TERMES DE REFERENCE  de la formation

FORMATION EN MANAGEMENT D’EQUIPE (GESTION ET MOTIVATION)

 

                                                                                                                                                       

 

 

 

 

 

 

 


 

  1. CONTEXTE

 

  • BRÈVE PRÉSENTATION DU GERES

Créé en 1976, le Geres est une ONG de développement internationale qui travaille au Mali depuis 2007 et qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie et lutte contre les changements climatiques et leurs impacts. En tant qu’acteur de terrain, la transition énergétique est un levier majeur de son action. Pour un changement sociétal ambitieux, le Geres encourage le développement et la diffusion de solutions innovantes et de proximité, il accompagne les politiques territoriales climat-énergie et il mobilise tous les acteurs autour de la Solidarité climatique en les incitant à agir et à soutenir les plus vulnérables.

  • CONTEXTE ET JUSTIFICATION DE LA PRESTATION

Les actions de Geres au Mali connaissent depuis un certain temps une véritable ramification et de multiplication de projets intervenant dans la région de Ségou, Sikasso, Koutiala et en cours d’implantation à Kita dans la région de Kayes à travers la mise en œuvre projet Accès à l’Énergie Durable pour Toutes et Tous (AEDTT). Occasionnant une augmentation exponentielle des effectifs dans les différents services c’est pourquoi le Geres dans l’optique de mettre en place une gestion dynamique, solide et objective de ses équipes se basant sur des principes et des qualités de la part des managers, sollicite l’appui d’un consultant pour le renforcement des capacités de deux managers dans la gestion de leurs équipes dans le cadre de la mise en œuvre du projet. 

  1. OBJECTIF GENERAL

Cet atelier de formation permettra de renforcer la capacité d’action des équipes en vue d’améliorer leur efficacité dans le cadre de la mise en œuvre du projet Accès à l’Énergie Durable pour Toutes et Tous financé par le partenaire ASDI.

 

  1. OBJECTIFS SPÉCIFIQUES
  • Savoir fédérer et valoriser son équipe,
  • Savoir transmettre son savoir faire et être à son équipe,
  • Savoir fixer des objectifs clairs et réalisables pour son équipe et se doter des outils de suivi régulier,
  • Définir une feuille de route à son équipe,
  • Savoir coacher son équipe selon les difficultés ponctuelles.

 

  1. RÉSULTATS ATTENDUS

Au terme de cette formation les participants devront être capable de :

Comprendre Clés management d’équipe : avantages structurels, styles, la posture de manager,

Organiser d’une équipe : savoir planifier l’effectif d’une équipe en lien avec les objectifs et mission du service ; savoir concilier la performance des équipiers à la stratégie de l’organisation ; savoir anticiper les besoins futurs en termes de compétence et d’effectifs du service ; savoir répartir les rôles et responsabilités etc…

Gérer le temps et les priorités professionnelles,

Coacher son équipe : savoir accompagner avec son équipe avec des méthodes de communication et information efficace ; savoir décliner les objectifs, les attentes et le plan d’action de l’organisation à son équipe à travers des séances réunions ; savoir moduler sa communication en fonction des situations. Etc.

Gérer la carrière de son équipe : former et développer les compétences de son équipe ; évaluer les performances ainsi que les mesures d’accompagnement nécessaire,

Gérer la motivation de son équipe : savoir mobiliser et définir les objectifs à atteindre, motiver dans un contexte difficile. Etc.

Gérer des conflits : savoir anticiper et gérer les émotions, les cas de stress ou d’éventuels conflits : les types de conflits et les différentes méthodes de gestion selon les cas en milieu humanitaire. Etc.

  1. MÉTHODOLOGIQUE ET LIVRABLES
  • Méthodologie
  • Une brève présentation de la structure et de l’expert avec précision des expériences avérées dans la formation surtout dans le monde des ONGs.
  • Le formateur ou le consultant doit élaborer une proposition dans laquelle sera détaillée la méthodologie de réalisation de la formation en tenant en compte des objectifs et les résultats attendus ;
  • Cette méthodologie devra refléter les réalités et missions de Geres ;
  • Lors des travaux pratiques, une dynamique participative devra être mise en place entre les participants à la formation et les formateurs à partir des expériences observées et vécues au niveau local ;
  • Proposition d’un plan de suivi post-formation ;
  • Suivi post-formation.
  • Les livrables:
  • Proposition outils/manuels adaptés ;
  • Présentation du rapport d’évaluation préliminaire et finale ;
  • Pour chacune des phases, un plan de travail doit détailler les tâches à réaliser et les délais prévus ;
  • Élaboration et présentation du rapport final dans lequel sera présenté l’agenda suivi, les axes réalisées, les travaux pratiques, les réussites et difficultés, les recommandations, la conclusion ;
  • Attestations de participation.

 

  1. QUALIFICATIONS DU SOUMISSIONNAIRE

Le soumissionnaire doit avoir exécuté des services similaires (Formation en management d’équipe suivi post formation ...) au cours des cinq dernières années, auprès des destinataires publics ou privés, de préférences les Organisations internationales.

 

Personnel de qualification

Le personnel formateur devra présenter les compétences suivantes :

  • Avoir au moins 5ans expériences professionnelles dans le domaine de formation de surcroit en management d’équipe auprès des ONG (les références) ;
  • Posséder une qualification certifiée ou d’une expérience d’au moins 3 ans de formation identiques ou similaire;
  • Savoir encourager les discussions et enrichir les connaissances avec des contributions externes ;
  • Être disponible pour des appui-conseils à distance aux participants afin de suivre l’évolution de la mise en place des recommandations et outils, ainsi que d’éventuels conseils en cas de difficultés ;
  • Avoir une parfaite maîtrise de la langue française écrit et oral ;
  • Être capable de dispenser des formations en ligne.

 

Une description de l’équipement technique dont il dispose et qui sera utilisé lors de l’exécution du marché :

  • Description de l’environnement : salle, mobiliers etc.
  • Équipement informatique : ordinateur, logiciel, projecteur, etc

 

  1. PARTICIPANTS ET DISPOSITION SANITAIRE :

 

  • Nombre de personnes à former: 03 dont 01 Ségou et 2 à Bamako.
  • Disposition sanitaire

Face à la pandémie COVID-19, le Consultant, et son équipe, appliqueront toutes les mesures prises par le Gouvernement dans le cadre de la lutte contre le virus. Ils respecteront notamment les gestes barrières conseillés par le Gouvernement afin de se protéger et de protéger les autres (collaborateurs, bénéficiaires).

  1. CALENDRIER DE FORMATION

La durée souhaitée sera comprise entre 30 et 40heures réparties sur un mois maximum. Ce pendant le Geres laisse le soin au soumissionnaire de proposer le nombre d’heures par session, et par semaine. La formation pourra être dispensée à 80% à distance et 20% en présentiel. Dans tous les cas la période et les dates exactes de la formation devront être soumises à la validation préalable du Geres.

 

NB : les participants ne seront disponibles qu’à la descente du travail (17h45 à 20h45) et les samedis.

 

  1. PRÉSENTATION ET DEPÔT DES OFFRES

Les Consultants individuels ou Bureaux d’Etudes intéressés doivent présenter un dossier de soumission comprenant les éléments suivants :

  1. Proposition technique

Elle devra comporter les éléments suivants :

  • Descriptif détaillé de la méthodologie, le plan de travail en tenant compte aussi des indications plus haut et permettant des suggestions sous l’appréciation du Geres ;
  • Calendrier détaillé de prestation ;
  • Copie des documents soutenant les expériences identiques ou similaires ;
  • CV détaillés des formateurs proposés du ou des expert.s proposé.s possédant des expériences de formation identiques ou similaires.

 

  1. Proposition financière :

Les soumissionnaires proposeront leur offre financière suivant le modèle ci-dessous :

  • Sous forme d’un montant forfaitaire en homme jour (HJ) en incluant le nombre de jours de prestation, des honoraires, les autres frais, …

 

Les soumissionnaires, qui le souhaitent, peuvent formuler des questions/demandes de clarification sur les TDR, en une seule fois, par mail au Geres.

Les dossiers de soumission doivent être envoyés par mail (en format PDF) à l’adresse suivante : mali@geres.eu

En mettant en copie : a.sanogo@geres.eu

Les offres présentées par voie électronique exclusivement, devront parvenir au plus tard le 12 mai 2021 à 17h00 (heure Mali) délai de rigueur.

  1. CRITERES DE SELECTIONS

Le Geres se réserve le droit de demander au soumissionnaire des clarifications sur tout point de son offre que le comité d’évaluation jugera nécessaires à son évaluation. Elles ne peuvent en aucun cas viser à modifier ou changer le prix ou le contenu de l’offre, sauf pour corriger des erreurs arithmétiques découvertes par le comité d’évaluation lors de l’analyse des offres.

  • Le comité vérifie :
  • La composition de l’équipe, compétences et expériences
  • Les équipements proposés
  • La méthodologie proposée pour la réalisation de la mission

 

  • Critère d'attribution :

Le choix sera porté sur l'offre économiquement la plus avantageuse.

 

EXEMPLE INDICATIF DE DÉCOMPOSITION DE L’OFFRE FINANCIÈRE

DÉSIGNATION

Nombre de Hommes jours :

Coût unitaire en FCFA TTC*

Total en FCFA TTC*

Formation en …......(3heures/jour)

 

 

0

Suivi post formation

 

 

0

Préparation différents livrables (rapports, attestation, kits de participants)

 

 

0

 

 

TOTAL TTC

0

(*) Le prix est réputé comprendre tous les frais notamment les frais logistiques et administratifs inhérents à la réalisation de la prestation…