Termes de référence pour la formation du personnel en Gestion Axé sur les Résultat (GAR)

 

  1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION 

Le Centre Père Michel est un centre de formation technique et professionnel dont l’un des objectifs fondamentaux est de favoriser l’accès à la formation pour la réinsertion socio professionnelle des jeunes marginalisés.  Pour améliorer la qualité de la gestion administrative, le CPM a constamment besoin de rehausser le niveau de management de son staff en vue de faire face aux multiples challenges se trouvant sur sa trajectoire. C’est dans cet état d’esprit que les personnels de l’administration bénéficieront la formation en gestion axée sur les résultats (GAR).

LES OBJECTIFS

  1. Objectif général

De façon générale, il s’agit de renforcer les participants à se familiariser avec les techniques et les outils de la gestion axée sur les résultats et comprendre ses différentes phases.

  1. Objectifs spécifiques

 Les objectifs spécifiques qui en découlent sont :

  • Définir la gestion axée sur les résultats ;
  • Reconnaître l’importance de la gestion axée sur les résultats ;
  • Définir la notion de résultat ;
  • Reconnaître l’importance de démontrer des résultats ;
  • Définir la planification ;
  • Distinguer les étapes de la planification : état de la situation, liens avec la communauté et avec le programme de financement ; impacts visés, résultats, indicateurs de rendement, activités, extrants ;
  • Déterminer les étapes de la planification à une demande de financement ;
  • Définir la mise en œuvre et la surveillance ;
  • Distinguer les étapes de la mise en œuvre et de la surveillance : résultats, indicateurs, sources d’information, méthodes de collecte des données, fréquence, responsabilité ;
  • Déterminer les étapes de la mise en œuvre et de la surveillance à un cadre de mesure du rendement ;
  • Définir le rapport axé sur les résultats ;
  • Distinguer les étapes de la rédaction du rapport axé sur les résultats : sommaire des activités réalisées, source des données et méthodes de collecte, appréciation des résultats atteints ;
  • Interpréter les résultats inattendus ;
  • Déterminer les étapes de la rédaction du rapport axé sur les résultats à un modèle de rapport sur les résultats, etc.

 

  1. LES RESULTATS ATTENDUS

A la fin de la formation, les participants maîtrisent la définition des actions, l’allocation des ressources et la gestion de l’atteinte des résultats suivant les méthodes et des outils de la GAR.

  • Les PARTICIPANTS

Les participants à cet atelier sont ci-dessous mentionnés :

Profil des participants

Diplôme

Lieu d’obtention

Spécialité

Ancienneté

Participant 1

Master II en cours

Technolab

GRH

Plus de 10 ans

Participants 2

Master II

MPO

Plus de 3 ans

Participant 3

Master II

Audit

2 mois

Participant 3

DUT

IUG

FC

Plus de 10 ans

 

  1. METHODOLOGIE

L’approche utilisée est de type participatif. Elle privilégiera l’identification des besoins et des contraintes des participants, la mise en valeur des ressources et des expériences des participants dans leur domaine d’intervention. Elle devra être aussi basée sur une acquisition de connaissances et compétences par le biais des exercices pratiques.

L’animation se fera de façon suivante :

  • 80% de Pratique, et 20% de Théorie

 

  1. DUREE ET LIEU

La formation est prévue pour une durée de trois (03) jours au Centre Père Michel du 29 au 31 Juillet 2019.

 

  1. Rémunération

La rémunération du service demandé est négociée sur la base d’une proposition détaillée du plan de formation et d’une offre financière que le prestataire présentera.

 

  • Qualification du formateur (consultant)

Les soumissionnaires doivent être spécialistes en GAR et devront apporter la preuve de leurs compétences et expériences approuvées dans ledit domaine.

 

 

  • Profil du Formateur (consultant)

La présente offre est ouverte aux consultants/formateurs nationaux et internationaux.

Le consultant/formateur doit avoir le profil suivant :

  • Être un spécialiste en GAR ;
  • Avoir des compétences et des expériences avérées dans les domaines de la planification, suivi-évaluation des projets programmes, etc.
  • Avoir une expérience avérée d’au moins 05 ans dans le domaine ci-dessus mentionné
  • Avoir une grande habileté dans la transmission de connaissances, un sens d’organisation et de méthode, une grande capacité d’analyse et de communication

 

  1. Dossier de candidature

Le dossier de candidature se compose comme suit :

  • Une demande de candidature motivée adressée au Directeur CPM (facultatif) ;
  • Une offre technique détaillée assorti d’un calendrier de la formation ;
  • Une offre financière détaillée ;

NB : les dossiers de candidature doivent parvenir via e-mail : cpmsdbbko@yahoo.fr au plus tard le 19 Juillet 2019 à 17 h 00.

 

  1. Livrables / Extrants attendus 

La langue de travail est le français et les documents seront rédigés en français.

Le consultant livrera au terme de sa prestation (formation) :

  • Un support électronique,
  • Un support électronique du rapport complet de la formation.