Programme de déploiement de Hub-IIT au SAHEL
OFFRE D’EMPLOI
INTITULE DU POSTE : Assistant-e polyvalent-e du service Hub-IIT - Mali.
CONTRAT : AMASSA AFRIQUE VERTE MALI
DEPARTEMENT : Technique et Administratif
LIEU D’AFFECTATION : Bamako, siège AMASSA Quartier Hippodrome
DUREE DU CONTRAT : 1 an renouvelable.
DATE DE DEMARRAGE : 1er Novembre 2018
CONTEXTE
Dans le cadre de son programme d’appui aux PME/PMI, l’ONG française Tech Dev a signé un accord
de partenariat avec AMASSA AFRIQUE VERTE pour la mise en oeuvre du PROJET HUB SAHEL (HUB – IIT
– Intégrer l’information Technologique) - COMPOSANTE MALI.
Le Hub-IIT propose une offre de services aux MPME locales, individualisée et « de bout en
bout » c’est-à-dire du diagnostic des besoins d’information scientifique et technique au
financement des solutions identifiées et à leur mise en oeuvre au sein des entreprises ; ce
dispositif cherche à faciliter la rencontre entre la demande et l’offre par :
§ Le déploiement en Afrique du métier de « conseillers.ières référents.es en
développement technologique » proactifs.ves (prospectant et intervenant en
entreprise), formés.ées et outillés.ées pour diffuser l’information technologique et en
accompagner la mise en oeuvre au sein des MPME ;
§ La mise en place de permanences d’accès à l’information tenues par les
conseillers.ières référents.es ;
§ L’utilisation d’un centre de ressources en ligne en informations scientifiques et
techniques adaptées aux préoccupations des MPMEA ;
§ La création de passerelles avec les opérateurs de financement du développement des
entreprises.
Le déploiement de ce dispositif est financé par l’Agence Française de Développement dans sa
phase d’incubation (2018-2023), via une convention programme (multi pays) avec l’ONG
française Tech-Dev, qui a noué un partenariat avec AMASSA la structure porteuse au Mali,
pour porter l’implantation du service. Le dispositif a vocation à s’ancrer durablement dans
l’offre de service nationale aux MPMEA et assurer seul, à l’issue d’une période de 5 ans, le
recouvrement de ses frais de fonctionnement.
DESCRIPTION DU POSTE
L’Assistant-e polyvalent-e du Hub-IIT Mali assurera trois principales fonctions :
1. L’assistance organisationnelle.
2. Le secrétariat commercial.
3. Le secrétariat administratif et financier.
Plus spécifiquement il/elle aura à mener les tâches suivantes
- 1. Assistance organisationnelle
- Le traitement, la circulation et l’archivage de l’information liée aux activités du service.
- La relation administrative aux prestataires.
- La préparation logistique des réunions et événements du service et liés au projet
(comités, ateliers, missions, etc.).
- L’appui à l’équipe opérationnelle composée du chef de service et deux conseillers
techniques), en fonction des nécessités du service.
- 2. Secrétariat commercial
- La prospection commerciale pour l’offre de services Hub-IIT Mali
- L’accueil physique et téléphonique des entreprises.
- L’actualisation des listing clientèle.
- Le recouvrement des frais d’adhésions, des cotisations annuelles des entreprises
- La facturation et l’encaissement des services facturés par le HUB-IIT.
- 3. Secrétariat administratif et financier du service Hub-IIT.
- L’Enregistrement des dépenses et le suivi des caisses.
- La préparation de courriers administratifs divers.
- Le suivi des contrats.
- La gestion des fournitures du service.
DIPLOMES ET COMPETENCES REQUISES
Diplôme : Bac + 2 minimum (ou diplôme équivalent) en lien avec les compétences
demandées (assistance de gestion ou commerciale).
Compétences :
§ Bon niveau de français lu, écrit, parlé indispensable.
§ Secrétariat.
§ Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, Internet)
indispensable.
§ Classement, archivages et gestion de base de données.
§ Connaissance de logiciels comptables (SAGE, CIEL, … etc.) serait un
atout.
EXPÉRIENCE SOUHAITEE :
3 à 5 ans d’expérience à un poste en lien avec les compétences demandées.
QUALITES PERSONNELLES
- Polyvalence, souplesse et adaptation.
- Dynamisme et proactivité.
- Rigueur et autonomie dans le respect des taches déléguées.
- Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe et sens de la communication.
POSITIONNEMENT DU POSTE
- Il/elle sera placé.e sous l’autorité du Coordinateur National d’AMASSA et rattachée
directement au Chef de service HUB-IIT.
- Il/elle aura des liens fonctionnels avec : les conseillers techniques du HUB, le
Coordinateur National d’AMASSA, le Responsable administratif et financier d’AMASSA,
assistant comptable, secrétaire de direction, coursiers.
- Il/ elle bénéficiera de l’appui de Tech-Dev pour la mise en place des procédures
commerciales vis-à-vis des entreprises clientes du HUB-IIT.
CONDITIONS :
CCD à temps plein
Salaire : ND
POUR POSTULER :
Les dossiers de candidatures (lettre de motivation, CV et copie des diplômes et
attestations) doivent être envoyés par mail (recrutementhubsahel@gmail.com)
ou déposés au bureau d’AMASSA AFRIQUE VERTE MALI, Rue 234, Porte 599,
Hippodrome. (Tél : 20 21 97 60) au plus tard le 30 septembre 2018 à 18 h00.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.