Appel d’Offres (AO) N°001 A SORO-PACETEM pour la Sélection de Fournisseurs locaux - Mali 26/02/2020
Procédure d’Appel d’Offres pour la fourniture de motos au Mali
Date: 26/02/2020
Madame, Monsieur,
L’ONG A SORO au Mali envisage d’attribuer un marché de fourniture pour l’achat de trois (03) motos de marque BOXER BM 125 et accessoires dans le cadre de la mise en œuvre des activités de son « Programme d’Accès à l’Education Pour Tous les Enfants au Mali » dans la région de Koulikoro, académies d’enseignement de Koulikoro et de Kati au Mali.
Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre offre pour les services définis dans le présent AO.
Votre offre devra parvenir avant la date-limite indiquée dans les instructions aux soumissionnaires.
Cet AO comprend :
Les instructions pour les soumissionnaires
Les spécifications techniques : Annexe A
Le formulaire de soumission des offres : Annexe B
La grille des prix : Annexe C
Les conditions particulières de l’ONG A.SORO : Annexe D
Conditions générales de vente pour l'acquisition de biens A. SORO : Annexe E
Les soumissionnaires ayant des questions sur les dispositions de cet AO doivent les communiquer par écrit à l’adresse sororecrute@gmail.com au plus tard 48 heures avant la date limite de soumission des offres. Ces demandes de clarification doivent mentionner dans l’objet de l’email « Demande de clarification concernant l’AO N°001, Sélection de Fournisseurs locaux -Mali 26/02/2020 ».
Instructions pour les soumissionnaires :
Critères de qualification |
Pour être qualifiés, les soumissionnaires doivent soumettre les documents suivants: - Les documents démontrant que le fournisseur est enregistré en vertu de la législation malienne, justifiant des capacités techniques et financières requises à cet effet, n’étant pas en faillite ou en liquidation judiciaire et n’étant pas condamnés à une peine afflictive. Il s’agit de : 1. la copie certifiée du numéro d’identification fiscal (NIF) 2. la copie certifiée de la déclaration de TVA du 4ème trimestre 2019 3. le relevé d’identité bancaire (RIB) relatif au compte sur lequel les paiements devront être effectués. § Les caractéristiques des motos. § La conformité des documents des motos. § Le prix unitaire et le prix total TTC des motos BOXER BM 125 et accessoires en Francs CFA. § La date de livraison des motos. § Des informations générales sur la société Toute la documentation soumise par les soumissionnaires sera examinée par l’ONG A SORO qui pourra la faire expertiser ou demander des documents complémentaires. |
Critères d’exclusion |
Sont exclus les soumissionnaires qui : 1. sont en état ou qui font l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d'activité, ou qui sont dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ; 2. ont fait l'objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle; 3. en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que le(s) bénéficiaire(s) peut/peuvent justifier; 4. n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du Mali; 5. ont personnellement – ou toute personne ayant le pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle – fait l'objet d'un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle, blanchiment de capitaux; 6. se trouvent en situation de conflit d'intérêts; 7. se sont rendus coupables de fausses déclarations en fournissant les renseignements exigés par le(s) bénéficiaire(s) pour leur participation au marché ou n’ont pas fourni ces renseignements. |
Détermination de la recevabilité des offres |
Avant d’entamer l’examen approfondi des offres, l’ONG A SORO devra constater si chaque offre : - est dument été signée ; - correspond globalement aux critères. b) Une offre qui correspond globalement aux critères est celle qui remplit les conditions, critères, termes et autres spécifications de l’AO. |
Présentation des offres |
L’offre doit être soumise dans une enveloppe scellée portant le nom du soumissionnaire, l’adresse, le numéro de téléphone et la mention « OFFRE POUR L’ACHAT DE 03 MOTOS BOXER BM 125 ET ACCESSOIRES » |
Réception des offres |
La date de clôture pour la soumission des offres est fixée au mardi 31 mars 2020 à 15h00. |
Ouverture des offres |
L’ouverture des offres est fixée au vendredi 03 avril 2020 au bureau de l’ONG A SORO à 10h00 et le même jour le comité d’évaluation adoptera la décision sur l’attribution du marché. |
Critères d’évaluation |
L’évaluation des offres se fera sur la base de: 1. - la recevabilité de la proposition technique de l’offre (20%) ; 2. - le prix des motos BOXER BM 125 (40%) ; 3. - le délai de livraison des motos au bureau de l’ONG A. SORO (20%) ; - l’expérience du soumissionnaire dans le domaine (20%) |
Attribution du marché |
L’ONG A SORO se réserve le droit, à son entière discrétion, d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres, ou de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir une quelconque responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires et sans avoir d’obligation d’informer les soumissionnaires de sa décision. |
Variantes |
Un même soumissionnaire ne peut proposer qu’un seul type de moto. |
Offres partielles |
Les offres partielles ne sont pas acceptées |
Devise des offres |
F CFA |
Documents à annexer à l’offre
|
L’offre doit comprendre: - Les Annexes A, B et C dument complétées - Tout autre document que le soumissionnaire considérerait pertinent. |
Le présent appel d’offres ne saurait être considéré comme une offre et/ou un engagement pour signer un contrat avec le soumissionnaire.
Annexe A : Spécifications techniques
Les caractéristiques des Motos que l’ONG A.SORO sollicite sont les suivantes :
• trois (03) motos BOXER BM 125 et accessoires (Casques homologués, Anti Vol, Trousseau de Clef, Pompe à Air, Rétroviseurs)
Le soumissionnaire doit :
- respecter les références (marque, type et modèle) et si possible fournir le catalogue des motos proposées.
Marque : BOXER
Type : BM 125
Modèle : Tout Terrain
Moteur : 4 Temps, Cylindre Simple, Refroidie à l’air nature, Allumage Commandé
Capacité du réservoir de carburant :
Plein : 11 litres,
Réserve : 2.5 litres
Dimensions :
Longueur : 2016 mm
Largeur : 740 mm
Hauteur : 1055 mm
Base de roue : 1285 mm
Dégagement au sol : 190 mm
Tour du rayon : 2100 mm
Annexe B : Formulaire de soumission de l’offre
Destinataire : ONG A SORO
Madame, Monsieur,
Après avoir examiné l’Appel d’Offres (AO) N°001, dont nous attestons de la bonne réception, nous, les soussignés, proposons nos services conformément aux conditions de l’AO et avec le barème de prix annexé ci-après qui fait partie intégrante de notre offre.
Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à respecter les délais de livraison spécifiés dans l’AO.
Nous acceptons que la soumission de notre offre implique l’acceptation inconditionnelle des termes et conditions de cet appel d’offre.
Nous comprenons que l’ONG A SORO n’a aucune obligation d’accepter les offres qu’elle reçoit.
Date:
Signature du Postulant:
Dument autorisé à signer pour et au nom de ……………………………
Annexe C – Barème de Prix
Item |
Description |
Unité |
Quantité |
Prix Unitaire FCFA |
Montant Total FCFA |
1 |
MOTOS BOXER 125 |
1 |
03 |
|
|
2 |
ACCESSOIRES (casques homologué, rétroviseurs, Antivol, trousseau de clé, pompe à air) |
1 |
03 |
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Montant HT |
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TVA (18%) |
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Montant total TTC |
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Nom, poste et signature du soumissionnaire
Dûment autorisé à signer cette Offre Date: |
Cachet du Soumissionnaire
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Annexe D : Les conditions particulières de A SORO
Les présentes conditions particulières précisent et complètent, au besoin, les dispositions des conditions générales de l’ONG A SORO applicables au marché. Sauf si les conditions particulières en disposent autrement, les dispositions des conditions générales susmentionnées demeurent pleinement applicables.
Lieu de livraison |
Bureau ONG A.SORO Missabougou-commune VI Tel :(00223) 44 39 91 10 /76 20 80 08/69 55 77 57 Email : associationsoro@gmail.com à Bamako. |
Délai de livraison |
Les motos BOXER 125 devront être mis à la disposition de l’ONG A SORO par le fournisseur au plus tard 7 jours après la réception du bon de commande. |
Inspection |
Le fournisseur devra permettre à l’ONG A SORO de constater personnellement le bon fonctionnement des motos proposées |
Modalités de paiement |
A SORO effectuera le paiement dans les 3 jours suivant la réception satisfaisante de tous les biens et sur présentation de la facture en bonne et due forme par le fournisseur. Le fournisseur indiquera sur la facture les références de la banque et du numéro de compte où les paiements seront effectués. |
Garantie |
Le fournisseur garantit que les motos ont été dédouanées conformément aux textes en vigueurs |
Annexe E : A SORO Conditions générales de vente pour l'acquisition de biens
Toute soumission de l'offre impliquera l'acceptation inconditionnelle des Conditions générales de l’ONG A .SORO et son partenaire EDC-PACETEM pour l'acquisition des biens.