DEMANDE DE RENSEIGNEMENTS ET DE PRIX (DRP)

 

TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE 13 HANGARS METALLIQUES

 

Dans le District de Bamako et les régions Ségou & Mopti

Fondé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) de Solidarité internationale à vocation sociale et humanitaire. Le SIF soutient les populations défavorisées dans plus de 30 pays.

Nos équipes basées sur le terrain interviennent dans 3 domaines principaux :

  • Secourir - Répondre aux besoins fondamentaux des personnes les plus vulnérables.
  • Accompagner - Fournir aux populations les moyens d’être autonomes.
  • Témoigner - Participer aux campagnes de sensibilisation et de plaidoyer.

Le SIF est présent au Mali depuis 2013 pour intervenir dans les thématiques suivantes : eau, hygiène et assainissement, sécurité alimentaire, protection de l’enfance, formation et insertion socioéconomique des jeunes.

 

 

I / CONTEXTE ET JUSTIFICATION

 

Pour assurer de meilleures conditions d’apprentissage et doter les écoles coraniques du projet UE d’équipements nécessaire à la tenue des cours séculaires. Le projet UE prévoit la construction de hangars métalliques dans les écoles partenaires à Bamako ainsi que dans les régions de Ségou et Mopti. C’est dans ce cadre qu’une étude de diagnostic a été menée par l’Ingénieur du pôle technique dans chaque école coranique partenaire du projet UE afin de pouvoir établir le cahier de charge technique et évaluer le coût de ses constructions.

 

II / OBJECTIF

 

L’objectif de ce programme est de doter les écoles coraniques partenaire du projet UE d’un espace d’apprentissage pour la bonne tenue des cours séculaire.

 

III / LOTS

 

Le présent DRP est divisé en 4 lots comme suit :

 

Lot 1 : Travaux à réaliser dans le district de Bamako

Ecole coranique

Commune

Travaux à réaliser

Ecole coranique n°1

Daoudabougou (C-V)

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 12 m ; l = 6,50 m ) 

Ecole coranique n°2

Sénou (C-VI)

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 7 m ; l = 5 m )

Ecole coranique n°3

Sénou (C-VI)

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 7 m ; l = 5 m ) 

 

Lot 2 : Travaux à réaliser dans le district de Bamako

Ecole coranique

Commune

Travaux à réaliser

Ecole coranique n°4

Banconi (C- I)

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 8,10 m ; l = 6 m ) 

Ecole coranique n°5

Sotuba (C- I)

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 7,60  m ; l = 7,30 m ) 

 

Lot 3 : Travaux à réaliser dans la région de Ségou

Ecole coranique

Cercle/Commune

Travaux à réaliser

Ecole coranique n°6

Barouéli

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 7 m ; l = 5 m ) 

Ecole coranique n°7

Barouéli

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 7 m ; l = 5 m ) 

Ecole coranique n°8

Bla

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 7 m ; l = 5 m ) 

Ecole coranique n°9

Bla

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 7 m ; l = 5 m ) 

 

Lot 4 : Travaux à réaliser dans la région de Mopti

Daara

Cercle/Commune

Travaux à réaliser

Ecole coranique n°10

Mopti-Taïkiri

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 7 m ; l = 5 m )

Ecole coranique n°11

Bandiagara

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 7 m ; l = 5 m )

Ecole coranique n°12

Bankass

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 7 m ; l = 5 m )

Ecole coranique n°13

Koro

Construction d'un hangar métallique de dimension ( L = 7 m ; l = 5 m ) 

 

 

IV / PLANNING PREVISIONNEL

 

Le planning prévisionnel pour ce marché est le suivant :

 

 

DATE

HEURE

Date limite pour demander des clarifications au SIF

 07 mai 2021

12h

Date limite de soumission des offres (date de réception, et non date d’envoi)

13 mai 2021

10h

Ouverture des offres par le SIF

14 mai 2021

 

Notification d’attribution au soumissionnaire retenu et signature du contrat

Semaine du 17 mai 2021

 

Début des travaux

Semaine du 24 mai 2021

 

 

 

V / Note d'information aux Entreprises

 

Le Secours Islamique France, ci-après nommée le Client, sélectionne une ou plusieurs Entreprise(s) parmi les candidats soumissionnaires.

 

  • Les Entreprises sont invitées à soumettre une proposition administrative, technique et financière. La proposition servira de base aux négociations du contrat et, à terme, au contrat signé avec l’Entreprise retenue.

 

  • Le Client rejette la proposition d’attribution du contrat s’il établit que l'Entreprise à laquelle il est recommandé d’attribuer le contrat est coupable de corruption ou s’est livrée à des manœuvres frauduleuses en vue de l’obtention de ce contrat.

 

  • Le cas échéant, les coûts de l’établissement de la proposition et de la négociation du contrat ne sont pas remboursables.

 

  • Toute demande d’éclaircissement doit être formulée par courrier électronique. Le client donnera sa réponse dans les jours qui suivent la réception du courrier.

 

  • Il est souhaitable que le personnel spécialisé proposé soit composé de salariés permanents de l'Entreprise ou entretenant avec elle de longue date une relation de travail stable.

 

  • Le personnel spécialisé doit posséder au minimum une expérience de 5 ans dans ce domaine.

 

  • La proposition technique ne doit comporter aucune information financière.

 

  • Lors de l’établissement de la proposition financière, les Entreprises doivent prendre en compte les spécifications et conditions figurant dans les CPT.

 

  • Les Entreprises doivent respecter la présentation des soumissions décrites ci-après.

 

  • Le comité d’évaluation évalue les propositions sur la base de leur conformité aux CPT, à l’aide de ses critères d’évaluation. Chaque proposition conforme se voit attribuer une note technique. Une proposition est rejetée à ce stade si elle ne satisfait pas les aspects importants des CPT ou n’atteint pas le score technique minimum. La proposition la mieux disante sera sélectionnée sur la base du modèle de grille de sélection SIF.

 

  • Les négociations comportent une discussion de la proposition technique, de la méthodologie proposée (plan de travail), de la dotation en personnel et en équipements ainsi que de toute suggestion faite par l'Entreprise pour améliorer les cahiers des charges finaux.

 

  • Préalablement à la négociation du contrat, le client exige l’assurance que le personnel spécialisé proposé et le matériel indispensable à la réalisation des travaux soient effectivement disponibles. Il ne prend en considération aucun remplacement de ce personnel durant les négociations, à moins que les deux parties ne conviennent que le remplacement soit indispensable à la réalisation des objectifs de la mission. Si tel n’est pas le cas, et s’il est établi que l'Entreprise a proposé une personne clé ou matériel indispensable à la réalisation des travaux sans s’être assuré de sa disponibilité, l'Entreprise peut être disqualifiée.

 

  • Les négociations s’achèvent par un examen du projet de contrat. En conclusion des négociations, le client et l'Entreprise paraphent le contrat convenu. Si les négociations échouent, le client invite à des négociations l'Entreprise dont la proposition a été classée en deuxième position.

 

  • Le contrat est attribué une fois les négociations menées à bien.

 

  • L'Entreprise retenue doit commencer les travaux à la date qui lui sera spécifiée dans le contrat.

 

 

VI / SOUMISSION DES OFFRES

 

Les offres proposées par chaque soumissionnaire doivent être constituées de trois parties dans une seule enveloppe bien fermée :

 

  • Une offre Administrative unique
  • Une offre Financière par lot
  • Une offre Technique par lot

 

  1. L’offre administrative renfermera les pièces administratives de l’Entreprise :

 

  • La copie certifiée conforme du Registre de commerce ;
  • La copie certifiée conforme de la carte d’identification fiscale (NIF) ;
  • Le certificat de non faillite en cours de validité ;
  • Le quitus fiscal en cours de validité ;
  • Le Certificat d’assurance de responsabilité civile de chef d’Entreprise

 

  1. L’offre technique :

 

  • Une description détaillée des travaux proposés conformément aux spécifications techniques
  • Etre en possession d’un certificat d’agrément délivré par l’Administration compétente ;
  • Avoir au minimum trois (3) années d’existence ;
  • Avoir réalisé avec succès en tant qu’entreprise principale au moins trois (3) projets similaires (attestation de bonne exécution, procès-verbaux de réception provisoire ou définitives) ;
  • Fournir les références de trois (3) clients ayant bénéficié le même type de projet ;
  • Donner la liste du personnel clé qui sera responsable de l’administration et l’exécution du Marché sur le chantier avec leur CV ;
  • Donner la liste du matériel, le nombre, la marque, l’âge, l’état et la disponibilité ;
  • Donner le schéma d’organisation de l’Equipe et la méthodologie d’exécution des travaux ;
  • Fournir un planning prévisionnel détaillé des travaux ;
  • La connaissance du milieu est un plus.

 

  1. La partie financière :

 

L’offre financière doit contenir les éléments suivants :

 

  • Un bordereau des prix unitaires et détails quantitatifs et estimatifs daté et signé ;
  • Un devis quantitatif et estimatif, complété, daté et signé
  • Le devis quantitatif par site rempli
  • Un devis global par lot
  • Le nom et l’adresse du fournisseur (en-tête / pied de page)
  • La date à laquelle l’offre a été établie
  • Un numéro de téléphone et le nom d’un contact pour joindre le fournisseur
  • Les taxes ajoutées (prix TTC)
  • Le mode de paiement
  • La durée de validité de l’offre
  • La signature et le tampon qui authentifient le document

 

Voir l’annexe 3 « cadre de devis » pour les modèles de devis demandés

 

Chaque offre est mise dans une enveloppe bien présentée sur laquelle est mentionnée selon le cas offre Administrative ou offre Financière Lot X ou offre Technique Lot X ; ces enveloppes seront cachetées et porteront le nom de l’entreprise.

 

Ces enveloppes seront mises dans une grande enveloppe anonyme sur laquelle est UNIQUEMENT mentionnée :

« DRP Travaux de cconstruction de 13 hangars métalliques » 

 

L’offre complète sera déposée :

 

Au bureau national du SIF à Bamako :

Rue 145, porte 45, Torokorobougou, face du pont Roi Fahd, à côté de Hyundai

(Contact : Mohamed SIDIBE : Tel 82 84 92 36)

 

Ou

 

A la base du SIF à Ségou, Quartier Angoulême Rue 132 Porte 410

  • (Contact : Malick N DIAYE Tel 78 31 49 45 )

 

Ou

 

A la base du SIF à Mopti, Attbougou village Can non loin de l’hôpital Gavardo

(Contact : Allaye Guindo : Tel 79 09 70 73)

 

afin qu’elle soit reçue au plus tard le Jeudi 13 mai 2021 à 10h00.

 

Les soumissionnaires peuvent adresser leurs questions par écrit jusqu’au 07 mai 2021 aux adresses suivantes :

 

 

« <adj.coordolog.ml@secours-islamique.org> et « .ing.mop.ml@secours-islamique.org »

 

 

VII / MODALITES DE PAIEMENT PREVUES APRES ATTRIBUTION DU MARCHE

 

Les paiements, par lot, sont planifiés tels que prévus ci-dessous :

 

  • 1ère tranche: 10% du montant total du Contrat à la signature du Contrat

 

  • 2ème tranche: 40% du montant total du Contrat sera versé après la signature du Procès-verbal d’installation

 

  • 3ème tranche: 40% du montant total du Contrat sera versé après la signature des Procès-verbaux de réception provisoire sans réserves.

 

  • 4ème tranche: 10% du montant total du Contrat sera versé après la signature des Procès-verbaux de réception définitive sans réserves

 

ANNEXES

Annexe 1 : CPT

Annexe 2 : Plans pour les constructions

Annexe 3A : Cadres de devis lot 1

 

Annexe 3B : Cadres de devis lot 2

 

Annexe 3C : Cadres de devis lot 3

 

Annexe 3D : Cadres de devis lot 4