LE SIF RECRUTE

 

Un Gestionnaire de ressources humaines

 

MISSION/ ROLE DANS L’ORGANISATION

 

Le gestionnaire des ressources humaines est un spécialiste de la gestion des ressources humaines, à ce titre il contribue à la définition et la mise en œuvre des règles et procédures RH de la mission,  est responsable du respect des lois, des règlements nationaux et des obligations contractuelles et participe et met en œuvre la stratégie de la gestion des RH au sein de la mission.

Le gestionnaire des ressources humaines, est chargé de la gestion administrative du personnel de la mission, d’assister la/le Responsable Administratif, Financier  et RH dans toutes les tâches de ressources humaines. A terme, le gestionnaire évoluera vers un poste de coordinateur RH qui donnera lieu à un nouveau profil de poste spécifique.

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

 

Le gestionnaire des ressources humaines travaille sous la responsabilité directe du responsable Administratif, Financier et RH. Il travaille en étroite collaboration  avec  les autres membres de l’équipe.

 

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

 

  • Administration du personnel :

 

  • Ouvrir un dossier pour chaque employé et suivre les changements nécessaires dans les dossiers du personnel y compris les contrats, les absences et toute autre documentation conformément au Manuel des procédures et du règlement intérieur du personnel national.
  • Préparer et effectuer le paiement des salaires, des charges sur salaires (cotisations sociales, AMO et impôts sur salaires) des employés et s’assurer de la conformité aux dispositions légales et contractuelles concernant le calcul de la rémunération, des retenues fiscales et sociales y afférentes.
  • Faire un suivi régulier des avances sur salaire, et veiller à la déduction des avances au paiement du salaire à chaque fin du mois.
  • Préparer les états de paiement des travailleurs journaliers et les envoyer à la comptabilité pour paiement.
  • Assurer le suivi du temps de travail et des absences (congés, récupérations, heures supplémentaires), et tenir compte des paiements des heures supplémentaires lors de la paie.
  • Effectuer la mise à jour du plan de formation de la mission et s’assurer de sa mise en œuvre
  • S’assurer de la mise à jour des fiches des postes des employés de la mission.
  • Elaborer les contrats de travail des employés, en faire leurs suivis et leurs renouvèlements, tout en avisant les managers des employés concernés et la direction des dates de fin de contrat et des périodes de préavis dans un délai raisonnable avant échéance.
  • S’assurer de la mise en œuvre des évaluations du personnel et de leurs changements des niveaux sur base de la grille de salaire en application sur la mission selon le calendrier prévu.
  • Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la mission selon les instructions du responsable Administratif, financier et RH.
  • Gérer administrativement les fins de contrat de travail.
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour des politiques des ressources humaines et s’assurer de leurs applications.
  • Veiller au respect du règlement intérieur et des textes législatifs et règlementaires relatifs aux ressources humaines.
  • Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…) en faisant des comptes rendus au responsable Admin-FIN-RH
  • Suivre le planning des vacances et alerter les managers lorsque les membres de leur équipe ont un solde de congés très important.
  • Veiller au suivi et au bon archivage des contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs.
  • Fournir les supports administratifs à la demande des autres membres du staff (fiche d’évaluation, demande d’explication, demande de congés etc…).
  • Déposer la fiche d’allocation trimestrielle des employés à l’INPS, faire le suivi et le paiement des allocataires
  • Tenir à jour le registre employeur de la mission.
  • Assister le Responsable, administratif, financier et RH dans la recherche et le renouvellement des documents administratifs de la mission
  • Rapporter à son supérieur hiérarchique toutes les difficultés rencontrées et  proposer des solutions.

 

  • recrutement :
  • Organiser le recrutement du personnel selon la procédure définie dans le manuel de procédures de la mission.
  • Gérer et participer au processus de recrutement du personnel, en collaboration avec le Département Technique concerné (le demandeur) en faisant :
    •           La rédaction et Publication des avis de recrutement,
    • Réception, téléchargement et sélection des dossiers de candidature conformément au manuel RH ;
    • Organisation des tests et des entretiens avec le comité de recrutement,
    • Vérification des références des candidats (auprès des anciens employeurs).
    • Rédiger les PV de recrutement et archiver les dossiers de recrutement.

 

  • reporting
  • Elaborer les rapports mensuels RH à destination du siège ;
  • Rédiger un rapport d’activités mensuel et l’envoyer à son responsable hiérarchique

 

  • strategie ET LIEN AVEC LE PERSONNEL
  • Participer aux réflexions sur la stratégie RH pour 2019 : organigrammes, politiques RH,…
  • Etre l’interlocuteur du personnel national en cas de problème.
  • Assurer un appui conseil au personnel national : demande de prêts, assurance,…
  • Remonter les problématiques Rh de la mission, les procédures et processus RH à améliorer à la responsable Admin-FIN-RH. Proposer des solutions.
  • Répondre aux problématiques RH des bases du SIF au Mali.
  • Suivre les formations du personnel national au titre de 2018.
  • Assurer la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance.

 

La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.

 

 

SAVOIR/CONNAISSANCES

 

  • Diplôme de (Bac+4) en gestion des Ressources Humaines, administration ou d’un diplôme équivalent.
  • Avoir une expérience professionnelle similaire de 5 ans minimum, dont au moins 3 ans au service d’une Organisation Non Gouvernementale (références à fournir).
  • Exactitude dans le traitement des dossiers contractuels ; et excellente attention aux détails.
  • Maîtrise du français, bonne capacité rédactionnelle et bonne communication verbale
  • Connaissance de l’outil informatique (Word, EXCEL, WINDOWS) ainsi que l’utilisation d'Internet et du courrier électronique e-mail.
  • Connaissance d’un logiciel RH de préférence le logiciel RH paie est un atout

 

 

SAVOIR-FAIRE COMPETENCES

 

  • Maîtrise de la gestion des ressources humaines,
  • Bonnes connaissances des textes législatifs et règlementaires
  • Bonne capacité d’organisation.
  • Bonne capacité rédactionnelle
  • Bonne planification
  • Capacités en écoute active

 

SAVOIR-ETRE 

 

 

  • Rigueur,
  • Sérieux,
  • Adaptabilité
  • Discrétion.
  • Convivialité
  • Ouverture sur les autres.

 

 

 

 

 

 

 

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur. 

 

 

 

LIEU / ZONE GEOGRAPHIQUE

 

Poste situé à Bamako.

Déplacements : Oui  sur le terrain

Poste en CDD de 6 mois à partir du 01 octobre 2018. Au-delà des 6 mois, après évaluation, possibilité d’un renouvellement en tant que coordinateur RH.

Echelle de salaire brut annuel : entre 8 000 000 F CFA et 8 440 212 F CFA  selon l’expérience.

 

Merci d’envoyer votre candidature composée de : (CV + LM) par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : recrutementsifmali@gmail.com au plus tard le 21/09/2018 à 17 heures