste national basé à Bamako avec des possibles déplacements sur le terrain aux zones d’intervention.

 

A l’objet d’E-mail, les dossiers de candidatures sont à déposer à l’adresse :

 recrutement-ml@ml.acfspain.org avec la mention ci-après «ML/BKO/Stagiaire Log ».

 

Les dossiers doivent comporter :

 

  • Le CV à jour avec au minimum 3 personnes de références
  • Une lettre de motivation,

 

La date de clôture du dépôt des candidatures : le 30 juin 2018

 

Seules les personnes dont les dossiers répondent aux critères seront contactées pour la suite du processus.

 

Département Ressources Humaines

ACF-Mission Mali