ORGANISME DE DEVELOPPEMENT POUR L’ESPERANCE AU MALI 

(ODES- MALI)

B.P: E 1082. Bamako - Mali

Tel /Fax (00223) 20 20 16 10 / 20 77 24 53/ 44 38 01 68

E-mail: odesmali1@orangemali.net / odesmali2@orangemali.net

 

 

TERMES DE REFERENCE POUR LE POSTE

D’UN ASSISTANT ADMINISTRATIF & FINANCIER

 

BREVE PRESENTATION DE L’ODES-MALI

L’ODES-Mali (Organisme de Développement pour l’Espérance au Mali) est une ONG Nationale créée par l’Eglise Chrétienne Evangélique du Mali (ECEM) et reconnue par l’Etat malien sous l’accord-cadre n°0446/1461 du 15 Avril 2008

Elle est issue de la restructuration de la Commission de Secours Chrétien (CSC) qui avait été créée en 1990.

Comme précédemment annoncé, à sa création, elle a été reconnue sous le nom de Commission de Secours Chrétien (C.S.C.). De 1990 à 1993 les activités vont être axées sur l’organisation institutionnelle et les projets de secourisme. C’est à partir de 1994 que la C.S.C. a vraisemblablement commencé à initier des projets de développement. Elle va passer par une phase de restructuration en 2000 qui conduira au changement de nom. En février 2001 à San l’Organisme de Développement pour l’Espérance au Mali (O.D.ES. -Mali) s’est substituée à la Commission de Secours Chrétien (C.S.C.).

Elle intervient actuellement dans les régions de Sikasso, Ségou et Mopti dans le développement communautaire et l’humanitaire.

Son siège est à Bamako –Kalabancoura Sud Ext, Rue 225, Porte 705 avec des antennes à Sikasso, Yorosso, Tominian et Bankass.

Son but est de contribuer au développement holistique de l’Homme dans toutes ses dimensions (Spirituelle, Economique, Sociale, Culturelle et Environnementale).

Ses valeurs fondamentales sont :

  • L’amour pour le prochain ;
  • La bonne intendance des ressources destinées aux couches sociales les plus défavorisées ;
  • Le respect et la culture déontologique des interventions communautaires.

Sa mission est de :

  • Contribuer à la réhabilitation de l’Homme en détresse pour une vie pleine d’espérance ;
  • Cultiver la paix entre tous les hommes pour un développement social harmonieux et durable ;

RESUME DU POSTE

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses Programmes dans le cercle de Sikasso, l’ODES-MALI envisage le recrutement d’un Assistant Administratif & Financier. Sous la supervision directe de l’Administrateur Financier, l’Assistant Administratif & Financier aura pour attribution principale le suivi administratif & financier des programmes dans le cercle de Sikasso.

Le/la titulaire du poste sera basé(e) à Sikasso.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Ø   Assurer la réception, l’enregistrement et la ventilation du courrier ;

Ø   Assurer la saisie de tous les documents qui lui sont présentés ;

Ø   Prendre et saisir les PV de réunions du bureau ;

Ø   Assurer la réception et l’orientation des visiteurs ;

Ø   Assurer la réception et l’orientation des appels téléphoniques ;

Ø   Tenir la comptabilité légère de la petite caisse/régie

Ø   Procéder à l’enregistrement des opérations dans le registre comptable ou livre de caisse ;

Ø   Faire les arrêtés de la caisse/régie avec l’Administrateur financier ;

Ø   Tenir le brouillard de caisse/régie ;

Ø   Exécuter les petites dépenses courantes ;

Ø   Veiller au respect des lignes budgétaires par les Coordinateurs ;

Ø   Veiller sur l’utilisation rationnelle du Matériel de bureau et roulant ;

Ø   Exprimer le besoin d’alimentation de la caisse/régie ou des sous comptes banques ;

Ø   Transmettre les pièces à la comptabilité ;

Ø   Représenter ou désigner le représentant de l’ODES-MALI à toutes les rencontres/invitations au niveau local en fonction du domaine et en accord avec les Coordinateurs des programmes ;

Ø   Exécuter toute autre tâche qui lui sera confiée par le supérieur hiérarchique ;

Ø   Libérer de bonnes initiatives créatrices et les soumettre à l’approbation de son supérieur hiérarchique.

EXPERTISE & EXPERIENCES

·         Avoir au minimum le niveau DUT en Administration, Finances, Comptabilité, Gestion

·         Avoir une expérience professionnelle d’au moins 1 an dans la gestion administrative & financière ;

·         Avoir un esprit d’écoute et d’analyse ;

·         Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;

·         Être capable d’établir et de maintenir de bons rapports de travail avec les collègues et les partenaires ;

  • Être capable de travailler sous pression ;
  • Capacités de négociation et de facilitation.
  • Aptitude à partager ses connaissances

·         Avoir la maîtrise des logiciels de base en informatique (Word, Excel, Power Point, Outlook) ;

·         La maîtrise d’un logiciel comptable, particulièrement sage 100 serait un atout.

DOSSIER DE CANDIDATURE

  • Une (01) lettre de motivation ;
  • Un (01) Curriculum Vitae détaillée ;
  • Une (01) copie d’extrait d’acte de naissance ou du jugement supplétif ;
  • Copies certifiées des diplômes et attestations ;
  • Contact d’au moins trois (03) personnes de référence ;
  • Les dossiers sont à envoyer uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : recrute.odesmali@gmail.com  avec copie à odesmali2@orangemali.net.  L’objet du message doit porter sur  l’intitulé du poste «Assistant Administratif & Financier» au plus tard le dimanche 15 Mars  (heure de Bamako)

N.B :

  • Seuls les candidats retenus seront contactés.