Appel d’Offres (AO) N° 008 A SORO-PACETEM pour la Sélection de Fournisseurs locaux au Mali 27 février 2020.

 

Procédure d’Appel d’Offres pour la fourniture de Kits Scolaires (RMI) au Mali

  

Date : 27/02/2020.

Madame, Monsieur.

L’ONG A SORO au Mali envisage d’attribuer un marché pour l’achat de kits scolaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme d’Accès à l’Education Pour  Tous les Enfants au Mali (PACETEM) dans la région de Koulikoro, académies d’enseignement de Kati et de Koulikoro au Mali.

Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre offre pour les services définis dans le présent Appel d’Offre.

Votre offre devra parvenir avant la date limite indiquée dans les instructions aux soumissionnaires.

Cet Appel d’Offre comprend :

Les instructions pour les soumissionnaires

Les spécifications techniques                                                                              : Annexe A

Le formulaire de soumission des offres                                                               : Annexe B

La grille des prix                                                                                                 : Annexe C

Les conditions particulières de l’ONG A SORO                                                  : Annexe D

Les Conditions générales                                                                                                                               : Annexe E 

Les soumissionnaires ayant des questions sur les dispositions de cet Appel d’Offre doivent les communiquer par écrit à l’adresse sororecrute@gmail.com, au plus tard 48 heures avant la date limite de soumission des offres. Ces demandes de clarification doivent mentionner dans l’objet de l’email «Demande de clarification concernant l’Appel d’Offre N°008, Sélection de Fournisseurs locaux au Mali 27 Février 2020».

Instructions pour les soumissionnaires :

Critères de qualification

Pour être qualifiés, les soumissionnaires doivent soumettre les documents suivants:

 -          Les documents démontrant que le fournisseur est enregistré en vertu de la législation malienne, justifiant des capacités techniques et financières requises à cet effet, n’étant pas en faillite ou en liquidation judiciaire et n’étant pas condamnés à une peine afflictive. Il s’agit : 

1.       la copie certifiée du numéro d’identification fiscal (NIF) ;

2.       la copie certifiée de la déclaration de TVA du 4ème trimestre 2019 ;

3.       le relevé d’identité bancaire (RIB) relatif au compte sur lequel les paiements devront être effectués. 

-          La conformité  des kits scolaires.

-          Le prix unitaire et le prix total TTC  des kits scolaires en Francs CFA

-          La date de livraison des kits scolaires.

-          Des informations générales sur la société.

Toute la documentation soumise par les soumissionnaires sera examinée par l’ONG A. SORO.

Critères d’exclusion

Sont exclus les soumissionnaires qui :

1.       sont en état ou qui font l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d'activité, ou qui sont dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ;

2.       ont fait l'objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle ;

3.       en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que le(s) bénéficiaire(s) peut/peuvent justifier ;

4.       n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du Mali ;

5.       ont personnellement – ou toute personne ayant le pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle – fait l'objet d'un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle, terroriste, blanchiment de capitaux ;

6.       se trouvent en situation de conflit d'intérêts ;

7.       se sont rendus coupables de fausses déclarations en   fournissant les renseignements exigés par le(s) bénéficiaire(s) pour leur participation au marché ou n’ont pas fourni ces renseignements.

Détermination de la recevabilité des offres

Avant d’entamer l’examen approfondi des offres, l’ONG A SORO devra constater si chaque offre:

a)   - a dument été signée ;

b)   - correspond globalement aux critères.

Une offre qui correspond globalement aux critères est celle qui remplit les conditions, critères, termes et autres spécifications de l’Appel d’Offres.

Présentation des offres

 L’offre doit être soumise dans une enveloppe scellée portant le nom du soumissionnaire, l’adresse, le numéro de téléphone et la mention « OFFRE POUR L’ACHAT DE  KITS SCOLAIRES RMI ».

Réception des offres

La date de clôture pour la soumission des offres est fixée au jeudi  30 avril 2020 à 15h00
Les soumissionnaires devront faire parvenir les offres au bureau de l’ONG A. SORO à Missabougou-commune VI  Tel :(00223) 44 39 91 10 /76 20 80 08/69 55 77 57 Email : associationsoro@gmail.com, à Bamako avant cette date.

Ouverture des offres

L’ouverture des offres est fixée au mercredi 06 mai 2020 au bureau de l’ONG A. SORO à 11h00 et le même jour le comité d’évaluation adoptera la décision sur l’attribution du marché.

Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera sur la base de : 

La - La recevabilité de la proposition technique de l’offre  (20%) ;

2.  - Le prix des kits scolaires (40%) ;                                                              

3.  - Le délai de livraison des kits scolaires (20%) ; 

     - L’expérience du soumissionnaire dans le domaine (20%).

 

Attribution du marché

L’ONG A. SORO se réserve le droit, à son entière discrétion, d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’Appel d’Offres, ou de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir une quelconque responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires et sans avoir d’obligation d’informer les soumissionnaires de sa décision.

Variantes

Un même soumissionnaire ne peut proposer qu’un seul type d’article par ligne.

Offres partielles

Les offres partielles ne sont pas acceptées

Devise des offres

F CFA

Documents à annexer à l’offre

 

 L’offre doit comprendre:

- Les Annexes A, B et C dument complétées.

- Tout autre document que le soumissionnaire considérerait pertinent.

Le présent appel d’offres ne saurait être considéré comme une offre et/ou un engagement pour signer un contrat avec le soumissionnaire. 

 Annexe A : Composition des kits scolaires.

Les kits scolaires se composent de :

  1. Pour les écoles sur l’approche SIRA.
  • Livre de Lecture SIRA «NE KELEN KA NSIIRINNINW »
  • Livre de Lecture SIRA « GAFE 1 »
  • Cahier d’écriture SIRA « N KA SEBENNI KAYE »
  • Cahiers 2 lignes
  • Bics Bleus
  • Bics Rouges
  • Crayons de papier
  • Ardoises
  • Boites de Craies
  • Boites de Chiffon
  • Gommes
  • Tailles crayon
  • Crayons de couleur
  • Cahiers de dessin
  • Sacs d’écolier
  1. Pour les écoles sur l’approche Classique.
  • Livre de Lecture 1ére Année
  • Livre de Mathématiques 1er Année
  • Syllabaires
  • Cahiers 2 lignes
  • Bics Bleus
  • Bics Rouges
  • Crayons de papier
  • Ardoises
  • Boites de Craies
  • Boites de Chiffon
  • Gommes
  • Tailles crayon
  • Sacs d’écolier

 Annexe B : Formulaire de soumission de l’offre

Destinataire : ONG A SORO

Madame, Monsieur,

Après avoir examiné l’Appel d’Offres (AO), dont nous attestons de la bonne réception, nous, les soussignés, proposons nos services conformément aux conditions de l’APPEL D’OFFRE et avec le barème de prix annexé ci-après qui fait partie intégrante de notre offre.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à respecter les délais de livraison spécifiés dans l’APPEL D’OFFRE.

Nous acceptons que la soumission de notre offre implique l’acceptation inconditionnelle des termes et conditions de cet Appel d’Offre.

Nous comprenons que l’ONG A SORO n’a aucune obligation d’accepter les offres qu’elle reçoit.

Date:

Signature du Postulant:                                                                     

Dument autorisé à signer pour et au nom de ……………………………

 Annexe C – Barème de Prix

I.                    Kits Ecoles à approche SIRA

 Item

Description

Unité

Quantité

Prix Unitaire

FCFA

Montant Total

FCFA

1

Livre de Lecture SIRA «NE KELEN KA NSIIRINNINW »

 1

7 035

 

 

2

Livre de Lecture SIRA « GAFE 1 »

1

7 035

 

 

 3

Cahier d’écriture SIRA « N KA SEBENNI KAYE »

1

7 035

 

 

4

Cahiers 2 lignes (paquet)

1

1 056

5

Bics Bleus (paquet)

1

704

6

Bics Rouges (paquet)

1

282

7

Crayons de papier (paquet)

1

1 173

8

Ardoises

1

7 035

9

Boites de Craies

1

1 056

10

Boites de Chiffon

1

7 035

11

Gommes

1

7 035

12

Tailles crayon

1

7 035

13

Crayons de couleur

1

7 035

14

Cahiers de dessin

1

7 035

15

Sacs d’écolier

1

7 035

Sous Total Kits SIRA

II.                 Kits Ecoles à approche Classique

 Item

Description

Unité

Quantité

Prix Unitaire

FCFA

Montant Total

FCFA

1

Livres de Lecture 1ére Année

  1  

782

2

Livres de Mathématiques 1er Année

      1  

782

3

Syllabaires

      1  

782

4

Cahiers 2 lignes (paquet)

 1  

118

5

Bics Bleus

      1  

79

6

Bics Rouges (paquet)

 1  

32

7

Crayons de papier (paquet)

      1  

131

8

Ardoises

      1  

782

10

Boites de Craies

 1  

118

11

Boites de Chiffon

 1  

782

12

Gommes

 1  

782

13

Tailles crayon

 1  

782

14

 Crayons de couleur (paquet)

 1  

782

15

Cahiers de dessin (paquet)

 1  

79

16

Sac d’écolier

1

782

Sous Total Kits Approche Classique

Montant total TTC

 

 

Nom, poste et signature du soumissionnaire

 

Dûment autorisé à signer cette Offre

Date:

 

Cachet du Soumissionnaire

 

 

 

 

 

 Annexe D : Les conditions particulières de  ONG A SORO     

Les présentes conditions particulières précisent et complètent, au besoin, les dispositions des conditions générales de  l’ONG A. SORO applicables au marché. Sauf si les conditions particulières en disposent autrement, les dispositions des conditions générales susmentionnées demeurent pleinement applicables.

Lieu de livraison

Les sites du projet de l’ONG A SORO et de son sous-traitant ONG FAWE-Mali (AE de Koulikoro et de Kati).

Délai de livraison

Les kits scolaires devront être mis à la disposition de l’ONG A SORO et de sous-traitant FAWE-Mali,  par le titulaire au plus tard  15 jours après la réception du bon de commande.

Inspection

Le titulaire devra permettre à l’ONG A SORO d’apprécier la qualité des kits scolaires.  

Modalités de paiement

L’ONG A SORO effectuera le paiement dans les 3 jours suivant la réception satisfaisante de tous les biens et sur présentation de la facture en bonne et due forme par le fournisseur. Le Titulaire indiquera sur la facture les références de la banque et du numéro de compte où les paiements seront effectués.

La facture doit porter la mention : PACETEM/A. SORO pour les kits scolaires RMI destinés à l’AE de Koulikoro et PACETEM/ FAWE – Mali pour ceux de l’AE de Kati

Garantie

Le titulaire garantit que les kits scolaires  répondent aux normes exigées  et seront livrés  sur les sites du programme en bon état.

 Annexe E : ONG A SORO Conditions générales de vente pour l'acquisition de kits scolaires.

Toute soumission de l'offre impliquera l'acceptation inconditionnelle des Conditions générales de l’ONG A SORO et son partenaire EDC-PACETEM pour l'acquisition des kits scolaires.