PSI Mali

Hamdallaye ACI 2000 Immeuble GOLFA  Rue 250 Porte 1170

Tél : 44 90 01 11 / 12

Bamako- Mali

                       APPEL D’OFFRES NATIONAL N°18/09-19/ PROC

Population Services International Mali (PSI Mali) est une Organisation Non Gouvernementale évoluant dans le domaine du Marketing Social au Mali depuis 2001.

 PSI Mali lance un avis d’Appel d’Offres national  relative à  la fourniture de produits et consommables la quantité et les spécifications techniques se trouvent en annexe 1 du présent dossier d’appel d’offres.

PART IE I : RESUME DE L’OFFRE

La table ci–dessous fournit les informations de base sur l’offre au prestataire/société qui devra être sélectionné à l’issue de ce processus. PSI Mali n’a aucune obligation légale de contracter avec un fournisseur ou prestataire de services. Nous vous invitons à respecter la date limite de soumission ci-dessous. Les soumissions hors délai ne seront pas considérées.

RESUME DE L’OFFRE

 

Article pour consultation de prestataire

 Produits et consommables médicaux

Type de contrat planifié

Terme fixe de Contrat à quantité définie

Durée du contrat planifié

Livraison des produits et consommables

Possibilité de renouvellement

Non

Date de lancement de l’offre

03/09/2019

Visite des lieux

Applicable (fournisseur retenu)

Date-limite de soumission

 12/09/2019 à 10heures GMT

Date d’ouverture publique des offres

 12/09/2019 à 11hr 00 GMT

Lieu d’ouverture publique des offres

Salle de Réunion de PSI Mali

Mail de contact pour les renseignements

psimali@psimali.org

Date-limite pour les renseignements

5 jours ouvrables avant la date-limite de soumission des offres

 

 

Partie II : DIRECTIVES DE SOUMISSION DES OFFRES

II.1. Format et contenu des offres

Les soumissionnaires doivent se conformer au format et contenu des instructions dans la table ci-dessous. Toute non-conformité avec le format et le contenu de soumission ci-dessous peut disqualifier votre offre.

FORMAT ET CONTENU DES OFFRES

 

Nombre de copies demandées des offres

1 copie originale signée et cachetée, 2 photocopies

Langue des Offres

Français

 

 

Contenu minimum des offres

Forme d’identification complète du soumissionnaire plus toutes les annexes demandées (voir section III)

Offre technique et financière signée et cachetée, plus les autres annexes demandées (voir section IV).

 

L’offre financière devra contenir les coûts unitaires et les avantages compétitifs offerts par le soumissionnaire au titre du présent appel d’offres.

Monnaie de l’offre

En F CFA

Prix de l’offre

En hors TVA/TPS (Taxe sur la Valeur Ajoutée /Taxe sur les Prestations de Services)

Validité de l’offre

Quatre Vingt Dix (90) jours à partir de la date d’ouverture des offres

Forme de soumission des offres

Livraison en main (dans une enveloppe fermée) avec seulement la mention « Fourniture de produits et consommables médicaux».

Adresses complètes de soumission des offres

PSI Mali

Attention : Comité de Sélection

BP. E 5397 Bamako (MALI)

Hamdallaye ACI 2000 Immeuble Golfa Rue 250 Porte 1170 Téléphone : 44 90 01 11 / 44 90 01 12                                                                                DAO (Dossier d’appel d’offres National N°18/09-19/PROC

 

 

 

  1. 2 Soumission et transmission

Les offres sont à transmettre en main propre dans une enveloppe à  l’adresse indiquée ci-dessus dans la section II.I. 

 

 

  1. Pour être considérée, l’offre originale doit être reçue à l’adresse ci-dessus et en nombre indiqué, pas plus tard que la date-limite de soumission indiquée dans la Partie 1. Les soumissionnaires sont exclusivement responsables de s’assurer de la bonne réception de leurs offres. Les offres reçues après la date –limite de soumission indiquée ci-dessus ne seront pas acceptées.

La date et l’heure limite de réception des dossiers sont 12/09/2019 à 10 heures. PAS APRES sous peine de disqualification.

  1. Les offres doivent suivre la forme et le contenu décris dans la section II.1. Les offres incomplètes ou offres qui ne suivront pas les directives de soumission seront disqualifiées.
  2. Les offres seront ouvertes en séance publique au lieu et à l’heure indiquée dans la Partie 1.
  3. Une fois ouverte, les offres seront gardées en sécurité et intactes. Les efforts raisonnables seront faits pour les protéger contre la perte, l’altération, ou la divulgation à toute personne autre que les membres du comité de sélection de PSI Mali. Cependant, PSI Mali ne sera tenue responsable par aucun soumissionnaire pour quelque défaut à se conformer aux directives de soumission des offres indiquées ci-dessus.
  4. Les offres ne peuvent être altérées, corrigées ou retirées après la dernière date limite de réception des offres. Dans des cas exceptionnels, PSI Mali peut, à sa seule discrétion, permettre la correction des erreurs arithmétiques, les erreurs de transposition, ou d’autres erreurs mineures. Cela est seulement possible dans les cas où PSI Mali peut clairement identifier l’erreur et où l’erreur en question peut être établie en conclave devant les autres soumissionnaires.

 

 

Partie III : LA FORME D’IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE

Tous les soumissionnaires sont invités à remplir correctement cette forme et à la fournir en tant que pièces du dossier de consultation. Les informations doivent concernées les contrats exécutés sur les exercices 2016, 2017 et 2018.

 

 

 

 

 

IDENTIFICATION DU SOUMISSIONNAIRE

 

Nom de la Société :

 

 

 

 

Numéros de Téléphone de la Société

 

Numéros de fax de la société

 

Adresse physique de la société

 

Adresse E-mail de la société

 

Personne de contact-clé pour cette offre

 

Nom & Prénom

 

Adresse E-mail

Numéros de téléphone & fax

 

REFERENCES   COMMERCIALES  (POUR  TRAVAUX SIMILAIRES)

Les références commerciales des offres qualifiées pour leur évaluation seront vérifiées. Merci de bien vouloir indiquer des contacts actualisés.

Référence 1 :

 

Nom

 

Numéros de Téléphone

 

Adresse physique

 

Adresse E- mail

 

Numéros fax

                                                                       

Objet de la fourniture :

 

Montant de la fourniture :

 

Année d’exécution :

 

Délai d’exécution :

 

Contact téléphone et mail de la personne à contacter*

 

Référence 2 :

 

Nom

 

Numéros de Téléphone

 

Adresse physique

 

Adresse E-mail

 

Numéro de fax

 

Objet de la fourniture :

 

Montant de la fourniture

 

Année d’exécution

 

Délai d’exécution

 

Contact téléphone et mail de la personne à contacter*

 

* Personne pouvant donner des informations de qualité sur les commandes citées dans chaque référence.

PARTIE IV : TERMES DE REFERENCE POUR FOURNITURE DE PRODUITS ET CONSOMMABLES MEDICAUX Dans le cadre de l’exécution de ses activités, PSI Mali se propose de recourir à un fournisseur de la place pour la fourniture de produits et consommables médicaux dont les quantités et les spécifications se trouvent en annexe 1 du présent dossier d’appel d’offres.

A cet effet, elle vous demande de fournir en détail le prix unitaire des produits et consommables ; les spécifications précises et complètes ; les unités de mesures ; Date de péremption si obligatoire avec les délais de livraison et tout autre avantage compétitif que vous nous offrez. L’absence de l’une de ses informations est éliminatoire pour le soumissionnaire.

 

PARTIE V : PRESTATIONS STANDARDS 

 V.1  Directives et politiques du donateur

  1. Les procédures suivies par PSI Mali dans l'attribution de tout marché et de tout contrat résultant de cet Appel d’offres, ainsi que les conditions générales correspondantes, seront fondées sur les « Procédures d’Approvisionnement de PSI Mali » et sur le Code de conduite des récipiendaires du Fonds mondial.
  2. Les Prestataires potentiels doivent également noter qu’il est primordial pour PSI Mali d’obtenir l'offre la plus avantageuse. Dans la mesure du possible, les offres sont faits en concurrence et tous les prix proposés seront examinés en détail et peuvent être négociés pour obtenir un prix contractuel raisonnable.

V.2 Examen du DAO

Les Prestataires potentiels sont seuls responsables de l’examen minutieux de toutes les Directives de cet Appel d’Offres national – y compris, mais sans s’y limiter, la partie II- Directives de soumission des offres et de les respecter entièrement. Le non-respect de ces directives sera aux risques et aux frais du prestataire potentiel. Toute ambiguïté manifeste relative aux spécifications techniques et aux normes ou irrégularités entre ou parmi les diverses clauses de l'Appel d'Offres national sera résolue à l'encontre du prestataire s’il ne demande pas qu'elle soit clarifiée avant l'attribution du marché.

V.3      Probité et déontologie

Dans son initiative de recherche d’un fournisseur pour la fourniture de motos, PSI Mali respecte – à l’instar de tous les soumissionnaires et prestataires du fait de la soumission de leurs offres – les préceptes et les conseils définis dans les « Directives contenues dans les Procédures d’approvisionnement de PSI Mali » et dans le Code de conduite des récipiendaires du Fonds mondial.

 

V.4         Langue

Tous les documents soumis en réponse au présent Appel d’Offres national, ainsi que toute correspondance y afférente seront en langue française.

V.5         Demandes de renseignements.

Les demandes de renseignements concernant le présent Appel d’Offres national et toute contre-offre doivent être soumises par écrit sous pli fermé ou par email à l’adresse suivante : psimali@psimali.org, et reçues au plus tard 05 jours ouvrables avant la date limite de réception des offres afin de permettre à PSI Mali de répondre de manière exacte et détaillée. Tous les plis devront porter la mention : Soumission DAO (Dossier d’appel d’offres national) N°18/09/19/PROC. De telles demandes de renseignements devront être envoyées par tous moyens à l’attention de :

Mr Curt Von BOGUSLAWSKI

Représentant Résident Population Services International Mali (PSI Mali)

B.P E 5397 Bamako

Mali

Tél : (223) 44 90 01 11/12

E-Mail : psimali@psimali.org

 

               

                V.6         Contenus et évaluation des offres.

L’évaluation des offres soumises conformément au présent Appel d’Offres sera faite par PSI Mali. Les offres des fournisseurs potentiels seront évaluées dans un ordre décroissant d'importance, en fonction des facteurs suivants. L’offre d’un prestataire potentiel qui ne satisfait pas aux conditions d'un facteur très important dans la liste prioritaire ne sera pas évaluée sur le facteur suivant de moindre importance.

PSI Mali peut rejeter toute offre qui ne répond pas nettement aux DIRECTIVES DE SOUMISSION DES OFFRES (PARTIE II).

 

  1. Capacité légale. Pour permettre à PSI Mali d’évaluer si un prestataire potentiel a la capacité légale de conclure un contrat de fourniture de biens/prestations de services, le soumissionnaire doit fournir une copie de :

 

  • la copie certifiée du document attestant son inscription au registre du commerce du Mali ;
  • l’original du quitus fiscal en cours de validité à la date de dépôt de l’offre ou sa photocopie certifiée conforme ; 
  • l’original de l’attestation INPS en cours de validité à la date de dépôt de l’offre ou sa photocopie certifiée conforme.

 

  1. Qualité. (1) Pour permettre à PSI Mali de déterminer si un fournisseur potentiel a la capacité technique de fournir une telle prestation de service, le soumissionnaire doit fournir les informations suivantes :

 

 

  • Fournir un relevé de trois marchés similaires sur les trois dernières années pour le bien proposé conformément au tableau de l’identification du soumissionnaire de la Partie III ;
  • Fournir les produits et consommables avec date de péremption et numéro de lot (si c’est applicable);
  • Fournir les délais de livraison

 

 

 

NB :

  • Les prestataires/sociétés qui ont eu des problèmes quelconques relatifs à leurs prestations antérieures avec PSI Mali ou avec un partenaire Financier de PSI Mali au cours des dix dernières années seront rejetés.
  • La photocopie certifiée conforme des documents est requise.
  • PSI Mali peut demander à tout soumissionnaire de fournir l’origine de tout document mis dans leur offre afin de s’assurer de leur authenticité. Aussi, PSI Mali peut demander aux tiers de confirmer lesdits documents.

 

 

  1. L’évaluation des offres :

 

L’évaluation des offres sera faite selon les modalités suivantes : 

 

  1. Pré-qualification:

 

Cette étape consiste à la vérification de la capacité légale, technique et financière du prestataire conformément aux clauses du DAO, elle se décompose en deux phases à savoir :

  1. Vérification de la conformité des pièces administratives, techniques et financières conformément aux clauses du DAO;
  2. Visite de site, cette visite consistera à vérifier L’existence physique du soumissionnaire avec une adresse fixe.

 

Les soumissionnaires ayant fournis l’ensemble des pièces demandées conformes et dont les visites de sites ont été concluantes seront retenus pour la suite de l’analyse.

 

 Analyse Technique :

 

Les caractéristiques techniques (descriptions) proposés seront comparées à celles demandées dans le DAO ;

Seules les propositions techniques jugées conformes aux spécifications techniques demandées seront acceptées pour la suite de l’évaluation.

 

 

  1. Analyse Financière et délai de livraison :

 

Les scores financiers (SF) de la proposition financière du pli X sont calculés comme suit :

  • FM : Proposition financière moins disante = 70 points
  • FX : Proposition financière de X
  • SF(X) = 70-(FX-FM) *70/FM

Les scores relatifs (DL) aux délais de livraison sont calculés comme suit :

  • A : Délai de livraison le plus court = 30 points
  • B : Délai de livraison à calculer
  • DL(B) = 30-(B-A) *30/A

Le score général (SG) est égal à SF+DL. Ainsi, le soumissionnaire ayant reçu le score le Général le plus élevé sera retenu sous réserve de vérifications de non affiliation à une organisation terroriste. 

 

V.7 Modalité de paiement :

  • 40% d’avance payable sur demande du fournisseur, conditionnée au préalable à la remise d’une caution bancaire irrévocable d’égal montant si le montant de l’avance atteint 2 500 000 FCFA ( voir modèle en annexe II );
  • 50%, après la livraison finale et 30 jours à partir la réception de la facture par PSI Mali ;
  • 10% après la période de garantie ;
  • Le paiement sera fait par virement bancaire au nom du prestataire.

 

V.8          Amendements.

Si à tout moment avant l’attribution du marché, PSI Mali estime qu’une modification importante des conditions générales du présent Appel d'Offres est nécessaire, elle émettra une telle modification dans un amendement écrit au Dossier d’Appel d’Offres (DAO) à tous les soumissionnaires concurrents. Aucune déclaration verbale de quiconque n’aura de quelque manière que ce soit pour effet de modifier ou autrement affecter tout terme ou condition de l’appel d’offres, et aucun soumissionnaire ne s’appuiera sur une telle déclaration.

V.9          Vérification du prix.

Si le processus de soumission des offres n’est pas suffisamment concurrentiel, toute offre autrement conforme peut être soumise à PSI Mali qui peut, à sa discrétion, autoriser une procédure de vérification du prix ou de la qualité par un organisme de son choix agissant pour son compte. Dans un tel cas, il sera demandé au soumissionnaire de permettre l'accès de ses locaux aux personnels engagés par PSI et de leur fournir les détails de tous les coûts utilisés ou engagés dans la préparation de l'offre. Les informations fournies dans ces circonstances resteront confidentielles.

V.10       Prorogation des dates de validité de l'offre.

Lorsque cela s’avère nécessaire et approprié selon les circonstances, PSI Mali peut demander aux soumissionnaires, par écrit, de prolonger la période de validité de leurs offres. Un soumissionnaire peut refuser d’accorder une prorogation ; toutefois, son offre sera disqualifiée. Conformément aux dispositions ci avant indiquées, un soumissionnaire consentant à prolonger le délai de l’offre ne pourra que prolonger ce délai et ne sera généralement pas autorisé à modifier autrement l’offre.

V.11       Rejet de l’offre ou attribution du marché.

(a) PSI Mali n’est pas obligée d’accepter l’offre la plus basse ou toute autre offre et se réserve le droit d’accepter n’importe quelle offre en totalité ou en partie et de rejeter toute offre ou l'ensemble des offres sans avoir à donner de raison et de s'engager contractuellement sur un terme quelconque offert ou sur des termes différents. Les circonstances dans lesquelles le rejet de toutes les offres peut se produire comprennent, sans s’y limiter : (1) aucune des offres ne répond adéquatement aux spécifications, (2) il est prouvé que la concurrence n'est pas suffisante, (3) l’offre la plus basse dépasse la valeur estimée ou les fonds disponibles d’un montant significatif et ne peut pas être réduite par négociation, (4) les bases techniques ou financières de la fourniture des biens/services ont changé matériellement avant l’attribution du marché ou (5) les prix de l’offre sont évidemment, clairement et extrêmement élevés.

V.12       Corruption, Fraude, Collusion, coercition

PSI Mali s’engage dans un processus d'offre le plus transparent possible, pour assurer le rendement efficient dans tous les achats. L'organisation interdit toutes les tentatives du personnel actuel auprès des Fournisseurs/Prestataires existants, éventuels ou courants pour influencer les résultats d'un processus d’appel d’offre afin d'attribuer le marché à un fournisseur/prestataire spécifique, ou réaliser une évaluation non-compétitive de prix.

Toute tentative suspectée ou avérée, indirecte ou directe de la part d'éventuel soumissionnaire pour influencer les résultats du processus d'offre en utilisant les moyens suivants, sera cause de disqualification immédiate et de suppression de la liste permanente par PSI Mali en tant que prestataire potentiel :

  • Corruption (donnant ou recevant des articles de valeur pour influencer l'offre) ;
  • Fraude (falsification des faits, déclaration d'information ou évaluation ayant pour résultat une proposition non-compétitive des prix) ;
  • Connivence (un accord entre deux ou plusieurs Fournisseurs/Prestataires afin de réaliser un artificiel ou prix non-compétitif) ;

Coercition (personnes menaçant indirectement ou directement le personnel ou l’organisation pour influencer les résultats de l'offre).

 

CONCLUSION

 

Les soumissionnaires sont conviés à l’ouverture des plis prévue le 12/09/ 2019 à 11hr 00mn GMT au siège de PSI Mali.

Seuls les soumissionnaires qui présentent une demande complète pour la sélection et qui passent le processus de présélection (l’étape de validation technique) seront considérés  par PSI Mali pour la fourniture des biens ci-avant indiqués au titre du présent marché.

Tous les soumissionnaires doivent se conformer à toutes les directives de soumission des offres, en utilisant la référence DAO NATIONAL N°18/09/19/PROC pour toutes les correspondances. Le défaut de se conformer aux lignes directrices de soumission des offres peut entraîner PSI  Mali à disqualifier votre soumission.

Nous nous réjouissons de votre intérêt pour cet Appel d’offres national et vous souhaitons bonne chance dans ce processus de sélection.

Cordialement,

Le Représentant Résident

M Curt Von BOGUSLAWSKI

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annexe 1 : Quantités et Spécifications Techniques

DESIGNANTION

QUANTITE

UNITE DE MESURE

PHOTO (ECHANTILLON)

Date de péremption souhaitée

1

GANT D’EXAMEN EN CARTON 10 BOITES DE 100 GANTS ; TAILLE UNIQUE

46

Carton

09/2021

2

SERINGUE 10CC AVEC LONGUE AIGULLE CARTON DE 1200 UNITES

17

Carton

09/2021

3

SPARADRAP SIMPLE : BANDE ADHESIVE/ADHESIVE TAPE ADHESIVE ET EXTENSIBLE/ADHESIVE AND ELASTIC 10 cm x 2m

88

Boite

09/2021

4

BETADINE GYNECOLOGIQUE FLACON DE 125 ml

1000

 Flacon

09/2022

5

BETADINE DERMIQUE FLACON DE 125ml 10%

980

 Flacon

09/2022

6

LIDOCAINE 2% FLACON DE  30ml

580

 Flacon

09/2022

7

GANT STERILE LATEX CHIRURGICAL

(EN CARTON DE 500)  SOIT 10 BOITES DE 50 PAIRES  TAILLE  N°7,5

44

Carton

09/2021

8

LAME DE BISTOURI N°24 (Boite de 100 unités)

30

Unité

09/2021

9

SOLVANT (EAU DE PREPARATION) EN FLACON DE 5ml

3480

 Flacon

09/2021

10

COTON HYDROPHILE 500gr

50

Paquet

09/2021

11

IODE EN GRANULE FLACON DE 1kg, boite plastique ou flacon en verre

 

Cristaux d’iode Brun foncé granule de cristal 99,9%

 

5

KG

NA

12

IODURE DE POTASSIUM EN GRANULE FLACON 1kg

10

KG

NA

13

ACIDE ACETIQUE GLACIAL 99,5% FLACON DE 1litre

10

LITRE

09/2021

 

 

Annexe 2 :

MODELE DE CAUTION D’AVANCE DE DEMARRAGE

EN TETE DE LA BANQUE

Nous soussignés, …………………………….. (Nom de la banque) ayant notre siège à ………………… ………………………. (Adresse de la banque), attestons par la présente que l’Entreprise ……….. ………………………………… (Nom de l’entreprise) domiciliée  chez nous sous le numéro de compte …………………………….. (Numéro de compte de l’Entreprise), dispose de liquidités et ou de facilités de crédits net de tous autres engagements contractuels et à l’exclusion de tout paiement d’avances qui pourraient être faits dans le cadre du marché relatif aux ……… d’un montant de ………………………. (Montant de l’attestation au moins égal au montant de l’offre)  FCFA.

 

En foi de quoi, nous lui délivrons la présente attestation pour servir et valoir ce que de droit.

 

Date :

 

                                                                                              Signature et Cachet de la Banque