TERMES DE REFERENCE RELATIFS AU RENOUVELLEMENT DU FICHIER FOURNISSEURS DE PSI MALI N°002-20-PROC

Population Services INTERNATIONAL Mali (PSI Mali) est une organisation Non Gouvernemental évoluant dans le domaine du Marketing Social au Mali depuis 2001.

Dans le cadre de ses activités, elle envisage d’actualiser sa liste de fournisseurs et prestataires avec les quels, elle va travailler au cours de l’année 2020. A cet effet, invite les fournisseurs légalement constitués à manifester leurs intérêts dans les domaines ci-dessous cités.

  1. Domaines de pré-qualification

 

  1. Fournisseur de Biens et Prestation de services

01

Cabinet de conseil et gestion des ressources humains

02

service traduction et interprète

03

Compagnie d’Assurance et de réassurance

04

Menuiserie Bois

05

Menuiserie Métallique

06

Menuiserie Aluminium

07

Accessoires et  équipements  de véhicules (pneumatiques, batterie, gallérie, etc.)

08

Cabinet audit comptable et financier

09

Hôtel  et Centre d'Accueil

10

Location de Salle de Conférence et de formation

11

Agence de voyage et de Billetterie

12

Service de gardiennage

13

fournisseurs de  motos et accessoires

14

Fourniture de  véhicules ou Concessionnaires de Véhicules

15

Fourniture, entretien et réparation de  groupe électronique et Motopompe

16

Télécommunication

17

Publication et  Annonce journal

18

Service d'entretien /réparation  froid  Climatisation

19

Assistance et conseil juridique

20

Services de plomberie

21

Garage d'entretien et de réparation de Motos

22

Matériels de lutte contre les incendies (extincteur, détecteur de fumée…)

23

Fournisseurs de carte de communication (Tous les réseaux)

24

Infographie - Caricature

25

Studios – Photos et Caméra

 

  1. Pièces à fournir
  2. Profil de l'entreprise indiquant l'année d'établissement avec une adresse de contact détaillée physiquement vérifiable
  3. Liste des principaux clients des 18 derniers mois avec les preuves de votre collaboration (attestation de Bon exécution ou bordereau de Livraison)
  4. Enregistrement valide auprès des ministères et des autorités respectives, à savoir, Commerce, chambre de commerce, collectivité locale
  5. Certificat confirmant le paiement de la taxe à jour à la date de clôture (Attestation de TVA, Quitus fiscal)
  6. Questionnaire de présélection
  7. Une copie des comptes vérifiés des deux dernières années (si disponible)
  8. Une copie du relevé bancaire des six derniers mois
  9. Autres moyens de démontrer la situation financière si l’un des éléments mentionnés aux point 6 et 7 ne sont pas disponible (par exemple, prévision du chiffre d’affaires de l’année en cours et déclaration de financement fournie par les propriétaires et/ou la banque, comptes d’accumulation d’organismes de bienfaisance ou tout autre moyen de démontrer la situation financière).
  • Evaluation des offres

L’évaluation des offres soumises conformément aux présents termes de référence sera faite par PSI. Cette évaluation se décompose en deux phases :

  1. La vérification de la fourniture de l’ensemble des pièces demandées ci-dessus afin de s’assurer de la capacité légale, technique et financière des fournisseurs.
  2. Les soumissionnaires ayant fournis l’ensemble des pièces demandées conformes feront l’objet de visites des locaux.

 A l’issue de ces deux étapes la base de donnée sera constituée par au moins des 5 (cinq) premiers fournisseurs ayant remplis toutes les conditions précitées, le classement est fait sur la base d’une gris d’évaluation des dossiers.

 

  1. Demande de renseignement

Les demandes de renseignements  concernant  les présents TDR doivent être soumises par mail : psimali@psimali.org  5 jours ouvrables avant la date limite de réception des offres afin de permettre à PSI Mali de répondre efficacement aux différentes sollicitations.

 Une réponse par mail est directement adressée à chaque demandeur d’information complémentaire.

  1. Soumission

Les dossiers sont disponibles sur le site de PSI Mali www.psimali.ml ou peut être demandés par mail à appro@psimali.org .

Les manifestations d’intérêt sont à déposer, à l’attention du comité de sélection des fournisseurs/prestataires de PSI Mali au siège sis Hamdallaye ACI 2000 Immeuble Golfa-Bamako Mali Tél : 44 90 01 11 /12- 23 82 06/07  dans une enveloppe scellée portant le nom de la catégorie pour laquelle le soumissionnaire postule et un dossier par catégorie au plus tard le 17 août 2020 à 10 heures.