Référence : STAGIAIRE/PDD/04/2021

Département : Développement des Projets                                                                         

Poste : Stagiaire 

Nombre de place : 01

Localisation : Bamako

Date de début : Immédiatement 

                 

 

I. ACTED

 

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.               

 

II. Profil pays 

 

La mission d’ACTED Mali a débuté en 2012 afin d’apporter un soutien aux populations affectées alors par la crise. Depuis lors, ACTED est venu en aide à plus de 1 200 000 de personnes vulnérables à travers le pays.

Les interventions d’ACTED Mali sont multisectorielles, flexibles et inclusives : l’objectif est de répondre aux besoins urgents des populations en sécurité alimentaire, santé et nutrition ainsi qu’en eau, hygiène et assainissement (EHA) tout en assurant une transition vers des solutions plus pérennes et durables et appuyant le renforcement des capacités de résilience des populations. À ce titre, ACTED met en œuvre des activités de soutien au renforcement des moyens d’existence et opportunités économiques, et participe à la réalisation d’activités de réduction des risques de catastrophes.

 

III. DESCRIPTION DES TACHES

 

Grant Management

Suivi des contrats et des conventions

  • Suivie de la conception, validation, signature et archivage des conventions de collaborations.
  • Communiquer les obligations contractuelles en particulier les dates butoirs de soumission des rapports, aux équipes Programme, AMEU et FLATS.
  • Pour tout problème identifié en réunion sur les livrables par rapport au calendrier, au budget, informer le staff concerné dans le pays et demander l’avis du département programmes du siège sur les solutions potentielles qui pourraient convenir aux règles des bailleurs.

Reporting et suivi des projets

  • Participer et faire les minutes des réunions de lancement et de clôture.
  • Participer au suivi interne des documents Project Management Framework (PMF).
  • Contribuer à la mise à jour régulière des différents documents de rapportage du département de développement de projets (PDD).
  • Contribuer au suivi rapproché des projets (par emails, téléphone, etc.)

Coordination interne et Communication

  • Collecte de données et brouillons pour les sucess stories, articles, newsletter, etc.
  • Rédiger et partager les minutes des réunions en temps opportun à ACTED Mali et au HQ au besoin.
  • S’assurer de la collecte et archivage de photos conformes aux lignes directrices d’ACTED. Levée de Fonds

Relations externes

  • Mettre à jour régulièrement le répertoire des bailleurs, des ONG locales et internationales, des autres partenaires et parties prenantes.

Contribution au développement des propositions

  • Contribuer quand nécessaire à l’élaboration des documents de levée de fonds (expression d’intérêt/concepts notes/proposition) en ligne avec la stratégie pays d’ACTED et les exigences des bailleurs, en collaboration étroite avec les départements Finances et GM du HQ.
  • Intégrer les leçons apprises des précédentes interventions (ex : leçons apprises et meilleures pratiques) dans les nouvelles propositions.

IV. Qualifications et compétences requises

  • Être de nationalité malienne
  • Avoir au maximum 26 ans
  • Sortie d’école il y a une année maximum (diplôme datant de moins d’un an)
  • Résident.e à Bamako
  • Diplôme de Relations Internationales / Sciences Politiques ou autre domaine pertinent
  • Expérience et/ou connaissance du domaine humanitaire
  • Connaissance des bailleurs de fonds
  • Excellentes qualités rédactionnelles et compétences en communication
  • Capacité à travailler efficacement sous pression

V. Conditions

  • Rémunération stagiaire conformément à la grille ACTED Mali
  • Durée de stage de 6 mois non renouvelable
  • Protection sociale en cas d’accident du travail
  • Congés de 2.5 jours par mois
  1. Lieu de travail:

 

Ce poste est basé à Bamako mais l’agent peut être amené à effectuer des missions ailleurs au Mali en fonction des besoins d’ACTED.

 

VII. Pour postuler

 

Merci de nous faire parvenir au plus tard le 15 Avril 2021 à 17h00, votre candidature en français avec:

  • Une lettre de motivation;
  • Un Curriculum vitae;
  • Les copies de(s) diplôme(s) (aucun original ne sera accepté) ; ? Les copies des attestations de services rendus.

 

A l’adresse suivante : 

mali.jobs@acted.org  Avec en référence dans l’objet : STAGIAIRE/PDD/04/2021 Ou de déposer vos dossiers à l’adresse ci-dessous :

 

Référence: STAGIAIRE/PDD/04/2021 ACTED Mali/Bamako/Koro/Gao/Douentza /Ménaka/Badiangara ou Sévaré

BP E 985, Rue 145, porte 612 Quartier Korofina Nord, Bamako, Mali

 

NB : 

? Aucune candidature ne sera retenue sans remplir les conditions ci-dessus ? Les dossiers remis ne seront pas restitués ? Seuls les candidats présélectionnés seront contactés