SCOOPS – KAFOYIRIWASO 

 

APPEL D’OFFRE_ FORMATION EN MARKETING, RECHERCHE DE MARCHES ET NEGOCIATIONS COMMERCIALES

AAO N°005 - 2020/ Scoops-kafoyiriwaso

  1. Contexte

 

SCOOPS KAFOYIRIWASO: (Société Coopérative simplifiée de services et organisations de producteurs kafoyiriwaso) de Ouéléssébougou est une société coopérative qui a pour but de booster la production et la commercialisation du tourteau de soja.  Elle fut créée le 08  Juillet 2014 et sous le numéro 000283/SDSES de Koulikoro par un groupe d’associés de 12 personnes et travaille avec plus de 400 producteurs (dont 25 femmes) repartis dans les communes de Tounoufou, Bougouba, Ciman, Kokélé, Gouandia et Seilhan.

 

La coopérative a comme activité principale l’accompagnement des exploitations familiales de son réseau commercial  pour la production de la matière première (le soja brut) et la transformation du soja graine en  tourteau de soja. En Mai 2019, SCOOPS Kafoyiriwaso a signé un accord de subvention avec la fondation US ADF dans le but de renforcer ses capacités dans la transformation du tourteau de soja. A ce regard elle souhaite obtenir les services d’un consultant (e)  Spécialiste en formation en marketing, recherche de marches et négociations commerciales  en vue de former et accompagner les membres de la coopérative sur le thème susmentionné.

 

  1. OBJECTIFS DE LA FORMATION

 

Les objectifs spécifiques de la mission consiste à :

  • Sensibiliser et former les membres de la coopérative à l’importance du marketing, de la prospection commerciale et de la gestion de la relation avec les clients ;
  • Sensibiliser et informer les membres de la coopérative sur les réalités commerciales de leur secteur d’activité (offre, demande, concurrence) ;
  • Aider la coopérative à cibler des clients potentiels ;
  • Apprendre à la coopérative la bonne stratégie d’approche des clients ;
  • Apprendre à SCOOPS - KAFOYIRIWASO à satisfaire les clients par la connaissance des principaux critères de choix/attente des clients ;
  • Donner des notions de base, des techniques et des cas pratiques de règles et les techniques marketings, prospection commerciale et gestion des relations clients (y compris des études de cas pratiques) :
  • Les techniques et outils marketing adaptés aux capacités de la coopérative ;
  • Les outils et techniques de prospection commerciale ;
  • Les outils et technique de gestion des clients
  • Appuyer la coopérative à la fin de la formation, à préparer une stratégie marketing propre à la coopérative et recommander les outils et supports commerciaux à développer en lien avec leur besoin réel. Cela revient pour le consultant à :
  • Etudier l’environnement institutionnel de la coopérative SCOOPS - KAFOYIRIWASO;
  • Analyser l’offre et la demande des produits offerts par la coopérative « SCOOPS - KAFOYIRIWASO » ;
  • Identifier les forces, les faiblesses, les menaces et les opportunités du marché ;
  • Analyser l’état de la concurrence à la coopérative ;
  • Faire ressortir les liens commerciaux éventuels entre la coopérative SCOOPS - KAFOYIRIWASO et ses partenaires;
  • Identifier les moyens (médias, site Internet etc..) pouvant servir de support dans la promotion et la publicité des produits;
  • Fixer avec les membres de SCOOPS - KAFOYIRIWASO, une vision commerciale pour chaque produit ou domaine d’intérêt ;
  • Faire des propositions d’amélioration des produits (qualité, coût etc..),
  1. Résultats attendus

 

Cette formation sera sanctionnée par la production d’un rapport de formation décrivant les/la stratégie(s) de commercialisation de SCOOPS - KAFOYIRIWASO, qui permettra d’élargir sa base de clientèle et de cibler de nouveaux clients afin d’atteindre ses objectifs.

Cet accompagnement permettra de doter SCOOPS - KAFOYIRIWASO de :

  • Une politique d’approvisionnement de SCOOPS - KAFOYIRIWASO en matières premières
  • Une politique commercialisation de ses produits
  • Une politique de prix ;
  • Une politique de promotion ;
  • Une politique de communication ;
  • Une politique de vente des produits ;
  • Un positionnement pour faire face à la concurrence ;
  • La possibilité pour KAFOYIRIWASO d’accroître son niveau de participation aux foires nationales et internationales.

Ceux-ci permettra à SCOOPS - KAFOYIRIWASO de :

  • Identifier les grands acteurs de la filière soja au Mali et la sous-région ;
  • Dégager les exigences des différentes catégories de clients ;
  • Nouer des contacts avec de clients potentiels au Mali,
  1. Clauses particulières : 

 

  • La formation s’étendra sur Six (06) jours répartis comme suit :
  • Deux (02) jours de préparation de modules et du rapportage de formation pour le consultant;
  • Quatre (04) jours de formation proprement dite combinant formation théorique (60%), et exercices pratiques (40%) 
  • La formation concernera douze (12) membres de la coopérative plus les trois (3) agents techniques, elle se déroulera à Ouélésébougou, commune rurale de Ouéléssébougou (Région de Koulikoro). Il faut noter que la période pour la réalisation de la formation sera ultérieurement fixée par la coopérative.
  • Le client et donneur d’ordre est la coopérative SCOOPS - KAFOYIRIWASO, c’est elle qui signera le contrat et assurera les paiements conformément aux clauses contractuelles qui seront convenues ;
  • Le Partenaire technique AE2C assurera l’assistance technique ;

 

  1. Profil du Consultant ( e)

 

Il est recherché pour ce mandat un consultant (e) :

  • Ayant une formation de base en marketing, commercialisation et gestion ;
  • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine marketing, commercial, vente, mise en marché de produits, négociations commerciales ou de formation dans le même domaine ;
  • Avoir réalisé au moins 3 mandats similaires de formation en marketing, techniques de ventes, commercialisation, surtout au profit d’organisation de type coopératif ou associatif ;
  • Avoir des compétences en conception de supports de formation et en animation de formation ;
  • Les personnes ayant des certificats de formateurs types GERME et Business EDGE etc. auront un atout, mais cela ne sera pas la seule base d’évaluation des offres.
  1. Constitution des offres

 

Les offres doivent comporter deux parties : une offre technique et une offre financière.

  • L’offre technique doit contenir la compréhension des termes de références et une proposition méthodologique appropriée pour réaliser cette consultation. Elle doit en outre comprendre un chronogramme d’intervention indiquant clairement les différentes étapes de réalisation de la mission.
  • L’offre financière doit présenter un budget détaillé du coût des prestations du consultant et ce conformément au planning d’intervention.
  1. DATE LIMITE ET LIEU DE SOUMISSION DES OFFRES

 

  • Les dossiers de candidature doivent être adressés au Président de la coopérative,
  • Date limite de soumission : le 15 Décembre 2020
  • Lieux de soumission et adresses :
  • Sous plis fermé, au siège de la coopérative à Ouéléssébougou N’tentou, commune rurale de Ouéléssébougou (Région de Koulikoro) ou au bureau du partenaire technique US ADF à Bamako au quartier Torokorobougou, dernière la mairie de la commune V en face de l’entreprise EGK,
  • Format électronique, kafoyiriwaso@gmail.com, siakamcamara@gmail.com

 

  1. PERSONNE A CONTACTE EN CAS DE BESOIN
  • Yacouba SANGARE, Directeur Technique de la coopérative Tel : 76 24 4150
  • SANOGO Salimata, Comptable de la Coopérative : Tel : 76 37 20 30
  • Siaka CAMARA, MRO, AE2C / USADF : Tél : 20 28 23 81 (à contacter uniquement en cas de besoin d’informations sur les détails d’ordre technique).

 

  1. DISPOSITIONS FINALES
  2. Les soumissionnaires restent engagés par les offres techniques et financières sur une période de 90 jours compter de la date limite de dépôt des offres ;
  3. La coopérative se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
  4. Tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de la coopérative et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire
  5. Seul le candidat retenu sera systématiquement contacté. Il appartient aux autres candidats de prendre attache avec la coopérative pour avoir les informations sur les résultats du dépouillement
  6. Le bailleur de fonds qui est US ADF dispose d’une politique spécifique pour ce qui concerne les experts qui sont fonctionnaires ; l’expert devra se tenir prêt à la révision de sa proposition financière en fonction de cette politique ;

 

Toutes les propositions sont soumises à l’avis technique d’AE2C également, au-delà du rôle de sélection du consultant qui revient à la coopérative ; les contrats aussi sont soumis à l’accord du bailleur qui se réserve le droit de regarder les offres techniques et financières en dernier ressort.