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DELTA CONCEPT-SARL recherche des candidats(es) qualifiés(es) pour les postes de
Categorie : Ressources Humaines
Type : CDD
Date limite : 2023-12-01
Date prise en fonction : 2023-12-08


                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

      DELTA CONCEPT-SARL

Etudes - Consultations - Placement - Intérim - Formation – Assistance Conseil – Démarches administratives

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AVIS DE RECRUTEMENT

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses Projets dans la Région de Ségou et le Cercle de Yorosso, une ONG de la place recherche des candidats(es) qualifiés(es) pour les postes de :

  • Un (01) Chef de projet,
  • Un Assistant Comptable,
  • Cinq (05) Superviseurs,
  • Quinze (15) Agents de terrains,

Pour les Cercles de Ségou, Macina, Niono, Tominian et Yorosso

Date de prise de service : 1er Janvier 2024.

 

Le dossier de candidature doit comporter :

Ø  Un CV actualisé ;

Ø  Une lettre de motivation ;

Ø  La copie légalisée des diplômes et des attestations ;

Ø  Les noms et contacts de trois (03) personnes de référence ;

Ø  Une attestation sur l’honneur de n’avoir jamais fait l’objet de poursuite ou de condamnation pour actes d’exploitation et d’abus sexuels (AEAS).

 

 

Conditions PEAS (Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels)

 

Les candidat (es) retenu (es) devront se conformer à ce qui suit comme condition d’embauche :

 

Ø  Fournir le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, pouvant comprendre le dernier supérieur hiérarchique ;

 

Ø  Signer une déclaration sur l’honneur indiquant toute condamnation criminelle, y compris les condamnations antérieures ;

 

Ø  Fournir un casier judiciaire en cours de validité ;

 

Ø  Accepter formellement la Charte et le code de conduite de Protection contre l’Exploitation et les Abus Sexuels de l’ONG et s’engager à les respecter.

 

Ø    

Les dossiers de candidature sont à envoyer uniquement par courriel à deltaconcept.ml@gmail.com

Téléphone : 79219250 /70 94 76 50

 

Préciser clairement en objet l’intitulé du poste.

 

Les dossiers sont recevables jusqu’au vendredi 08 Décembre 2023 à 12h 00mn.

 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les entretiens.

 

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

 

Les dossiers déposés ne seront pas retirés.

 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 

 

FONCTIONS ESSENTIELLES :

 

I.                  Chef du projet

 

Le Chef de projet a la responsabilité du projet dans la localité d’intervention. Il a spécifiquement pour tâches de :

1.      Management du projet

 

  • Représenter l’ONG auprès des autorités administratives locales, des représentants locaux des partenaires au développement ;
  • Partager et rechercher une compréhension commune avec son équipe du projet (objectifs visés, résultats, indicateurs) ;
  • Concevoir un plan monitoring et de suivi-évaluation des activités ;
  • Veiller à l’exécution correcte du projet;
  • Définir le volume et la charge de travail de l’équipe d’animation ;
  • Conduire le suivi des activités sur le terrain ;
  • Elaborer avec son équipe les plans d’activités, les programmes de sortie et procéder à une planification générale, annuelle, semestrielle, trimestrielle et mensuelle des activités, en Intégrant les coûts prévisionnels ;
  • Proposer toutes études, sondages, enquêtes utiles à la compréhension des problèmes posés ;
  • Tenir une base de données complètes et à jour ;
  • Fournir des rapports d’exécution physique des activités sur la base des rapports de l’équipe d’animation ;
  • Assurer le suivi et l’évaluation du personnel terrain ;

·         Exécuter toute tâche ou mission confiée par le Directeur des programmes.

 

2.      Capitalisation

 

En lien avec les référents thématiques :

·         Produire des documents de capitalisation ;

·         Modéliser les bonnes pratiques.

 

3.      Suivi – évaluation 

 

 

En lien avec le responsable de suivi-évaluation, il/elle :

·         Evalue la qualité des activités mises en œuvre par des missions de suivi ;

·         Apporte un appui technique dans les activités de terrain liées au projet ;

·         Appuie le responsable suivi évaluation dans l’élaboration des outils nécessaires en lien avec les activités du Projet ;

·         Participe à l’analyse des données en rapport avec les indicateurs et les résultats escomptés.

 

 

Rapporte directement au Directeur des Programmes

 

Travaille directement avec :

  • l’équipe du projet ;
  • les Equipes Operations & Programmes
  • les Autorités et parties prenantes locales, les partenaires locaux et les organisations internationales.

 

 Qualifications et Expériences :

·         Etre titulaire au moins d’un Bac + 4 en Socio-anthropologie, démographie, économie, en droit ou tout autre domaine similaire ;

·         Avoir une expérience et une expertise d’au moins 2 ans en animation rurale, développement, en suivi et gestion de projets et programmes ;

·         Avoir une compétence en renforcement des capacités locales et la capacité d'engager les acteurs locaux dans la conception et la mise en œuvre de projet;

·         Avoir une bonne expérience de travail avec les services techniques du gouvernement, ONG internationales et nationales et être familier avec les opérations humanitaires internationales, la coordination des structures, les agences de Nations Unies ;

·         Avoir de bonnes aptitudes organisationnelles et de mise en œuvre des activités de projet avec une habileté à anticiper les besoins de projet ;

·         Avoir une habilité éprouvée à travailler de façon collaborative avec les autres dans un environnement d’équipe de manière efficace et réussie ;

·         Avoir une compréhension professionnelle des systèmes d’achat, d’administration et des finances ;

·         Etre capable de conseiller stratégiquement le staff sur le projet, les activités du bureau et les problèmes de sécurité ;

·         Posséder des compétences de négociation, de représentation et être en mesure de travailler dans un environnement stressant ;

·         Etre minutieux, capable de suivre à la lettre les procédures, de respecter les délais impartis, de travailler seul et en équipe ;

·         Avoir une maitrise des logiciels de base Windows, MS Word, Excel, Internet Explorer, Outlook et KOBO COLLECT ;

·         Grande capacité de rédaction des rapports ;

·         Avoir une aptitude avérée de résolution des problèmes de manière indépendante sans supervision ;

·         Avoir une maîtrise du français (parlé et écrit exigés), la connaissance d'une langue locale est indispensable (Bambara) ;

·         Avoir une expérience à travailler avec un personnel divers et un intérêt certain à travailler dans un environnement dynamique favorable à la satisfaction des besoins de la communauté.

 

Facteurs de succès :

  • Bonne connaissance et une compréhension claire de l’éthique de travail, le code de bonne conduite, ainsi que la volonté absolue d’adhérer aux politiques et procédures de l'ONG et des donateurs ;
  • Habilité éprouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et expatrié ;
  • Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement à la fois pour accomplir les tâches demandées à temps et pour traiter les informations nécessaires dans l’accomplissement des objectifs du programme.

 

II.              Assistant Comptable

 

Il est spécifiquement chargé de :

 

  • Coordonner financièrement l’ensemble des activités du projet ;
  • Tenir à jour et exploiter le Logiciel de Gestion comptable ;
  • Gérer les ressources humaines aux niveaux salaires, frais de missions, indemnités…);
  • Assurer la responsabilité du matériel, du stock, du patrimoine de l’organisation et des projets/programmes, procéder à l’inventaire ;
  • Produire périodiquement les états financiers (mensuels, trimestriels, semestriels et annuels) par activité et par budgets;
  • Etablir l’état de rapprochement bancaire tous les mois et pour chaque compte;
  • Enregistrer les opérations dans les différents livres comptables ;
  • Organiser et participer aux différentes réceptions (fournitures, matériels et autres) ;
  • Enregistrer et classer les pièces justificatives des dépenses ;
  • Elaborer ou participer à l’élaboration du plan de fonctionnement comptable ;
  • Suivre l’exécution budgétaire et signaler tout débordement ou écart ;
  • Suivre et informer les responsables de tous les travaux comptables ;
  • Assurer la responsabilité de la conservation des documents comptables, du coffre, de la petite caisse et des valeurs;
  • Assurer la garde des fonds en espèces et des chéquiers s’il y a lieu ;
  • Assurer la responsabilité des paiements par virements, chèques ou espèces ;
  • Enregistrer les avances de fonds, en assurer le suivi correct de l’apurement ;
  • Exécuter toute tâche ou mission confiée par le gestionnaire financier et le Directeur Exécutif.

Qualifications et Compétences :

  • Être titulaire au moins d’un BT (DEF+4) ou BAC+2,3,4….en comptabilité et diplôme connexes
  • Expérience professionnelle antérieure dans le domaine de la comptabilité (au moins 2 ans). 
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste. 
  • Expérience pertinente de travail dans le domaine humanitaire
  • Informatique : MS Office (Word, Excel) et SAGE. 

Rapporte directement à la Gestionnaire Financière

Travaille directement avec le Chef de Projet.

III.           Les Superviseurs

 

Le Superviseur a spécifiquement pour tâches de :

 

·         Assister le chef du projet dans la coordination, des activités ;

  • Fournir un soutien dans le développement et la mise en œuvre des activités budgétaires et de projets ; 
  • Veiller à ce que les besoins soient identifiés et qu’il n’y ait pas chevauchement dans les activités ; 
  • Développer des contacts intensifs avec des leaders locaux, les représentants des différentes communautés pour la collecte des données;
  • Coordonner le travail des agents de terrain lors du suivi de processus, du suivi des magasins, des prix/marchés, des commerçants, de l’évaluation de l’indice de fonctionnalité des marchés, du suivi de la mise en œuvre des activités, de la participation aux planifications communautaires participatives, du suivi des effets, du suivi du numéro vert, du suivi qualitatif, des prises d’images et de témoignages, du géo-référencement par les coordonnées GPS,  des rapportages, du suivi du contexte et des mouvements des populations et  de l’évaluation multisectorielle des besoins) ;
  • Participer à des activités sur le terrain en assistant les agents de terrain ;
  • Recueillir et tenir un registre sur la mise en œuvre des activités ;
  • Aider à la rédaction de rapports internes et externes mensuels, intermédiaires et finaux ;
  • Participer aux réunions du cluster si cela est nécessaire et rendre compte au chef du projet et au personnel.

Rapporte directement au Chef de projet

 

Travaille directement avec :

  • l’équipe du projet ;
  • les Autorités et parties prenantes locales, les partenaires locaux.

 

Qualifications et Expériences :

  • Etre titulaire au moins d’un BT (DEF+4) ou BAC+2,3,4….dans un domaine lié à la gestion ou suivi des projets, à l’Action Sociale, à la Protection de l’enfance, à Economie, au Droit ou à tout diplôme jugé équivalent ou supérieur dans le domaine des sciences sociales, humaines ou la communication ;
  • Avoir au minimum une année d’expérience de travail en tant qu’agent de terrain dans des projets de suivi ou de protection de l’enfance dans une ONG ou Association ;
  • Avoir une bonne connaissance du système de suivi ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement juridique relatif aux droits des enfants et de la femme ;
  • Avoir une bonne expérience dans le travail avec les Communautés ;
  • Avoir une capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord ;
  • Avoir des compétences pour le travail en équipe ;
  • Avoir une capacité de mobilisation des acteurs autour d’une activité ;
  • Etre capable d’animer au sein d’une communauté ;
  • Avoir la maîtrise des outils informatiques Word et Excel ;
  • Avoir les capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel.

IV.            Les Agents de terrains

 

 

L’agent de terrain a la charge d’exécuter la stratégie d’intervention de l’ONG sur le terrain.

Il exécute les activités du projet dans la localité de son intervention et suivant la zone confiée.

Il a spécifiquement pour tâches de :

  • Participer à l’organisation et à la planification des activités en coordination avec le superviseur;
  • Suivre le processus de distribution ;
  • Suivre les magasins, des prix/marchés, des commerçants,
  • Evaluer  l’indice de fonctionnalité des marchés,
  • Suivre  la mise en œuvre des activités,
  • Participer aux planifications communautaires participatives,
  • Suivre les effets post distribution,
  • suivre le  numéro vert,
  • Suivre la  qualité basée sur le  retour et les réponses des bénéficiaires ;
  • Faire des prises d’images et de témoignages, le géo-référencement par les coordonnées GPS,  les rapportages, le suivi du contexte et des mouvements des populations
  • Evaluer  des besoins multisectoriels
  • Réaliser la saisie informatique des données collectées dans les documents Excel et World;
  • Remonter les informations à son supérieur hiérarchique ;
  • Identifier et codifier les noms des bénéficiaires ;
  • Participer à l’organisation et la mise en œuvre des activités phares de l’ONG ;
  • Développer et maintenir de bonnes relations et une communication constante avec les autorités locales, les services techniques et les communautés en les maintenant informés de l’avancement des activités ;
  • Recueillir les données et informations nécessaires (au niveau de ces zones d’intervention) pour le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des projets dans la communauté ;
  • Contribuer à l’identification et à la documentation des cas de bonne pratique identifiés au cours de la mise en œuvre des activités ;
  • S’informer sur la situation sécuritaire de la zone d’intervention et remonter les  informations préoccupantes à l’ONG.

Rapporte directement au Superviseur

 

Travaille directement avec :

  • l’équipe du projet ;

·         les Autorités et parties prenantes locales, les partenaires locaux.

 

Qualifications et Compétences :

 

·         Être titulaire au moins d’un BT (DEF+4) ou BAC+2,3,4…..en comptabilité, en éducation, économie, droit et diplôme connexes ;

  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
  • Connaissance de son style/profil de dirigeant ; 
  • Expérience pertinente de travail dans le domaine humanitaire ;
  • Bonne connaissance du contexte, habitudes, cultures, langues locales parlées dans la Région de Ségou est un atout considérable ;
  • Informatique : MS Office exigé (Word, Excel, PowerPoint) et KOBO COLLECT. 

 

Bamako le 09 Novembre 2023

 

Le Directeur Exécutif

Email du recuteur : deltaconcept.ml@gmail.com