Appel d’Offres (AO) N° 018 PACETEM pour la Sélection de Fournisseurs locaux au Mali 09 octobre 2019

 

Procédure d’Appel d’Offres pour la fourniture de matériels pédagogiques inclusifs au Mali

  

Date : 11/10/2019

Madame, Monsieur,

L’ONG A. SORO au Mali envisage d’attribuer un marché pour la fourniture de matériels  didactiques aux enfants des Ecoles à Classe Unique (ECU) dans le cadre de la mise en œuvre des activités de son programme « Le Programme d’Accès à l’Education Pour Tous les Enfants au Mali » dans la région de Koulikoro (académies d’enseignement de Kati et de Koulikoro) au Mali.

Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre offre pour les services définis dans le présent AO.

Votre offre devra parvenir avant la date-limite indiquée dans les instructions aux soumissionnaires.

Cet AO comprend :

Les instructions pour les soumissionnaires                                                                           Le formulaire de soumission des offres                                                                                    : Annexe A

La grille des prix                                                                                                               : Annexe B Les conditions particulières de l’ONG A SORO                                                : Annexe C

Conditions générales de vente pour l'acquisition de biens de l’ONGA SORO              : Annexe D

Les soumissionnaires ayant des questions sur les dispositions de cet AO doivent les communiquer par écrit à l’adresse sororecrute@gmail.com, au plus tard 48 heures avant la date limite de soumission des offres. Ces demandes de clarification doivent mentionner dans l’objet de l’email « Demande de clarification concernant l’AO N°18. Sélection de Fournisseurs locaux -Mali 09/10/2019 ».

  Instructions pour les soumissionnaires :

Critères de qualification

Pour être qualifiés, les soumissionnaires doivent soumettre les documents suivants :

 -          Les documents démontrant que le fournisseur est enregistré en vertu de la législation malienne, justifiant des capacités techniques et financières requises à cet effet, n’étant pas en faillite ou en liquidation judiciaire et n’étant pas condamnés à une peine afflictive. Il s’agit : 

  1. La copie certifiée du numéro d’identification fiscal (NIF)
  2. La copie certifiée de la déclaration de TVA du 2ème trimestre 2019

3.  Le relevé d’identité bancaire (RIB) relatif au compte sur lequel les paiements devront être effectués. 

-          La conformité de matériels pédagogiques inclusifs

-          Le prix unitaire et le prix total TTC des matériels pédagogiques inclusifs en Francs CFA

-          La date de livraison des matériels didactiques et pédagogiques inclusifs

- Des informations générales sur la société

 

Toute la documentation soumise par les soumissionnaires sera examinée par l’ONG A. SORO.

Critères d’exclusion

Sont exclus les soumissionnaires qui :

(1)           sont en état ou qui font l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d'activité, ou qui sont dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ;

(2)           ont fait l'objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle ;

(3)           en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que le(s) bénéficiaire(s) peut/peuvent justifier ;

(4)           n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du Mali ;

(5)           ont personnellement – ou toute personne ayant le pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle – fait l'objet d'un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle, blanchiment de capitaux ;

(6)          se trouvent en situation de conflit d'intérêts ;

(7)           se sont rendus coupables de fausses déclarations en   fournissant les renseignements exigés par le(s) bénéficiaire(s) pour leur participation au marché ou n’ont pas fourni ces renseignements.

Détermination de la recevabilité des offres

Avant d’entamer l’examen approfondi des offres, l’ONG A SORO devra constater si chaque offre :

a)   est dument été signée ;

b)   correspond globalement aux critères.

Une offre qui correspond globalement aux critères est celle qui remplit les conditions, critères, termes et autres spécifications de l’AO.

Présentation des offres

 L’offre doit être soumise dans une enveloppe scellée portant le nom du soumissionnaire, l’adresse, le numéro de téléphone et la mention « OFFRE POUR L’ACHAT DE MATERIELS PEDAGOGIQUES INCLUSIFS.  »

Réception des offres

La date de clôture pour la soumission des offres est fixée au vendredi 24 octobre 2019 à 15h00
Les soumissionnaires devront faire parvenir les offres au bureau de L’ONG A. SORO Missabougou-commune VI Tel :(00223) 44 39 91 10 /76 20 80 08/69 55 77 57 Email : associationsoro@gmail.com à Bamako avant cette date.

Ouverture des offres

L’ouverture des offres est fixée au lundi 28 octobre 2019 au bureau De l’ONG A. SORO à 10 h00 et le même jour le comité d’évaluation adoptera la décision sur l’attribution du marché.

Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera sur la base de : 

1.  La qualité des matériels didactiques (25%) ;

2.  Le prix des matériels didactiques. (50%) ;

3.  Le délai de livraison des matériels didactiques. (25%).

Attribution du marché

L’ONG A. SORO se réserve le droit, à son entière discrétion, d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres, ou de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir une quelconque responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires et sans avoir d’obligation d’informer les soumissionnaires de sa décision.

Offres partielles

Les offres partielles ne sont pas acceptées

Devise des offres

F CFA

Documents à annexer à l’offre

 

 L’offre doit comprendre :

-          Les Annexes A et B et dument complétées

-          Tout autre document que le soumissionnaire considérerait pertinent

 Le présent appel d’offres ne saurait être considéré comme une offre et/ou un engagement pour signer un contrat avec le soumissionnaire. 

 

Annexe A : Formulaire de soumission de l’offre

Destinataire : ONG A SORO

Madame, Monsieur,

Après avoir examiné l’Appel d’Offres (AO), dont nous attestons de la bonne réception, nous, les soussignés, proposons nos services conformément aux conditions de l’AO et avec le barème de prix annexé ci-après qui fait partie intégrante de notre offre.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à respecter les délais de livraison spécifiés dans l’AO.

Nous acceptons que la soumission de notre offre implique l’acceptation inconditionnelle des termes et conditions de cet appel d’offre.

Nous comprenons que l’ONG A. SORO n’a aucune obligation d’accepter les offres qu’elle reçoit.

Date :

Signature du Postulant :                                                                     

Dument autorisé à signer pour et au nom de ……………………………


 Annexe B  – Barème de Prix

 Item

Description

Unité

 

Quantité

Prix Unitaire

FCFA

 

Montant Total

FCFA

1

Pour les Volontaires

 

 

 

 

 

a-Matériels Pédagogiques

 

 

 

 

EIA Guide de l’animateur

1

8

 

EIA : Poste Radio, Clé USB (8 G), tableau pour affichage des lettres et les lettres en majuscule et en minuscule (recto/verso).

1

8

 

 

 

Guide COFEMEN (1ère A, 2ème A, 3ème A, 4ème A, 5ème A et 6ème A).

1

8

 

 

 

Livre de Math CONFEMEN (1ère A, 2ème A, 3ème A, 4ème A, 5ème A et 6ème A).

1

8

 

 

 

Djaté Kalan 1 et 2

1

8

 

 

 

Kalandjè GAFE 1 et 2

1

8

 

 

 

Kalandjè GAFE 3 à 5

1

8

 

 

 

Collection DJOLIBA (1ère A, 2ème A, 3ème A, 4ème A, 5ème A et 6ème A).

1

8

 

 

 

Curriculum Bamanankan

1

8

 

 

x

Référenciel de Compétence

1

8

 

 

 

Référenciel Condensé

1

8

 

 

x

Guide LC

1

8

 

 

 

Affiches, Cartes et Etiquettes

1

8

 

 

 

Affiches Chanson (en Bamanankan) : Ne Kelen Ka Ziiriniw

1

8

 

 

 

Affiches Chanson (en français) : Affiche chanson 1ère A1, A2, A3 et A4

2ème A1, A2, A3 et A4

3ème A1, A2 et A3

4ème A1 et A2

5ème A1 et A2

6ème A1 et A2

1

8

 

 

 

Livres d’histoire pour moi (rien que pour moi) 1 et 2

1

8

 

 

 

Livre des contines

1

8

 

 

 

Histoire pour niveau 1(Couleur)

1

8

 

 

 

Dictionnaire français (Petit Larousse)

1

8

 

 

 

Bescherelle

1

8

 

 

 

Livre de grammaire lexique

1

8

 

 

 

Atlas

1

8

 

 

 

Carte du Mali

1

8

 

 

 

Carte du monde

1

8

 

 

 

Globe terrestre

1

8

 

 

 

Instruments de Mesure :

capacité, masse, volume, longueur et thermomètre

1

8

 

 

 

Instruments de Musique : local

1

8

 

 

 

Matériels de sport : ballon

1

8

 

 

 

Petits matériels de fonctionnement : gomme, scotch, pointes, papier kraft

1

8

 

 

 

Les Contes (niveau 1) : 1 le marché de mon village, 2 la fête publique, 3 la fourmi noire, 4 mon village public, 5 la vache de Samba, 6 le poussin de Bakary, 7 la moto du grand-père, 8 les animaux du Caméléon, 9 la chèvre noire de Papa, 10 le chameau

Les Contes (niveau 2) : 1 Agna, 2 Moustaphe et Sophie, 3 Voyage en train, 4 Les 5 petits canards, 5 Claire la vaniteuse, 6 la lampe de Samba, 7 Le vieux singe et le garçon, 8 Un paquet, 9 le roi, l’oiseau et le poisson, 10 Premier jour de classe, 11 la fête à l’école, 12 le gardien Salif

1

8

 

 

 

Photos : 1, 2, 3, 4, 5 et 6

1

8

 

 

 

Affiches textes écrits

1

8

 

 

 

Registre d’instruction

1

8

 

 

 

Registre d’appel journalier

1

8

 

 

 

Registre des notes

1

8

 

 

 

b-Consommables

 

 

 

 

 

Boites de craie blanche (1 boite par mois)

18

144

 

 

 

Boites de craie couleur (1 boite par trimestre)

9

72

 

 

 

Grande règle

1

8

 

 

 

Grande Equerre

1

8

 

 

 

Grand Compas

1

8

 

 

 

Grand Rapporteur

1

8

 

 

 

Paquet de Bic bleu

3

24

 

 

 

Paquet de Bic rouge

2

16

 

 

 

Paquet de Cahier de 200 pages

2

16

 

 

2

Pour les apprenants

 

 

 

a-Matériels didactiques

 

 

 

 

Mathématiques Cahier de l’élève

1

400

 

b-Consommables pour apprenants

 

 

 

 

 

Ardoise

1

400

 

 

 

Règle de 30 cm

1

400

 

 

 

Paquet Bic bleu

1

24

 

 

 

Petit Kit de géométrie (compas, équerre, règles, rapporteur…).

1

400

 

 

 

Paquet de Cahier 2 lignes

1

600

 

 

 

Paquet de Cahier 50 pages

1

300

 

 

 

Sac d’écolier

1

400

 

 

 

Paquet Crayon de papier (12/p)

1

800

 

 

 

Taille crayon

1

800

 

 

 

Gomme

1

800

 

 

 

Boîte de chiffon

1

800

 

 

 

Boîte de crayon de couleur (12/b)

1

400

 

 

 

Montant total TTC

 

 

 

Nom, poste et signature du soumissionnaire

 

Dûment autorisé à signer cette Offre

Date:

 

Cachet du Soumissionnaire

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Annexe C : Les conditions particulières de A SORO     

Les présentes conditions particulières précisent et complètent, au besoin, les dispositions des conditions générales de l’ONG A SORO applicables au marché. Sauf si les conditions particulières en disposent autrement, les dispositions des conditions générales susmentionnées demeurent pleinement applicables.

Lieu de livraison

ONG ASORO Missabougou - Commune VI Tel :(00223) 44 39 91 10 /76 20 80 08/69 55 77 57 Email : associationsoro@gmail.com à Bamako.

Délai de livraison

 Les fournitures devront être livrées dans les sites des ECU le titulaire au plus tard une semaine après la réception du bon de commande.

Inspection

 Le titulaire devra permettre à l’ONG A SORO d’apprécier la qualité des matériels didactiques et pédagogiques.  

Modalités de paiement

L’ONG A SORO effectuera le paiement dans les 3 jours suivant la réception satisfaisante de tous les biens et sur présentation de la facture en bonne et due forme par le fournisseur. Le Titulaire indiquera sur la facture les références de la banque et du numéro de compte où les paiements seront effectués.

 

Annexe D : Conditions générales

 Toute soumission de l'offre impliquera l'acceptation inconditionnelle des Conditions générales de l’ONG A. SORO et son partenaire PACETEM pour l’achat de Matériels didactiques ECU.