Appel d’Offres (APPEL D’OFFRE) N° 013 PACETEM pour la Sélection de Fournisseurs locaux au Mali 03 juillet 2019.

 

Procédure d’Appel d’Offres pour la fourniture de Kits Scolaires (RMI) au Mali

  

Date : 03/07/2019

Madame, Monsieur,

L’ONG A SORO au Mali envisage d’attribuer un marché pour l’achat de kits scolaires dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Programme d’Accès à l’Education Pour Tous les Enfants au Mali (PACETEM) dans la région de Koulikoro, académies d’enseignement de Kati et de Koulikoro) au Mali.

Nous vous prions de bien vouloir soumettre votre offre pour les services définis dans le présent Appel d’Offre.

Votre offre devra parvenir avant la date-limite indiquée dans les instructions aux soumissionnaires.

Cet Appel d’Offre comprend :

Les instructions pour les soumissionnaires

Les spécifications techniques                                                                           : Annexe A

Le formulaire de soumission des offres                                                            : Annexe B

La grille des prix                                                                                              : Annexe C

Les conditions particulières de l’ONG A SORO                                                : Annexe D

Les Conditions générales                                                                                                                              : Annexe E 

Les soumissionnaires ayant des questions sur les dispositions de cet Appel d’Offre doivent les communiquer par écrit à l’adresse sororecrute@gmail.com, au plus tard 48 heures avant la date limite de soumission des offres. Ces demandes de clarification doivent mentionner dans l’objet de l’email « Demande de clarification concernant l’Appel d’Offre N°13, Sélection de Fournisseurs locaux au Mali 03 juillet 2019 ».

  Instructions pour les soumissionnaires :

Critères de qualification

Pour être qualifiés, les soumissionnaires doivent soumettre les documents suivants :

 -          Les documents démontrant que le fournisseur est enregistré en vertu de la législation malienne, justifiant des capacités techniques et financières requises à cet effet, n’étant pas en faillite ou en liquidation judiciaire et n’étant pas condamnés à une peine afflictive. Il s’agit : 

  1. La copie certifiée du numéro d’identification fiscal (NIF)
  2. La copie certifiée de la déclaration de TVA du 1ème trimestre 2019.

3.  Le relevé d’identité bancaire (RIB) relatif au compte sur lequel les paiements devront être effectués.

-          Le prix unitaire et le prix total TTC des kits scolaires en Francs    CFA

-          La date de livraison des kits scolaires.

Toute la documentation soumise par les soumissionnaires sera examinée par l’ONG A SORO.

Critères d’exclusion

Sont exclus les soumissionnaires qui :

(1)           sont en état ou qui font l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation, de règlement judiciaire ou de concordat préventif, de cessation d'activité, ou qui sont dans toute situation analogue résultant d'une procédure de même nature existant dans les législations et réglementations nationales ;

(2)           ont fait l'objet d’une condamnation prononcée par un jugement ayant autorité de chose jugée pour tout délit affectant leur moralité professionnelle ;

(3)           en matière professionnelle, ont commis une faute grave constatée par tout moyen que le(s) bénéficiaire(s) peut/peuvent justifier ;

(4)           n’ont pas rempli leurs obligations relatives au paiement de leurs impôts selon les dispositions légales du Mali ;

(5)           ont personnellement – ou toute personne ayant le pouvoir de représentation, de décision ou de contrôle – fait l'objet d'un jugement ayant autorité de chose jugée pour fraude, corruption, participation à une organisation criminelle, blanchiment de capitaux ;

(6)          se trouvent en situation de conflit d’intérêts ;

(7)           se sont rendus coupables de fausses déclarations en   fournissant les renseignements exigés par le(s) bénéficiaire(s) pour leur participation au marché ou n’ont pas fourni ces renseignements.

Détermination de la recevabilité des offres

Avant d’entamer l’examen approfondi des offres, l’ONG A SORO devra constater si chaque offre :

a)   a dument été signée ;

b)   correspond globalement aux critères.

Une offre qui correspond globalement aux critères est celle qui remplit les conditions, critères, termes et autres spécifications de l’Appel d’Offre.

Présentation des offres

 L’offre doit être soumise dans une enveloppe scellée portant le nom du soumissionnaire, l’adresse, le numéro de téléphone et la mention « OFFRE POUR L’ACHAT DE KITS SCOLAIRES RMI »

Réception des offres

La date de clôture pour la soumission des offres est fixée au vendredi, 02 août 2019 à 15h00
Les soumissionnaires devront faire parvenir les offres au bureau de l’ONG A.SORO à Missabougou Commune VI Tel :(00223) 44 39 91 10 /76 20 80 08/69 55 77 57 Email : associationsoro@gmail.com  à Bamako avant cette date.

Ouverture des offres

L’ouverture des offres est fixée au lundi 05 août 2019 au bureau de l’ONG A SORO à 10 h00 et le même jour le comité d’évaluation adoptera la décision sur l’attribution du marché.

Critères d’évaluation

L’évaluation des offres se fera sur la base de : 

La La recevabilité de la proposition technique de l’offre (20%) ;

2.  Le prix des mobiliers (40%) ;                                                                       

3.  Le délai de livraison des mobiliers de bureau (20%) ;                                                               L’expérience du soumissionnaire dans le domaine (20%)

.

Attribution du marché

 L’ONG A SORO se réserve le droit, à son entière discrétion, d’accepter ou de rejeter toute offre, d’annuler la procédure d’appel d’offres, ou de rejeter toutes les offres à tout moment avant l’attribution du marché, sans encourir une quelconque responsabilité vis-à-vis des soumissionnaires et sans avoir d’obligation d’informer les soumissionnaires de sa décision.

Offres partielles

Les offres partielles ne sont pas acceptées

Devise des offres

F CFA

Documents à annexer à l’offre

 

 L’offre doit comprendre :

-          Les Annexes A, B, C et D dument complétées

-          Tout autre document que le soumissionnaire considérerait pertinent

Le présent appel d’offres ne saurait être considéré comme une offre et/ou un engagement pour signer un contrat avec le soumissionnaire. 

Annexe A : Composition des kits scolaires.

Les kits scolaires se composent de :

  1. Pour les écoles sur l’approche SIRA.
  • Livre de Lecture SIRA «NE KELEN KA NSIIRINNINW »
  • Livre de Lecture SIRA « GAFE 1 »
  • Cahier d’écriture SIRA « N KA SEBENNI KAYE »
  1. Pour les écoles sur l’approche Classique.
  • Livre de Lecture 1ére Année
  • Livre de Mathématiques 1er Année
  • Syllabaires
  • Cahiers
  • Bics Bleus
  • Bics Rouges
  • Crayons de papier
  • Ardoises
  • Boites de géométrie
  • Boites de Craies
  • Boites de Chiffon
  • Gommes
  • Tailles crayon
  • Crayons de couleur
  • Cahiers de dessin

 

Annexe B : Formulaire de soumission de l’offre

Destinataire : ONG A SORO

Madame, Monsieur,

Après avoir examiné l’Appel d’Offres (AO), dont nous attestons de la bonne réception, nous, les soussignés, proposons nos services conformément aux conditions de l’APPEL D’OFFRE et avec le barème de prix annexé ci-après qui fait partie intégrante de notre offre.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à respecter les délais de livraison spécifiés dans l’APPEL D’OFFRE.

Nous acceptons que la soumission de notre offre implique l’acceptation inconditionnelle des termes et conditions de cet Appel d’Offre.

Nous comprenons que l’ONG A SORO n’a aucune obligation d’accepter les offres qu’elle reçoit.

Date :

Signature du Postulant :                                                                     

Dument autorisé à signer pour et au nom de ……………………………

Annexe C – Barème de Prix

Kits Ecoles à approche SIRA

 Item

Description

Unité

 

Quantité

Prix Unitaire

FCFA

 

Montant Total

FCFA

Livre de Lecture SIRA «NE KELEN KA NSIIRINNINW »

 1

8120

 

 

 

Livre de Lecture SIRA « GAFE 1 »

1

8120

 

 

 

Cahier d’écriture SIRA « N KA SEBENNI KAYE »

1

8120

 

 

 

Montant total TTC

 

Kits Ecoles à approche Classique

Item

Description

Unité

Quantité

Prix Unitaire FCFA

Montant Total FCFA

1

Livres de Lecture 1ére Année

             1  

705

 

2

Livres de Mathématiques 1er Année

             1  

705

 

 

3

Syllabaires

             1  

705

 

 

4

Cahiers 2 lignes (paquet)

             1  

1324

 

 

5

Bics Bleus

             1  

1060

 

 

6

Bics Rouges (paquet)

             1  

530

 

 

7

Crayons

             1  

8825

 

 

8

Ardoises

             1  

8825

 

 

10

Boites de Craies

            1  

883

 

 

11

Boites de Chiffon

             1  

8825

 

 

12

Gommes

             1  

8825

 

 

13

Tailles crayon

             1  

8825

 

 

14

 Crayons de couleur (paquet)

             1  

8825

 

 

15

Cahiers de dessin

             1  

8825

 

 

16

Sac d’écolier

1

8825

 

 

Montant total TTC

 

 

 

 

Nom, poste et signature du soumissionnaire

 

Dûment autorisé à signer cette Offre

Date:

 

Cachet du Soumissionnaire

 

 

 

 

Annexe D : Les conditions particulières de ONG A SORO     

Les présentes conditions particulières précisent et complètent, au besoin, les dispositions des conditions générales de l’ONG A. SORO applicables au marché. Sauf si les conditions particulières en disposent autrement, les dispositions des conditions générales susmentionnées demeurent pleinement applicables.

Lieu de livraison

Les Chefs-lieux des Communes d’intervention de l’ONG A SORO dans les AE de Kati et de Koulikoro.

Délai de livraison

Les kits scolaires devront être mis à la disposition de l’ONG A SORO dans les chefs-lieux des communes d’intervention par le titulaire au plus tard quinze (15) jours après la réception du bon de commande.

Inspection

Le titulaire devra permettre à l’ONG A SORO de constater personnellement la bonne qualité des kits scolaires.

Modalités de paiement

L’ONG A SORO effectuera le paiement dans les 3 jours suivant la réception satisfaisante de tous les biens et sur présentation de la facture en bonne et due forme par le fournisseur. Le Titulaire indiquera sur la facture les références de la banque et du numéro de compte où les paiements seront effectués.

La facture doit porter la mention : PACETEM/A. SORO pour les mobiliers destinés à l’AE de Koulikoro et PACETEM/ FAWE – Mali pour ceux de l’AE de Kati.

Annexe E : ONG A SORO Conditions générales de vente pour l'acquisition de kits scolaires.

 Toute soumission de l'offre impliquera l'acceptation inconditionnelle des Conditions générales de l’ONG A SORO et son partenaire PACETEM pour l'acquisition des kits scolaires.