Appel d’Offres  (AO) N°007 A SORO-PACETEM pour la Sélection de Fournisseurs locaux au Mali 26 février 2020.

 

Procédure d’Appel d’Offres pour la fourniture de  matériels didactiques et pédagogiques SSA au Mali

  

Date: 26/02/2020.

Madame, Monsieur,

L’ONG A SORO envisage d’attribuer un marché de fourniture pour l’achat de matériels didactiques et pédagogiques destinés aux élèves de 35 Centres SSA dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme d’Accès à  l’Education Pour Tous les Enfants au Mali (PACETEM) dans la région de Koulikoro, académies d’enseignement de Kati et de Koulikoro au Mali.

Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre offre pour les services définis dans le présent Appel d’Offre.

Votre offre devra parvenir avant la date limite indiquée dans les instructions aux soumissionnaires.

Cet Appel d’Offre comprend :

Les instructions pour les soumissionnaires                                                                           Le formulaire de soumission des offres                                                                                      : Annexe A

La grille des prix                                                                                                               : Annexe B Les conditions particulières de l’ONG A SORO                                                 : Annexe C

Conditions générales de vente pour l'acquisition de biens de l’ONG A SORO              : Annexe D

Les soumissionnaires ayant des questions sur les dispositions de cet Appel d’Offre doivent les communiquer par écrit à l’adresse sororecrute@gmail.com au plus tard 48 heures avant la date limite de soumission des offres. Ces demandes de clarification doivent mentionner dans l’objet de l’email «Demande de clarification concernant l’Appel d’Offre N°007, Sélection de Fournisseurs locaux au Mali 26 février 2020».

  Instructions pour les soumissionnaires :

Critères de qualification

Pour être qualifiés, les soumissionnaires doivent soumettre les documents suivants:

-          Les documents démontrant que le fournisseur est enregistré en vertu de la législation malienne, justifiant des capacités techniques et financières requises à cet effet, n’étant pas en faillite ou en liquidation judiciaire et n’étant pas condamnés à une peine afflictive. Il s’agit de : 

1.       la copie certifiée du numéro d’identification fiscal (NIF) ;

2.       la copie certifiée de la déclaration de TVA du 4ème trimestre 2019 ;

3.       le relevé d’identité bancaire (RIB) relatif au compte sur lequel les paiements devront être effectués.

-          Les caractéristiques des matériels didactiques et pédagogiques.

-          La conformité des matériels didactiques et pédagogiques avec les normes requises.

-     Le prix unitaire et le prix total TTC des matériels didactiques et pédagogiques en Francs CFA.

-    La date de livraison des matériels didactiques et pédagogiques.

-    Des informations générales sur la société.  

Toute la documentation soumise par les soumissionnaires sera examinée par l’ONG A. SORO, qui pourra la faire expertiser ou demander des documents complémentaires.

Critères d’exclusion

Sont exclus les soumissionnaires qui :

1.       sont en état ou qui font l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d'activité, ou qui sont dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales;

2.       ont fait l'objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle;

3.       en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que le(s) bénéficiaire(s) peut/peuvent justifier;

4.       n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du Mali;

5.       ont personnellement – ou toute personne ayant le pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle – fait l'objet d'un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle, blanchiment de capitaux;

6.       se trouvent en situation de conflit d'intérêts;

7.       se sont rendus coupables de fausses déclarations en   fournissant les renseignements exigés par le(s) bénéficiaire(s) pour leur participation au marché ou n’ont pas fourni ces renseignements.

Détermination de la recevabilité des offres

Avant d’entamer l’examen approfondi des offres, l’ONG A SORO devra constater si chaque offre:

a)   - est dument signée ;

b)   - correspond globalement aux critères.

Une offre qui correspond globalement aux critères est celle qui remplit les conditions, critères, termes et autres spécifications de l’AO.

Présentation des offres

 L’offre doit être soumise dans une enveloppe scellée portant le nom du soumissionnaire, l’adresse, le numéro de téléphone et la mention « OFFRE POUR L’ACHAT DE MATERIELS DIDACTIQUES ET PEDAGOGIQUES SSA ».

Réception des offres

La date de clôture pour la soumission des offres est fixée au jeudi  30 avril 2020 à 15h00
Les soumissionnaires devront faire parvenir les offres au bureau de l’ONG A. SORO à Missabougou-commune VI  Tel :(00223) 44 39 91 10 /76 20 80 08/69 55 77 57 Email : associationsoro@gmail.com, à Bamako avant cette date.

Ouverture des offres

L’ouverture des offres est fixée au mercredi 06 mai 2020 au bureau de l’ONG A. SORO à 10h00 et le même jour le comité d’évaluation adoptera la décision sur l’attribution du marché.

Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera sur la base de: 

1.  - La recevabilité de la proposition technique de l’offre  (20%) ;

2.  - Le prix des matériels didactiques et pédagogiques (40%) ;                  

3.  - Le délai de livraison des matériels didactiques et pédagogiques (20%) ;                                                               - L’expérience du soumissionnaire dans le domaine (20%)

 

Attribution du marché

L’ONG A SORO se réserve le droit, à son entière discrétion, d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres, ou de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir une quelconque responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires et sans avoir d’obligation d’informer les soumissionnaires de sa décision.

Variantes

Un même soumissionnaire ne peut proposer qu’un seul type de matériels didactiques et pédagogiques sur une même ligne.

Offres partielles

Les offres partielles ne sont pas acceptées

Devise des offres

F CFA

Documents à annexer à l’offre.

 L’offre doit comprendre:

-       Les Annexes A, B et C dument complétées.

-       Tout autre document que le soumissionnaire considérerait pertinent.

Le présent appel d’offres ne saurait être considéré comme une offre et/ou un engagement pour signer un contrat avec le soumissionnaire. 

Annexe A: Formulaire de soumission de l’offre

Destinataire : ONG A SORO

Madame, Monsieur,

Après avoir examiné l’Appel d’Offres (AO), dont nous attestons de la bonne réception, nous, les soussignés, proposons nos services conformément aux conditions de l’AO et avec le barème de prix annexé ci-après qui fait partie intégrante de notre offre.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à respecter les délais de livraison spécifiés dans l’AO.

Nous acceptons que la soumission de notre offre implique l’acceptation inconditionnelle des termes et conditions de cet appel d’offre.

Nous comprenons que l’ONG A SORO  n’a aucune obligation d’accepter les offres qu’elle reçoit.

Date:

Signature du Postulant:                                                                     

Dument autorisé à signer pour et au nom de ……………………………

Annexe B  – Barème de Prix

 Item

Description

Unité

Quantité

Prix Unitaire FCFA

Montant Total FCFA

a- Equipements

 

 

 

 

 1

Ardoisine

1

75

 

 

2

Règles

1

35

3

Equerres

1

35

4

Compas

1

35

5

Lampes solaires

1

35

6

Cantines pédagogiques (malle) avec les guides confemen, lecture Djoliba 1ère, 2ème, 3ème, achat Malle, copie programme SSA/P et autres

1

35

b- Matériel pédagogique

 

 

b- 1 - Pour les animateurs

 

 

7

Dictionnaire petit Larousse

1

35

8

Guide de français

1

35

 

 

9

Guide de mathématiques

1

35

 

 

10

Guide CVC

1

35

 

 

11

Papier Padex (rouleau)

9

35

 

 

12

Feutres (paquet marker)

2

35

13

Ciseaux

1

35

14

Colle liquide

1

35

15

Registre d'appel (6 jours)

1

35

16

Boites de craie blanche (1 boite par mois)

9

35

17

Boites de craie couleur (1 boite par trimestre)

3

35

18

Cahiers enseignants (200 pages)

2

35

19

Chemises carton (paquet)

1

35

20

Equipement sportif (ballon).

1

35

 

 

b- 2 - Pour les apprenants

 

 

21

Copie livre de l'apprenant en langue

1

1085

22

Syllabaire

1

1085

 

 

23

Copie livre de l'apprenant en Français

1

1085

24

Calcul Bamanankan

1

1085

25

Livres de lecture CE1

1

1085

26

Livre de Math Confemen CE1

1

1085

27

Cahiers pour les apprenants (Paquets)

1

105

28

Bic bleu (Paquet)

1

378

29

Bic rouge (paquet)

1

189

30

Ardoise

1

1050

31

Boite de géométrie

1

1050

32

Sacs d’écoliers

1

1050

 

 

Montant total TTC

 

 

 

Nom, poste et signature du soumissionnaire

 

Dûment autorisé à signer cette Offre

Date:

 

Cachet du Soumissionnaire

 

 

 

 

 

Annexe C: Les conditions particulières de FAWE-Mali

Les présentes conditions particulières précisent et complètent, au besoin, les dispositions des conditions générales de l’ONG A SORO  applicables au marché. Sauf si les conditions particulières en disposent autrement, les dispositions des conditions générales susmentionnées demeurent pleinement applicables.

Lieu de livraison

Les sites du projet de l’ONG A SORO et de son sous-traitant ONG FAWE-Mali (AE de Koulikoro et de Kati).

Délai de livraison

Les matériels didactiques et pédagogiques devront être mis à la disposition de l’ONG A SORO et de sous-traitant FAWE-Mali,  par le titulaire au plus tard  15 jours après la réception du bon de commande.

Inspection

 Le titulaire devra permettre à l’ONG A SORO de constater personnellement  la bonne qualité des matériels didactiques et pédagogiques proposés

Modalités de paiement

L’ONG A SORO effectuera le paiement dans les 3 jours suivant la réception satisfaisante de tous les biens et sur présentation de la facture en bonne et due forme par le fournisseur. Le Titulaire indiquera sur la facture les références de la banque et du numéro de compte où les paiements seront effectués.

La facture doit porter la mention : PACETEM/A. SORO pour les matériels didactiques et pédagogiques destinés à l’AE de Koulikoro et PACETEM/ FAWE – Mali pour ceux de l’AE de Kati.

Garantie

Le titulaire garantit que les matériels didactiques et pédagogiques répondent aux normes exigées  et seront livrés  sur les sites du programme en bon état 

 

Annexe D : L’ONG A SORO  Conditions générales de fourniture  pour l’achat de matériels didactiques et pédagogiques.

Toute soumission de l'offre impliquera l'acceptation inconditionnelle des Conditions générales de l’ONG A SORO  et son partenaire EDC-PACETEM pour l’achat de  Matériels didactiques et pédagogies SSA.