Appel d’Offres (AO) N° 010 A SORO-PACETEM pour la Sélection de Fournisseurs locaux au Mali 27 février 2020.

 

Procédure d’Appel d’Offres pour la fourniture de matériels pédagogiques inclusifs au Mali

 

Date : 27/02/2020.

Madame, Monsieur.

L’ONG A. SORO au Mali envisage d’attribuer un marché pour la fourniture de matériels  pédagogiques inclusifs dans le cadre de la mise en œuvre des activités de son « Programme d’Accès à l’Education Pour Tous les Enfants au Mali », dans la région de Koulikoro, académies d’enseignement de Koulikoro et de Kati au Mali.

Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre offre pour les services définis dans le présent AO.

Votre offre devra parvenir avant la date limite indiquée dans les instructions aux soumissionnaires.

Cet AO comprend :

Les instructions pour les soumissionnaires                                                                           Le formulaire de soumission des offres                                                                                    : Annexe A

La grille des prix                                                                                                               : Annexe B Les conditions particulières de l’ONG A SORO                                                : Annexe C

Conditions générales de vente pour l'acquisition de biens de l’ONGA SORO              : Annexe D

Les soumissionnaires ayant des questions sur les dispositions de cet AO doivent les communiquer par écrit à l’adresse sororecrute@gmail.com, au plus tard 48 heures avant la date limite de soumission des offres. Ces demandes de clarification doivent mentionner dans l’objet de l’email « Demande de clarification concernant l’AO N°010, Sélection de Fournisseurs locaux -Mali 27/02/2020 ».

  Instructions pour les soumissionnaires :

Critères de qualification

Pour être qualifiés, les soumissionnaires doivent soumettre les documents suivants:

 -          Les documents démontrant que le fournisseur est enregistré en vertu de la législation malienne, justifiant des capacités techniques et financières requises à cet effet, n’étant pas en faillite ou en liquidation judiciaire et n’étant pas condamnés à une peine afflictive. Il s’agit : 

1.       la copie certifiée du numéro d’identification fiscal (NIF) ;

2.       la copie certifiée de la déclaration de TVA du 4ème trimestre 2019 ;

3.       le relevé d’identité bancaire (RIB) relatif au compte sur lequel les paiements devront être effectués. 

-          La conformité  des matériels pédagogiques inclusifs.

-          Le prix unitaire et le prix total TTC  des matériels pédagogiques inclusifs en Francs CFA

-          La date de livraison  des matériels pédagogiques inclusifs.

-          Des informations générales sur la société.

Toute la documentation soumise par les soumissionnaires sera examinée par l’ONG A. SORO.

Critères d’exclusion

Sont exclus les soumissionnaires qui :

1.       sont en état ou qui font l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d'activité, ou qui sont dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ;

2.       ont fait l'objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle ;

3.       en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que le(s) bénéficiaire(s) peut/peuvent justifier ;

4.       n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du Mali ;

5.       ont personnellement – ou toute personne ayant le pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle – fait l'objet d'un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle, terroriste, blanchiment de capitaux ;

6.       se trouvent en situation de conflit d'intérêts ;

7.       se sont rendus coupables de fausses déclarations en   fournissant les renseignements exigés par le(s) bénéficiaire(s) pour leur participation au marché ou n’ont pas fourni ces renseignements.

Détermination de la recevabilité des offres

Avant d’entamer l’examen approfondi des offres, l’ONG A SORO devra constater si chaque offre:

a)   - a dument été signée ;

b)   - correspond globalement aux critères.

Une offre qui correspond globalement aux critères est celle qui remplit les conditions, critères, termes et autres spécifications de l’Appel d’Offres.

Présentation des offres

 L’offre doit être soumise dans une enveloppe scellée portant le nom du soumissionnaire, l’adresse, le numéro de téléphone et la mention « OFFRE POUR L’ACHAT DE  MATERIELS PEDAGOGIQUES INCLUSIFS ».

Réception des offres

La date de clôture pour la soumission des offres est fixée au jeudi  30 avril 2020 à 15h00
Les soumissionnaires devront faire parvenir les offres au bureau de l’ONG A. SORO à Missabougou-commune VI  Tel :(00223) 44 39 91 10 /76 20 80 08/69 55 77 57 Email : associationsoro@gmail.com, à Bamako avant cette date.

Ouverture des offres

L’ouverture des offres est fixée au jeudi 07 mai 2020 au bureau de l’ONG A. SORO à 09h00 et le même jour le comité d’évaluation adoptera la décision sur l’attribution du marché.

Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera sur la base de: 

La - La recevabilité de la proposition technique de l’offre  (20%) ;

2.  - Le prix des matériels pédagogiques inclusifs (40%) ;                             

3.  - Le délai de livraison des matériels pédagogiques inclusifs (20%) ;                                                               - L’expérience du soumissionnaire dans le domaine (20%).

 

Attribution du marché

L’ONG A. SORO se réserve le droit, à son entière discrétion, d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres, ou de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir une quelconque responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires et sans avoir d’obligation d’informer les soumissionnaires de sa décision.

Variantes

Un même soumissionnaire ne peut proposer qu’un seul type d’article par ligne.

Offres partielles

Les offres partielles ne sont pas acceptées

Devise des offres

F CFA

Documents à annexer à l’offre

 

 L’offre doit comprendre:

- Les Annexes A, B et C dument complétées.

- Tout autre document que le soumissionnaire considérerait pertinent.

Le présent appel d’offres ne saurait être considéré comme une offre et/ou un engagement pour signer un contrat avec le soumissionnaire. 

Annexe A : Formulaire de soumission de l’offre

Destinataire : ONG A SORO

Madame, Monsieur,

Après avoir examiné l’Appel d’Offres (AO), dont nous attestons de la bonne réception, nous, les soussignés, proposons nos services conformément aux conditions de l’AO et avec le barème de prix annexé ci-après qui fait partie intégrante de notre offre.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à respecter les délais de livraison spécifiés dans l’AO.

Nous acceptons que la soumission de notre offre implique l’acceptation inconditionnelle des termes et conditions de cet appel d’offre.

Nous comprenons que l’ONG A. SORO n’a aucune obligation d’accepter les offres qu’elle reçoit.

Date :

Signature du Postulant :                                                                     

Dument autorisé à signer pour et au nom de ……………………………

 Annexe B  – Barème de Prix

 Item

Description

Unité

Quantité

Prix Unitaire

FCFA

Montant Total

FCFA

1

Boite à Figure géométrique

20

 

 

2

Abécédaire (26 lettres en français, langues des signes et braille illustrés par des images imprimées en couleur)

20

 

 

3

Imagiers + langue des signes (98 pages imprimées en couleur

20

 

 

4

Polygones

20

 

 

5

Abaques

20

 

 

6

Ardoises premiers mots en braille

20

 

 

7

Matrices  brailles

20

 

 

8

Tableau de composition et de composition

20

 

 

9

Lot de 42 carrés en carton numérotés 10x10cm

20

 

 

10

Tableau double entrée

20

 

 

11

Boite de chiffres carton de 0 à 100 de 9X9 cm

20

 

 

12

Pyramides cercles

20

 

 

13

Kit Symboles de comparaison/jugement

20

 

 

14

Grandes Ardoises

20

 

 

15

Puzzle œil

20

 

 

16

Jeu de construction

20

 

 

17

Jeu d''encastrement forme géométrique

20

 

 

18

Jeu de wali

20

 

 

19

Malle

20

 

 

20

Boite à Figure géométrique

20

 

 

21

Abécédaire (26 lettres en français, langues des signes et braille illustrés par des images imprimées en couleur)

20

 

 

 

 

 

 

 

 

Montant HT

 

Montant total TTC

 

NB : Les normes et caractéristiques des matériels pédagogiques inclusifs sont disponibles au siège de l’ONG A SORO. 

 

Nom, poste et signature du soumissionnaire

 

Dûment autorisé à signer cette Offre

Date:

 

Cachet du Soumissionnaire

 

 

 

 

 

Annexe C : Les conditions particulières de A SORO     

Les présentes conditions particulières précisent et complètent, au besoin, les dispositions des conditions générales de l’ONG A SORO applicables au marché. Sauf si les conditions particulières en disposent autrement, les dispositions des conditions générales susmentionnées demeurent pleinement applicables.

Lieu de livraison

Les sites du projet de l’ONG A SORO et de son sous-traitant ONG FAWE-Mali (AE de Koulikoro et de Kati).

Délai de livraison

Les matériels pédagogiques inclusifs devront être mis à la disposition de l’ONG A SORO et de sous-traitant FAWE-Mali,  par le titulaire au plus tard  15 jours après la réception du bon de commande.

Inspection

Le titulaire devra permettre à l’ONG A SORO d’apprécier la qualité des matériels pédagogiques inclusifs.  

Modalités de paiement

L’ONG A SORO effectuera le paiement dans les 3 jours suivant la réception satisfaisante de tous les biens et sur présentation de la facture en bonne et due forme par le fournisseur. Le Titulaire indiquera sur la facture les références de la banque et du numéro de compte où les paiements seront effectués.

La facture doit porter la mention : PACETEM/A. SORO pour les matériels pédagogiques inclusifs destinés à l’AE de Koulikoro et PACETEM/ FAWE – Mali pour ceux de l’AE de Kati

 

Le titulaire garantit que les matériels pédagogiques inclusifs répondent aux normes exigées  et seront livrés  sur les sites du programme en bon état.

 

 Annexe D : Conditions générales

Toute soumission de l'offre impliquera l'acceptation inconditionnelle des Conditions générales de l’ONG A. SORO et son partenaire PACETEM pour l’achat de Matériels pédagogiques inclusifs.