APPEL D’OFFRES : N° SFCG ML 03-10-2020

APPEL D’OFFRES POUR LA FOURNITURE DE SERVICES D’HEBERGEMENT

 

Intitulé du marché : FOURNITURE DE SERVICES D’HEBERGEMENT

Lieux de Prestation : Bureaux Search for Common Ground : Mopti

 

Référence de publication : N° SFCG ML 03-10-2020

Procédure : Appel d’offres ouvert au niveau national

Programme: Search For Common Ground, Mali

Financement : Multiples

Pouvoir adjudicateur: Search For Common Ground, Mali

 

L’Organisation

Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC et un bureau Européen à Bruxelles en Belgique,  SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

 

Search For Common Ground au Mali

SFCG a lancé ses activités au Mali en 2014. Nous avons des bureaux à Bamako, Mopti et Gao.

SFCG travaille avec des partenaires dans plusieurs autres régions du pays. SFCG emploie divers outils de transformation de conflits y inclus la production des émissions radiophoniques et télévisées, les théâtres participatifs, les formations, les analyses de conflits, l’art et la culture, et d’autres outils de communication et de dialogue inclusive.

 

Objet : Invitation à soumissionner pour la fourniture de services d’hebergement

 

Dans le cadre de ses activités, SFCG vous invite à soumettre vos meilleures offres pour la location de véhicule avec chauffeur pour son bureau de Mopti dans le cadre d’un accord cadre pour une durée de 12 mois. Le bureau de Mopti couvre les régions Mopti et Ségou.

 

Prière indiqué dans votre offre le prix unitaire,  total par item et la réduction du montant  total de la commande (si applicable en pourcentage) en TTC.

 

Désignation

Quantité

Unité

Prix Unitaire
(TTC)

Devise

Commentaires

1

Chambre Single Climatisée

1

Nuitée

 

FCFA

 

2

Chambre Double Climatisée

1

Nuitée

 

FCFA

 

3

Option petit déjeuner

1

Nuitée

 

FCFA

 

4

Pause-café pour Seminaire

1

Tasse

 

FCFA

 

 

Pause Déjeuner pour Seminaire

1

Plat

 

FCFA

 

 

Location de salle de 25 places

1

Jour

 

 

 

5

Location de salle de 50 places

1

Jour

 

FCFA

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONDITIONS DE PARTICIPATION

 

Éligibilité et règle de l’origine

 

La participation au marché est ouverte, à égalité de conditions, à tous les soumissionnaires nationaux justifiant de la capacité juridique et financières pour répondre aux exigences du présent appel d’offre.

 

 

Situations d’exclusion

Tout soumissionnaire ne respectant pas les bonnes pratiques commerciales et coupable de : fraude, corruption active, collusion, implication dans une organisation criminelle et gestion des Ressources Humaines immorales (liste non exhaustive) sera exclu du marché.  SFCG exclura de la participation au processus les candidats aux cas suivants :

•     Ils sont en faillite ou entrain de fermer leurs activités, ont leur société administrée par les tribunaux, ont suspendu leurs activités,

•     Ils ont été reconnus coupables de faute professionnelle grave avérée par les autorités.

•     Ils n’ont pas rempli les obligations relatives au paiement des contributions sociales ou au paiement des taxes en accord avec les dispositions légales du pays.

•     Ils ont fourni un dossier incomplet

 

Nombre d’offres

Les soumissionnaires (y compris les autres sociétés faisant partie du même groupe du point de vue du droit, les autres membres du même consortium et les sous-traitants) peuvent soumettre seulement une offre pour ce lot. Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre qu’il consentira une remise au cas où son offre serait retenue.

 

Réunion d’information

Les soumissionnaires, pourront solliciter une réunion d’information pour des spécifications techniques.

 

Validité des offres

Les offres seront valables pendant une période de 30 jours soit  à compter de la date limite de remise des offres.

 

Durée de fourniture

La durée des conditions est prévue pour une période d’un (1) an en cas de signature du contrat cadre par les deux parties.

 

CRITÈRES DE SELECTION ET D’ATTRIBUTION

 

Critères de sélection

 

GRILLE D'EVALUATION

ANNOTATION EVALUATEUR

Conformité des documents administratifs

Identification au niveau du registre de commerce

Obligatoire

Numéro d'identification nationale

Obligatoire

Attestation de régularité fiscale

Obligatoire

Evaluation technique de l'offre         

Délai de livraison souhaitable après commande

Obligatoire

Nombre de chambres disponibles

Obligatoire

Liste des clients

Obligatoire

Evaluation financière de l'offre         

Justification des moyens financiers du soumissionnaire pour l’exécution du marché

Obligatoire

Mode de paiement (Chèque ou Virement) et modalités de paiement

Obligatoire

 

Le soumissionnaire peut ajouter toute autre documentation qu’il juge nécessaire.

 

Critères d’attribution

 

Prix, la qualité des véhicules  seront déterminants pour l’attribution du marché

Application des droits de SFCG

SFCG se réserve le droit de déclarer le marché infructueux.

SFCG se réserve le droit d’annuler un contrat, même partiellement rempli, s’il est mis en évidence que le candidat devant être ou étant engagé a fait acte de corruption, de fraude, de collusion, de coercition, d’obstruction durant l’achat ou l’exercice du contrat. Dans ce cas le candidat retenu s’engage à restituer à SFCG tout éventuel acompte qui lui aurait été payé.

SFCG se réserve le droit de sanctionner une entreprise ou un individu, en le déclarant inéligible, que ce soit définitivement ou pour une période déterminée, pour toute attribution de marché s’il est mis en évidence que ce candidat est lié de près ou de loin à des activités ou financements d’activités terroristes.

SFCG se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute offre et/ou annuler la procédure et de rejeter toutes cotations à tout moment avant que le marché ne soit attribué, sans encourir de responsabilité vis-à-vis des candidats.

Au moment où les contrats sont attribués, SFCG se réserve le droit d’augmenter ou de diminuer les quantités des biens et sans modification du prix unitaire.

SOUMETTRE UNE OFFRE

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à l’adresse électronique  suivante : sdoumbo@sfcg.org  avec mention de la référence de publication indiquée au ci-dessus au moins une semaine avant la date limite de remise des offres. Le pouvoir adjudicateur doit répondre aux questions au moins cinq jours avant la date limite de soumission des offres.

 

Comment postuler à l’appel d’offres ?

 

Les offres doivent êtres  être soumises  par courriel électronique  à l’adresse suivante : mali_employment@sfcg.org avec la mention/ Objet  «  Offre pour la fourniture de services d’hébergement» Ou déposées à l’un des bureaux de Search For Common Ground Mali (Mopti)

 

La date limite de soumission est prévue pour le 15/11/2020 à 12h00 GMT. Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.