DEMANDE D’OFFRE DE PRIX POUR DES SERVICES

(PRESTATIONS DE SERVICES)

Pour des Missions simples

 

 

 

 

 

SERVICES DE 

  

 [FORMATION DE 120 BENEFICIAIRES D’AGR DANS LES REGIONS DE MOPTI ET SEGOU] FINANCEMENT DU PROJET PBF

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[OIM MALI]

 

[Le 28 avril 2021]

 

 

                 

 

DEMANDE D’OFFRE DE PRIX

N° : [EOI-OIM MALI CODE 7-2021]

 

Mission : [OIM MALI]

 

Nom du Projet : [Réconciliation Communautaire et Renforcement du Vivre Ensemble au

Centre du Mali] financement PBF

 

OTP : [PB.0040.ML10.D3.12.001]

 

Titre des Services : [FORMATION DE 120 BENEFICIAIRES EN AGR DANS LES RGIONS

DE MOPTI ET SEGOU]

 

Demande d’offre de Prix

 

L’Organisation internationale pour les migrations (ci-après dénommée l’OIM) se propose d’engager des Prestataires de services dans le cadre du projet Réconciliation Communautaire et Renforcement du Vivre Ensemble au Centre du Mali, financé par le projet PBF pour lequel cette Demande d’offre de prix est publiée.

 

L’OIM invite les Prestataires de Services/Cabinets-conseils à fournir leur Proposition technique et financière pour une prestation de service suivant : Formation de 120 bénéficiaires en AGR dans les régions de Mopti et Ségou. Des informations complémentaires sur le service sont fournies dans les Termes de Références (TDR) joints à la présente.

 

Les Prestataires de services/Cabinets-conseils seront sélectionnés sur la base des procédures de Sélection Qualité-Coût décrites dans cette Demande d’offre de prix.

 

La Demande d’offre de prix est constituée des documents suivants :

 

Section I. Instructions aux Prestataires de services/Cabinets-conseils ;

Section II. Proposition technique – Formulaires types ;

Section III. Proposition financière – Formulaires types ;

 

Les Propositions doivent être soumises électroniquement à l’adresse suivante :iommaliappeldoffre@iom.int ou par courrier au bureau de l’IOM sis à Mopti quartier Million kin au plus tard le 10 Mai 2021. Les propositions reçues tardivement ne

seront pas acceptées.

 

 

L’OIM se réserve le droit d’accepter ou de rejeter toute proposition et d’annuler le processus de sélection et rejeter toutes Propositions à tout moment avant attribution du Contrat sans, de ce fait, encourir de responsabilité à l’égard des Prestataires de services /Cabinets-conseils concernés.

 

 

L'OIM encourage les entreprises à utiliser des matériaux recyclés ou des matériaux provenant de ressources durables ou produits à l'aide d'une technologie minimisant les empreintes écologiques.

 

 

Table des Matières 

 

Section  I - Instructions aux Prestataires de Services / Cabinets-conseils ........................... 5 Section II – Proposition technique – Formulaires types..................................................... 15 Section III.  Proposition financière - Formulaires types .................................................... 22

 

Section I - Instructions aux Prestataires de services / Cabinets-conseils

  1. Introduction

 

  • Seuls les Prestataires de services /Cabinets-conseils peuvent soumettre leur Propositions technique et financière pour les services requis. Les Propositions constituent la base des négociations contractuelles devant aboutir à un contrat signé avec le cabinet-conseil sélectionné.

 

  • Les Prestataires de services /Cabinets-conseils doivent se familiariser avec les conditions locales qu’ils doivent prendre en compte dans la préparation de leurs propositions.

 

  • Les coûts de préparation des propositions et de négociation du contrat, y compris la (les) visite(s) à l'OIM par les Prestataires de services/Cabinets-conseils ne sont pas remboursables comme coût direct de la mission.

 

  • Les Prestataires de services /Cabinets-conseils ne doivent pas être engagés à une mission quelconque qui serait en conflit avec leurs obligations présentes ou passées vis-à-vis d'autres entités adjudicatrices, ou qui les placerait dans une position qui les empêche d’être en mesure de mener à bien la mission au mieux des intérêts de l'OIM.

 

  • L'OIM n'est pas tenue d'accepter toute proposition et se réserve le droit d'annuler le processus de sélection à tout moment avant l'attribution du contrat, et ce, sans encourir de responsabilité vis-à-vis des Prestataires de services /Cabinets-conseils.

 

  • L’OIM fournira, sans frais pour les Prestataires de services /Cabinets-conseils les ressources et équipements nécessaires, et assistera le Consultant à obtenir les autorisations et permis nécessaires pour mener à bien les services et rendre disponibles les données et rapport appropriés du projet (voir la Section V. Termes de référence).

 

2.            Manœuvres collusoires, frauduleuses et coercitives

     

2.1 Le Règlement intérieur de l’OIM exige que le Personnel de l’OIM dans son ensemble, les soumissionnaires, fabricants, fournisseurs ou distributeurs se conforment aux normes les plus strictes en matière de déontologie pendant le processus de passation et d’exécution de tous contrats. L’OIM rejette toute proposition des soumissionnaires et peut, le cas échéant, mettre fin à leur contrat s’il est établi qu’ils se sont livrés à des manœuvres collusoires, frauduleuses ou coercitives. En vertu de ce règlement, l’OIM définit aux fins du présent paragraphe, les termes énoncés ci-dessous comme suit :

 

  • Est considéré comme acte de corruption le fait d’offrir, de donner, de recevoir ou de solliciter, directement ou indirectement, toute chose de valeur dans le but d’influencer l’action de l’Entité adjudicatrice/contractante pendant le processus de passation ou d’exécution du contrat ;

 

  • Est considéré comme acte frauduleux tout acte ou omission, y compris une fausse déclaration qui, sciemment ou par négligence, induit ou tente d’induire l’Entité adjudicatrice/contractante pendant le processus de passation ou d’exécution du contrat, dans le but d’obtenir un avantage financier ou de se soustraire à une obligation ;

 

  • Est considéré comme acte de collusion toute entente clandestine entre deux ou plusieurs soumissionnaires en vue de modifier artificiellement les résultats d’un processus de passation dans le but d’obtenir un avantage financier ou autre ;

 

  • Est considéré comme acte de coercition le fait de porter atteinte ou de causer du tort, ou de menacer de porter atteinte ou de causer du tort, directement ou indirectement, à tout participant au processus de passation en vue d’influencer indûment ses activités pendant le processus de passation, ou d’affecter l’exécution d’un contrat.

 

3.      Conflit d’intérêts

 

3.1 Tous soumissionnaires reconnus avoir des conflits d’intérêts sont disqualifiés et ne peuvent donc participer au processus de passation. Il y a conflit d’intérêts entre soumissionnaires dans l’une des circonstances énoncées ci-dessous :

 

  • Lorsqu’au moins deux soumissionnaires ont en commun des actionnaires minoritaires ;

 

  • Lorsque le Soumissionnaire reçoit ou a reçu, directement ou indirectement, toute subvention d'un autre Soumissionnaire ;

 

  • Lorsque deux Soumissionnaires au moins ont le même représentant aux fins de cette Demande d’offre de prix ;

 

  • Dans le cas où le Soumissionnaire est en relation, directement ou par le biais d’une tierce partie, qui les met dans une position d'avoir accès aux informations ou d’influencer l’Offre d'un autre Soumissionnaire ou les décisions de la Mission/ l'Entité adjudicatrice en relation avec ce processus de demande d’offre de prix ;

 

  • Dans le cas où le Soumissionnaire a soumis plus d’une Offre dans ce processus de demande d’offre de prix ;

 

  • Dans le cas où le Soumissionnaire a participé, en qualité de consultant, à la préparation des spécifications conceptuelles ou techniques des Biens et services associés faisant l'objet de la demande d’offre de prix.

 

4.  Clarifications et amendements des documents de Demande d’offre de prix

 

 4.1 À tout moment avant la soumission des propositions, l'OIM peut, pour quelque raison que ce soit, sur sa propre initiative ou en réponse à une clarification, modifier la Demande de Proposition. Toute modification apportée sera mise à la disposition de tous les Prestataires de services /Cabinets-conseils présélectionnés qui ont accusé réception de la Lettre d'invitation. 

 

 4.2. Les Prestataires de services /Cabinets-conseils peuvent demander des clarifications sur toutes parties de la Demande d’offre de prix. La demande doit être adressée par écrit ou par des moyens électroniques standards et soumis à l'OIM à l'adresse indiquée dans la Lettre d'invitation avant la date de clôture. L'OIM répondra par écrit ou par des moyens électroniques standards à ladite demande qu’elle mettra à la disposition de tous ceux qui ont accusé réception de la Lettre d'invitation, non tenu compte de la source de la demande. 

 

5.      Préparation des Propositions

 

5.1   L’Offre/Proposition du Prestataire de services /Cabinet-conseil doit comprendre les éléments suivants :      

 

  1. la Proposition technique, et
  2. la Proposition financière.

 

  • La Proposition, ainsi que toutes correspondances y relatives partagées par les Prestataires de services /Cabinets-conseils et l’OIM doivent être en langue française. Tous les rapports préparés par le Prestataire de services /Cabinet-conseil doivent être en français la langue souhaitée.

 

  • Les Prestataires de services /Cabinets-conseils sont appelés à examiner en détail les documents constituant la Demande d’offre de prix. L’existence de lacunes importantes sur les informations requises peut entraîner le rejet d'une proposition.

 

6.      Proposition technique

 

6.1 A la préparation de la Proposition technique, les Prestataires de Services  /Cabinetsconseils doivent accorder une attention particulière à ce qui suit :

 

  1. Si un Prestataire de services /Cabinet-conseil estime qu'il ne dispose pas de toute l'expertise pour la mission, il peut s'associer avec un ou plusieurs consultants individuels et /ou d'autres consultants ou entités dans le cadre d’une coentreprise ou de sous-traitance, le cas échéant. Les Prestataires de Services /Cabinetsconseils peuvent s'associer avec les autres consultants invités pour cette mission ou conclure une joint-venture avec des consultants non invités, sur approbation préalable de l'OIM. Dans le cas d'une coentreprise, tous les partenaires seront conjointement et solidairement responsables et doivent indiquer qui agira en qualité de chef de file de la coentreprise.

 

  1. Pour l'affectation du personnel, la proposition doit être basée sur le nombre de professionnels-mois estimé par le cabinet, et il ne doit pas être proposé de personnel de rechange/alternatif.

 

  1. Il est souhaitable que la majorité des membres clé de l’équipe professionnelle proposée soient des employés permanents du cabinet ou qu’ils aient une relation de travail longue et stable avec le cabinet.

 

  1. L’équipe professionnelle proposée doit avoir une expérience professionnelle de

                                                  Deux à Cinq ans minimum                                                            d’années d’expérience requise,

de préférence dans des conditions similaires à celles qui prévalent dans le pays de la mission.

 

6.2 La Proposition technique doit inclure les informations suivantes en utilisant les Formulaires de Proposition technique types TPF 1 à TPF 7 joints aux présentes (Section III).

 

  1. Une brève description de l’organisation du Prestataire de Services /Cabinetconseil et un résumé de l'expérience récente de chaque partenaire sur des missions similaires. Pour chaque mission, ce résumé doit indiquer les profils du personnel proposé, la durée de la mission, le montant du contrat et le rôle du cabinet.

 

  1. Une description du plan d'approche, de méthodologie et de travail pour exécuter la mission. Celle-ci devra normalement être faite sur dix (10) pages au maximum, y compris les graphiques, diagrammes, commentaires et suggestions, le cas échéant, sur les Termes de référence, le personnel et les équipements. Le plan de travail doit être compatible avec l'horaire de travail.

 

  1. La liste de l'équipe professionnelle proposée par domaine d'expertise, leurs positions et les tâches qui seraient confiées à chaque membre de l'équipe professionnelle.

 

  1. Les tout récents CV signés du personnel professionnel proposé et du représentant autorisé soumettant la proposition (TPF-5). Les informations essentielles devraient inclure le nombre d'années de travail pour l'entreprise et le niveau des responsabilités qui leur sont confiées dans diverses missions au cours des cinq années dernières.

 

  1. Un planning approximatif de la participation de l'effectif total (Personnel professionnel et Personnel d’appui, le temps du personnel nécessaire pour mener à bien la mission), appuyé par un graphique en barres indiquant le temps proposé pour chaque Professionnel et les membres de l'Équipe professionnelle (TPF-6). Le planning doit également indiquer le moment où les experts travaillent au bureau du projet et le moment où ils travaillent dans d’autres endroits hors du bureau du projet.

 

  1. Un calendrier (diagramme à barres) qui indique le temps proposé pour entreprendre les activités indiquées dans le plan de travail (TPF-7).

 

  1. Une description détaillée de la méthodologie proposée et le personnel à former si la Demande d’offre de prix précise la formation comme composante spécifique de la mission.

 

                     6.3                   La proposition technique ne doit comporter aucune information financière.

 

 

7.      Proposition financière

 

7.1  Dans la préparation de la Proposition financière, les consultants sont censés prendre en compte les exigences et les conditions énoncées dans la Demande d’offre de prix. La Proposition financière doit suivre les Formulaires de proposition financière standard FPF 1 à FPF 4 (Section IV).

 

7.2 Les Propositions financières doivent comprendre tous les coûts afférents à la mission, y compris (i) la rémunération du personnel (FPF-4). Si besoin, ces coûts doivent être ventilés par activité. Tous les éléments et activités décrites dans la Proposition technique doivent être évalués séparément ; les activités et éléments énoncés dans les Propositions techniques où leurs prix ne sont pas mentionnés doivent être inclus dans les prix des autres activités ou éléments.

 

7.3  Les Prestataires de Services /Cabinets-conseils peuvent être soumis à des impôts/taxes locaux sur les montants payables en vertu du présent contrat. Dans ce cas, 1. Les impôts/taxes ne sont pas inclus dans le montant donné dans la Proposition financière puisque celle-ci ne sera pas évaluée ; les impôts/taxes seront examinés pendant les négociations.

 

7.4. Les Prestataires de Services /Cabinets-conseils doivent exprimer le prix de leurs services en [XOF]

 

7.5 Les Propositions financières resteront valides pour une période de [90 jours calendaire]. Durant cette période, les Prestataires de Services /Cabinets-conseils doivent tenir leur personnel professionnel à la disposition de la mission2. L'OIM fera l’effort nécessaire pour achever les négociations et déterminer l’attribution dans le cadre de la période de validité. Si l'OIM souhaite prolonger la période de validité des propositions, le Prestataire de services /Cabinet-conseil a le droit de ne pas prolonger ladite période de validité des propositions. 

 

 

8.      Soumission, réception et ouverture des Propositions  

 

 8.1 Les Prestataires de Services /Cabinets-conseils ne peuvent soumettre qu'une seule proposition. Si un Prestataire de services /Cabinet-conseil soumet ou participe à plus d'une proposition, celle-ci doit être disqualifiée. 

 

8.2 La proposition initiale (aussi bien la Proposition technique que la Proposition financière) doit être préparée à l'encre indélébile. Elle ne doit pas contenir de ratures, si ce n'est pour corriger des erreurs faites par les Prestataires de Services /Cabinets-conseils eux-mêmes. Toutes ces corrections ou surcharges devront être paraphées par la personne (s) qui a signé la Proposition. 

 

 

  • Cette clause soit être incluse/revue si nécessaire.
  • A cette fin, la Mission peut choisir de requérir la liste restreinte des Consultants comme garantie de soumission.
    • Si livré physiquement, les Prestataires de Services /Cabinets-conseils doivent soumettre un original et une copie de leur Proposition. Chacune des Propositions technique et financière doit porter la mention « Original » ou « Copie » selon le cas. S'il y a différences entre l'original et la copie de la Proposition, l'original fera foi.

 

  • L’original et toutes les copies de la Proposition technique doivent être placés dans une enveloppe scellée portant clairement la mention « PROPOSITION TECHNIQUE ». De même, l’original de la Proposition financière doit être placé dans une enveloppe scellée portant clairement la mention « PROPOSITION FINANCIÈRE » et l'avis « NE PAS OUVRIR AVEC LA PROPOSITION TECHNIQUE ». Les deux enveloppes doivent être placées dans une enveloppe extérieure et scellées. L'enveloppe extérieure doit porter l’étiquette de l'adresse de soumission, le numéro de référence, le titre du projet et le nom du Prestataire de services /Cabinet-conseil.

 

  • Les Propositions doivent être reçues par l'OIM au lieu, à la date et à l'heure indiqués dans l'invitation à soumettre une proposition ou à tout nouvel lieu et nouvelle date établis par l'OIM. Toutes Propositions soumises par les Prestataires de services /Cabinets-conseils après la date limite de réception des propositions prévues par l'OIM doivent être déclarées « tardives » ; elles ne seront pas acceptées par l'OIM ni ne seront ouvertes et seront renvoyées au consultant.

 

  • Après la date limite de soumission des propositions, toutes les Propositions techniques seront, en premier lieu, ouvertes par le CEAO. Les Propositions financières resteront scellées jusqu'à ce que toutes les Propositions techniques soumises soient ouvertes et évaluées. Le CEAO a la possibilité de procéder à l'ouverture publique ou non des propositions.

 

9.      Évaluation des Propositions

 

 9.1 Après soumission des Propositions au CEAO et à la période d'évaluation, les Prestataires de Services /Cabinets-conseils qui ont soumis leurs Propositions sont défendus de faire toutes sortes de communication avec quelques membres du CEAO, ainsi qu’au Secrétariat concerné à propos de leurs propositions. Toute tentative faite par le Prestataire de Services /Cabinet-conseil pour influencer l'OIM dans le processus d’étude, d'évaluation, de classement de la Proposition et de recommandation pour attribution du marché peut entraîner le rejet de sa Proposition.

 

10.  Évaluation technique

 

10.1  Le processus d'évaluation dans son ensemble, y compris la présentation des résultats et l'approbation par l'autorité compétente sera achevé au plus tard (25) jours calendaires suivant la date limite de réception des propositions.

 

10.2  Le CEAO évaluera les Propositions sur la base de leur conformité aux Termes de référence, aux exigences de la Demande d’offre de prix et sur application d’un critère d'évaluation, des sous-critères et du système de points. Chaque proposition conforme recevra un score technique (St). La Proposition ayant le score ou le rang le plus élevé sera identifiée comme Meilleure Proposition.

 

10.3  Une proposition est rejetée à ce stade si elle ne répond pas aux aspects importants des Termes de référence ou si elle ne parvient pas à atteindre le score minimum de qualification technique qui est 70%.

 

10.4 Les propositions techniques des Prestataires de Services /Cabinets-conseils sont évaluées en fonction des critères et sous-critères suivants :

                              

 

  • Expérience spécifique des Prestataires de Services /Cabinets-conseils applicable à la mission ;     
  • Adéquation de la méthodologie et du plan de travail proposés en réponse aux

                                                    Termes de référence :

  1. Approche technique et méthodologie   
  2. Plan de travail    
  3. Organisation et effectifs   
  • Qualifications and compétences de l’équipe professionnelle indispensables pour la mission :

 

Le nombre de points à allouer à chacun des postes ou disciplines ci-dessus est déterminé en tenant compte des sous-critères et les pondérations de pourcentages applicables suivants :

                                                                                         

  • Qualifications générales                                                 
  • Adéquation à la mission                 
  • Expérience régionale et langues

 

 

                

Critères techniques

Description des sous-critères techniques

  

Maximum

Points %

Réponse globale

Exhaustivité de la réponse

5

Concordance globale entre les exigences et la proposition

5

 

Total Points

10

Institution & Personnel clé

Gamme et profondeur d'expérience avec des projets similaires

10

Nombre de clients, taille des projets, nombre d'employés par projet

5

Références clients

5

Personnel clé à attribuer : qualifications et expérience pertinentes

10

 

Total Points

30

Méthodologie et approche proposées

Méthodologie proposée pour ce projet

15

Plan de travail proposé pour réaliser le projet

15

 

Maximum Points

30

 

Score total pour la proposition technique

70

 

        

Comme indiqué ci-dessus le score technique minimum requis pour être admis est :           

de 70%

 

                     10.5                     Les Propositions techniques ne seront pas évaluées dans l'un des cas suivants :

 

  1. soumissions tardives, c'est-à-dire après le délai fixé ;
  2. omission de fournir une des exigences techniques et les dispositions prévues par les Instructions aux Prestataires de Services /Cabinets-conseils et les Termes de Référence (TDR) ;

 

11.        Évaluation financière

 

11.1  Après évaluation de la Proposition technique, l'OIM notifie les Prestataires de services /Cabinets-conseils dont les propositions n'ont pas obtenu la note de qualification minimale ou ont été jugées non conformes aux exigences de la Demande d’offre de prix, que leurs Propositions financières ne seront pas ouvertes et leur seront retournées à la fin du processus de sélection.  

 

11.2 L’OIM notifie simultanément les Prestataires de services /Cabinets-conseils qui ont reçu la note de qualification minimum, de la date et de l'ouverture de leurs Propositions financières. Le CEAO a la possibilité d'ouvrir publiquement ou non les Propositions financières. 

 

11.3 Le CEAO décide de la complétude des Proposition financières en vérifiant que tous les formulaires sont fournis et que le prix offert est bien mentionné.

 

11.4 Le CEAO corrigera toutes les erreurs de calcul. En cas de divergence entre un montant partiel et le montant total, ou entre les mots et les chiffres, le premier l'emporte. En outre, les activités et éléments décrits dans les Propositions techniques sans mention de prix, doivent être inclus dans les prix des autres activités ou éléments.

 

11.5 La Proposition financière des Prestataires de services /Cabinets-conseils qui a atteint le score de qualification doit être ouverte, et la Proposition financière (F1) la moins coûteuse reçoit un score financier (Sf) de 30 points. Les scores financiers (Sf) des autres Propositions financières sont calculés selon la formule :

         

          Sf = 30 x Fl / F 

 

Le cabinet qui a eu le score technique et financier combiné le plus élevé sera invité à des négociations.

 

12.        Négociations 

 

12.1        Le but de la négociation est de parvenir à un accord sur tous les points et signer un contrat.

 

12.2   Les négociations vont porter, entre autres,  sur : a) la discussion et clarification des Termes de référence (TDR) et le Champs d’application des Prestations de services

; b) Discussion et finalisation de la méthodologie et du programme de travail

proposé par le Prestataire de services /Cabinet-conseil ; c) Revue de l'adéquation des qualifications et la rémunération s’y rapportant, le nombre de hommes- mois et le personnel à affecter aux tâches, et le calendrier des activités (dotation horaire) ; d) Discussion sur les services, installations et données, le cas échéant, que l'OIM devra mettre à disposition ; e) Discussion sur la proposition financière soumise par le Prestataire de services  /Cabinet-conseil ; et f) Les dispositions du contrat. L'OIM préparera le procès-verbal des négociations qui sera signé à la fois par l'OIM et le Prestataire de services /Cabinet-conseil.

 

12.3  Les négociations financières comprennent les clarifications à apporter sur la question fiscale et la manière dont les impôts/taxes seront reflétés dans le contrat et apparaîtront dans les modifications techniques convenues (le cas échéant) au coût des services. Sauf pour des raisons exceptionnelles, les négociations financières ne comportent ni les taux de rémunération du personnel ni les autres taux unitaires proposés.

 

12.4 Après sélection du Prestataire de services /Cabinet-conseil sur la base, entre autres, d’une évaluation du personnel professionnel clé du projet envisagé, l'OIM entend négocier le contrat sur la base des experts désignés dans la proposition. Avant les négociations contractuelles, l'OIM doit exiger des garanties que les experts sont effectivement disponibles. Pendant la négociation du contrat, l'OIM ne tiendra pas compte des substitutions sauf si les deux parties conviennent que le retard injustifié dans le processus de sélection rend inévitable une telle substitution ou pour des raisons telles que le décès ou l'incapacité médicale. Si tel n’est pas le cas, et s'il est établi qu’il est fait mention des consultants dans la proposition sans confirmer leur disponibilité, le Prestataire de services /Cabinetconseil peut être disqualifié. Tout remplacement proposé doit être équivalent en termes de qualifications et d’expérience, ou supérieure à celles du candidat d'origine. 

 

12.5  Tout accord obtenu pendant les négociations sera incorporé dans la description des services et fera partie intégrante du contrat. 

 

12.6  Les négociations doivent se terminer par une revue du projet de contrat qui s'inscrit dans le cadre de la présente Demande d’offre de prix (Section VI). A la conclusion des négociations, l'OIM et les Prestataires de services /Cabinetsconseils devront parapher le Contrat convenu. Si les négociations échouent, l'OIM doit inviter le deuxième Prestataire de services /Cabinet-conseil pour négociation d’un contrat. Si les négociations échouent toujours, l'OIM doit répéter le processus suivant le rang des Prestataires de services /Cabinets-conseils jusqu'à la réussite complète de la négociation.

 

13.      Attribution du Marché

 

13.1 Le contrat/marché sera attribué par voie d'un avis d'attribution, à la suite des   négociations et la post-qualification du Prestataire de services /Cabinet-conseil ayant la proposition acceptable qui affiche la plus haute cote. Par la suite, l'OIM avise immédiatement les autres Prestataires de services /Cabinets-conseils de la liste de leur échec et se doit de leur retourner leurs propositions financières non ouvertes. Notification sera également faite aux Prestataires de services /Cabinets-conseils qui n'ont pas réussi l'évaluation technique.

 

13.2 Le Prestataire de services /Cabinet-conseil est censé commencer sa mission à la date qui sera mentionnée dans le contrat.

 

14.        Confidentialité

 

14.1.1 Les informations relatives à l'évaluation des propositions et des recommandations d'attribution ne doivent pas être communiquées aux Prestataires de services /Cabinets-conseils qui ont soumis leurs Propositions ni à toutes autres personnes non concernées par le processus. L'utilisation indue par un Prestataire de services /Cabinet-conseil des informations confidentielles relatives à la procédure peut entraîner le rejet de sa Proposition, et celui-ci peut être soumis aux dispositions de l'OIM de lutte contre la fraude et la corruption.

Section II – Formulaires types des Propositions techniques

 

 

TPF-1: Formulaire de soumission de la Proposition technique

 

 

Lieu, Date:……………………………………………………………………..

 

 

             À :                      ……………………………………………………………………………………..

     

 

Messieurs/ Mesdames,

 

Nous, soussignés, offrons de fournir les Services de conseils pour [insérer le Titre des services  de conseils] conformément à la Demande d’offre de prix datée du [insérer la Date] et notre Proposition.  Nous soumettons, par la présente, notre Proposition, qui comprend cette Proposition technique et une Proposition financière scellées dans deux enveloppes séparées.

 

Si des négociations sont tenues après la période de validité de la Proposition, nous nous engageons à négocier sur la base du personnel proposé. Notre Proposition engage notre responsabilité et est susceptible de modifications éventuelles pouvant découler de la négociation du Contrat.

 

Nous reconnaissons et acceptons le droit de l’OIM d’inspecter et auditer tous documents relatifs à notre Proposition, non tenu compte si le contrat avec l’OIM nous est attribué ou non, suite à notre Proposition.

 

Nous comprenons que vous n’êtes pas tenus d’accepter toute Proposition que vous recevez.

 

 

Très sincèrement,

 

 

Signature autorisée :

Nom et Fonction du Signataire :

Nom de l’Entreprise :

Adresse :

TPF – 2: Organisation du Prestataire de services / Cabinet-conseil

 

[Fournir ici une brève (deux pages) description du parcours et de l’organisation de votre firme/entité ainsi que celle de chaque associé pour la mission (s’il y a lieu).]

 TPF – 3: Description de l’Approche, de la Méthodologie et du Plan de travail pour l’exécution de la Mission

 

[La Description de l’Approche, de la Méthodologie et du Plan de travail doit normalement faite sur 10 pages, y compris les graphiques, diagrammes, commentaires et suggestions, s’il y a lieu, sur les Termes de référence, le personnel local et les équipements.]

 

 

 

TPF – 4 : Composition de l’Équipe et Répartition des tâches

 

1.  Personnel Technique/ de Gestion

 

 

Nom

Fonction /Poste

Tâche(s)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Personnel d’appui

 

 

Nom

Fonction/Poste

Tâche(s)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18

TPF – 5: Format de curriculum vitae (CV) du Personnel professionnel proposé

(JOINDRE LE CVS

 

                                                   

                                 TPF-6: Emploi du temps du Personnel professionnel

 

 

 

 

 

 

 

Mois (sous forme de Diagramme en barres)

Nom

Poste /Fonction

Rapports d’engagement

/Activités

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Nombre de mois

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sous-total (1)

________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sous-total (2)

________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sous-total (3)

________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Sous-total (4)

________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plein-temps :                                                                                 A temps partiel :                                          

Rapports d’engagement :                Durée des activités :                   

Lieu :                                                                                            

                                                                                                                                                                           Signature du Représentant autorisé : ______________________

                                                                                                                                                          Nom complet :                                                                                                                    _____________________________

                                                                                                                                                      Tit     re  /Fonction                                             : ________________________________

20

    

TPF-7: Calendrier/Planning des activités (Travaux) 

 

A. Etude de terrain et Autres activités

No.

 

Description

de l’activité

/ du travail

 

Durée

1er 

2ème

 3ème

4ème

5ème

6ème

7ème

8ème

9ème

10ème

11ème

12ème

 

1

2

3

4

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B. Achèvement et Soumission des rapports

 

Rapports

Date

 

 

1.               Rapport initial

 

 

2.                  Rapport intérimaire d’avancement

(a)                Premier Rapport d’étape

(b)                Second Rapport d’étape

 

 

3.               Projet de Rapport

 

 

4.               Rapport Final

 

    

Section III.  Proposition financière – Formulaires types

 

FPF-1: Formulaire de soumission de la Proposition financière

 

Lieu, Date:……………………………………………………………………………

 

À :                       ………………………………………………………………………………….

 

 

Messieurs/ Mesdames :

 

Nous, soussignés, offrons de fournir les Services pour [insérer le titre de services ] conformément à la Demande d’offre de prix datée du insérer date] et notre Proposition

(Propositions technique et financière).  Notre Proposition financière jointe à la présente est de [Montant en lettres et en chiffres]. C’est un montant hors taxes locales, que nous avons estimé à [Montant(s) en lettres et en chiffres].

 

Notre Proposition financière engage notre responsabilité et est susceptible de modifications éventuelles pouvant découler de la négociation du Contrat, jusqu’à expiration de la période de validité de [insérer la période de validité] de la Proposition.

                 

Nous reconnaissons et acceptons le droit de l’OIM d’inspecter et auditer tous documents relatifs à notre Proposition, non tenu compte si le contrat avec l’OIM nous est attribué ou non, suite à notre Proposition.

 

Nous confirmons que nous avons lu, compris et accepté le contenu des Instructions aux Prestataires de services /Cabinets-conseils, les Termes de référence (TDR), le Projet de

Contrat, les dispositions relatives à l’éligibilité des Prestataires de services /Cabinets-conseils, et tous bulletins publiés et autres documents joints ou inclusions faites dans la Demande d’offre de prix qui nous est transmise. 

 

Nous comprenons que vous n’êtes pas tenus d’accepter toute Proposition que vous recevez.

 

 

Très sincèrement,

Signature autorisée :

Nom et Fonction du Signataire :

Nom de la Firme :

Adresse :

22

                                                                                                                                                                                                                             

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Annexe A

 

FORMULAIRE DE LA LISTE DES PRIX- MOPTI

   

   TITRE DU PROJET : Projet << Réconciliation Communautaire et Renforcement du Vivre Ensemble au Centre du Mali>> financement PBF    LIEU : Mali, Mopti et Ségou.

   NUMERO DE RÉFÉRENCE :  __EOI-OIM MALI CODE 7-2021__________________________ 

   

 

MOPTI

 

 

 

ARTICLE N°

 DESCRIPTION DE L’ ARTICLE

QUANTITÉ

INDIVIDUELLE

PRIX UNITAIRE

PRIX TOTAL 

ÉCHÉANCE DE LIVRAISON

1

Embouche (Ovine)

13

 

 

 

2

Commerce d’articles Divers 

12

 

 

 

3

Saponification

13

 

 

 

4

Menuiserie bois

10

 

 

 

5

Menuiserie Métallique

12

 

 

 

 

 

 

 

Signature autorisée du Fournisseur sur le nom en caractères d’imprimerie.

23

                                                                                                                                                                                                                             

 

                                                                                                                                                                                                                                       Annexe

B

FORMULAIRE DE LA LISTE DES PRIX- SEGOU

   

   TITRE DU PROJET : Projet << Réconciliation Communautaire et Renforcement du Vivre Ensemble au Centre du Mali>> financement

PBF

   LIEU : Mali, Mopti et Ségou.

   NUMERO DE RÉFÉRENCE :  __EOI-OIM MALI CODE 7-2021__________________________ 

 

 

 

SEGOU

 

 

 

ARTICLE N°

 DESCRIPTION DE L’ ARTICLE

QUANTITÉ

INDIVIDUELLE

PRIX UNITAIRE

PRIX TOTAL 

ÉCHÉANCE DE LIVRAISON

1

Embouche (Ovine)

13

 

 

 

2

Commerce articles Divers 

12

 

 

 

3

Saponification

13

 

 

 

4

Menuiserie bois

10

 

 

 

5

Menuisérie Métallique

12

 

 

 

 

 

___________________________________                                                                                      Signature autorisée du Fournisseur sur le nom en caractères d’imprimerie