MINISTERE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION                   REPUBLIQUE DU MALI

PROFESSIONNELLE                                                                         Un peuple – Un But – Une Foi

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SECRETARIAT GENERAL

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AVIS D’APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DU PERSONNEL CLE DE L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET ACEFOR

 

1)                  CONTEXTE GENERAL DU PROJET

 

Le Gouvernement de la République du Mali a obtenu un financement de l’Agence Française de Développement (AFD) pour la mise en œuvre du Projet dénommé « Amélioration de la Compétitivité des Entreprises par la Formation Professionnelle 2 (ACEFOR2) ». Le Projet comprend trois (3) composantes :

  • Renforcement des capacités nationales et régionales de pilotage de la formation professionnelle ; Amélioration qualitative et quantitative des capacités formatives et accompagner les parcours d’insertion professionnelle des jeunes formés ;
  • Renforcement des capacités d’accueil des jeunes pour la formation par la construction et l’équipement des CFP de Markala et de Sikasso et le soutien à un CFP existant dans la région de Koulikoro.

 

La maîtrise d’ouvrage du projet est attribuée au Ministère de l’emploi et de la formation professionnelle (MEFP).

 

Pour les besoins de la mise en œuvre du projet, une Unité de Coordination du Projet dénommée UCP-ACEFOR sera placée au sein du Secrétariat Général du MEFP. Elle aura pour principal objectif d’assurer la coordination globale, la gestion et le suivi technique et financier des activités des projets ACEFOR 1 et 2. L’UCP-ACEFOR 2 est placée sous l’autorité et la supervision générale du Secrétaire général du MEFP, et sera composée de personnels recrutés sur une base compétitive à savoir :

  • Un(e) Coordonnateur (trice) du projet ;
  • Un(e) Spécialiste en Suivi Evaluation ;
  • Un(e) Responsable administratif et Financier ;
  • Un(e) Assistant(e) projet.

 

2)                  ROLE DES MEMBRES DE L’UNITE DE COORDINATION DU PROJET

a)                            COORDONNATEUR DE L’UCP-ACEFOR

 

Sous l’autorité et la supervision générale du Secrétaire Général du MEFP, le (la) Coordonnateur (trice) assurera la responsabilité de la supervision de l’unité de Coordination (UCP) pour accompagner toutes les parties prenantes à atteindre les objectifs des projets ACEFOR 1 et 2. A ce titre, il (elle) aura pour fonctions principales :

  • Le secrétariat du Comité de pilotage et la coordination des acteurs du projet
  • La programmation et le suivi des activités ;
  • Le reporting technique et financier ;
  • Le suivi-évaluation de l’ensemble du projet.

Il (elle) rend compte à ce titre au Secrétariat général, au Comité de pilotage et est le référent principal du projet pour l’AFD.

 

Sans que la liste soit exhaustive, il est notamment responsable de : 

  • Administration générale :
    • Assurer la coordination, le suivi et l’animation de toutes les activités issues des composantes du Projet et établir les rapports subséquents ;
    • Assurer la gestion administrative quotidienne du Projet ;
    • Assurer la circulation de l’information entre l’UCP et les différents acteurs du Projet (réception du courrier et diffusion après affectation) ;
    • Assurer le Secrétariat général du Projet ;
    • Classer et archiver les documents du Projet ;
    • Apporter un soutien technique, procédural et organisationnel à chacune des structures impliquées dans la mise en œuvre du projet ;
    • Préparer les Comités de pilotage ;
    • Exécuter les grandes orientations et recommandations du Comité de Pilotage ;
    • Élaborer et consolider, en lien avec tous les acteurs du projet, les plans de travail annuels ;
    • Rédiger les documents standards et les documents de cadrage du Projet ;
    • Élaborer un rapport d’activités semestriel portant sur l’exécution du Projet et l’ensemble des résultats attendus ;
    • Apporter un appui et les facilitations administratives aux experts pour la préparation, l’exécution et l’évaluation des activités ;
    • Être le point focal pour l’AFD et transmettre les documents administratifs attenants à la mise en œuvre du projet (demandes d’ANO.) ;
    • Assurer la représentation du Projet ;
    • Organiser la communication et la capitalisation du projet ;

 

  • Gestion financière :
    • Préparer les budgets prévisionnels annuels consolidés du Projet ainsi que les états financiers annuels et rapports de suivi financier ;
    • Gérer le compte projet et assurer le suivi financier du projet et présenter les points d’exécution du budget ;
    • Assurer la bonne exécution budgétaire et comptable du Projet ;
    • Veiller à l’application des dispositions du Manuel de procédures dans la mise en œuvre du projet ;
    • Procéder aux appels de fonds auprès de l’AFD et rendre compte de l’exécution ;

 

  • Gestion technique :
    • Analyser et valider tous les documents techniques relatifs au Projet (avis sur les TDRs des sous-activités, rapports d’activités...) ;
    • Veiller à l’application du processus approprié de passation, d’attribution et d’exécution des marchés relatifs à la réalisation du Projet suivant les Directives pour la Passation des Marchés d’appel d’offres de l’Agence Française de Développement (AFD) et de la réglementation nationale ;
    • Analyser tous les dossiers d’appels d’offres, cahier des charges et contrats conclus dans le cadre du Projet et les transmettre aux structures compétentes ;
    • Veiller au respect des cahiers des charges par les entreprises et prestataires en relation avec le Projet ;

 

  • Suivi et contrôle :
    • Veiller au bon déroulement des missions de contrôle externe du Projet ;
    • Élaborer le PTA du Projet et tout autre document de planification ;
    • Réaliser le suivi-évaluation du Projet ;
    • Élaborer les rapports et tout autre document relatif à l’exécution du Projet sur la base des informations techniques fournies par les Directions concernées ;
    • Élaborer le rapport d’activités semestriel et le rapport trimestriel d’avancement portant sur l’exécution de l’ensemble du projet et les résultats attendus ;
    • Suivre et évaluer les indicateurs de performance du Projet, des prestataires de services et autres partenaires.

 

Il (elle) sera évalué(e) en fonction des tâches définies dans son contrat et de la qualité de ses prestations, au terme d’un mandat de 2 ans. Cette évaluation sera réalisée par le Comité de pilotage afin de décider d’une éventuelle fin de mission et du lancement d’un nouveau recrutement.

Exigences du poste :

Les candidat(e)s doivent avoir les qualifications et expériences suivantes :

  • Un diplôme de niveau cycle supérieur (au moins BAC+5) en administration publique, en gestion des projets et programmes, en planification ou toute discipline en sciences sociales ou équivalent ;
  • Une expérience d’au moins 10 ans prouvée dans le domaine de la planification et de la gestion de projet (dont planification, évaluation et budgétisation) et justifiant d’une diversité d’expériences professionnelles dans le même domaine ;
  • Avoir une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle et insertion ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’environnement institutionnel du secteur de l’emploi et de la formation professionnelle au Mali ;
  • Une bonne expérience, en passation de marchés, dans la gestion des ressources humaines et le renforcement des capacités ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle, une parfaite maîtrise de la langue française ;
  • Etre capable de produire des résultats même sous pression avec une bonne capacité analytique, de communication et de négociation ;
  • Avoir une bonne expérience de collaboration avec les PTF ;
  • Avoir une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants (Word, Excel et Power Point) ;
  • Avoir une parfaite aptitude à superviser, à manager une équipe dans un environnement multiculturel pour l’amener à atteindre les objectifs attendus.

 

Le candidat devra produire au moins deux (2) références au cours des trois (3) dernières années faisant état de ses aptitudes professionnelles à organiser et bien faire son travail, et d’une intégrité professionnelle.

b)                            RESPONSABLE DU SUIVI EVALUATION (RSE)

 

Le (la) Responsable Suivi-Evaluation est placé(e) sous l’autorité du (de la) Coordinateur (trice) des projets ACEFOR 1 et 2. A ce titre, il (elle) est chargé d’assurer le suivi évaluation de la mise en œuvre des projets ACEFOR 1 et 2.

 

Plus spécifiquement, le (la) RSE est chargé(e) de :

  • Assister le (la) Coordonnateur (trice) dans la mise en synergie des activités du Projet ;
  • Mettre en place un dispositif de suivi-évaluation du projet ;
  • Appuyer les structures concernées à élaborer les projets de programmations relatives aux composantes / sous-composantes / tâches et à suivre leur mise en œuvre ;
  • Appuyer la collecte et la consolidation des données dans le cadre du suivi-évaluation des activités ;
  • Proposer les canevas de rapportage et de collecte de données de capitalisation ;
  • Organiser et rendre disponibles pour le contrôle (audit, inspection, évaluation, supervision, etc.) tous les supports et informations nécessaires à la réussite des diverses missions ;
  • Identifier les contraintes à l’exécution des interventions du projet et proposer de façon diligente les solutions appropriées pour lever les obstacles à la bonne exécution du projet ;
  • Rédiger des rapports réguliers sur l’état d’avancement des activités avec l’appui des différents acteurs des projets ACEFOR 1 et 2 ;
  • Contribuer à l'organisation de divers ateliers, réunions ou autres en lien avec la mise en œuvre du Projet y compris les réunions du Comité technique et des sessions du COPIL ;
  • Assurer toutes autres tâches en lien avec sa fonction qui pourrait lui être confiée par le(la) Coordinateur (trice) du projet ;

 

Exigences du poste :

 

Les candidat(e)s au Poste de RSE au sein de l’UCP- ACEFOR doivent posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

  • Un diplôme de niveau cycle supérieur (au moins BAC+5) en administration publique, en gestion des projets et programmes, en planification ou toute discipline en sciences sociales ou équivalent ;
  • Une expérience professionnelle de cinq (5) ans au moins dont trois (3) ans dans le suivi et l’évaluation de projets ;
  • Avoir une bonne connaissance du secteur de la formation professionnelle et insertion ;
  • Avoir des Compétences en administration publique (BAR/GAR) ;
  • Une bonne expérience dans un projet financé les PTF serait un atout considérable ;
  • Une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle, une parfaite maîtrise de la langue française.

 

Le candidat devra produire au moins deux (2) références au cours des trois (3) dernières années faisant état de ses aptitudes professionnelles à organiser et bien faire son travail, et d’une intégrité professionnelle.

c)                             RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (RAF)

 

Le (la) Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé sous l’autorité et la supervision du coordinateur des projets ACEFOR 1 et 2.

 

A ce titre, il (elle) est chargé (e) de :

  • Élaborer les programmes, les budgets et le plan de passation des marchés ;
  • Veiller à l’application des normes et des procédures en vigueur en matière de comptabilité et de passation des marchés ;
  • Élaborer les rapports d’activités ;
  • Assurer la gestion du personnel.

 

Plus spécifiquement, le (la) RAF est chargé (e) de :

  • Gestion administrative
    • Assurer la gestion administrative du projet ;
    • Assurer la gestion des ressources humaines de l’UCP ;
    • Tenir à jour un système efficace de suivi ou de rappel des activités ;
    • Exécuter au besoin d’autres tâches relevant de sa compétence et sollicitées par le(la) Coordinateur (trice) ;

 

  • Passation de marchés
    • Élaborer le plan annuel de passations des marchés du projet et appui à la CTAC et autres acteurs concernés en tant que de besoin pour la planification et la préparation de la passation de marchés de la composante Infrastructures ;
    • Mettre en œuvre ce plan selon les procédures définies par le projet (en cohérence avec les Directives de l’AFD) : préparer les dossiers d’appels d’offres en concertation avec les services en charge de la rédaction des TDR, conduire et documenter le processus de sélection et de recrutement des entreprises et s’assurer de l’obtention des approbations nécessaires ;
    • Assurer le suivi de la qualité de l’exécution des marchés dans les délais prévus et en documenter les résultats pour la rédaction des rapports d’exécution technique et financière par le coordonnateur ;
    • Mener des actions correctives pour faire respecter les délais contractuels ;
    • Préparer les réunions de la commission des marchés et en documenter les travaux ;
    • Rédiger les contrats des consultants ou des cabinets et en suivre l’exécution ;
    • Développer des actions de renforcement de capacités en gestion et contrôle de la passation de marchés et des actions visant l’amélioration des procédures de passation de marchés au bénéfice du Ministère, de la CTAC et autres acteurs concernés en tant que de besoin ;
    • Effectuer toutes autres tâches dans le domaine de ses compétences qui peuvent lui être assignées par le Coordinateur du projet et conformément au Manuel de procédures ;

 

  • Gestion financière :
    • Appuyer l’UCP et les structures concernées dans la préparation des documents de programmation financière du projet et en assurer le suivi comptable ;
    • Gérer le compte-projet et réaliser les états de rapprochements bancaires ;
    • Réaliser les états financiers du projet ;
    • Tenir un tableau de bord permettant de générer les informations sur la comptabilité générale et budgétaire du projet ;
    • Suivre l’exécution financière des contrats ;
    • Établir des demandes de décaissements adressées au bailleur ;
    • Préparer les demandes de paiement direct et assurer l’ordonnancement et l’exécution des dépenses ;
    • Contrôler et classer les pièces justificatives des dépenses éligibles au projet ;
    • Assurer la correcte tenue de la comptabilité et des rapprochements bancaires des comptes des projets ;
    • Réaliser tous les dossiers, comptes et écritures nécessaires à la réalisation des activités et à la justification de l’utilisation des fonds du projet ;
    • Présenter les informations sur l’exécution budgétaire et financière, accompagner de notes explicatives et d’analyse pertinentes sur la base de données ;
    • Veiller au respect des délais des procédures budgétaires et d’acquisition des biens et services ;
    • Vérifier la bonne tenue des documents de comptabilité matières ;
    • Veiller au respect des procédures de décaissement pour toute opération financière ;
    • Préparer les audits financiers ;
    • Réaliser les inventaires mensuels de la caisse ;
    • Établir les rapports et les états financiers sincères et exacts ;
    • Analyser les difficultés de mobilisation des ressources afin de proposer des pistes d’amélioration ;
    • Archiver et assurer le classement électronique/physique des pièces comptables ;
    • Assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources des projets et constater la conformité de l’utilisation par rapport aux documents légaux.
    • Assurer toutes autres tâches en lien avec sa fonction qui pourrait lui être confiée par le Coordinateur du projet.

Exigences du poste :

 

Le candidat(e) au Poste de RAF au sein de l’UCP- ACEFOR doit posséder les qualifications, expériences et aptitudes suivantes :

  • Avoir au minimum un diplôme universitaire de niveau Bac + 5 en Gestion, Comptabilité et Finance, Administration, Economie ;
  • Avoir au minimum cinq (5) années d’expériences professionnelles avec des responsabilités progressives en finance, administration, gestion, de projets de développement ;
  • Une expérience d’au moins 3 ans à un poste similaire au sein d’une organisation des partenaires techniques et financiers notamment la Banque mondiale, la BAD, l’UE, l’UNICEF, serait un avantage considérable ;
  • Avoir une très bonne maîtrise des logiciels comptables usuels et de systèmes informatisés de gestion adaptée aux projets de développement financés par les PTF ;
  • Avoir de bonnes connaissances en passation de marchés ;
  • Compétences en administratives et ressources humaines ;
  • Disposer d’une bonne capacité en analyse financière, en gestion de ressources humaines ;
  • Avoir une bonne capacité rédactionnelle, une parfaite maîtrise de la langue française.

 

Le candidat devra produire au moins deux (2) références au cours des trois (3) dernières années faisant état de ses aptitudes professionnelles à organiser et bien faire son travail, et d’une intégrité professionnelle.

d)                            ASSISTANT PROJET

 

Sous l’autorité du Coordonnateur, l’Assistant(e) projet a pour mission d’assister l’équipe UCP-ACEFOR. Il (elle) aura notamment à :

  • Contribuer à l’élaboration des programmes, des budgets et le plan de passation des marchés ;
  • Appuyer la circulation de l’information au sein de l’UCP et entre l’UCP et autres structures concernées ;
  • Appuyer la gestion du personnel ;

 

Plus spécifiquement, l’Assistant (e) projet est chargé (e) de :

  • Organiser et gérer les réunions et agenda du projet ;
  • Réceptionner, trier et diffuser les informations (courrier, messagerie électronique, téléphone, internet…) ;
  • Assurer la saisie et la reprographie des correspondances et des dossiers du Projet ;
  • Classer et tenir les dossiers et les archives ;
  • Assurer l’accueil des usagers et autres acteurs ;
  • Préparer les missions de terrain et rédiger les ordres de mission des membres de l’UCP ;
  • Exécuter toute autre tâche qui lui est confiée par le Coordonnateur.

Exigences du poste :

 

Les candidat(e)s doivent avoir les qualifications et expériences suivantes :

  • Diplôme universitaire (au moins BAC+4) en sciences sociales ou équivalent ;
  • Une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans dans une position similaire ;
  • Une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication)

 

Le candidat devra produire au moins deux (2) références au cours des trois (3) dernières années faisant état de ses aptitudes professionnelles à organiser et bien faire son travail, et d’une intégrité professionnelle.

 

3)                  CONDITIONS DU CONTRAT DE TRAVAIL :

  • Lieu d’affectation : Les postes sont basés à Bamako (Mali). Des déplacements professionnels fréquents à prévoir dans les régions ciblées par le projet ACEFOR ;
  • Durée du Contrat : 1 an – renouvelable ;
  • Nature du contrat : Contrat à Durée déterminée (CDD), d’usage à temps plein ;

4)                  LES PIECES A FOURNIR

Les candidat(e)s intéressé(e)s devront soumettre un Dossier de candidature comprenant :

 

  • Une lettre de motivation adressée au Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle ;
  • Un curriculum vitae détaillé ;
  • Une copie certifiée du ou des diplômes et des attestations mentionnées dans le curriculum vitae (CV) ;
  • Les attestations de service ou preuves attestant de l’expérience professionnelle du candidat ;
  • Un certificat de nationalité ;
  • Un casier judiciaire.

Les dossiers de candidature ainsi constitués sont soumis, sous pli fermé, avec précision du poste sur l’enveloppe, en quatre (4) exemplaires dont un (1) original et trois (3) copies, et adressés à la commission de recrutement du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

 

Lieux de dépôt des dossiers :

  • Bamako: Direction des Ressources Humaines du secteur jeunesse, Emploi, Sports et Culture, Hamdallaye ACI 2000, TEL. : 20 29 57 49/ 66 97 70 47, Fax : 20 29 54 73, Rue : 457, Porte : 260 ; Email : mali@gmail.com.
  • Régions : Directions Régionales de l’Emploi et de la formation Professionnelle.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et invités à une interview. Les dossiers soumis par les candidats deviennent la propriété de l’Administration et ne peuvent être réclamés.

Aucun dossier ne sera reçu après la date et l’heure de clôture fixées au 07 octobre 2019, à 17 heures 30 minutes.

Cet Avis de recrutement est également disponible sur le site Web du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle www.mefp.gov.ml

 

                                                                                                                                                      P/ LE MINISTRE/P.O.

                                                                                                                                                 LE SECRETAIRE GENERAL

 

 

 

                                                                                                                                                          Drissa GUINDO

                                                                                                                                               Chevalier de l’Ordre National